TOURNOI DE RUGBY A 7 INSCRIPTIONS ÉQUIPES
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- Gustave Gobeil
- il y a 7 ans
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1 TOURNOI DE RUGBY A 7 INSCRIPTIONS ÉQUIPES
2 2 Le 04 Juin se déroulera la première édition du Sevent, un tournoi régional de rugby à 7. Aliquam ultrices Nous y sommes! Préparez-vous pour une journée exceptionnelle de sport, de fête et de célébration. Thème de la journée : Les jeux olympiques Le tournoi se déroulera le 04 Juin 2016 sur les installations du complexe sportif de la Terres Noires à La Roche-sur-Yon. Les infrastructures mises à votre disposition, vous permettront de bénéficier de 2 terrains en herbe pour le tournoi et d un terrain composé d une structure gonflable pour des animations rugbystiques. Nous vous invitons à prendre part à l un de nos tournois et serons heureux de vous accueillir à La Roche-sur-Yon, n hésitez pas à vous inscrire ou à nous contacter si vous avez des questions. Les compétitions organisées pour cette première édition sont : Tournoi 1 Masculine Tournoi 2 Masculine Tournoi Féminine Chaque équipe représentera les couleurs d un pays. Les premiers inscrits pourront choisir leur pays. Nous vous accueillerons le Samedi 04 juin à partir de 09h00 pour un petit déjeuner. Les tournois débuteront à 10h00 avec le coup d envoi de l association de l Arche. Le tournoi s achèvera à 19h15 avec une remise des récompenses. Le prix de l inscription est de 25,00 par personne. Ce prix comprend, l inscription au tournoi, le petit déjeuner, le repas du midi, une collation, une entrée au club 36 et d autres surprises. Merci de nous confirmer la participation de votre équipe à la soirée. Enfin, nous remettons à votre disposition des partenariats avec divers complexes hôteliers ainsi que des navettes pour s y rendre : - Camping L ambois - Centre sport et Loisir Pour plus d infos rendez-vous sur notre site internet
3 3 FORMULAIRE D INSCRIPTION A renvoyer avant le 30 Avril 2016 Merci de bien vouloir remplir, signer et retourner ce document à l adresse suivante: Le Sevent Association A l attention de Clémentine GILOT 76 boulevard de l égalité Nantes Attention: 1 formulaire d inscription par équipe engagée. Si vous inscrivez plus d une équipe, merci de dupliquer ce formulaire et de grouper vos règlements. Le dossier comporte: - Le formulaire d inscription devra être renvoyé au plus tard le 30 Avril 2016, avec un chèque d un montant correspondant au total du tableau de participation (nombre de participants) à l ordre de Association Le Sevent. - La convention de participation au Sevent qui devra être signée, tamponnée par l Association et renvoyée le 30 Avril 2016 au plus tard. - Une photocopie des licences de tous les participants. - Enfin, merci de renseigner la rubrique concernant vos accompagnants photographes, vidéastes ou autres Attention, compte-tenu des sollicitations déjà reçues, nous vous invitons à répondre au plus vite à cette invitation et à procéder au versement de vos inscriptions afin de garantir votre engagement dans l un de nos tournois. Si l association n a pas reçu ces documents signés et le chèque le 30 Avril 2016 au plus tard, il sera considéré que votre équipe se désengage de la compétition et la place sera donnée à une équipe en attente. Nous vous tiendrons informés au fur et à mesure de l évolution des inscriptions et n hésiterons pas à communiquer avec vous sur la préparation de l événement et les différents jeux et concours mis en place (photo d équipe, création de son hymne ) Suivez toutes les informations via notre compte / événement Facebook Sportivement, Flavie ESPER Présidente de l Association
4 4 FORMULAIRE D INSCRIPTION - 1 / 2 - A renvoyer avant le 30 Avril 2016 Inscription joueurs: Merci de renseigner les informations demandées sur chacun des joueurs de votre équipe. Le nombre de participants par équipe est limité à 12 joueurs. VOTRE EQUIPE NOM PRENOM MAIL N LICENCE TAILLE MAILLOT Nombre total de joueurs: Montant de l inscription: 25 x = Soyez les premiers à choisir l équipe nationale dont vous représenterez les couleurs durant ce tournoi olympique! Pour cela rendez-vous sur notre page Facebook. N oubliez pas de joindre une photocopie de votre licence FFR.
5 5 FORMULAIRE D INSCRIPTION 2/2 - A renvoyer avant le 30 Avril 2016 Inscription accompagnants : La taille du site où se déroule le tournoi implique des mesures de sécurité importantes et pour faciliter le travail des personnes qui en ont la charge, nous devons identifier les accompagnants des équipes. Les personnes (hors joueurs) accompagnant les équipes sont les bienvenues. Si c est le cas, merci de nous communiquer les informations suivantes : VOTRE STAFF NOM PRENOM TEL MAIL RÔLE Nombre total d accompagnants: Montant de l inscription: 15 x = Termes et conditions Le tournoi décline toute responsabilité concernant le vol ou les dommages causés au matériel. Chaque personne est responsable de l assurance de son matériel. L équipe prend en charge les frais de déplacement, restauration du soir et également l hébergement de ses accompagnants. Les accompagnants photographes s engagent à citer et créditer le tournoi à la publication ou diffusion de leurs images ou articles quel que soit le support ou media utilisé, présent ou à venir. Vous pouvez nous contacter pour que vos images soient mises en ligne sur notre site ou nos medias sociaux.
6 6 FORMULAIRE D INSCRIPTION - A renvoyer avant le 30 Avril 2016 Le tournoi est intéressé par l utilisation d images pour l édition de ses documents promotionnels, que ce soit papier, site internet, media sociaux ou vidéo. Pour les photos, nous acceptons toutes les images dès lors qu elles sont dans une définition exploitable pour la production d affiches. Nous ne pouvons pas vous rémunérer pour ces images mais nous vous garantissons d être crédités. N hésitez pas à nous contacter si vous voulez nous proposer vos images. Nom du responsable équipe, Numéro de téléphone Signature Équipe
7 7 CONVENTION DE PARTICIPATION - A renvoyer avec la fiche d inscription L association Le Sevent s engage à: Offrir le couvert durant toute la durée du tournoi à chacun des participants selon la répartition suivante : - Petit-déjeuner (de 09h00 à 10h00) pour les équipes participantes du tournoi. - Déjeuner (de 12h00 à 14h00) : restauration. - Collation (de 15h00 à 17h00) Garantir la sécurité des équipes durant toute la durée de la compétition et de la soirée dansante. Offrir toute assistance médicale requise dans le cadre sportif. Mettre à la disposition des équipes participantes au tournoi un point récupération Ostéo. L organisation du tournoi décline toute responsabilité en cas d incidents survenus hors du cadre sportif. Par conséquent, afin de couvrir les frais médicaux extra sportifs, chacun des participants devra obligatoirement être en possession de son numéro de sécurité sociale. Pour Le Sevent Association Flavie ESPER Présidente de l Association contact.sevent@gmail.com L équipe s engage à : Faire un chèque d un montant égal aux tableaux de participation (nombre de participants + accompagnants si choisies) à l ordre de Association Le Sevent. Respecter les horaires de l organisation et du déroulement des rencontres. Être présente pour la remise des récompenses à 19h15. Que chaque joueur soit assuré pour la pratique du rugby (Licence FFR) et être capable d en présenter un justificatif. Veiller à ce que chaque joueur ait en sa possession sa licence de sa Fédération de Rugby. Respecter le Règlement Général du Tournoi. Tout abus sera sanctionné par le retrait de l équipe du tournoi et le non renouvellement de l invitation pour les prochaines éditions. Autoriser l organisation à se servir sans conditions particulières des images, des photos concernant l équipe dans les actions promotionnelles et éditoriales du tournoi sur quelque support que cela soit. Respecter la Charte de Développement Durable qui régit le tournoi en laissant l espace mis à sa disposition propre et en procédant au tri sélectif de ses déchets. Pour l équipe Nom complet, date et Signature
A NOTER. - Le dossier ne sera accepté que si il est complet. Pour tous documents ou infomations manquants le dossier se verra refusé.
A NOTER - Le dossier ne sera accepté que si il est complet. Pour tous documents ou infomations manquants le dossier se verra refusé. - Toute correspondance avec le club se fera via internet:. www.taekwondo-bourges.com.
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