DOSSIER DE SPONSORING. Eur Hope 205. Victor Drapeau, Titouan Pineau, Jordan Girard

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1 DOSSIER DE SPONSORING Victor Drapeau, Titouan Pineau, Jordan Girard

2 Sommaire 1 Europ raid Direction l est de l Europe Un véritable défi sportif Une action humanitaire Résumé de l édition de l année dernière Organigramme L équipage Budget prévisionnel Nous soutenir... 7 Annexe - Contrat de partenariat Annexe - Contrat de partenariat Nous contacter

3 1 Europ raid Du 30 juillet au 21 août 2016 aura lieu la troisième édition d Europ Raid. Europ Raid se déroulera avec une cinquantaine d équipages constitués de 3 personnes, à bord d une Peugeot 205. Environ 150 participants pour l édition 2016! 1.1 Direction l est de l Europe Europ Raid est un évènement culturel inédit un parcours de : 20 pays, 14 capitales, plus de 30 sites classés Patrimoine Mondial de l UNESCO! Soit plus de kilomètres effectués dans les pays de l Est : Bulgarie, Slovaquie, Bosnie-Herzégovine, République Tchèque... Objectif : Découvrir l Europe sous tous ses angles! 1.2 Un véritable défi sportif Europ Raid est aussi un véritable défi sportif pour notre équipage. A bord de notre 205 nous parcourrons, en 23 jours, plus de kilomètres munis d une carte et d un carnet de bord, soit plus de 450 km par jour. 1.3 Une action humanitaire Le but du raid est d aider les enfants défavorisés dans les écoles en leur acheminant des fournitures. C est un évènement attractif au service d une cause humanitaire, tel est le pari d Europ Raid. Cette année, les fournitures scolaires seront distribuées dans quatre écoles de Bosnie-Herzégovine, Bulgarie et Roumanie. 1.4 Résumé de l édition de l année dernière Du 1 er au 23 août 2015, 14 équipages et 42 jeunes avaient participé à la deuxième édition d Europ Raid. Ils ont parcouru kilomètres à travers 19 pays d Europe en 23 jours, et acheminé plus d une tonne et demi de matériel scolaire dans quatre écoles de Bulgarie et de Roumanie. 3

4 2 Organigramme Création Europ'Raid Président Benjamin Laidin Vice-président/trésorier Jérémy Blandin Directrice projet tutoré Mme Harel Équipage Eur'Hope 205 Secrétaire Titouan Pineau Coordinateur Victor Drapeau Trésorier Jordan Girard 4

5 3 L équipage Victor Drapeau (à gauche), Titouan Pineau (au centre), Jordan Girard (à droite) Nous sommes trois étudiants en première année de DUT spécialité Gestion des Entreprises et des Administrations à l IUT de La Roche-sur-Yon. Nous sommes originaires de Saint-Georges de Montaigu, La Guyonnière et Chavagnes-en- Paillers. Dans le cadre de notre formation, nous nous sommes volontairement inscrits pour participer au projet Europ Raid. Le projet Europ Raid nous motive pour plusieurs raisons : Découvrir de nouveaux pays, de nouveaux paysages et de nouvelles cultures. C est une opportunité unique et une nouvelle expérience pour nous trois. Partager des moments avec différentes familles. Perfectionner nos langues étrangères. EUROP RAID UN CHALLENGE ETUDIANT UNE AVENTURE HUMAINE UNE ACTION HUMANITAIRE 5

6 4 Budget prévisionnel Parking et péages Frais divers Frais d'inscription Achat et préparation de la voiture TOTAL: 5100 Carburant Chaque participation nous est précieuse et nous permettra de financer cette aventure. NOUS AVONS BESOIN DE VOUS! 6

7 5 Nous soutenir Devenez sponsor et participez à notre incroyable aventure, pour cela rien de plus simple, en échange d une somme d argent ou de services rendus. En contrepartie, votre publicité apparaîtra sur notre 205 et sur nos pages internet pendant un an. Ainsi, devenez un ambassadeur de l édition Europ raid De plus, c est une manière originale de faire de la publicité pour votre entreprise. Démarquez-vous! Avec un encart sur notre 205. En nous soutenant, vous participez à l aventure et votre entreprise revendiquera son action humanitaire dans les médias. Types de partenariats : Le partenariat financier : GAGNANT, GAGNANT! Aidez-nous financièrement tout en valorisant l image de votre entreprise. Par quels moyens? en nous accordant des gestes commerciaux au sein de votre entreprise encarts publicitaire payants Avec un encart publicitaire, vous serez visible sur les routes lors de nos passages dans les différents pays. Mais aussi tout au long de l année sur les vidéos et les photos officielles ainsi que sur les réseaux sociaux. Le partenariat en nature : Aidez-nous en fournissant des équipements ou en aidant à la préparation de la 205. Nos besoins : Fournitures scolaires Pièces pour la voiture Matériels divers Le don : Le don est un moyen simple de participer au projet et de nous aider dans cette grande aventure. Toute autre proposition est envisageable et négociable. N hésitez pas à nous en faire part. 7

8 Un moyen ludique et original de promouvoir votre entreprise! Il y a plusieurs possibilités pour devenir un acteur précieux dans notre projet. OFFRE DECOUVERTE 100 Logo sur les pages Twitter / Facebook Invitation départ et arrivée Invitation soirée de clôture Newsletters OFFRE EQUIPAGE 150 Logo sur les pages Twitter/Facebook Invitation départ et arrivée Invitation soirées et événements Invitation soirée clôture Newsletters OFFRE AVENTURE 300 Logo sur les pages Twitter/Facebook Invitation départ et arrivée Invitation soirées et événements Logo sur les affiches, flyers Logo sur les événements : soirées, ventes Citer l entreprise lors d entretiens avec la presse (journal radio, etc.) Newsletters OFFRE PRIVILEGE 500 Logo page FB/Twitter Invitation départ et arrivée Invitation soirées et événements Logo sur la première page des affiches, flyers Logo sur les vidéos Un lien direct vers votre site sur tous nos supports de communication digitale Visibilité du support pendant un an Newsletters 8

9 Choisissez votre encart publicitaire : La carrosserie de la 205 est réservée à 86% aux encarts publicitaires de nos sponsors, avec des tarifs différents selon la taille et l emplacement sur la voiture. Votre entreprise peut choisir un, deux, et même la totalité des emplacements disponibles! 9

10 Annexe - Contrat de partenariat (Exemplaire pour le parrainé) Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l association désigné par «le parrainé» et d autre part.. désigné par «le sponsor». Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de la manière précisée dans l article 4, et ce, pour une durée de. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à hauteur d un montant de. euros (écrire en lettres) montant versé par le sponsor. Don en nature :. Article 4 : Le parrainé s engage à : Mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Peugeot 205 à l emplacement numéro (cf. page 9) Autre : Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel de l équipage d Europ Raid. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à.... En deux exemplaires originaux. Le parrainé Pour l association «Europ Raid» le../../.. M. M. Lu et approuvé Le sponsor Pour Lu et approuvé 10

11 Annexe - Contrat de partenariat (Exemplaire pour l entreprise partenaire) Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l association désigné par «le parrainé» et d autre part.. désigné par «le sponsor». Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de la manière précisée dans l article 4, et ce, pour une durée de. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à hauteur d un montant de. euros (écrire en lettres) montant versé par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à : Mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Peugeot 205 à l emplacement numéro (cf. page 9) Autre : Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel de l équipage d Europ Raid. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à.. En deux exemplaires originaux. Le parrainé Pour l association M. M. Lu et approuvé le../../.. Le sponsor Pour Lu et approuvé 11

12 6 Nous contacter Victor Drapeau drapeauvictor@orange.fr Tél : Titouan Pineau titouanpineau85@gmail.com Tél : Jordan Girard jordangirard@hotmail.fr Tél : Contacter notre équipage Par eurhope205@gmail.com Nos pages Facebook et Twitter : Ou sur nos téléphones respectifs. DANS CETTE AVENTURE VOUS ÊTES PLUS QU UN PARTENAIRE, VOUS ÊTES ACTEUR D UNE GRANDE HISTOIRE! 12 Crédit Photo : Vincent Falkowiez