Comment utiliser BalleJaune?

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1 Comment utiliser BalleJaune? Pour la réservation des courts, le club de l Association Tennis de Pusignan utilise le système de réservation BalleJaune.fr. Celui-ci permet aux adhérents un accès aux courts de tennis plus simple grâce à une réservation plus rapide. Et surtout, vous pouvez effectuer une réservation à partir de votre domicile!!! Ce petit guide a pour but d'expliquer aux néophytes et aux plus avertis, le fonctionnement du nouveau système de réservation. 1. ACCEDER AU SYSTEME DE RESERVATION UTILISATION DE L'ESPACE DE RESERVATION ) Effectuer une réservation : ) Accès à la liste de partenaires ) Configuration de votre compte et de vos informations personnelles ACCEDER AU SYSTEME DE RESERVATION Tout d'abord, connectez-vous sur le site de l Association Tennis de Pusignan à l'adresse suivante :

2 Rendez-vous dans le menu «Réserver un court» et cliquez alors sur l image du site ballejaune.fr comme indiqué sur l'image : Une nouvelle fenêtre s'ouvre, vous êtes alors directement dirigés dans la partie connexion du site ballejaune.fr.

3 Chaque membre du club a un identifiant qui lui est propre, cet identifiant est votre nom en majuscule suivi de votre prénom avec la première lettre seulement en majuscule (un espace les séparant, ex : DODANE Jerome). Le mot de passe est au départ le même pour tout le monde, il s agit des 4 chiffres Charge à chacun de le personnaliser lors de la première connexion. Entrez votre identifiant et votre mot de passe dans les cases appropriées et validez en cliquant sur le bouton «Entrer» afin d'accéder à votre espace personnel.

4 Une fois vos identifiants correctement rentrés, vous accédez à la page d information du club. Cliquer sur le bouton «Accès à la réservation des courts». Vous accédez donc à votre espace personnel. 2. UTILISATION DE L'ESPACE DE RESERVATION La première page que vous voyez correspond à la rubrique de réservation. C'est celle qui nous intéresse le plus. Il y a d'autres rubriques qui sont accessibles en haut à gauche de la page (voir image cidessous) permettant notamment de configurer son compte ou encore d'avoir une vue d'ensemble des réservations actuellement effectuées sur tous les courts de tennis.

5 Pour accéder à une rubrique, il suffit de cliquer sur son icône correspondant (toujours en haut à gauche de la page, cf. image). Icônes des différentes rubriques 1) Effectuer une réservation : Pour effectuer une réservation, rendez-vous dans la rubrique «Réservation» (si vous n'y êtes pas déjà) en cliquant sur l'icône : en haut à gauche de la page. Apparaît alors une grille montrant les réservations de la journée pour chaque court de tennis.

6 Si vous souhaitez effectuer une réservation pour un autre jour, cliquez sur le menu déroulant en haut de votre page et sélectionner votre date (voir image ci-dessous). En cliquant sur la petite loupe à coté des noms de chaque court, vous visualisez les réservations «par court» et non plus «par jour». Vous constatez qu'à coté de chaque créneau d'horaires il y a un emplacement. Si dans cet emplacement le mot «libre» est inscrit vous pouvez réserver. Pour cela cliquez sur ce même mot «libre» dans l'emplacement correspondant à l'heure à laquelle vous souhaitez réserver (voir image ci-dessous). Sélection d une autre date Cliquez sur "libre" comme ici pour effectuer une réservation

7 Une page s'ouvre. S il s agit de votre toute première utilisation, le système vous demande de renseigner votre adresse mail si elle n est pas connue : il vous suffit de suivre les informations indiquées. Une fois l adresse mail enregistrée, sélectionnez à nouveau le créneau que vous souhaitez réserver.

8 Sélectionnez dans la liste des adhérents la personne avec qui vous souhaitez jouer. Avant de confirmer votre réservation en cliquant sur le bouton «valider» (en dessous de la liste des adhérents), pensez à vérifier le court et la date de votre réservation que vous vous apprêtez à effectuer en regardant ceux-ci dans le cadre en haut de page. Vous pouvez ensuite valider votre réservation. Votre partenaire

9 Ca y est vous venez d'effectuer votre première réservation via Internet. Vous pouvez le constater en regardant la grille des réservations. Votre nom et celui de votre partenaire apparaissent dans l'emplacement du créneau horaire de votre réservation. Un mail d information de votre réservation vous est envoyé par le site «ballejaune» (il est possible de modifier ce paramétrage, cf. paragraphe 3). Vous ne pouvez réserver qu un créneau horaire par jour, et au maximum 3 créneaux sur la période des deux prochaines semaines. Si vous souhaitez annuler une réservation, il suffit de cliquer dans l'emplacement du créneau horaire que vous aviez auparavant réservé (voir image ci-dessous). Confirmez ensuite votre annulation lorsque la demande de confirmation apparaît. Cliquez dans l emplacement pour annuler la réservation Enfin, en cliquant sur l'icône «synthèse» : en haut à gauche de l'écran, vous accédez à une rubrique permettant de visualiser l'ensemble des réservations effectuées sur tous les courts pour les 2 prochaines semaines.

10 2) Accès à la liste de partenaires Vous avez la possibilité d accéder aux coordonnées des autres membres du club, dès l instant où ceux-ci ont autorisé la publication de leurs informations. Pour ce faire, cliquez sur l icône «annonces» partenaires. afin d'accéder à la liste de Cliquez ensuite sur l icône «Liste des partenaires» comme indiqué ci-dessous : La liste des adhérents dont les coordonnées sont publiques apparaît alors. Par défaut, tous les adhérents sont sur liste rouge. Ceux qui souhaitent rendre public leurs informations de contact doivent cocher la case correspondante : Je souhaite apparaître dans cette liste. La mise à jour s effectue immédiatement.

11 3) Configuration de votre compte et de vos informations personnelles Certains réglages concernant le site et certaines informations vous concernant sont parfois bien utiles. Pour modifier ceux-ci cliquez sur l'icône «mes infos» personnel. Les données les plus importantes sont : afin d'accéder à votre espace La fiche «renseignements administratifs». Vous pouvez mettre à jour vos données personnelles (adresse mail, téléphone, classement, adresse ) mais aussi modifier votre mot de passe. Ces données peuvent être importantes pour le club ou pour l'un de vos partenaires! La visualisation des tournois de la région et la fiche d'inscription aux tournois imprimable (pour ceux qui pratiquent le tennis en compétition). Les paramétrages de réservation. La possibilité de passer une annonce pour trouver un partenaire de jeu. Voilà ce tutoriel est terminé. Nous espérons avoir été le plus complet et le plus clair possible. Si vous avez la moindre question concernant les réservations, n'hésitez pas à nous contacter via le site L ATPusignan