XIIe Sommet de la Francophonie Conditions de réalisationr. 2 octobre 2008

Transcription

1 XIIe Sommet de la Francophonie Conditions de réalisationr 2 octobre 2008

2 Plan de la présentation Cinq (5) sections Sommet de la Francophonie Plan de transport Plans d interventiond» Circulation» Transport en commun Impacts sur la population Communications Conclusion

3 Sommet de la Francophonie

4 XIIe Sommet de la Francophonie Description Le rassemblement est le plus imposant par le nombre de chefs d Éd État ou de représentants d un d pays en un même lieu de toute l histoire l du Canada

5 XIIe Sommet de la Francophonie Description Dates : 17 au 19 octobre 2008 Endroit : Participation : Centre des congrès Près s de 70 chefs d Éd État ou de représentants de gouvernement délégud gués +/- 700 journalistes

6 XIIe Sommet de la Francophonie Organisation Secrétariat d organisation d du XIIe Sommet de la francophonie Directeur général g Denis Ricard Information générale g : (418)

7 Plan de transport

8 Mise en contexte Groupe de travail Division des travaux publics Division du transport Réseau de transport de la Capitale Service de police Service des communications Bureau du développement d touristique et des grands événements

9 Mise en contexte Mandat Identifier et mettre en œuvre les interventions pour gérer g la circulation, le stationnement et le transport en commun à proximité des zones sécurisées et lors des déplacements d des chefs d État, des délégud gués s et des invités

10 Mise en contexte Objectifs Faciliter le déroulement d du Sommet en assurant des déplacements d sécuritaires s et efficaces Minimiser les inconvénients nients associés à la tenue du Sommet pour les résidants r et les gens d affaires du secteur ainsi que les usagers des divers modes de transport

11 Plans d interventiond

12 Plans d interventiond Postulats de travail Limites des zones sécuriss curisées Conditions de sécurits curité,, horaires et principaux trajets empruntés s par les chefs d Éd État Configuration du réseau r routier et des services de transport en commun

13 Zones sécuriss curisées

14 Plans d interventiond Postulats de travail Limites des zones sécuriss curisées Conditions de sécurits curité,, horaires et principaux trajets empruntés s par les chefs d Éd État Configuration du réseau r routier et des services de transport en commun

15 Plans d interventiond Postulats de travail Activités s qui se tiennent dans les secteurs contigus des zones sécuriss curisées: Résidences Écoles (3) Palais Montcalm et Théâtre du Capitole Établissements commerciaux et bureaux Industrie touristique

16 Plans d interventiond Deux (2) volets Plans de circulation Volet «Circulation» Volet «Transport en commun»

17 Plans de circulation

18 Plans de circulation Deux (2) plans de circulation Plan de nuit Niveau A Plan de jour Niveau B

19 Plans de circulation Niveau A Description Période entre 22h30 et 6h30 Nombre de déplacements d de la population peu important Aucun déplacement d des chefs d Éd État ou de leurs représentants

20 Plans de circulation Niveau A Interventions Fermeture des rues au pourtour du centre des congrès Fermeture de la sortie de l autoroute l Dufferin- Montmorency donnant accès à l avenue Honoré- Mercier Présence de policiers sur l avenue l Honoré- Mercier

21 Plan de circulation - Niveau A Période entre 22h30 et 06h30 Hôtels Direction de la circulation Zone sécurisée

22 Plans de circulation Niveau B Description Période entre 06h30 et 22h30 Nombre de déplacements d de la population important Nombre élevé de déplacements d des chefs d Éd États ou de leurs représentants en convois

23 Plans de circulation Niveau B Interventions Fermeture des rues au pourtour du centre des congrès s et du cours du GénéralG ral-de-montcalm Fermeture de la sortie de l autoroute l Dufferin- Montmorency donnant accès à l avenue Honoré- Mercier Interdiction de stationner sur plusieurs rues

24 Plans de circulation Niveau B Interventions Création d une d zone oùo la circulation des véhicules en transit est contrôlée e (accès s aux résidants et aux commerces maintenu en tout temps) Présence de policiers en périphp riphérie rie de la zone oùo la circulation des véhicules v en transit est contrôlée

25 Plan de circulation - Niveau B Période entre 06h30 et 22h30 Hôtels Direction de la circulation Interdiction de stationner Zone sécurisée Accès contrôlé

26 Plans de circulation Horaire proposé Plans Date Début Heure Date Fin Heure Niveau B Ven 17oct. 13h00 Ven - 17 oct. 22h30 Niveau A Ven 17 oct. 22h30 Sam - 18 oct. 06h30 Niveau B Sam - 18 oct. 06h30 Sam - 18 oct. 22h30 Niveau A Sam - 18 oct. 22h30 Dim - 19 oct. 06h30 Niveau B Dim - 19 oct. 06h30 Dim - 19 oct. 18h00

27 Plan de transport en commun

28 Plans de transport en commun Deux (2) plans de transport en commun Plan de soir Niveau A Plan de jour Niveau B

29 Plan de transport en commun Période du soir

30 Plan de transport en commun Période du jour

31 Impacts sur la population

32 Impacts sur la population Accessibilité Accès s aux résidences r et aux établissements commerciaux maintenu en tout temps Modification du chemin d accd accès s au parc de stationnement d Youvilled pour les participants aux différents spectacles

33 Impacts sur la population Stationnement sur rue Retrait d espaces d de stationnement réservr servés s aux résidants (ex.: rue Saint-Joachim, rue Sainte- Geneviève, ve, rue Dauphine, boul. René-Lévesque) Retrait d espaces d de stationnement commerciaux (ex.: Grande Allée, rue Wilfrid-Laurier, rue Sainte- Anne, rue Saint-Joachim, rue des Jardins, boul. René-Lévesque)

34 Impacts sur la population Stationnement hors rue Relocalisation des usagers des espaces de stationnement privés s inaccessibles sur la rue Saint-Joachim et dans la ruelle Laurier Relocalisation des usagers mensuels de quelques parcs de stationnement (travailleurs)

35 Impacts sur la population Transport Déplacement de deux (2) zones de taxis (place d Armes, Centre des congrès) Arrêt des tours de ville offerts par les transporteurs touristiques

36 Plan de communication

37 Plan de communication Activités Conférence de presse (2 octobre) Rencontre avec les résidants r et les commerçants de la zone oùo la circulation de transit est contrôlée e (2 octobre)

38 Plan de communication Communications écrites Publicité dans les médias m (15 octobre) Distribution d un d dépliant d aux résidants, r aux commerçants et aux usagers des parcs de stationnement (10 octobre)

39 Plan de communication Informations additionnelles Sites internet Soutien téléphoniquet (418) (Ville de Québec) 24h (418) (Réseau de transport de la Capitale)

40 Conclusion

41 Conclusion La Ville de Québec a mis en œuvre tous les moyens pour soutenir la réalisation r du Sommet de la francophonie tout en prenant en considération les acticités s quotidiennes des résidants, des établissements commerciaux et des travailleurs et travailleuses du secteur

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44 XIIe SOMMET de la Francophonie

45 Bureau du développement d touristique et des grands événements (BDTGÉ) Mandaté par la Direction généraleg Membre du sous-comit comité «Liaison avec les autres organismes» Rôle Agir comme interface auprès s du Secrétariat d organisation du Sommet, des services de sécurité et des services de la Ville

46 Comité technique Ville sous la responsabilité du BDTGÉ Composition Bureau du développement d touristique et des grands événements Service des communications Division du transport Service de police Service de protection contre les incendies Division des travaux publics

47 Comité technique Ville sous la responsabilité du BDTGÉ Rôle Coordonner l ensemble l des demandes formulées à la Ville de Québec concernant le Sommet