! Vous vous apprêtez à acheter un ERP pour la première fois et vous avez la nausée?

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1 Docteur ERP! Vous vous apprêtez à acheter un ERP pour la première fois et vous avez la nausée?! Vous avez déjà fait l acquisition de votre premier ERP mais vous vous sentez mal en point? CONSULTEZ LE D. Un service Convitec / CIMPRO

2 Pourquoi, comment?! 3 pièges à éviter! Notre prescription! Le remède! Posologie! Plans de traitement possible! Votre prochaine étape

3 Des pièges à éviter! Les PME sont généralement des acheteurs non experts! de TI en général! de systèmes intégrés (ERP) en particulier! Elles ont tendance à négliger, ou sousestimer un certain nombre de pièges classiques en la matière ---> suite

4 Piège 1: le processus d achat! La responsabilité confiée à des non experts:! confiée à une seule personne: résistance ultérieure des futurs usagers! ou à un groupe avec une expertise insuffisante! L analyse des besoins n est pas suffisamment détaillée! vision des besoins à court terme seulement! contraintes inattendues dans le futur! Les préoccupations sont trop étroites (e.g. uniquement comptables)! potentiel de bénéfices inexploré! La décision est basée uniquement sur le coût d acquisition (et non le coût total) ---> suite

5 Piège 2: le fournisseur! Parfois des promesses exagérées! peut pas vraiment juger! Un modèle d affaires basé sur l ajout de fonctions et de rapports (soi-disant personnalisés)! coûts et délais additionnels; parfois du simple au double! En conflit d intérêt en agissant comme «conseiller»! Expertise généralement en TI, pas en gestion (manufacturière, commerciale, ou autre)! sous-estime la complexité! Pérennité parfois questionnable ---> suite

6 Piège 3: le produit! Versions alpha ou bêta parfois offertes! impacts mal compris! Modules disponibles dans le futur seulement! nature et dates incertaines! Architecture laissant à désirer! modules peu ou mal intégrés; navigation difficile! beaucoup de fonctionnalités, mais superficielles! menus d aide et programme de formation souvent insuffisants, ou inexistants! Parfois écrit dans des langages exotiques! Terminologie souvent non standard! porte à confusion! Rapports standards en nombre insuffisant! Nombreuses entrées manuelles parfois requises

7 Prescription 1. S informer! Sessions Meilleures pratiques d affaires du MDEIE! Associations sectorielles! Intervenants locaux, e.g. CLD! Centres de recherche, e.g. CEFRIO 2. Aller chercher de l aide! Un conseiller en management, expert de votre domaine (pas un fournisseur, un informaticien, ni le neveu qui sort d une école de programmation)

8 Le remède! Offert par un partenariat de deux firmes de conseillers en management, experts de la gestion stratégique et manufacturière: Convitec et CIMPRO! Dr.ERP est une courte intervention ciblée! visant à diagnostiquer votre situation quant aux pièges cités! et à vous recommander un programme de remise en forme, si nécessaire! constitue une police d assurance à bas coût, pour prévenir des erreurs potentiellement très coûteuses

9 Posologie! Appliquer une fois! Interview avec les dirigeants clés! Compréhension de vos perceptions et de votre évaluation de la situation! Survol du produit acheté, ou en voie de l être:! avantages et désavantages! défauts majeurs! estimation du degré de couverture des besoins! Rencontre: options et recommandations! Durée du traitement: moins de 2 semaines! Coût: $, en deux versements

10 Plans de traitement possibles! Formation ERP! stratégie manufacturière et TI; gestion des stocks; planification; contrôle d atelier; données techniques, etc.! Corrections et modifications prioritaires au(x) logiciel(s) installé(s)! optimisation des fonctionnalités, des processus, des outils d aide à la décision! Ré-implantation du logiciel existant! validation et modélisation des données; prototypage; réingénierie des processus! Implantation d une nouvelle solution! détermination de la stratégie et des besoins; sélection; support à l acquisition et à la mise en œuvre

11 Que devez-vous faire? Contactez-nous! Convitec / CIMPRO! !

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