Gestion commerciale. Une réponse fonctionnelle quel que soit votre secteur d activité

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1 Gestion commerciale La rentabilité d une entreprise passe par l augmentation du chiffre d affaires et la maîtrise des coûts de gestion. Avec Sage 100 Gestion Commerciale, vous contrôlez votre activité à toutes les étapes de la chaîne commerciale : Ventes. Achats. Stocks. Fabrication. Prestations de services. Une réponse fonctionnelle quel que soit votre secteur d activité Les atouts sectoriels de Sage 100 Gestion Commerciale Industrie Négoce Services Ventes : Articles, devis, commandes, factures, avoirs, retours, tarifs, soldes, remises Achats : Gestion des fournisseurs, contremarques, contrôles qualité, conditions d achat Stocks : Contrôles qualité, emplacements de stockage, priorités de livraison, inventaires, réapprovisionnements Fabrication : Ordonnancement, sous-traitance, simulation, réservation des ressources hommes / matériels /composants, fiches de synthèse et suivi des coûts de revient Prestations : Planning des interventions, planning des sorties de matériels, suivi des coûts Pilotage : Indicateurs clés des ventes, achats, stocks, fabrication, ressources, tableaux de bord, simulations Pour gérer, analyser et agir en cas de défaillance Sage 100 Gestion Commerciale Edition Pilotée propose de nombreux indicateurs clés. Selon votre métier (gestionnaire de stock, directeur commercial, responsable de fabrication, etc.), vous consultez des statistiques relatives aux stocks, achats, ventes, fabrication, services ou créez des scénarii de performance grâce au simulateur de chiffre d affaires.

2 Maîtrise de l intégralité de la chaîne commerciale Gestion complète du cycle de vente La gestion efficace de l activité commerciale repose sur l accélération des étapes de la vente : devis, commande, livraison et facturation. Le traitement rapide des devis contribue à transformer vos prospects en clients créateurs de valeur et augmente votre portefeuille d activité. Accessible à partir de Sage 100 Gestion Commerciale, de nombreux assistants vous permettent de construire votre base commerciale simplement (structuration du catalogue d articles, tarifs, comptabilité clients, etc.). Contrôle des achats et approvisionnements Acheter au bon prix, négocier la marge fournisseur et obtenir les meilleurs tarifs permet de proposer des prix compétitifs à vos clients et d augmenter votre rentabilité. Avec Sage 100 Gestion Commerciale, vous pouvez, à tout moment, consulter la liste de vos fournisseurs et disposer de toutes les informations nécessaires à la prise de décision. Maîtrise des stocks Les marchandises sont contrôlées quelle que soit leur provenance (fournisseur, atelier de fabrication), puis stockées (CMUP, LIFO, FIFO, N lot, N de série) et prêtes à être livrées selon les priorités clients. De nombreux indicateurs clés vous permettent également de contrôler le niveau de stocks (rupture, invendus). Contrôle de la fabrication Adaptée aux entreprises du secteur industriel (assemblage, sous-traitants, fabricants), notre solution permet de recenser les composants et ressources mobilisés, d ordonner la fabrication, de contrôler le coût de revient, et de respecter les délais de fabrication afin d honorer les commandes. Pour cela, vous accédez à de nombreux indicateurs clés. Organisez étape par étape la fabrication Organisation des prestations de service Quelle que soit l activité (location de matériel, services aux entreprises, consulting, formation), vous réservez les ressources nécessaires à la réalisation de vos prestations de services, gérez les tâches dans l outil de planning de la gestion commerciale et facturez vos prestations. Grâce à de nombreux indicateurs clés et tableaux de bord, vous disposez d une vision précise de votre activité. Organisez votre planning d intervention 11

3 Fiche produit Négoce Sage 100 Gestion Commerciale La solution de gestion dédiée aux entreprises du Négoce Sage100 Gestion Commerciale prend en charge chaque étape de l activité commerciale : du devis à la commande client jusqu à la livraison et la facturation en passant par l approvisionnement auprès de vos fournisseurs. Grâce à ses nombreux indicateurs clés et tableaux de bord livrés en standard, Sage100 Gestion Commerciale Edition Pilotée contribue au développement de votre activité et à l optimisation de votre gestion opérationnelle. Points clés Gérez l ensemble de votre cycle de vente Une gestion efficace de l activité commerciale repose sur l accélération des étapes de la vente : devis, commande, livraison et facturation. En outre, de nombreux assistants vous permettent de construire simplement votre base commerciale (structuration du catalogue d articles, tarifs, compte clients, etc.). Optimisez vos stocks et vos livraisons Traitez rapidement vos commandes et gérez les priorités de livraison (multicritères) grâce aux fonctions de picking. Optimisez l organisation votre entrepôt de stockage (selon le taux de rotation des stocks avec l assistant multiemplacements. Contrôlez vos coûts de réapprovisionnement Augmentez votre compétitivité, vos parts de marché et votre rentabilité en négociant les meilleurs tarifs auprès de vos fournisseurs grâce aux listes de vos fournisseurs et indicateurs clés. Créer vos emplacements de stockage rapidement. Analysez et pilotez votre activité commerciale Sage 100 Gestion Commerciale Edition Pilotée propose des tableaux de bord pour analyser votre activité commerciale. Vous accédez rapidement à toutes les données nécessaires au pilotage : palmarès de ventes, portefeuille d affaires en cours, panier moyen et nombre de ventes De plus, le pilotage vous permet de paramétrer de nombreuses alertes, vous facilitant ainsi le pilotage de votre activité quel que soit votre métier. Atouts Transformation rapide des documents de vente. Contrôle des coûts de stockage. Maîtrise des coûts d approvisionnement. Analyse de l activité commerciale.

4 Gestion complète du cycle de vente Devis Suivi des affaires Bon de Commande Préparation des livraisons Livraison Facture Service Après-vente Disponibilté en stocks Entreposage Réappro fournisseurs Avec Sage100 Gestion Commerciale Négoce, vous optimisez la gestion de votre activité, des devis aux commandes jusqu à la facturation, en passant par la gestion des livraisons. En ajoutant le Module CRM, vous améliorez l efficacité de vos actions en avantvente et votre qualité de service. Fonctionnalités Fonctionnalités clés Ventes Stocks & livraison Achats Pilotage Module CRM (option) Gestion des tarifs (promotion remises, mise à jour en rafale ). Gestion des articles. Facturation client (devise, lieu de livraison, périodique, écotaxe ). Edition de documents de ventes (devis, abonnement, avoir ). Assistant création du catalogue articles. Création illimitée de fiches tiers. Gestion des codes barres. Gestion des représentants et du commissionnement. Gestion multi-emplacements par article. Gestion des stocks en LIFO, FIFO, CMUP. Gestion des stocks et multi-dépôts. Picking : préparation & validation des livraisons clients. Gestion des réceptions marchandises fournisseurs. Contrôle qualité des marchandises reçues. Cadencier de livraison. Gestion des tarifs fournisseurs. Gestion de la contremarque. Mouvements d entrée et de sortie, gestion multi-dépôts et transferts de dépôt à dépôt. Interrogation du stock prévisionnel. Guide interactif : accès simplifié par métier (fabrication, achats, stocks) à la bibliothèque d états (250 états standards). Indicateurs d alerte et d analyse : CA facturé, comparaison prix d achat fournisseurs, retard de livraison, carnet de commande en cours. Tableau de bord : vision synthétique de l activité (suivi client, article, stock). Vue interactive : suivi du CA, marge par catégorie tarifaire, représentant sur des périodes variables (exercice, cumul ou mois). Simulation du chiffre d affaire projections dynamiques. Personnalisation des indicateurs et du guide interactif selon vos favoris. Organisation d opérations de prospection et de fidélisation (phoning, newsletter ). Historique des échanges clients ( s, appels, RDV, besoins, potentiel ). Optimisation des journées de travail (agendas partagés, rapports d activité ).

5 Fiche produit Services Sage 100 Gestion Commerciale La solution de gestion commerciale dédiée aux entreprises de services Sage 100 Gestion Commerciale prend en charge chaque étape de l activité commerciale des entreprises du secteur des services et cela quelle que soit leur activité (location de matériel, consulting, formation, etc.) : de la réservation des ressources nécessaires à la réalisation de vos prestations de services, en passant par la gestion au quotidien des tâches dans l outil de planning jusqu à la facturation des prestations. Grâce à ces nombreux indicateurs clés et tableaux de bord, Sage 100 Gestion Commerciale Edition Pilotée vous offre une vision précise et contribue au développement de votre activité commerciale. Fonctions clés Facturez vos prestations de services Une entreprise de service est susceptible de proposer des contrats dont les règles de facturation peuvent s avérer très hétérogènes. Mettez en place un système de facturation efficace, qu il soit standard ou personnalisé (facturation périodique, critères d échéance, durée des prestations, durée de location, récurrence de facturation, honoraires, abonnements ). Réservez vos ressources Qu il s agisse de personnel, d équipe ou de matériels de location, générez automatiquement l allocation des ressources nécessaires à la réalisation de vos prestations dans le planning. Un assistant vous accompagne et vous permet de créer une facture ou un bon de livraison directement depuis le planning selon les disponibilités de vos ressources. Vous disposez, en outre, d une vision instantanée du taux d utilisation de vos ressources. Gérez les plannings Gérez au quotidien le planning de vos équipes commerciales, planifiez vos formations, ou encore gérez votre parc de matériel de location... à l aide de l outil de gestion de planning totalement intégré à votre système de facturation. Afin de satisfaire vos besoins en flexibilité liés à votre activité (indisponibilité, priorités clients, ), la gestion des Mettez en place un planning précis pour gérer votre activité de service. prestations permet à tout moment de modifier votre dispositif : permuter une ressource, réserver une ressource matérielle/ humaine ou encore repositionner une prestation sont autant d actions disponibles sur un simple clic. Suivez et analysez Le suivi des ressources vous permet de mesurer les capacités, la marge ou le taux d utilisation de vos ressources. A tout moment, vous mesurez les capacités restantes et le montant facturé sur une période ou pour un client. Sage 100 Gestion Commerciale Edition Pilotée propose de nombreux tableaux de bord et indicateurs personnalisables. Les comptes affaires vous permettent d anticiper sur votre activité et d identifier les sources de profits : objectifs, réalisations des ventes et affaires facturées. Vous paramétrez de nombreuses alertes et indicateurs nécessaires au pilotage et cela quel que soit votre métier. Atouts Génération rapide et simple des interventions grâce à l assistant planning. Une solution complète d outils de planning pour une gestion efficace au quotidien (réservation, contrôle, permutation ). Performance et simplicité d une fonction de planning intégrée au système de facturation. Construction d une vision synthétique de l activité de ses équipes, parc locatif Suivi et analyse de l utilisation de ses ressources.

6 Maîtrise complète des cycles de prestations de service! Prospection Devis / Affaires Réservation des ressources Gestion du planning Facturation Fidélisation des clients Avec Sage100 Gestion Commerciale Services, vous optimisez la gestion de votre activité de service, des devis jusqu à la facturation, en passant par la gestion des ressources et le planning. En ajoutant le Module CRM, vous améliorez l efficacité de vos actions en avant-vente et la fidélisation de vos clients. Fonctionnalités Fonctionnalités clés Facturation et gestion du planning des ressources Pilotage Module CRM (option) Facturation de ressources matérielles ou humaines. Gestion du prêt de matériel. Génération automatique ou manuelle des interventions dans le planning. Assistant de réservation planning pour accompagner l utilisateur dans la planification. Consultation planning et fonctions inhérentes (permutation, modification, transformation du document lié). Affectation des documents au planning pour une génération en rafale des interventions dans le planning en fonction des priorités clients. Contrôle planning afin de gérer les surcapacités et disponibilités. Interrogation de compte ressource et statistiques ressources pour un suivi précis de leur activité. Export paramétrable des événements ressources. Gestion de calendrier entreprise affecté aux ressources et personnalisation des grilles horaires. Guide interactif : accès simplifié par métier (fabrication, achats, stocks) à la bibliothèque d états (250 états standards). Indicateurs d alerte et d analyse : CA facturé, comparaison prix d achat fournisseurs, retard de livraison, carnet de commande en cours. Tableau de bord : vision synthétique de l activité (suivi client, article, stock). Vue interactive : suivi du CA, marge par catégorie tarifaire, représentant sur des périodes variables (exercice, cumul ou mois). Simulation du chiffre d affaires projections dynamiques. Personnalisation des indicateurs et du guide interactif selon vos favoris. Organisation d opérations de prospection et de fidélisation (phoning, newsletter ). Historique des échanges clients ( s, appels, RDV, besoins, potentiel ). Optimisation des journées de travail (agendas partagés, rapports d activité ).

7 Fiche produit Industrie Sage 100 Gestion Commerciale La solution de gestion commerciale dédiée aux PMI Sage 100 Gestion Commerciale prend en charge chaque étape de l activité : de la commande aux livraisons en passant par l approvisionnement et la fabrication. Adaptée aux entreprises du secteur de l industrie (assemblage, sous-traitants, fabricants) cette solution permet de recenser les composants et ressources mobilisés, d ordonnancer la fabrication, de contrôler le coût de revient et respecter les délais. Grâce aux indicateurs clés et tableaux de bord, Sage 100 Gestion Commerciale Edition Pilotée contribue au développement de votre activité. Points clés Préparez la fabrication Préalablement au lancement d une fabrication, il est indispensable de vérifier la disponibilité de l ensemble des ressources nécessaires : matérielles, matières premières, main d œuvre, etc. Depuis le simulateur, vous définissez en un clic le nombre de produits fabricables en fonction des ressources disponibles et interrogez vos capacités de fabrication. En cas d indisponibilité, actionnez un réapprovisionnement automatiquement. Planifiez vos projets de fabrication Gérez simplement l intégralité de votre processus de production grâce à une interface unique et ordonnancez votre fabrication au sein du planning de fabrication. Suivez étape par étape votre fabrication grâce aux différentes méthodes de saisie d avancement. En fin de production, contrôlez la qualité des marchandises fabriquées et organisez vos entrepôts selon vos contraintes de stockage. Grâce aux fonctions de picking et packing, vous assurez la livraison de vos marchandises tout en suivant rigoureusement l état des stocks. Visualisez vos étapes de fabrication grâce à la fonction ordonnancement. Suivez & analysez Suivez avec précision la consommation des ressources afin de mesurer la rentabilité de la production de l entreprise. A tout moment, vous disposez d une vision synthétique de l ensemble de la fabrication. En complément, l Edition Pilotée propose de nombreux tableaux de bord et indicateurs personnalisables vous garantissant une optimisation de votre activité commerciale : alertes en cas de retards de fabrication ou de livraison, analyse de l activité productive, etc. Atouts Définition précise des étapes de fabrication et visualisation de l ordonnancement. Automatisation de la planification : recalcul des dates, assistant de réservation et de planification des ressources. Suivi précis des coûts de fabrication. Maîtrise de l ensemble des cycles de production : préparation, planification et suivi.

8 Vos cycles de fabrication maîtrisés! Gestion des affaires Commande Calcul des besoins Ordonnancement de la fabrication Contrôle qualité et suivi des coûts Livraison de la commande Service Après-vente Approvisionnement Réservation des ressources Réapprovisionnement stockage / livraison Avec Sage100 Gestion Commerciale Industrie, vous optimisez la gestion de votre activité, des commandes jusqu à la livraison, en passant par la gestion de la production. En ajoutant le Module CRM, vous améliorez l efficacité de vos actions en avant-vente et votre qualité de service. Fonctionnalités Fonctionnalités clés Préparation de la fabrication Calcul des besoins. Simulation de fabrication. Réapprovisionnement sur prévision de fabrication. Contrôle qualité des approvisionnements. Transformation des documents : ordre de fabrication, bon de fabrication, préparation de fabrication. Organisation des projets de fabrication Nomenclature de fabrication. Etape de fabrication : gestion du chevauchement, représentation de l ordonnancement, sous-traitance. Planification des projets, consultation du planning de fabrication, recalcul des dates projet, réservation composants / ressources. Déclaration de l avancement étape par étape et par profil. Historique de la fabrication au jour le jour dans le projet de fabrication. Suivi et analyse Pilotage Synthèse du projet (suivi des coûts de revient et des délais de fabrication). Traçabilité des articles (série / lot). Guide interactif : accès simplifié par métier (fabrication, achats, stocks) à la bibliothèque d états (250 états standards). Indicateurs d alerte et d analyse : CA facturé, comparaison prix d achat fournisseurs, retard de livraison, carnet de commande en cours. Tableau de bord : vision synthétique de l activité (suivi client, article, stock). Vue interactive : suivi du CA, marge par catégorie tarifaire, représentant sur des périodes variables (exercice, cumul ou mois). Simulation du chiffre d affaires et projections dynamiques. Personnalisation des indicateurs et du guide interactif selon vos favoris. Module CRM (option) Organisation d opérations de prospection et de fidélisation (phoning, newsletter ). Historique des échanges clients ( s, appels, RDV, besoins, potentiel ). Optimisation des journées de travail (agendas partagés, rapports d activité ).

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