Espace Babylone. Au cœur de Paris, un lieu pour. Formation Comité de direction Conseil Assemblée Conférence Réunion. 91, Rue de Sèvres, Paris

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1 Espace Babylone Au cœur de Paris, un lieu pour Formation Comité de direction Conseil Assemblée Conférence Réunion 91, Rue de Sèvres, Paris

2 Réservations Les demandes de disponibilité de salles peuvent se faire par téléphone, tous les matins du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00. Téléphone : La confirmation par écrit de vos réservations est obligatoire Mail : Adresse postale : Espace Babylone, 91, Rue de Sèvres, PARIS En cas de non confirmation par écrit de vos réservations, la réservation n est pas valide. Horaires Nos salles sont ouvertes au public : En journée, dès 8h45 et nous demandons de les libérer à 17h30 au plus tard. En soirée, dès 19h15 et nous demandons de les libérer à 21h30 au plus tard. Le week-end, dès 8h45 et nous demandons de les libérer à 17h00 au plus tard. Il est possible de faire une demande de location pour des amplitudes horaires plus grandes à la Direction de l Espace Babylone. Nous vous établirons un devis pour le prix de location. Les salles ne sont pas fermées à clé à l heure du déjeuner. Cela vous laisse la liberté de recommencer votre après-midi comme vous le souhaitez. En cas de location sur plusieurs jours, si nos salles sont louées le soir, vous devez rendre la salle à 17h30 entièrement vide. Equipement Ecran de projection et projection sur paroi et paperboard dans chaque salle Un distributeur de boissons chaudes est à disposition dans le hall (tarifs selon indications.) Prestations sur demande Internet par câble RJ45 Devis Demande exceptionnelle Toute demande d utilisation exceptionnelle devra être faite auprès de la Direction de l Espace Babylone au moins 15 jours avant la date souhaitée.

3 Disposition possible des salles Salle en U Salle de réunion Salle de classe Théâtre Nos salles Les Plantes salle classique avec petite terrasse 5,59 m 8,03 m 2,89 m 44,88 m2 Salle en U 23 Salle de réunion 20 Salle de classe 20 Théâtre 25

4 Luxembourg, Tuileries, Monceau Salles modulables avec accès terrasse et vue sur le jardin Luxembourg 7,65 m 8,41 m 3,45 m 64,33 m2 Salle en U 31 Salle de réunion 35 Salle de classe 39 Théâtre 43

5 Tuileries 7,65 m 5,77 m 3,45 m 44,14 m2 Salle en U 17 Salle de réunion 25 Salle de classe 27 Théâtre 27 Monceau 7,65 m 5,39 m 3,45 m 41,23 m2 Salle en U 15 Salle de réunion 21 Salle de classe 23 Théâtre 25

6 Luxembourg, Tuileries, Monceau : modulables Luxembourg et Tuileries 7,65 m 14,18 m 3,45 m 108,47 m2 Salle en U 48 Salle de réunion 60 Salle de classe 66 Théâtre 70 Tuileries et Monceau 7,65 m 11,16 m 3,45 m 85,37 m2 Salle en U 48 Salle de réunion 60 Salle de classe 66 Théâtre 70 Luxembourg,Tuileries et Monceau 7,65 m 19,57 m 3,45 m 149,71 m2 Salle en U 48 Salle de réunion 60 Salle de classe 66 Théâtre 70

7 Tarifs salles 2013 Tous nos prix sont TTC. Le taux de TVA est de 19,6%, sous réserve de modification du taux de TVA. Tarif journalier Luxembourg Tuileries Monceau Du lundi au vendredi Week-end et jours fériés 9h00-17h30 19h30-21h30 9h00-17h00 Les Plantes Bouteille d Evian 1 litre 3,20 Matériel Tarif journalier Photocopies Tarif par copie Vidéoprojecteur 100 Pieuvre 100 Sonorisation et un micro 100 Micro supplémentaire 50 Estrade 100 Pupitre 80 Passage de cloisons, Tarifs par cloisons et par passage 150 A4 papier blanc 80 gr A3 papier blanc 90gr n/b 1 face 0,50 n/b recto/verso 1,00 Couleur 1 face 1,50 Couleur recto/verso 3,00 n/b 1 face 1,00 n/b recto/verso 2,00 Couleur 1 face 3,00 Couleur recto/verso 6,00

8 ASSOCIATION L OASIS - ESPACE BABYLONE 91, Rue de Sèvres PARIS RÈGLEMENT INTÉRIEUR DE L ESPACE BABYLONE Préambule L Espace Babylone, situé au 91, Rue de Sèvres, PARIS, gère 4 salles. Elles sont louées dans le cadre du Foyer de Jeunes Travailleuses de l Oasis qui compte 90 places pour des jeunes femmes de 18 à ans. L activité commerciale gérée par l Espace Babylone permet au Foyer de l Oasis de pratiquer de meilleurs prix pour la location de ses chambres. Article 1 : Dispositions générales Les salles de l Espace Babylone sont mises à la disposition d associations et de sociétés pour l organisation de réunions, conférences, formations, conseils, cocktails, assemblées. 3 salles modulables avec accès terrasse et vue sur jardin 1 salle classique avec petite terrasse Article 2 : Réservation La location des salles se fait sur demande écrite adressée à la Direction de l Espace Babylone au moins 15 jours à l avance, sauf cas exceptionnel. La réservation n est effective qu après une confirmation écrite de notre part. Une autorisation de location émanant de notre part implique le respect du présent règlement. Si un client réserve et ne vient pas, il sera facturé l intégralité de sa réservation. Article 3 : Modification Toute modification doit faire l objet d une confirmation écrite. Article 4 : Annulation Toute annulation doit faire l objet d une confirmation écrite. Il sera alors facturé au client 50% du prix global des salles et du matériel. Article 5 : Demande exceptionnelle Toute demande d utilisation exceptionnelle devra être faite auprès de la Direction de l Espace Babylone au moins 1 mois avant la date souhaitée. Article 6 : Occupation Toute occupation doit faire l objet du document de demande de réservation de salle, du document acceptation et du devis daté et signé, s il y en a un. En aucun cas, la salle mise à disposition ne peut être utilisée pour un usage différent de celui qui a été prévu et autorisé. En aucun cas, l utilisation de la salle ne peut contrevenir à l objet de la société cliente ou aux statuts de l association cliente. Toute sous location est formellement interdite. Aucune installation extérieure à la salle n est autorisée. Article 7 : Horaires Nos salles sont ouvertes au public : En journée, dès 8h45 et nous demandons de les libérer à 17h30 au plus tard. En soirée, dès 19h15 et nous demandons de les libérer à 21h30 au plus tard. Le week-end, dès 8h45 et nous demandons de les libérer à 17h00 au plus tard. Les salles ne sont pas fermées à clé à l heure de déjeuner. Cela vous laisse la liberté de recommencer votre après-midi comme vous le souhaitez. Il est possible de faire une demande de location pour des amplitudes horaires plus grandes à la Direction de l Espace Babylone. Nous vous établirons un devis pour le prix de location. Le preneur est tenu de se conformer aux horaires réservés et de respecter la tranquillité du voisinage en évitant les nuisances sonores et les gênes anormales (fermeture des portes et fenêtres, baisse du son, limitation des allées et venues de personnes). En cas de location sur plusieurs jours : Si nos salles sont louées le soir, vous devez rendre la salle à 17h30 entièrement vide. L Espace Babylone est fermé, chaque année, entre le 24 décembre et le 1er janvier.

9 Article 8 : Mise en place des salles Lors de la réservation, nous vous demandons de nous indiquer le nombre de personnes, le type de mise en place de la salle souhaité. A votre arrivée, vous trouverez, une salle déjà mise en place. A la fin de la location, nous demandons de veiller à rendre la salle après avoir repris votre matériel en la laissant vide de tout papier à terre ou sur les tables. Article 9 : Capacité des salles Le personnel de l Espace Babylone est habilité à contrôler les entrées et à refuser toute personne supplémentaire lorsque les capacités des salles sont atteintes. Article 10 : Conditions financières Les tarifs sont TTC. Le taux de la TVA est de 19,6%. Ces tarifs peuvent évoluer en cours d année, s il y a une modification du taux de TVA appliqué. Nos tarifs sont valables du 1 er janvier au 31 décembre de l année de référence. Ils sont réévalués chaque année au mois de novembre. Les tarifs sont ceux de l année que vous trouverez dans le document Espace Babylone Tarifs en cours. Article 11 : Devis Nous établissons sur demande des devis pour vos locations de salles. Nos devis sont valables 10 jours à compter de leur date d émission. Une fois le devis accepté, il doit être signé avec un tampon et nous être retourné par mail : Article 12 : Facturation et paiement Nos factures sont établies dans la semaine qui suit votre location. Le paiement se fait à 30 jours nets, soit par chèque à l ordre de Association Oasis Espace Babylone, soit par virement bancaire : Banque Guichet Compte Clé : Article 13 : Matériel Le matériel installé sur le site est mis à disposition des utilisateurs dans le cadre exclusif de leurs activités. L utilisateur ne devra pas déplacer, ni démonter le matériel scellé ou fixé. Si l utilisateur constate une dégradation du matériel mis à disposition, il s engage à le signaler immédiatement au secrétariat de l Espace Babylone à charge pour lui d'en informer aussitôt la direction. Article 14 : Personnes Les utilisateurs sont responsables de la bonne tenue de leur public ou de leurs invités dans les locaux mis à disposition et sont responsables envers l Espace Babylone des éventuelles dégradations causées. L Espace Babylone décline toute responsabilité en cas d accident pouvant survenir du fait de l activité du preneur et de ses invités. En cas de dégradation volontaire et dans le cas où la responsabilité de l utilisateur est démontrée, les frais de remise en état seront à sa charge. Article 15 : Objets trouvés Les objets trouvés devront être remis au secrétariat de l Espace Babylone. Ils seront conservés 15 jours, passé ce délai, ils seront remis au Service des Objets perdus. En aucun cas, l Espace Babylone ne pourra être tenu pour responsable des objets perdus ou volés dans les locaux mis à disposition. Article 16 : Sécurité L utilisateur s engage à garantir la sécurité de son public et de ses invités, en respectant les dispositions obligatoires suivantes : respecter la capacité d accueil des salles comme indiqué en article 8 du présent règlement. ne pas fumer à l intérieur des locaux ne pas stationner sur l escalier principal et l escalier de secours de la maison proscrire l emploi de bougies interdire de prendre son déjeuner dans la salle et dans le hall, n entreposer aucun produit, dit à risque, dans la salle ou à ses abords, maintenir libres et totalement dégagés les sorties, les sorties de secours, couloirs de circulation et d évacuation et les escaliers principaux. maintenir accessibles tous les moyens de secours (extincteurs, robinets d incendie armés), vérifier l autorisation d accès pour ne pas laisser des personnes extérieures perturber la manifestation.

10 Article 17 : Animaux Les animaux ne sont pas autorisés à pénétrer dans les locaux mis à disposition par l Espace Babylone, à l exception des chiens guides d aveugles. Article 18 : Incident ou accident En cas d incident ou d accident, le secrétariat de l Espace Babylone doit être alerté et en cas de difficulté le secrétariat de l Espace Babylone pourra faire appel aux services de police pour procéder, le cas échéant, à l expulsion des perturbateurs. Article 19 : Stationnement Aucun véhicule (vélo, moto, auto) n est autorisé à stationner dans la cour. Il est demandé de respecter le calme dans la cour durant toute la journée. Article 20 : Espace Fumeur L Espace fumeur est exclusivement sur la terrasse reliant les 3 salles du haut et sur la petite terrasse devant la salle Les Plantes. La cour et l escalier principal ne sont pas des espaces fumeurs. Article 21 : Le jardin Le jardin est exclusivement réservé aux résidentes du Foyer de jeunes travailleuses de l Oasis. Les clients de l Espace Babylone ne sont pas autorisés à le fréquenter. Article 22 : Annulation pour non respect L Espace Babylone peut annuler définitivement la mise à disposition du site : Si l utilisation n est pas conforme à l objet pour lequel il a été accordé Si le présent règlement intérieur n est pas respecté. La location sera néanmoins facturée dans l intégralité au client. Article 23 : Modification des modalités du présent règlement A titre exceptionnel, ces modalités de fonctionnement peuvent être modifiées. Article 24 : Prise de connaissance du présent règlement Le preneur déclare avoir pris connaissance du présent règlement : - Il s engage à le respecter et à le faire respecter dans son intégralité. Il sera tenu pour responsable de tout incident qui serait dû au non respect de l une ou l autre des clauses du présent règlement, et s expose à d éventuelles poursuites, - Les manquements au présent règlement pourront donner lieu à l expulsion immédiate des contrevenants, ainsi qu au refus d une nouvelle location. Article 25 : Application du règlement La Directrice de l Association, le Personnel du Foyer Oasis Espace Babylone sont en charge de l exécution du présent règlement. En cas d accident, la Direction de l Association décline toute responsabilité. Paris, octobre 2012 Isabelle REUSE, Directrice Foyer de l Oasis Espace Babylone

11 Qui sommes-nous? L Espace Babylone, situé au 91, Rue de Sèvres, PARIS, gère 4 salles. Elles sont louées dans le cadre du Foyer de Jeunes Travailleuses de l Oasis qui compte 90 places pour des jeunes femmes de 18 à 35 ans. L activité commerciale gérée par l Espace Babylone permet au Foyer de l Oasis de pratiquer de meilleurs prix pour la location de ses chambres. Le Cercle Culturel de l Oasis s adresse à toute personne qui souhaite s informer, se former, ou réfléchir sur les sujets d actualité, de culture ou de société. Il permet aux personnes qui le fréquentent de s ouvrir au dialogue dans un approfondissement de leur identité. Il se veut accessible au plus grand nombre et cherche à encourager le goût de vivre et d agir dans notre société en favorisant les relations humaines. Culture Images veut sensibiliser chacun à la beauté du patrimoine et de la nature. À travers une démarche artistique, Culture Images cherche à éveiller et à éduquer le regard afin de découvrir la richesse de ce patrimoine. Il s agit de préserver cet héritage, de le mettre en valeur et de le transmettre aux générations futures. Le Foyer Oasis offre un logement en chambre ou en studio à des jeunes femmes. Ce foyer international favorise, par son projet, une insertion sociale et citoyenne dans une approche culturelle et une présence qui prend en compte toutes les dimensions de la personne humaine.

12 Nous sommes à votre entière disposition pour tout renseignement et pour la visite de nos salles. Nous vous remercions pour votre confiance et votre fidélité. L Association Oasis

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