CH14- Le cycle d exploitation : achats, autres charges externes et ventes

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1 CH14- Le cycle d exploitation : achats, autres charges externes et ventes I- Rappels : 1-la notion de cycle d exploitation Le cycle d'exploitation est constitué de l'ensemble des opérations réalisées depuis l'achat des matières premières jusqu'à l'élaboration et la commercialisation par l'entreprise des produits finis. La notion de cycle d'exploitation correspond à l'intervalle de temps qui s'écoule entre l'entrée des matières ou des biens dans l'entreprise et la vente des produits ou des services sur le marché. Achats de matières premières Stock Production Stocks Ventes de Produits finis Partenaire : Fournisseur Partenaire : Client Trésorerie Phase d approvisionnement Phase de production Phase de commercialisation La trésorerie représente l'ensemble des disponibilités (argent) possédées par l'entreprise à une date donnée pour faire face à ses dépenses. 2- La circulation des documents commerciaux Trésorerie = Caisse+ Banque + Banque postale Fournisseur (vendeur) Bon de commande Ne s enregistre pas Bon de Livraison Ne s enregistre pas Facture Doit : Factures de ventes Facture d Avoir Sur ventes Règlements : - Espèces - Chèques - Virements.. Client (Acheteur) CH14- Le cycle d exploitation : achats, autres charges externes et ventes Page 1/5 A.RASSID

2 Achats de Biens Achats de Services 3- Les moyens de règlements Moyens de règlement Espèce Chèque Encaissement Pièce de caisse (Recettes) Chèque ou Bordereau de remise de chèques à l encaissement Document comptable Décaissement Pièce de caisse (Dépenses) Souche du chèque Virement Carte bancaire Avis de crédit : reçu d une banque indique qu une somme a été ajoutée sur le compte Bordereau de remise de carte (tickets) à l encaissement Avis de débit : reçu d une banque indique qu une somme a été prélevée sur le compte Ticket (facturette) II- Les principales charges de l entreprise 1- Analyse des charges courantes d'une entreprise Charges de personnel 3 4 Impôts et taxes - Des salaires à son personnel paie paie - Timbres fiscaux - Des cotisations sociales aux L'entreprise - Impôts locaux organismes sociaux 2 1 Comptes 64x - Taxe d'apprentissage -. Comptes 63x Achats de services - Location des biens meubles et/ou immeubles : 613 Location - Entretien et réparation du matériel ou des locaux 615 Entretien et réparation - Assurance des locaux et du matériel 616 Primes d'assurance. - Honoraires d'avocats, de comptables, d'huissiers : 622 Rémunérations d'intermédiaires et honoraires Achats de Biens - Achats de matières premières (compte 601) - Achats stockés des autres approvisionnements (Matières consommables, fournitures, emballages) (compte 602) - Achats non stockés de matières et fournitures (eau, énergie, fournitures d entretien, fournitures administratives, ) (compte 606) - Achats de marchandises (compte 607) Comptes 60x - Catalogue, publicité 625 Publicité, publication, relations publiques - Transports de biens ou de personnel 624 Transports de biens ou de personnel - Frais de réception, de missions et de déplacements 625 Déplacements, missions et réceptions - Frais postaux (Timbres), et de télécommunication (Téléphone) 626 Frais postaux et de télécommunication - Services bancaires 627 Services bancaires Comptes 61x et 62x CH14- Le cycle d exploitation : achats, autres charges externes et ventes Page 2/5 A.RASSID

3 2- Les autres charges de gestion courantes (65) : Redevances (brevets, licences) et autres charges diverses. 3- Les charges financières : - Les intérêts payés par l entreprise à sa banque constituent une charge financière (compte 661) - L escompte de règlement accordé par l entreprise à son client constitue aussi une charge financière pour l entreprise (compte 665) III- l'enregistrement des factures doit : Les achats courants (Autres Biens et Services) F Achats stockés : Marchandises : 607 Matières premières et fournitures : 601 Autres approvisionnement : 602 F Achats non stockés (comptes 606) F Services consommés (comptes 61x et 62x) L'enregistrement des factures d'achats (Matières premières, Marchandises, fournitures et Services consommés) CAS GENERAL N compte 601 Achats de matières premières 607 Achats de marchandises Intitulé DEBIT CREDIT 606 Achats non stockés MP et Fourn. 602 Autres approvisionnements 61x Services Extérieurs 62x Autres Services Extérieurs 624 Frais de transport Port facturé ht TVA déductible sur ABS Mt TVA 765 Escomptes obtenus Mt escompte 401 Fournisseurs 514 Banque postale 530 Caisse Net Commercial HT Montant à payer TTC CH14- Le cycle d exploitation : achats, autres charges externes et ventes Page 3/5 A.RASSID

4 IV- Les principaux produits de l entreprise 1- La vente de marchandises ou de produits finis La vente de marchandises ou de produits finis constitue la principale ressource des entreprises commerciales et industrielles. Ventes de marchandises (Compte 707) Ventes = Produits Ventes de produits finis (Compte 701) Les entreprises de service Prestations de services (Compte 706) 2- Produits des activités annexes Frais de transport facturés au client : Ports et frais accessoires facturés (Compte 7085) 3- Les produits financiers Les intérêts encaissés (rémunération de placement de capitaux) constituent une ressource financière pour l entreprise (comptes 76x) Les escomptes de règlement obtenus auprès des fournisseurs sont aussi des ressources financières pour l entreprise (compte 765) V- L'enregistrement comptable des factures émises : factures de vente F Ventes de biens Ventes de Marchandises : 707 Ventes de Produits finis :701 F Vente de services Prestations de services : 706 L'enregistrement des factures de ventes CAS GENERAL N compte Intitulé DEBIT CREDIT 411 Clients Net à payer TTC 530 Caisse 665 Escomptes accordés Mt escompte 701 Ventes de produits finis 706 Prestations de services 707 Ventes de marchandises Net commercial HT 7085 Ports facturés Mt port TVA collectée Mt TVA CH14- Le cycle d exploitation : achats, autres charges externes et ventes Page 4/5 A.RASSID

5 VI- La TVA 1-Définitions : La Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) est un impôt qui frappe, non pas les revenus des agents économiques (personnes, entreprises, etc.), mais leur consommation. La totalité du poids de l'impôt est supportée par le consommateur final, ce qui fait bien de la TVA un impôt sur la consommation. La TVA représente un impôt neutre pour l'entreprise (ce n'est ni une charge, ni un produit). L entreprise reverse à l'etat les montants collectés sous déduction de la TVA payable aux fournisseurs. 2-Le calcul de la T.V.A. à reverser : Périodiquement, les entreprises doivent calculer le montant de la T.V.A. à reverser à l Etat. L entreprise ne verse à l Etat que la différence entre la TVA Collectée auprès de ses clients et la TVA déductible facturée par ses fournisseurs. Si le montant de la TVA déductible est supérieur à celui de la TVA collectée, l entreprise bénéficie d un crédit de TVA. VII- L enregistrement comptable des opérations relatives aux encaissements et règlements 1- Les comptes de trésorerie Les comptes qui enregistrent les mouvements de trésorerie d une entreprise sont : 514 Banque postale Débit 530 Caisse Crédit Entrées (Recettes) Sorties (Dépenses) 2- L enregistrement des encaissements (Entrées d argent = Recettes) CAS 1- Encaissement après enregistrement de la facture de vente Cas 2- Enregistrement d une vente au comptant Compte Débit Crédit Compte Débit Crédit 512/514/530 X Voir cas général 411 X enregistrement comptable des factures de ventes 3- L enregistrement des règlements (sorties d argent = Dépenses) CAS 1- Règlement après enregistrement de la facture d achat Cas 2- Enregistrement d un achat au comptant Compte Débit Crédit Compte Débit Crédit 401 X 512/514/530 X Voir cas général enregistrement comptable des factures d achats CH14- Le cycle d exploitation : achats, autres charges externes et ventes Page 5/5 A.RASSID

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