GUIDE D UTILISATION - COMÉDIENS

Transcription

1 GUIDE D UTILISATION - COMÉDIENS Préambule Inscription Étape 1 : Données personnelles Étape 2 : Le contrat Étape 3 : Coordonnées bancaires Étape 4 : Confirmation Vous ne disposez pas d identifiant de film Vous avez été invité depuis votre adresse mail d inscription Vous disposez d un identifiant de film Certains documents sont manquants Votre candidature est retenue E mail de confirmation de création de profil E mail de confirmation d inscription à un casting Accéder à son profil sur le site myrole.fr Le menu Inscription à un film Étape 2 Étape 3 Si vous voulez utiliser le même compte bancaire qu à votre inscription Si vous voulez utiliser un autre compte bancaire Étape 4 Ma filmographie Mon profil Mon profil Mes photos Ajouter une nouvelle photo de profil Ajouter des photos à la galerie de photos Mes documents Ajouter un nouveau document Mon mot de passe Mes coordonnées bancaires

2 Préambule Simplification MyRole est une passerelle entre les comédiens, les chargés de casting et la production. myrole automatise la déclaration d embauche (DPAE), l édition de contrats de travail, la création de bordereaux de figuration et génère les fiches salariés pour les logiciels de paie des administrateurs. Sécurité Vos données sont sécurisées, elles ne sont visibles par personne jusqu à ce que vous donniez votre accord pour un emploi. L employeur en a besoin pour établir la déclaration d embauche, le contrat de travail et le virement de votre salaire. Vous n êtes pas le produit Aucune donnée n est utilisée à une autre fin que la gestion administrative de vos contrats de travail. Notre modèle économique est basé uniquement sur la facturation de notre service aux sociétés de production. Nous n avons pas recours à la publicité, ni à la revente des données personnelles. Législation Nous simplifions les démarches pour être embauché sur un tournage en toute légalité. Si vous n êtes pas de nationalité française, nous vous demanderons certaines informations supplémentaires, conformément aux exigences du Ministère du Travail, de l Emploi, de la Formation professionnelle et du Dialogue social. retourner au sommaire / Guide d'utilisation myrole pour les comédiens / 2

3 Inscription Vous venez peut être de recevoir un mail vous invitant à vous inscrire sur le site myrole.fr Si ce n est pas le cas, rendez vous sur vous retrouverez le formulaire d inscription suivant. retourner au sommaire / Guide d'utilisation myrole pour les comédiens / 3

4 L inscription se fait en 4 étapes représentées par les 4 onglets Étape 1 : Données personnelles Étape 2 : Le contrat Étape 3 : Coordonnées bancaires Étape 4 : Confirmation Les données obligatoires sont signalées par un *. Elles sont essentielles pour l édition des documents administratifs. Des info bulles, signalées par le logo, vous apporteront des renseignements sur certains champs. Étape 1 : Données personnelles Vous remplirez ce formulaire selon votre situation actuelle. Il nous permet de connaître votre identité, adresse fiscale de référence, ainsi que votre état civil. Si vous ne disposez pas d un numéro de sécurité sociale, ne renseignez pas le champ et cochez la case Je n ai pas encore de numéro de sécurité sociale. Si c est votre premier emploi, un numéro vous sera attribué automatiquement. retourner au sommaire / Guide d'utilisation myrole pour les comédiens / 4

5 Étape 2 : Le contrat Les données à renseigner nous permettront d établir un contrat de travail valable au moment du tournage. Si vous n êtes pas un comédien professionnel, vous pouvez renseigner le champ dernière visite médicale avec la date de votre dernier rendez vous chez un médecin. L abattement fiscal est un arrêté du 25 juillet 2005, qui permet à l employeur de calculer les cotisations sociales d un salarié sur une part du salaire brut. Ceci a pour conséquence d augmenter de façon sensible le salaire net perçu par le salarié et une réduction des charges pour l employeur. Vous trouverez plus de renseignement sur le site de l URSSAF. Si vous êtes né à l étranger, la photo d une pièce d identité peut vous être demandée par l administrateur du film. De même, si vous résidez à l étranger, l administrateur doit faire les prélèvement des impôts sur le revenu à la source. C est pourquoi il peut vous être demandé de fournir la première page de votre dernier avis d imposition. retourner au sommaire / Guide d'utilisation myrole pour les comédiens / 5

6 Enfin, si vous êtes nés en dehors de l Union Européenne et que vous n avez pas la nationalité française, un titre de séjour en cours de validité peut vous être demandé. La photo n est pas obligatoire, mais fortement conseillée. Vos mensurations peuvent éventuellement servir au choix de vos costumes. Étape 3 : Coordonnées bancaires Vos coordonnées bancaires permettent le virement de vos futurs salaires par une société de production. Il est impératif qu il s agisse de votre compte bancaire. La législation interdit à un employeur de payer indirectement un de ses salariés. Cette donnée accélère le traitement de votre paie. Personne d autre que votre employeur n aura accès à cette donnée et nous n en faisons aucun usage. retourner au sommaire / Guide d'utilisation myrole pour les comédiens / 6

7 Vous pouvez ignorer cette étape, mais il vous sera demandé à un moment ou à un autre. Étape 4 : Confirmation Chaque film sur myrole dispose d un identifiant unique, qui permet aux chargés de casting de recruter les comédiens. Cet identifiant doit vous être communiqué, afin que vous soyez directement inscrit au casting du film. Vous ne disposez pas d identifiant de film Cliquez sur la case à cocher correspondante dans la partie droite du formulaire. Dans ce cas, vous n êtes pas inscrit directement à un film, mais votre profil apparaît dans le moteur de recherche myrole. Vous avez été invité depuis votre adresse mail d inscription Une invite vous demande de confirmer votre participation au tournage. Cliquez simplement sur Confirmer ma participation. retourner au sommaire / Guide d'utilisation myrole pour les comédiens / 7

8 Vous disposez d un identifiant de film L étape 4 vous permet d entrer le code du film dans le champ identifiant de tournage. Certains documents sont manquants Il peut arriver que la production du film sur lequel vous avez été invité exige que votre profil soit complet avant le tournage. Dans ce cas, il vous faut revenir aux étapes précédentes à l aide des onglets pour compléter votre profil en fonction des indications données dans le message d erreur. Votre candidature est retenue Une invite vous informe de la validité du code et vous confirme que votre candidature est en cours. Un chargé de casting devra néanmoins valider votre présence sur le tournage. Pour le moment, vous n avez pas encore de contrat. L icône orange indique que votre candidature n a pas encore été retenue. retourner au sommaire / Guide d'utilisation myrole pour les comédiens / 8

9 Dès la validation de votre profil par un chargé de casting, l icône devient verte. de confirmation de création de profil À la fin de votre inscription, vous recevez un mail de confirmation contenant votre mot de passe. Vous pouvez dès à présent accéder au site pour le modifier. de confirmation d inscription à un casting retourner au sommaire / Guide d'utilisation myrole pour les comédiens / 9

10 Lorsqu un chargé de casting accepte votre candidature, vous recevez un e mail. ce mail ne vaut pas pour une embauche ferme. Seule la signature du contrat avec la société de production a une valeur juridique réelle. Accéder à son profil sur le site myrole.fr Pour vous connecter à votre profil myrole, vous devez vous rendre à l adresse : app.myrole.fr. Vous pouvez mettre cette adresse dans les favoris de votre navigateur. Vous pouvez vous connecter à l aide de l invite de connexion en cliquant sur le lien J ai déjà un compte en haut à droite. retourner au sommaire / Guide d'utilisation myrole pour les comédiens / 10

11 Remplissez les champs e mail et mot de passe avec les données adéquates. Vous accéderez à votre espace. Si vous n avez pas renseigné de code de film, une information vous invite à vous inscrire à un tournage. Le menu Sur le côté gauche, vous trouverez le menu de l application. Au survol, le menu se déploie laissant apparaître les fonctionnalités. Vous pouvez vous inscrire à un nouveau film, si vous disposez d un code, voir un récapitulatif de vos derniers cachets, compléter ou mettre à jour votre profil, ou simplement vous déconnecter. retourner au sommaire / Guide d'utilisation myrole pour les comédiens / 11

12 Inscription à un film Avant de vous inscrire à un nouveau film, vous devez vérifier et confirmer vos informations, afin qu elles soient à jour. Étape 2 Vérifiez et renseignez les champs de l étape 2, puis cliquez sur Étape 3 Si vous voulez utiliser le même compte bancaire qu à votre inscription Vous n avez qu à cliquer sur le bouton utiliser ce RIB. retourner au sommaire / Guide d'utilisation myrole pour les comédiens / 12

13 Si vous voulez utiliser un autre compte bancaire Vous devez remplir le formulaire suivant et l enregistrer. Enfin, le sélectionner parmi les deux RIB Étape 4 L étape 4 vous permet d entrer le code du film dans le champ identifiant de tournage. Ma filmographie Dès que le chargé de casting vous aura attribué un rôle et une date de tournage, votre filmographie myrole s enrichit d un contrat. retourner au sommaire / Guide d'utilisation myrole pour les comédiens / 13

14 Mon profil A tout moment, vous pouvez vérifier et modifier certaines informations pour que celles ci soient à jour en cas d embauche. Vos informations sont ordonnées en cinq onglets : Mon profil Cet onglet réunit les principales informations concernant votre identité. Mes photos La photo de votre profil est la photo principale. retourner au sommaire / Guide d'utilisation myrole pour les comédiens / 14

15 Ajouter une nouvelle photo de profil Pour ajouter une nouvelle photo, cliquez sur envoyer. Sélectionnez la photo désirée dans la fenêtre explorer et cliquez sur Ouvrir Votre nouvelle photo de profil est téléchargée. retourner au sommaire / Guide d'utilisation myrole pour les comédiens / 15

16 Si vous voulez s upprimer votre photo de profil, il suffit de cliquer sur la croix rouge et confirmer la suppression. Ajouter des photos à la galerie de photos Cliquez sur le bouton Envoyer en dessus de votre galerie de photos. Vous pouvez également faire un glisser déposer sur le bouton Envoyer. retourner au sommaire / Guide d'utilisation myrole pour les comédiens / 16

17 Mes documents Vous pouvez ajouter les documents manquants lors de l inscription grâce à cet onglet. En fonction de votre situation, vous devrez ajouter les documents suivants : permis de conduire carte grise du véhicule pièce d identité avis d imposition titre de séjour Pour télécharger un document, il doit être dans l un des formats suivants : doc, docx, jpg, jpeg, pdf et avoir un poids de fichier de 5 Mo au maximum. Ajouter un nouveau document Pour ajouter un nouveau document, cliquez sur envoyer. Sélectionnez le fichier désiré dans la fenêtre explorer et cliquez sur Ouvrir retourner au sommaire / Guide d'utilisation myrole pour les comédiens / 17

18 Votre nouveau document est téléchargé. Pour y accéder, il suffit de cliquer sur le bouton dédié. Si vous voulez s upprimer votre document, il suffit de cliquer sur la croix rouge et confirmer la suppression. retourner au sommaire / Guide d'utilisation myrole pour les comédiens / 18

19 Mon mot de passe Définissez un nouveau mot de passe et tapez le deux fois de suite. Un mail vous sera envoyé de manière à sécuriser cette action. Mes coordonnées bancaires Vos coordonnées bancaires sont modifiables lorsque vous vous inscrivez à un nouveau film sous l onglet 3. retourner au sommaire / Guide d'utilisation myrole pour les comédiens / 19