Diaporama - Les bases générales

Transcription

1 Collège le Grand Champ Collège le Grand Collège 3830 PONT-DE-CHERUY le Grand Champ Champ 3830 PONT-DE-CHERUY Mail : Ce.0380M@ac-grenoble.fr 3830 PONT-DE-CHERUY Diaporama - Les bases générales Qu'est-ce qu'un diaporama L'utilité d'un diaporama Avec quoi créer un diaporama La réalisation d'un diaporama Les principales erreurs à éviter v5 du /0/04

2 Collège le Grand Champ Collège le Grand Collège 3830 PONT-DE-CHERUY le Grand Champ Champ 3830 PONT-DE-CHERUY Mail : Ce.0380M@ac-grenoble.fr 3830 PONT-DE-CHERUY Présentation Vous trouverez, dans ce diaporama, quelques conseils qui vous aideront pour la réalisation de votre premier diaporama. Veuillez noter que ce diaporama est disponible sur le site Internet du collège (voir ci-dessous) v5 du /0/04

3 . Qu'est-ce qu'un diaporama C'est un mode de communication. Il présente des informations sur un sujet, en associant des textes, des graphismes, des sons, etc... Il peut servir de support à une présentation orale ou être présenté seul 3 Il apporte un maximum d'informations, exprimées de façon claire et concise Important Comme avec les autres modes de Communication (une affiche par exemple), il est important de respecter des règles de conception et de présentation spécifiques v5 du /0/04 3

4 . L'utilité d'un diaporama Qu'il s'agisse d'une simple réunion d'information, d'un compte rendu de stage ou d'un rendez-vous commercial avec un client, les présentations en public avec(par) diaporama s'imposent. L'utilité d'un diaporama n'est plus à démontrer 3 4 il soutient le discours il clarifie le propos il renforce la mémorisation auprès de son auditoire il valorise le message que l'on souhaite passer v5 du /0/04 4

5 3. Avec quoi créer un diaporama Les logiciels qui permettent de créer un diaporama sont des logiciels dits de PréAO, à savoir de Présentation Assistée par Ordinateur. Les plus célèbres et les plus connus sont: Powerpoint Impress Il appartient à la suite ''OFFICE'' de Microsoft et il est payant Il appartient aux suites bureautiques "STAR OFFICE", "OPEN OFFICE" et "LIBRE OFFICE". Il est gratuit et disponible en téléchargement légal Les divers textes à intégrer dans le diaporama peuvent être préparés dans un traitement de textes, de façon à être ensuite récupérés par un simple «copier/coller» v5 du /0/04 5

6 4. La réalisation d'un diaporama 4. Les bonnes habitudes Quand on construit un diaporama, il faut éviter l'accumulation de diverses erreurs, sinon la présentation que l'on fera avec le diaporama sera mauvaise et la sanction sera immédiate: l'auditoire décrochera le message ne passera pas La création d'un diaporama nécessite une attention toute particulière et il ne faut pas faire cela «à la va-vite» v5 du /0/04 6

7 4. La réalisation d'un diaporama 4. Les bonnes bases Pour qu'un diaporama soit le plus clair et le plus cohérent possible, il faut le structurer et ensuite l'organiser en choisissant une charte graphique. Pour cela il faut travailler sur : La Conception La Maquette La Typographie Le Graphisme v5 du /0/04 7

8 4. La réalisation d'un diaporama 4.3 La Conception Par principe, concevoir un diaporama ne consiste pas à faire défiler un maximum de diapositives, mais à présenter ou faire comprendre «quelque chose» à son auditoire. Donc, il faut : sélectionner les informations les plus importantes que l'on affichera dans le diaporama construire le discours qui accompagnera le diaporama en fonction des informations affichées Avant de commencer, il faut préparer le diaporama sur une feuille de papier, de façon à organiser le découpage des séquences à la façon des «storyboards» de cinéma v5 du /0/04 8

9 4. La réalisation d'un diaporama 4.4 La Maquette Pour garantir la bonne lisibilité d'un diaporama, il doit être élaboré sur la base d'une maquette très ordonnée : Une page de sommaire est obligatoire Il faut marquer la hiérarchie entre les titres et les soustitres par une différence de taille de police Le plan doit être apparent grâce aux titres et aux sous-titres Les textes doivent être composés de phrases courtes Il faut équilibrer (dans les diapositives) la place des titres, des graphiques, des illustrations et du texte 0 à lignes par diapositive au maximum v5 du /0/04 9

10 4. La réalisation d'un diaporama 4.5 La Typographie Il est important d'utiliser la même police d écriture pour les titres et la même police d écriture pour les textes. On peut cependant jouer sur la taille des caractères (4, 0, 8, etc...) et le style (gras, italique, souligné). Police taille 36 à 40 pour les titres Police taille 4 à 8 pour les textes Il ne faut pas jongler avec des polices différentes car cela peut fatiguer l'auditoire Il faut utiliser des polices non fantaisiste (Arial ou Verdana par exemple) 3 Il faut éviter les MAJUSCULES et réserver, si possible, les soulignés pour les liens hypertextes v5 du /0/04 0

11 4. La réalisation d'un diaporama 4.6 Le Graphisme Si vous intégrez des graphiques dans votre diaporama (dessins, photographies, tableaux, images, etc ), ils devront: 3 apporter une information nouvelle compléter ou exemplifier le texte être accompagnés par une légende Les graphiques qui apparaissent dans le diaporama ne doivent pas être purement décoratifs mais être en relation avec le contenu de la diapositive v5 du /0/04

12 5. Les principales erreurs à éviter Votre diaporama est mal conçu et, à cause de cela, la présentation que vous allez faire avec lui sera mal perçue. au final, c'est donc vous qui serez mal jugé(e) ou mal noté(e) Donc attention à ne pas concevoir un diaporama : Brouillon Ennuyeux Illisible Banal Complexe Indigeste v5 du /0/04

13 5. Les principales erreurs à éviter 5. Diaporama brouillon Vous avez conçu un diaporama avec : une introduction au début quelques diapositives au milieu une conclusion à la fin Oui mais bon si ce diaporama ne repose pas sur un plan clair et construit, tout le monde jugera la présentation qui sera étayée par ce diaporama brouillonne et pas très claire Donc, avant de vous lancer «tête baissée» dans l'élaboration de votre diaporama, vous devez faire un plan sur une feuille de papier de façon à structurer vos propos et définir dans quel ordre vous allez «distiller» les informations v5 du /0/04 3

14 5. Les principales erreurs à éviter 5. Diaporama ennuyeux Votre auditoire jugera votre diaporama ennuyeux si vous oubliez qu'une présentation doit avant tout... être présentée Donc, pas question de lire les diapositives de votre diaporama en tournant le dos à votre auditoire cela vous empêcherait d'être bien entendu(e) votre présentation perdrait son aspect vivant La bonne manière de faire et de rester debout et face à votre auditoire et de vous appuyer sur le diaporama en reformulant d'autres mots, voire même en évoquant des exemples concrets v5 du /0/04 4

15 5. Les principales erreurs à éviter 5.3 Diaporama illisible Vous avez passé beaucoup de temps à peaufiner la forme de votre diaporama et vous y avez mis : des couleurs qui vont marquer les esprits des effets qui vont mettre en valeur les données Tout cela est parfait et vous êtes satisfait(e) de vous Mais, au final, le tout pourrait s'avérer illisible si vos couleurs sont trop flashy, si le texte est trop petit, si les effets sont trop nombreux v5 du /0/04 5

16 5. Les principales erreurs à éviter 5.4 Diaporama banal Le diaporama que vous avez conçu pour étayer une présentation était parfait: 3 Il n'était pas trop long Il n'était pas brouillon Il était bien présenté En fait, tout était réuni pour que vous fassiez mouche Sauf que, au yeux de votre auditoire, il risque d'être jugé identique à celui de la personne qui vous aura précédé Donc, vous devez tout faire pour sortir du lot et vous différencier des autres en étant créatif(créative), dynamique et spontané(e) v5 du /0/04 6

17 5. Les principales erreurs à éviter 5.5 Diaporama complexe Votre diaporama contient des termes techniques et : 3 des graphiques des schémas enchevêtrés des tableaux «débordants» de données Au final, si votre diaporama est fort bien documenté, il est en revanche trop dense et donc trop complexe Par conséquent, il est important de Simplifier les graphiques, de trier les informations et de supprimer les données les moins importantes v5 du /0/04 7

18 5. Les principales erreurs à éviter 5.6 Diaporama indigeste Vous avez conçu un «gros diaporama» car : Il contient 60 diapositives son déroulé nécessite minutes Vous êtes fier(e) de vous car vous avez réalisé une prouesse!! En fait c'est une erreur car le principe d'une présentation avec un diaporama ne consiste pas à faire défiler un maximum de diapositives, mais de se faire comprendre par son auditoire Donc il faut sélectionner les informations les plus importantes qui seront affichées avec le diaporama et construire un discours en fonction de cela v5 du /0/04 8