Rédiger une lettre de motivation

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1 Introduction : Structure et enjeux d une Lettre de Motivation OBJECTIF : Mettre en avant l adéquation Poste/Profil. FOND : Argumentaire «en entonnoir». FORME : Courrier synthétique Bien que peu à peu, l usage de la lettre de motivation se perde, elle reste aujourd hui un passage obligé dans bon nombre de candidatures. De manière générale, nous ne pouvons que vous conseiller, dans votre recherche, de privilégier la qualité à la quantité. Il en va de même pour la lettre de motivation : Ainsi, plutôt que d envoyer mille «bouteilles à la mer», miser sur quelques courriers bien ciblés qui multiplieront les chances de «faire mouche», de par les capacités d analyse, de synthèse et de compréhension qu ils démontreront. Il est donc particulièrement intéressant de l envisager non comme un «grand déballage» en JE/VOUS/NOUS, étalage de tous les savoir-faire et qualités dont vous avez la chance d être paré (!), mais comme un argumentaire beaucoup plus fin et précis, adapté spécifiquement au besoin de votre interlocuteur. Inspirons-nous dès lors de la technique commerciale de la «démonstration en entonnoir» : L'entreprise & son besoin Reformulation = Faculté d'analyse Votre expérience Réponse au besoin Motivation Projection

2 Première étape : Rechercher de l information sur la société OBJECTIF : Différentier sa candidature, comprendre la dynamique de recrutement. FOND : Actualités, chiffres-clés du marché ou de l entreprise. FORME : Recherche documentaire (internet, réseau personnel, presse ) Le premier des sites à consulter est évidemment celui de la société, mais d autres sources d information peuvent s avérer intéressantes à compulser : les sites de journaux économiques ou d actualité RH, les sites emploi Quelles sont donc les informations à isoler? Prioritairement, les éléments : 1/ En lien avec l ouverture du poste : Perspectives de développement, ouvertures de succursales/bu, diversification de l activité ou nouvelle stratégie 2/ En lien avec le positionnement de l entreprise sur son secteur : Parts de marché, position de leader ou Challenger 3/ En lien avec l historique de la société : Start-up en phase de démarrage ou PME familiale centenaire, grand groupe international (achats/revente/fusion-acquisition ) ou TPE en cours de développement Pourquoi? Tout simplement, parce que cela vous permettra de mieux situer les enjeux en lien avec le poste à pourvoir et donc vous projeter plus aisément en contexte - mais également de nourrir votre lettre d éléments concrets, démarche particulièrement différenciante. Historique Positionnement Contexte de recrutement

3 Deuxième étape : Synthétiser les éléments de profil en phase avec l offre et le contexte OBJECTIF : Mettre en avant l adéquation poste/profil. FOND : Savoir-faire, savoir-être, éléments contextuels. FORME : Tableau préparatoire Pour cette deuxième étape, nous vous invitons à reprendre et affiner le tableau de synthèse d expérience tel que présenté dans la fiche «Construire un CV ad hoc», à laquelle vous référer pour plus d informations. Vous trouverez ci-dessous ce tableau, auquel nous adjoignons la dimension contextuelle ; Sur cette base, reconstruire une matrice de présentation circonstanciée, dont vous trouverez le modèle sur la fiche pratique «préparation d entretien» : Postes Mission Résultats Savoir-faire Savoir-être Contexte taper taper taper taper taper

4 Troisième étape : Lister vos éléments de motivation OBJECTIF : Transmettre au recruteur des éléments tangibles de motivation. Valoriser le sérieux de votre candidature. FOND : Éléments personnels de motivation quant à l opportunité. FORME : Tableau récapitulatif, diagramme, liste... à votre convenance. Les leviers de motivations à intégrer un poste peuvent être traités selon trois items : le poste en lui-même (missions, perspectives d évolution ), l entreprise et sa culture (stratégie, positionnement ), le contexte et l environnement (développement, challenge ) : Poste & Missions Entreprise & Culture Contexte & Environnement A vous d identifier les éléments qui vous donnent envie de décrocher le poste, l idéal étant d avoir un argument au minimum par item. Une fois ce découpage effectué, n hésitez pas à formaliser les raisons pour lesquelles ces caractéristiques vous motivent, et en quoi cela correspond à votre parcours, vos aspirations, vos attentes.

5 Dernière étape : Structurer et rédiger votre lettre OBJECTIF : Faire clair, concis et percutant! FOND : Argumentation en entonnoir. FORME : Courrier synthétique. Aucune formalisation n est gravée dans le marbre ; il est d ailleurs dans l esprit-même de cette méthodologie d être adaptable et souple. S il vous semble pertinent de modifier la structure selon les offres ou le contexte de réponse à annonce, n hésitez pas. Nous vous conseillons simplement de garder en tête cette gymnastique intellectuelle d aller-retour entre le besoin (le poste à pourvoir) et sa solution vous! Néanmoins, voici une structure-type qui pourra être utilisé comme «fil rouge» lors de la rédaction de votre lettre de motivation : 1er paragraphe (3 lignes) : REFORMULATION 1 Contexte 2 Besoin (poste) 2ème paragraphe (10 lignes max.) : COMPETENCES ADAPTEES (+ exemples: Données chiffrées...) 1ère compétence 2ème compétence 3ème compétence 3ème paragraphe (3 à 5 lignes) : MOTIVATIONS 1 Contextuelles 2 Projection: en rapport au poste

6 Conclusion : La rédaction d une lettre de motivation circonstanciée est un excellent exercice préparatoire pour la suite du process de recrutement. Ainsi, la réflexion et le recul pris sur l adéquation entre votre profil et le poste pourra être réinvesti par exemple lors de l entretien téléphonique de présélection, voire pour l entretien d évaluation lui-même. Puisque ce qui va sans dire va mieux en le disant, voici tout de même quelques derniers conseils généraux : - Spécifier un destinataire précis. Avec les réseaux sociaux professionnels, il devient extrêmement simple d identifier le DRH d une entreprise! - Soigner l orthographe et la grammaire. Les outils informatiques nous permettent aujourd hui de limiter les coquilles et autres erreurs, au moins les plus courantes. Alors relisez-vous - et faites-vous relire! Cela vous permettra notamment de vérifier que votre discours est suffisamment clair et structuré. - Eviter les formules de politesse trop empoulées. Tombées en désuetude, elles mettent de plus le rédacteur en position de «quasi-soumission» (Je vous prie de bien vouloir agréer [du haut de votre piedestal] l expression de mes plus humbles et respectueuseuses salutations Nous caricaturons, mais l idée est là!). Certes vous êtes «candidats», peut-être en recherche d emploi. Mais vous n en êtes pas moins un professionnel de votre secteur, expert de votre métier. Notre conseil : n utilisez pas de salutations que vous n écririez pas à un client. - Une fois le dossier envoyé, n hésitez pas à inviter le recruteur à rejoindre votre cercle de contacts sur les réseaux sociaux professionnels. Façon informelle de démontrer votre implication, et d attirer l attention sur votre profil!

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