Microsoft. Office. Manuel. Mise en forme rapide et simple de cellules

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1 Microsoft Office Manuel Mise en forme rapide et simple de cellules

2 Table des matières 1 INTRODUCTION ADAPTER CONFORTABLEMENT L'ORIENTATION ET LA POLICE DE CONTENUS DE CELLULE DÉFINIR RAPIDEMENT LA REPRÉSENTATION DE CONTENUS DE CELLULES APPLIQUER DES FORMATS DE CELLULES RÉSUMÉ... 9 I

3 1 Introduction Donnez rapidement et simplement une mise en page professionnelle à vos tableaux bruts dans Excel Dans la présente unité d'apprentissage, vous allez faire connaissance avec de nouvelles fonctionnalités pratiques pour mettre en forme des contenus de cellules et vous apprendre comment économiser beaucoup de temps à l'aide de styles de cellules. But Mise en forme pratique de contenus de cellules Déterminer des formats de chiffres Appliquer des formats de cellules 1

4 2 Adapter confortablement l'orientation et la police de contenus de cellule Nous avons déjà saisi pour vous les données de ce tableau avec des chiffres de vente. Maintenant, à vous de mettre en forme le tableau. Vous trouverez toutes les fonctions nécessaires à cet effet sur l'onglet Accueil. Commencez par orienter le titre du tableau. Pour cela, commencez par sélectionner la première ligne jusqu'à la fin de la plage de données en cliquant dans la cellule F1 en maintenant la touche Maj enfoncée. Cliquez sur la cellule F1 tout en maintenant enfoncée. Dans Excel 2007, vous disposez de différentes possibilités pour fusionner des cellules. Examinez ce sujet plus précisément et ouvrez à cet effet le menu déroulant correspondant. Utilisez les info-bulles pour vous informer sur les effets des différentes commande de ce menu déroulant. Veuillez alors opter pour la variante Fusionner et centrer. Cliquez sur le bouton de déroulement. Cliquez sur la rubrique de menu. 2

5 Parfait. À présent, mettez le titre en valeur en agrandissant la taille de police. Ouvrez à cet effet la liste déroulante correspondante dans le groupe Police. Cliquez sur le bouton. Du reste : En cliquant sur le bouton Augmenter la taille de police ou Réduire la taille de police, vous pouvez augmenter ou réduire d'un palier la taille de police des contenus sélectionnés. Le nouvel aperçu instantané vous facilite la sélection dans l'application originale Excel 2007 : Dès que vous survolez une taille de police avec le pointeur de souris, la taille du texte correspondante vous est affichée directement. Dans notre exemple, optez pour la taille de police 14. Cliquez sur l entrée de liste. Dans notre exemple, la mise en forme de l'en-tête est ainsi terminée. À présent, réalisez un retour automatique à la ligne dans la cellule A3 afin que le texte soit entièrement lisible. Veuillez donc sélectionner cette cellule. Cliquez sur la cellule A3. 3

6 Réalisez maintenant le retour automatique à la ligne. Dans Excel 2007, il suffit pour cela de cliquer sur le bouton correspondant dans le groupe Alignement. Cliquez sur le bouton. Du reste: Vous pouvez de nouveau désactiver le retour automatique à la ligne en cliquant de nouveau sur le bouton Renvoyer à la ligne automatiquement. Dans le cas présent, laissez-le activé. Les valeurs affichées sont des chiffres d'affaires en euros. Pour l'illustrer, modifiez le format numérique dans ce qui suit. Sélectionnez à cet effet l'ensemble de la plage de chiffres, y compris les sommes, c'est-à-dire la plage B4 à F8. Dans notre exemple, la mise en forme de l'en-tête est ainsi terminée. À présent, réalisez un retour automatique à la ligne dans la cellule A3, afin que le texte soit entièrement lisible. Veuillez donc sélectionner cette cellule. Cliquez sur la cellule B4. Cliquez sur la cellule F8 et maintenez ce faisant enfoncé. 4

7 3 Définir rapidement la représentation de contenus de cellules Dans le groupe Nombre, vous trouverez des formats numériques fréquemment utilisés pour une sélection directe. En cas de besoin, vous trouverez d'autres formats dans la liste déroulante de ce groupe. Veuillez y sélectionner le format numérique Monétaire. Cliquez sur le champ de saisie Format de nombre. Cliquez sur Monétaire. Une certaine devise est prédéfinie par défaut. Si vous souhaitez cependant utiliser un autre symbole monétaire, vous pouvez le faire pour les cellules sélectionnées dans la boîte de dialogue Format de cellule. Ouvrez-la avec le bouton et sélectionnez-y votre monnaie souhaitée dans la zone Nombre dans la catégorie Monnaie via l'icône de liste déroulante. Toutes les valeurs numériques sont maintenant représentées en tant que montants en euros. Cliquez sur Suivant pour poursuivre la procédure. 5

8 4 Appliquer des formats de cellules Mettez maintenant en valeur la ligne de somme du tableau. Les styles de cellule dans Excel 2007 vous offrent à cet effet des possibilités pratiques : vous pouvez en effet modifier plusieurs propriétés d'un seul coup. Sélectionnez tout d'abord la ligne des valeurs de somme, c'est-à-dire la plage B8 à F8. Cliquez sur la cellule B8. Cliquez sur la cellule F8 et maintenez ce faisant enfoncé. 6

9 Des styles de cellules sont à votre disposition dans le groupe Style. Ouvrez le menu déroulant, pour afficher les modèles proposés. Cliquez sur le bouton de déroulement. Du reste: Outre les styles de cellules, d'autres fonctionnalités de mise en forme sont à votre disposition dans Excel Avec la fonction Mettre sous forme de tableau, vous pouvez appliquer les styles non seulement sur des cellules individuelles ou des plages de cellules, mais aussi attribuer clairement différentes couleurs à un tableau. À l'aide de la Mise en forme conditionnelle, vous pouvez rapidement et simplement mettre en valeur visuellement des données, par exemple pour séparer les bons chiffres de vente des mauvais. Ces possibilités orientées sur la pratique vous sont expliquées de manière détaillées dans l'unité d'apprentissage trier et filtrer des données. Excel 2007 vous propose une multitude de styles. Ils sont répartis en différentes catégories et incluent différentes combinaisons de couleurs de remplissage, de bordures et de polices. Optez ici pour le style de cellule Satisfaisant. Cliquez sur Satisfaisant. 7

10 En un clic seulement, vous avez attribué simultanément aux cellules une couleur de remplissage et de police verte. En cliquant sur Suivant, vous avez pour finir encore l'occasion de vérifier vos connaissances dans une tâche. Saviez-vous que... l'on peut avec un double-clic sur le bouton Reproduire la mise en forme dans le groupe Presse-papiers transposer plusieurs fois la mise en forme? Cette fonction se désactive dès que vous pressez la touche Echap ou cliquez sur un bouton quelconque. 8

11 5 Résumé Mise en forme pratique de contenus de cellules Dans l'onglet Accueil, toutes les fonctions pour une mise en forme rapide de cellules sont disponibles. À l'aide de l'aperçu instantané, vous pouvez opter plus facilement pour une police et une taille de texte. Certaines fonctions que l'on pouvait dans les anciennes versions atteindre uniquement via la boîte de dialogue peuvent maintenant être appelées via des boutons (par exemple la fonction Renvoyer à la ligne automatiquement). D'autres fonctions comme Fusionner et centrer pour les cellules ont été étendues dans Excel Déterminer des formats de chiffres Vous pouvez maintenant allouer directement les formats numériques souvent utilisés en cliquant sur les boutons correspondants dans le groupe "Chiffres". Vous trouverez tous les formats numériques dans la liste déroulante de ce groupe. Appliquer des styles de cellule Les Styles de cellules sont une nouveauté dans Excel Vous pouvez ainsi d'un seul clic modifier les propriétés de police, les couleurs et les bordures d'une cellule. Dans le menu déroulant correspondant du groupe Style, vous disposez d'une multitude de styles de cellules pour pouvoir donner à tout moment une mise en page professionnelle à votre tableau. 9