Paramétrer la boîte de dépôt d une évaluation

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1 Paramétrer la boîte de dépôt d une évaluation Paramétrer la boîte de dépôt vous permet de configurer les options de téléversement et de des fichiers. L'onglet Boîte de dépôt apparaît seulement si l'option a été sélectionnée lors de la création de l'évaluation. Pour ajouter une boîte de dépôt à une évaluation déjà créée, référez-vous à la section Modifier une évaluation dans le guide complet. Notez que vous pouvez accéder à la boîte de dépôt à partir de la liste des évaluations, en cliquant sur l icône ou (dépendant si la boîte est paramétrée ou non). Vous pouvez également cliquer sur le titre de l évaluation, puis sur le lien Boîte de dépôt ou sur l onglet correspondant. 1. Sélectionnez l onglet Boîte de dépôt, puis cliquez sur Paramétrer la boîte. Paramètres généraux 1. Inscrivez les consignes de dépôt dans l'espace prévu. 2. Spécifiez au besoin les types d extensions auxquels vous souhaitez restreindre les étudiants en cochant l option correspondante. Inscrivez les extensions permises dans l espace prévu, séparées par une virgule et sans espace. Pour des raisons de sécurité, certaines extensions de fichier sont refusées par défaut. Cliquez sur le lien extensions pour accéder à la liste. 3. Si vous souhaitez qu une personne soit informée par courriel lors du dépôt d une évaluation, cochez la case Notifier par courriel, puis sélectionnez son nom parmi les choix du menu déroulant. Si cette personne ne se retrouve pas dans la liste, sélectionnez Autres, puis inscrivez son adresse de courriel. Si vous devez faire parvenir un courriel à plusieurs personnes, inscrivez leur adresse suivie d une virgule et d un espace. Options de 1. Sélectionnez le mode d organistation des travaux lors de leur en cochant l option correspondante. Bureau de soutien à l enseignement Page 1

2 Créer un répertoire par étudiant/équipe Tous les travaux dans le même répertoire Selon le mode de travail, les fichiers déposés par chaque étudiant ou par chaque équipe seront organisés dans des répertoires distincts. Les fichiers téléchargés seront tous dans un même répertoire. Vous pouvez cependant renommer les fichiers automatiquement en cochant la case correspondante et en choisissant les options de titre à l aide des menus déroulants. Notez que cette option ne vous permettra pas de téléverser les travaux corrigés. 2. Vous pouvez décider d ajouter automatiquement un fichier dans l archive de (zip). Un copie de ce fichier sera placée dans le répertoire de chaque étudiant ou équipe lors du des travaux. Cochez la case correspondante, puis cliquez sur le lien Téléverser un fichier. Au besoin, consultez l annexe Le gestionnaire de fichiers. 3. Cliquez sur OK. Afficher les paramètres 1. Sous l onglet Boîte de dépôt, cliquez sur le lien Afficher les paramètres. Vous pouvez ainsi visualiser les paramètres sélectionnés pour la boîte de dépôt. Modifier les paramètres 1. Cliquez sur l'icône dans le coin supérieur droit de l onglet Boîte de dépôt, puis sélectionnez Modifier les paramètres. Au besoin, consultez la section Paramétrer la boîte de dépôt d une évaluation à la page 1. Consulter la liste de dépôts L onglet Boîte de dépôt vous donne accès à la liste des dépôts, classée par étudiant ou par équipe, selon le mode de travail. Nom de l'étudiant ou de l équipe Date et heure du dernier fichier déposé Nom du superviseur de l équipe s il y a lieu Fichier déposé en retard État de des fichiers Consulter les fichiers déposés Nom de l étudiant ayant déposé le fichier Date du dépôt Bureau de soutien à l enseignement Page 2

3 L icône verte indique que tous les fichiers déposés par l étudiant ou par l équipe ont été téléchargés. L icône jaune indique que certains fichiers déposés par l étudiant ou par l équipe n ont pas encore été téléchargés. Si aucune icône ne s affiche, aucun fichier de l étudiant ou de l équipe n a été téléchargé. Notez que les fichiers déposés après l échéance définie porteront automatiquement la mention Retard (ex. : «Travail1.doc» deviendra «Travail1_retard.doc». Consulter les fichiers déposés La liste des dépôts vous permet de consulter les fichiers déposés, sans les télécharger. 1. Cliquez sur l icône à gauche du nom de l étudiant ou de l équipe dont vous souhaitez consulter les fichiers déposés. 2. Cliquez sur le titre du fichier que vous souhaitez consulter, sélectionnez Ouvrir, puis cliquez sur OK. Supprimer un fichier déposé 1. Cliquez sur l icône à gauche du nom de l étudiant ou de l équipe dont vous souhaitez supprimer un fichier déposé. 2. Cochez la case à gauche du titre du fichier à supprimer. 3. Cliquez sur l'icône dans le coin supérieur droit du tableau, puis sur Supprimer les travaux sélectionnés. 4. Cliquez sur Oui pour confirmer. Notez qu il est possible pour les étudiants de supprimer leurs fichiers déposés jusqu à l échéance définie. Déposer à la place d un étudiant 1. Cliquez sur l'icône à droite de la Liste de dépôt, puis sur Déposer à la place de l'étudiant. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Inscrivez le nom ou la première lettre du nom de l'étudiant pour qui vous déposez un fichier, puis sélectionnez son nom parmi les choix du menu déroulant. 3. Indiquez le jour et l'heure auxquels le dépôt doit être associé à l aide de l icône. 4. Cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier à joindre, puis cliquez sur OK. 5. Si vous ne souhaitez pas informer l étudiant du dépôt, décochez la case correspondante. Dans le cas contraire, l étudiant recevra un message automatisé. 6. Cliquez sur OK. Télécharger les travaux Télécharger tous les travaux 1. Cliquez sur l'icône à droite de la Liste des dépôts, puis sur Télécharger les travaux. 2. Sélectionnez Tous les travaux, puis cliquez sur Bureau de soutien à l enseignement Page 3

4 OK. Tous les fichiers déposés pour l évaluation sélectionnée seront téléchargés dans l archive de (zip). Au besoin, vous pouvez consulter les options de paramétrées pour l évaluation, en cliquant sur le lien correspondant. Pour modifier les options, cliquez sur le lien Modifier pour ce. Au besoin, référez-vous à la section Paramétrer la boîte de dépôt d une évaluation à la page 1. Télécharger les travaux sélectionnés 1. Cliquez sur l icône à gauche du nom de l étudiant ou de l équipe dont vous souhaiter télécharger les fichiers déposés. 2. Cochez la case à gauche du titre des fichiers à télécharger. 3. Cliquez sur l'icône à droite de la Liste des dépôts, puis sur Télécharger les travaux. 4. Sélectionnez Travaux sélectionnés, puis cliquez sur OK. Le chiffre entre parenthèses indique le nombre de fichiers sélectionnés. 5. Au besoin, vous pouvez consulter les options de paramétrées pour l évaluation, en cliquant sur le lien correspondant. Pour modifier les options, cliquez sur le lien Modifier pour ce. Au besoin, référez-vous à la section Paramétrer la boîte de dépôt d une évaluation à la page 1. Consulter le journal de la boîte de dépôts Le journal de la boîte de dépôts propose quatre onglets permettant de consulter les dépôts, les suppressions, les s, ainsi que les modifications des paramètres. 1. Cliquez sur l'icône à droite de la Liste de dépôt, puis sur Consulter le journal de la boîte. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Pour effectuer une recherche, inscrivez l information recherchée dans les champs correspondants, puis enfoncez le bouton «Entrée» de votre clavier. 3. Pour quitter le journal de la boîte de dépôts, cliquez sur Fermer. Pour repérer une information rapidement, les données peuvent être classées en ordre croissant ou décroissant. Par exemple, pour classer la liste par ordre alphabétique, survolez Effectué par et cliquez sur l icône qui apparaît. Bureau de soutien à l enseignement Page 4

5 Nom de l étudiant ou de l équipe à qui appartient le fichier Nom du fichier déposé, supprimé ou téléchargé Date du dépôt, de la suppression ou du Nom de la personne ayant effectué le dépôt, la suppression ou le Numéro de confirmation du dépôt, de la suppression ou du Paramètre modifié Valeur du paramètre avant la modification Valeur du paramètre après la modification Date de la modification Nom de la personne ayant effectué la modification Bureau de soutien à l enseignement Page 5

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