31 mai au 3 juin 2016 à Issy-les-Moulineaux

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Ghislaine Chénier
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1 Vous êtes une fédération, un syndicat, un réseau d entreprises, une entreprise Vous êtes un laboratoire ou un organisme de recherche Vous êtes une association de décideurs publics Vous représentez les initiatives citoyennes Vous êtes une école, une université, vous proposez des formations SOYEZ PARTENAIRE DU PROCHAIN CONGRES DE L ASTEE! 31 mai au 3 juin 2016 à Issy-les-Moulineaux Offre de partenariat #ASTEE2016 issy2016@astee.org Suivez-nous sur :

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3 Etre partenaire, c est d abord soutenir l ASTEE, Association Scientifique et Technique pour l'eau et l'environnement. La vocation de l ASTEE est de réunir tous les spécialistes des services locaux de l'environnement. Association à caractère scientifique et technique, plateforme multi-acteurs, elle est reconnue d utilité publique. Sa vocation est de fabriquer du consensus, d élaborer des référentiels et des recommandations partagés, de produire et diffuser de l information technique de référence. Elle a été fondée en 1905 et regroupe aujourd hui plus de 3800 adhérents. Etre partenaire, c est être visible : Le congrès 2016 se tiendra à Issy-les-Moulineaux du 31 mai au 3 juin 2016 avec pour thème «Territoires en transition : mettre l intelligence numérique au cœur des services publics». Près de 1000 personnes sont attendues sur 4 jours. La communication autour du congrès sera réalisée auprès de plus de contacts dont dispose l ASTEE Etre partenaire, c est bénéficier d un cadre stimulant et d une logistique déjà en place : L ASTEE organise tous les ans un congrès, lieu central de rassemblement des professionnels du monde de l environnement qui permet aux professionnels d échanger, de faire connaître et de capitaliser leurs expériences dans ce domaine. Pour chacun, participer au congrès de l ASTEE, c est offrir la possibilité de partager ses savoir-faire, d'enrichir ses compétences et de porter un regard sur l'expérience des acteurs du domaine. L organisation d une manifestation partenaire est une occasion de mutualiser nos moyens et nos publics. Etre partenaire c est aussi s engager à s inscrire dans les valeurs portées par l ASTEE Le cadre partenarial s inscrit dans les valeurs portées par l ASTEE. A ce titre le comité de programme et la direction de l ASTEE analyseront avec chaque partenaire les messages portés et véhiculés pressentis. Cas particulier des manifestations partenaires : Les contenus, orientés «métier» seront soumis à validation par le comité de programme du congrès. Cette démarche de co-construction avec le comité de programme est primordiale, elle permet d intégrer la dimension métier forte qu attend le public des congrès de l ASTEE. C est également la garantie pour le partenaire organisateur de la manifestation de toucher sa cible. 3

4 TROIS NIVEAUX DE PARTENARIAT A partir d un engagement minimum de 1000 HT, le partenariat intègre : Présence du partenaire dans la mallette numérique et lien vers site web L affichage du soutien est fait uniquement dans la mallette numérique. A partir d un engagement minimum de HT, le partenariat intègre : Présence du partenaire dans la mallette numérique et lien vers site web Affichage du logo du partenaire dans le programme avec la mention «Avec le soutien financier de» 1 invitation Forfait Congrès par tranche de HT valeur ~500 /invitation A partir d un engagement minimum de HT, le partenaire peut bénéficier de : Présence du partenaire dans la mallette numérique et lien vers site web Affichage du logo du partenaire dans le programme avec la mention «Avec le soutien financier et la participation de» Un rôle lors du congrès permettant une mise en lumière parmi les possibilités suivantes : Présidence de session technique Accueil d une visite technique sur un équipement Participation à une table ronde 1 invitation Forfait Congrès par tranche de HT valeur ~500 /invitation Un encart publicitaire d une demi-page dans la revue TSM (Techniques - Sciences Méthodes) : lectorat de professionnels de l environnement (n ou 03 ou 04) valeur ~

5 ET DES PRESTATIONS «A LA CARTE» POUR UNE VISIBILITE PHYSIQUE DURANT L EVENEMENT Stand partenaires HT 1 Mise à disposition d un stand de 6 m² meublé pendant 4 jours. Le stand est meublé par une table et 2 chaises. 7 stands partenaires au-delà de la dizaine de partenaires institutionnels L ensemble des congressistes : 800 à 1000 personnes sur la durée du congrès Sponsoring d un déjeuner HT 1 Affichage du logo du sponsor sur écran de 2 m x 3 m sur le lieu du déjeuner pendant la durée du temps déjeuner. Affichage du logo ou d un autre support (vidéo par exemple) au choix du sponsor sur un second écran de 2 m x 3 m. Prise de parole du sponsor de 15 à 20 minutes devant les congressistes. 4 temps «déjeuner» de 1H congressistes environ les jours 1 et congressistes environ les jours 2 et 3 Sponsoring des mallettes numériques HT 1 Une prise en charge directe du coût par le partenaire est envisageable. Il est envisagé de mettre à disposition des congressistes qui ne disposent pas d ordinateurs portables, de tablette ou de smartphone, une tablette de façon à pouvoir disposer de la mallette numérique durant le congrès. Celle-ci contiendra a minima : 1 partenaire pour les 4 jours 1000 congressistes sur 4 jours - Les informations pratiques - Les contenus techniques (synthèses, posters, programme, ) - Les liens vers les partenaires du congrès Une visibilité spécifique sera étudiée avec le partenaire pour garantir une mise en valeur. 1 TVA à 20% en sus 5

6 Organisation d une manifestation partenaire à partir de HT 2 La construction du contenu est réalisée par le partenaire en lien avec le comité de programme de l ASTEE. La manifestation partenaire sera intégrée au programme de l ASTEE dès communication des Jour 1 : 4 manifestations Jour 2 à 4 : 5 manifestations La capacité d accueil est la suivante. Jour 1 : 2 salles de 30 m²: capacité informations nécessaires (les éléments sont attendus 20 à 30 selon agencement 2 salles de 80 m²: capacité avant janvier 2016 pour être intégrés à l édition 35 à 70 selon agencement papier qui sera routée. D autres versions seront ensuite diffusées sur support numérique). Jour 2 à 4 : Les déjeuners, les pauses café, l accueil des 2 salles de 30 m²: capacité participants, le matériel (écran, vidéoprojecteur, sonorisation selon la salle) sont pris en charge par 20 à 30 selon agencement 2 salles de 80 m²: capacité 35 à 70 selon agencement l ASTEE. 1 salle de 130 m² : capacité L accès à la manifestation partenaire est conditionné 80 à 150 selon agencement au paiement de l entrée au congrès En cas de besoin d une traduction simultanée, nous consulter (prévoir le règlement de frais de location de matériel en sus). Tarif demi-journée nécessitant aux participants de prendre en charge leur droit d entrée (tarif membre appliqué) : Toutes les salles HT 2 Tarif demi journée intégrant un droit d entrée des participants au congrès pour la journée : Salles de 30 m² (25 places) HT 2 Salles de 80 m² (73 places) HT 2 Salle de 150 m² (153 places) HT 2 Sponsoring des bornes de recharge Une prise en charge directe du coût par le partenaire est envisageable. Nous consulter Compte-tenu de l organisation mise en place autour des mallettes numériques, il est indispensable de disposer de bornes de recharge pour tablettes et smartphones. Une visibilité spécifique sera étudiée avec le partenaire pour garantir une mise en valeur. 3 bornes de recharge de 5 casiers 1000 congressistes sur 4 jours 2 TVA à 20% en sus 6

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