FESTIVAL LUDIX Partie 7 Samedi 19 et dimanche 20 novembre REGLEMENT 2016 CONCOURS DE CREATEURS DE JEUX DE SOCIETE

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2 FESTIVAL LUDIX Partie 7 Samedi 19 et dimanche 20 novembre REGLEMENT 2016 CONCOURS DE CREATEURS DE JEUX DE SOCIETE - Une sélection des jeux est effectuée par un comité de sélection. - Un délai de dépôt des dossiers est mis en place jeux seront sélectionnés pour le concours. 1. Conditions générales de participation - Ce concours est ouvert à tous les créateurs de jeux de société. - Délai de dépôt du dossier d inscription : Les créateurs ont du lundi 14 mars 2016 à minuit au dimanche 1er mai 2016 à 23h59 pour déposer leur dossier de candidature (seuls les dossiers complets sont acceptés pour la sélection). - Les 60 premiers dossiers complets seront pris pour la sélection. - Le Comité de sélection : o Ses membres : il est composé de membres d une association de jeux, d une ludothèque, d un membre de l ALF Auvergne, d un membre d une maison d édition, de 2 jeunes (11 17 ans), d un membre d un magasin de jeux, d un spécialiste de jeux, et d un membre de l organisation. o Le Comité sélectionne de manière anonyme les jeux. o Les résultats de la sélection seront annoncés le mercredi 15 juin o Nombre de places au concours : 36 jeux - Tous les auteurs ou co-auteurs peuvent participer, sauf si le jeu est déjà édité. - Un créateur ne peut soumettre qu une seule création, à titre d auteur ou de co-auteur. - Afin d assurer l équité entre tous les créateurs, 1 seul prototype par créateur sera animé (sauf pour les jeux à 2 joueurs exclusivement, où l auteur pourra apporter deux prototypes du même jeu afin de faire jouer 4 personnes à sa table). - Il n est pas possible de remplacer le jeu inscrit au concours par un autre jeu en cours d année. - Seuls l aspect général et quelques points de règles du jeu seront acceptés par l organisation. - Pour information, les dernières modifications de règles seront envoyées aux jurys le 30 septembre Si des points de règles ou le visuel de votre prototype évoluent à partir de cette date, il vous faudra alors, avertir l organisation du festival et annoncer ces modifications lors du passage des jurys sur le jeu. - Seul le jeu participant au concours doit être animé sur les temps d ouverture au public. - Pendant les temps d ouverture au public, les créateurs doivent être présents à leur table pour animer leur jeu. - Chaque créateur pourra afficher (sur les espaces dédiés) des informations relatives au jeu qui concoure, mais en aucun cas de l affichage commercial. - Tout visuel du créateur et du jeu pourra être utilisé pour la communication du festival. - Les membres du jury et l équipe organisatrice ne peuvent participer. - Aucune vente de jeux ou produits dérivés n est acceptée. 1

3 2. Conditions spécifiques concernant les primés - Les gagnants du concours devront donner, à l organisation, un exemplaire du jeu présenté, sous forme de prototype ou en cours d édition. - Lors de la future édition, tous les jeux primés seront animés par l organisation dans un espace dédié. - Un seul trophée sera offert à d éventuels co-auteurs lauréats LUDIX, mais un diplôme sera donné à chaque créateur lauréat d un prix (nouveauté 2016!!!). 3. Types de jeux - Tous les jeux de société sont acceptés, à l exclusion des prototypes récompensés sur les éditions précédentes, des solitaires, casse-têtes, jeux questionnaires, jeux de rôle, jeux informatiques, jeux électroniques, extensions de jeux existants, jeux érotiques ou à caractère racistes ou discriminants. - Seuls les jeux «non édités» (même à titre d auteur), peuvent participer au concours. Si un jeu devait être édité ou avoir une entente avec un éditeur avant la clôture du concours, l auteur s engage à en aviser les organisateurs. - Nous acceptons les jeux utilisant un nom ou des images sous licence. - L auteur du jeu, s il le souhaite, devra prendre les mesures de protection pour son œuvre (juridiques et assurances). Le Secteur Animation Jeunes de la Communauté de Communes Gergovie Val d Allier (organisateur du festival) ne pourra en aucune mesure être tenu pour responsable de copie, plagia ou de contrefaçon pour des jeux participant au concours. - Les personnes récompensées qui auraient présenté au concours un jeu copié, plagié ou contrefait perdraient, dès découverte de la faute, tous les avantages acquis. 4. Présence obligatoire des créateurs - Le concours se déroule sur les temps d ouverture au public. - Chaque créateur ou représentant du jeu présentera et animera sa création. - Aucun jeu non inscrit au concours n est autorisé à être sorti durant les temps d ouverture au public. - Chaque créateur ou représentant du jeu, devra être présent sur le lieu de la manifestation aux jours et horaires suivants : o A l Espace Léo Lagrange (gymnase), Rue du Fossé de Mâcon, La Roche-Blanche (Auvergne) o Le samedi 19 novembre de 13h00 à 20h, o Le dimanche 20 novembre de 10h00 à 18h. - Arrivée obligatoire (temps d accueil) : o Soit, le vendredi 18 novembre entre 18h et 21h00. o Soit, le samedi 19 novembre entre 9h30 et 11h30. Attention : l organisation ne pourra pas organiser de convoyage pour aller chercher et ramener un ou plusieurs créateurs à la Gare. Attention : Le non respect de ces présences, entraînera, la perte du chèque de caution de 30 euros demandé, lors de la validation définitive de votre participation au concours (Cf : 9.Validation de la participation au concours) 2

4 5. Inscription au concours DOSSIER D INSCRIPTION : Le dossier d inscription sera téléchargeable à partir du lundi 14 mars 2016 à l adresse suivante : Le dossier devra être envoyé complet à l adresse courriel suivante : ludix.fal.gvac@orange.fr Un seul jeu sera accepté par auteur. Sans la totalité de ces éléments, la participation du jeu ne pourra être validée. Contenu du dossier Le dossier doit inclure obligatoirement les informations suivantes : 1) Une photo d identité numérisée (format JPEG, résolution minimale de 300dpi) (Ne pas envoyer votre carte d identité) 2) La règle du jeu claire et numérisée (seuls les formats.pdf ou.doc sont acceptés) en français comprenant : a. La durée du jeu, le nombre de joueurs et l âge requis, b. Le matériel c. Le but du jeu, d. La mise en place du jeu, e. Le déroulement du jeu, f. Le déroulement d un tour de jeu, g. Condition de fin de partie et victoire, h. Variantes. 3) Une photo numérique du jeu en situation en couleur (format JPEG, résolution minimale de 300dpi) 4) Un exemple de tour de jeu (en.pdf ou.doc) en français 5) Les éléments ci-dessous indiquant en français : LES COORDONNEES DES PARTICIPANTS (pour chacun des créateurs, auteurs, co-auteurs): - Nom, Prénom - L adresse postale complète - Numéro de téléphone - Adresse de courriel - Site web personnel (optionnel) INFORMATIONS SUR LE JEU INSCRIT AU CONCOURS : - Nom du jeu - Site Web du jeu (optionnel) - Explicatif du jeu (ce texte sera diffusé dans le programme du festival, maxi 158 caractères) - Le type du jeu: adresse, cartes, développement, hasard, réflexion, simulation, stratégie - L âge indicatif - Le nombre de joueurs - La durée moyenne d une partie - Le souhait ou non de concourir pour le Prix de la Jeunesse (jury âgé entre 12 et 17 ans). - Le souhait qu une personne de l organisation aide à l animation du jeu DEPOT DES INSCRIPTIONS : Les créateurs ont du lundi 14 mars 00h au dimanche 1er mai h59 pour déposer leur dossier de candidature. VALIDATION DES INSCRIPTIONS : Les participants au concours seront avisés par courriel de la prévalidation de leur inscription au concours. Les dossiers seront alors remis au comité de sélection. RESULTATS DES SELECTIONS : Le comité de sélection donnera son verdict le mercredi 15 juin 2016 sur le site Internet du festival, ainsi que par mails adressés aux candidats. 3

5 6. Frais de participation Logement Les réservations seront prises pour les nuits du vendredi au dimanche inclus dans une chaîne hôtelière. La chambre d hôtel (pour 1personne) : 35 /nuit La chambre d hôtel (pour 2 personnes) : 40 /nuit La chambre d hôtel (pour 3 personnes) : 45 /nuit Petit-déjeuner : 5 par personne Les repas Nous proposons cette année, 3 types de repas : (nouveauté 2016!!!) le repas «Traiteur» : - 15 pour les créateurs - 18 pour les autres (invités, accompagnants, Editeurs ) Le repas comprend : Entrée, plat, dessert, vin, café. Le repas «buvette» : - Menu «Jambon/fromage» (1 sandwich, 1 paquet de chips, une crêpe, une boisson, un café) : 7 - Menu «Poulet/crudités» (1 sandwich, 1 paquet de chips, une crêpe, une boisson, un café) : 8 N.B. : Ces repas sont à réserver sur votre dossier d inscription. Les frais de participation seront calculés automatiquement en fonction de vos choix (Nombre de repas, nombre de nuits). A la carte à la buvette (sans inscription) : - Hotdog (2,50 ) - 1 sandwich Jambon/fromage (3,50 ) -1 sandwich Poulet/ crudités (4,50 ) - 1 paquet de chips (0,5 ) mais aussi des crêpes, boisson, bonbons (tarifs en cours) Annulation de l inscription En cas d annulation de la part du créateur et/ou d un ou de ses accompagnant(s) et après validation du dossier), aucun remboursement, ne pourra être effectué par l organisateur hors cas de force majeure : maladie et décès (sur justificatif). 7. Communications - Tous les échanges se feront par courriel à l adresse suivante : ludix.fal.gvac@orange.fr ou par téléphone au Les Prix et les Jurys 4 prix seront décernés : o LUDIX d Or : Grand prix du festival : Le jury adulte décerne le LUDIX d Or. Le principal critère est l éditabilité du jeu. Chaque jeu sera présenté par le créateur à au moins 2 membres du jury. Une grille de passage sera envoyée à tous les créateurs en concours. Les créateurs devront laisser libre le table de jeu afin que le jury puisse s y installer. N.B : Au vu du nombre de jeux en concours, les jurys passeront sur certains jeux le samedi matin et le dimanche matin (hors horaires d ouverture au public) o LUDIX «Prix spécial du jury» : Jeu coup de cœur du jury adulte dont la créativité a séduit l ensemble des membres du jury. 4

6 o LUDIX Prix de la Jeunesse : Prix du jury adolescent (11-17 ans) : Le jury adolescent, composé de 6 membres décerne le LUDIX Prix de la Jeunesse. Les critères principaux sont : plaisir, envie de rejouer et si le jeune, avec son argent de poche aimerait acheter le jeu. Chaque jeu sera présenté par le créateur à au moins 2 membres du jury. o LUDIX Prix Public : Jeu qui obtient le plus de vote du public. Toute personne qui participe à la manifestation se verra remettre à son entrée au festival, un bulletin de vote pour voter pour son jeu préféré. Pour voter, chaque personne doit avoir testé au moins 3 jeux inscrits au concours. 9. Validation de la participation au concours LUDIX 2016 Les 36 dossiers sélectionnés devront pour valider définitivement leur participation au concours, régler dans les 15 jours, la totalité des frais hébergement et de restauration calculés dans le dossier d inscription et s acquitter d un chèque de caution (non encaissé) d un montant de 30 euros qui sera restitué à la fin du festival. 5