REGISTRE CIL CHI DU PAYS DES HAUTES FALAISES

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1 Gestion administrative s patients Outil Gestion administrative s patients admissions s patients qui se présentent sur les sites du CHI - Création du dossier administratif patient/saisie s séjours/facturation aux patients/saisies s actes réalisés/gestion s déclarations naissance et décès/gestion s mouvements interservices/ Logiciel utilisé: PASTEL N 2 26-juin-08 Gestion administrative s résints personnes âgées Outil Gestion administrative s patients personnes âgées admissions s patients qui se présentent sur les sites du CHI - Création du dossier administratif patient/saisie s séjours/facturation aux patients/saisies s actes réalisés/gestion s déclarations naissance et décès/gestion s entrées et sorties Logiciel utilisé: PASTEL N 3 26-juin-08 Gestion s carrières du personnel médical carrières du personnel médical s carrières/l'avancement s échelons/ la gestion s retraites s mécins Logiciel utilisé: AGIRH N 4 28-nov-08 Gestion s archives archives s archives relatives aux dossiers santé s patients Logiciel utulisé: GEST AGO et EXCEL N 5 21-oct-08 Gestion du service social et la PASS service social et la PASS s dossiers s usagers ou s patients dans le cadre suivi l'assistance sociale ou la PASS N 6 4-juin-09 Gestion la blanchisserie blanchisserie Le traitement vise à enregistrer la traçabilité vêtements travail pour les futurs postes, la création d'étiquettes nominatives, l'impression cos barres et n tenue Logiciel utilisé: ORDEIP N 7 19-mai-10 Page 1

2 Gestion du service Urgences SMUR et espace uil service Urgences SMUR et espace uil administrative du patient, diagnostiques médicaux et la gestion s priorités incluant salles et transmissions infirmières Logiciel utilisé: SILLAGE N 8 25-mai-10 Gestion du CSAPA Centre Cure Ambulatoire Alcoologie statistiques CPAM et DDASS, le suivi s patients, la saisie s actes et la transmission s comptes rendus au CSAPA Logiciel utilisé: N 9 23-janv-09 Gestion du Centre Yvon Lamour Centre Yvon Lamour Le traitement vise à enregistrer le listing s patients admis, la répartition géographique s patients, les rapports fait Logiciel utilisé: PASTEL N févr-12 Gestion Cuisine et diététique du CH Outil Gestion Cuisine et diététique s repas notamment pour la comman et la fabrication en fonction l'état santé du patient Logiciel utilisé: HESTIA N oct-08 Gestion économique et financière Outil Gestion économique et financière s commans, le paiement s fournisseurs, la gestion budgétaire, la réception s commans, l'inventaire et la gestion s stocks, les appels d'offres, les immobilisations Logiciel utilisé : EMAGH2 N 12 Gestion s Ressources Humaines Ressources Humaines s carrières, du dossier professionnel s employés, gestion s absences et congés et l'évaluation professionnelle du personnel Logiciel utilisé : AGIRH N juin-09 Gestion la direction s soins direction s soins Le traitement vise à enregistrer la coordination s soins N mai-10 Gestion la formation continue formation continue Le traitement vise à enregistrer le suivi s formations et s périos formation effectuées, l'organisation s sessions formation, le suivi s promotions professionnelles, le suivi financier s remboursements, l'organisation s formations "incendies" Logiciel utilisé : GESFORM N juin-09 Gestion s tutelles l'établissement tutelles l'établissement fiches individuelles s majeurs sous protection juridique, le compte gestion annuel, l'inventaire s biens et du patrimoine du majeur protégé et le récapitulatif s RIB s créanciers. N juin-09 Gestion l'hémovigilance Outil Gestion l'hémovigilance s produits sanguins fournis par l'efs et la gestion s courriers Logiciel utilisé: CURSUS GUYOT WASLER N janv-12 Page 2

3 Gestion l'imagerie médicale Outil Gestion l'imagerie médicale stockage et diffusion d'imagerie, la gestion prises RDV, les codifications et comptes rendus d'imagerie, la lecture numérique s CR et l'intégration s informations carte vitale Logiciel utilisé: XPLORE, SILLAGE, PACS GE N mai-10 Gestion l'institut formation du personnel santé Outil Gestion l'institut formation du personnel santé s concours, s étudiants, s intervenants, s formateurs, s statistiques, s plannings, s stages, s courriers, s cours et s cartes étudiantes Logiciel utilisé: LOGIFSI N mai-10 Gestion la résince du Bois Martel résince du Bois Martel comptes rendus, s courriers, s rapports, d'organisation travail et présentation avec photos s résints Logiciel utilisé : SILLAGE & EXCEL/WORD N mai-10 Gestion la résince s moulins en Roy résince s moulins en Roy s courriers, l'ai sociale, le suivi s bons travaux et bons d'achat, gestion s prises en charge Logiciel utilisé : SILLAGE & EXCEL/WORD N mai-10 Gestion la résince Shamrock résince Shamrock la résince, l'accueil jour, les CR réunions et d'ag et PV Logiciel utilisé : EXCEL/WORD N mai-10 Gestion s services MED1 et MED2 services MED1 et MED2 CR réunions, liste s patients, la liste s formations, s relevés faits et la gestion s docs "arrêt travail", logiciel utilisé : EXCEL/WORD N mai-10 Gestion la mécine du travail mécine du travail s visites médicales et s vaccinations logiciel utilisé : AGIRH N juin-09 Gestion la paie Gestion s services pédiatrie et maternité paie services pédiatrie et maternité Le traitement vise à enregistrer la déclaration s revenus dans le cadre la procédure s transferts s données sociales et fiscales, la gestion s remboursements prêts, le calcul s rémunérations et s accessoires, s montants s versements adressés à s organismes sociaux, calcul du supplément familial, calcul du fait d'opposition sur le traitement et le calcul retenue validation service logiciel utilisé : AGIRH/PH7 l'information au personnel du service, s étudiants, s protocoles, s projets, s courriers, s réunions et s mans formation logiciel utilisé: Bureautique médicale SILLAGE N juin-09 N mai-10 Page 3

4 Gestion du service pharmacie service pharmacie s mans traitement s prescriptions particulières, s courriers et s enquêtes légales logiciel utilisé: SILLAGE/GENOIS N mai-10 Gestion la qualité qualité s risques, s évènements indésirables, s enquêtes satisfaction, les audits et évaluations, les démarches certifications HAS, les notes d'information et les courriers logiciels utilisés: ENNOV, Apta (Gamme Gala, Biblio, Norma, Organisateur, pdf...) N mai-10 Gestion s archives photographiques s résints décédés Gestion l'animation s résints Outil Gestion s courriers, CR, liste nominative s l'animation et la vie résints, photographies, gestion s sociale s résints projets et fiches individuelles chaque résint logiciel utilisé: N mai-10 Gestion la téléphonie Outil gestion la téléphonie la dotation en matériel téléphonique et la maintenance du parc en matériel téléphonique, du remboursement téléphonie utilisé à titre privé par les patients et les salariés, établissement et éditions relevés d'utilisation s services téléphonie, calcul s coûts et statistiques N juin-09 Gestion du service SSR1 service SSR1 CR et courriers l'état nominatif s agents (pério travail et compte d'heures) N mai-10 Gestion s rapports circonstanciés Salariés rapports circonstanciés Salariés Le traitement vise à enregistrer Les rapports circonstanciés concernant un fait dans le service (données nominatives du salarié) N févr-12 Gestion du service s transports et du parc automobile s prêts véhicule du CH aux familles service s transports et la gestion s réservations s et du parc automobile véhicules au personnel N juin-09 Consultation du planning individuel du salarié Outil Consultation du planning individuel du salarié Le traitement vise à consulter le planning propre à chaque salarié et visulaiser les compteurs d'heures logiciel utilisé : IGESTOR N sept-11 Gestion du standard standard s taxations téléphoniques et l'encaissement s patients N mai-10 Page 4

5 Gestion la communication communication Le traitement vise à enregistrer le trombinoscope organigramme du CH, le site internet et intranet, la gestion administrative s dossiers s bénévoles, la gestion s courriers et préparation fiches synthèse relatives aux réclamations et au contentieux ( Commission s Relations avec les Usagers et la qualité) et la gestion s notes service et s notes d'information N juin-09 Gestion l'annuaire du personnel Outil Gestion l'annuaire du personnel intités et coordonnées l'ensemble du personnel N juin-09 Gestion s contrôles d'accès aux locaux contrôles d'accès aux locaux s contrôles s accès à l'entrée dans les locaux limitativement intifiés du CH et la clinique, ainsi que le contrôle s accès s prestataires N juin-09 Gestion s mans droit d'accès au dossier médical mans droit d'accès au dossier médical et suivi s mans d'accès par années logiciel utilisé: N janv-12 Gestion du service cardiologie service cardiologie Le traitement vise à enregistrer le recensement l'effectif du service cardiologie, les fiches notations du personnel, le suivi formation, le résumé activité mensuelle paie s agents, listing du nombre patients présents dans le service, les PV s réunions du service cardio et pôles ainsi que le suivi s archives N mai-10 Gestion s réunions IRP réunions IRP réunions s instances représentatives du personnel l'établissement N juin-09 Gestion s mandats du CH mandats du CH Le traitement vise à enregistrer l'ensemble s mandats l'établissement N févr-12 Gestion s mandats s représentants du personnel mandats s représentants du personnel mandats s représentants du personnel l'établissement N févr-12 Page 5

6 Gestion du biomédical (objectifs 2012 audit du contenu gérant s données santé par service et biomédical par appareil biomédical Analyse CNIL à prévoir) s contacts fournisseurs - Gestion s mans d'achat et bons travaux - Gestion du courrier fournisseurs - Registre sécurité qualité et maintenance d'un dispositif médical - Gestion documentations techniques N mai-10 Gestion s commissions Outil Gestion l'organisation s commissions s commissions au sein du CH (revoir les finalités précises) N févr-12 Gestion s délégations signature délégations signature s signatures au sein du CH N févr-12 Gestion la dosimétrie du personnel du service imagerie médicale dosimétrie du personnel du service imagerie médicale la dosimétrie du personnel du service imagerie médicale, comptes rendus, actes: DOSICARE N févr-12 Gestion s accès et s authentifications du personnel aux SI accès et s authentifications du personnel aux SI s accès et s authentifications du personnel aux systèmes d'information du CH N févr-12 Gestion médico-légale du service pédiatrie/maternité Outil Gestion médico-légale du service pédiatrie/maternité comptes rendus et la prise en charge du uil N févr-12 Gestion s contentieux médicaux contentieux médicaux Le traitement vise à enregistrer le suivi s contentieux médicaux et s procédures judiciaires en cours N févr-12 Gestion s comptes-rendus médicaux comptes-rendus médicaux comptes rendus médicaux N févr-12 Gestion du service psychiatrie service psychiatrie Le traitement vise à enregistrer la saisie s actes et séances - Suivi du patient - Gestion du courrier et s compterendus et agenda s patients - Attestations N mai-10 Gestion du service anesthésie service anesthésie Gestion s agendas et s plannings opératoires, liste personnel gar N mars-10 Gestion du service Prop Eclair service Prop Eclair A rattacher au Traitement gestion s Ressources Humaines N 13 Page 6

7 Gestion du service ambulatoire Oncologie service ambulatoire Oncologie Le traitement vise à enregistrer la prise en charge s patients sous chimiothérapie - Courriers et protocoles - Statistiques - Prise en charge s patients en soins externes logiciels utilisés : SIH CLINICOM / CHIMIO N mai-10 Gestion l'encéphalogramme Outil Gestion l'encéphalogramme Le traitement vise à enregistrer : - s EEG et Exploitation - Transmission s EEG pour interprétation N 55 Gestion du Département d'information médicale Département d'information médicale Le traitement vise à enregistrer le Codage s diagnostics et actes médicaux/paramédicaux s patients hospitalisés Consultation s comptes rendus médicaux Consultation résultats laboratoire s patients hospitalisés Export et envoi s fichiers "Résumé Standardisés Anonymisés" (RSA) Détection s intités s patients (doublons) Logiciels utilisés : WEB100T/SILLAGE/PASTEL N janv-12 Gestion l'espace Santé Outil Gestion l'espace Santé Le traitement vise à enregistrer : - les contacts - Compte rendus réunion - Deman subvention N janv-09 Traitement décisionnel l'information médicale du CH Outil Traitement décisionnel l'information médicale du CH Extractions données du système d'information : Gestion Administrative du Mala (GAM) Gestion s actes médicaux Gestion s diagnostics médicaux (classement par services à faire) N janv-11 Gestion la facturation l'imagerie médicale Outil Gestion la facturation l'imagerie médicale Le traitement vise à enregistrer la facturation du service imagerie médicale Logiciel utilisé: XPLORE N mai-10 Gestion documentaire du CH Outil Gestion documentaire du CH Le traitement vise à enregistrer s procédures, s protocoles et s notes d'informations, organigramme du CH logiciel utilisé : ENNOV N mai-10 Gestion s rapports circonstanciés Patient Le traitement vise à enregistrer Les rapports circonstanciés concernant un fait rapports dans le service (données nominatives du circonstanciés Patient patient ) N févr-12 Gestion s recettes diverses recettes diverses recette diverses du CH Logiciel utilisé: PASTEL N juin-08 Page 7

8 Gestion s Résultats Laboratoires privés Outil Gestion s Résultats Laboratoires privés N 63 Gestion s mans d'interventions mans d'interventions mans d'interventions concernant le parc informatique logiciel utilisé: GLPI N 64 1-janv-10 Gestion la caisse du self Outil gestion la caisse du self Le traitement vise les encaissements du self auprès s salariés du CH N 65 1-juin-02 LOGICIEL TRAJECTOIRE (HCL Hébergeur données santé agrée) N 66 Gestion l'imagerie médicale: transfert NEUROCHIRURGIE pour interprétation N 67 Gestion du diabète à l'ai d'un lecteur glycémie Gestion du diabète Optimisation du traitement du diabète N 68 26/10/2012 Gestion Prévisionnelle s métiers et s compétences Gestion s différents métiers du Centre Hospitalier Le traitement vise à gérer les fiches métiers, les fiches postes et évaluer les salariés du Centre Hospitalier. Une gestion prévisionnelle s effectifs est exploitée dans cette application N avr-13 Gestion du Dossier patient Etablissement Gestion du dossier patient Le traitement vise à gérer le circuit du médicament, la gestion s urgences, la saisie s actes et diagnostics, les prescriptions s bilans biologie & s examens d'imagerie médicale, la gestion s renz-vous, gérer l'ensemble la production soins s patients du CH (transmissions ciblées, prescription et planification s soins du rôle propre). Le traitement contient l'ensemble s Comptes rendus médicaux s patients (module Bureautique Médicale). N juin-13 Page 8

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