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1 amapmarly.lespaniers.bio V Guide utilisateur (projet v3) 1 sur 9 oici un début de guide utilisateur. Nous espérons qu il vous sera utile et agréable. Transmettez-nous vos remarques et suggestions pour ce guide, et pour le site, à l adresse courriel de l AMAP marlyleroi.amap@gmail.com Description du site internet interactif : amapmarly.lespaniers.bio Le bandeau haut comporte une ligne de MENU. Cliquez sur un nom de page pour provoquer son affichage, y compris celle de l accueil. Cette première ligne de MENU est visible de tous ceux qui consultent le site : visiteurs, adhérents, producteurs, référents, organisateurs du conseil de l AMAP. Le contenu des pages suivantes est visible par chaque visiteur : 1. ACCUEIL 2. PANIERS Partages de paniers en cours à l AMAP, souscription ouverte ou liste d attente. 3. CALENDRIER Affichage du calendrier des distributions des semaines suivantes. 4. PUBLICATIONS Pour l instant, nous publions les liens publics de l AMAP de Marly. Mais cette page s ouvrira sur un site parallèle format «blog» et «forum». 5. INSCRIPTION A. Pour une personne physique, cette page est la première étape pour s inscrire sur le site et adhérer à l AMAP. C est le visiteur candidat à l adhésion qui va renseigner sa fiche d inscription. B. Pour un producteur agricole, c est la première étape pour s inscrire sur le site et présenter une offre à l AMAP. Le producteur n adhère pas à l AMAP. C est le producteur, candidat à l établissement d un partenariat, qui va renseigner sa fiche descriptive d activité. amapmarly.lespaniers.bio Diffusion site internet 1 sur 9

2 amapmarly.lespaniers.bio Guide utilisateur (projet v3) 2 sur 9 Le visiteur peut utiliser la page INSCRIPTION pour s inscrire sur le site et adhérer à l AMAP. C est le visiteur qui va renseigner sa fiche d inscription. Le visiteur, personne physique, candidat à l adhésion qui clique sur le bouton Adhérer va obtenir l écran suivant. À chaque champ est associée une petite aide en ligne Pour les champs obligatoires, l icône est rouge. Pour les champs facultatifs, l icône est verte. La procédure d inscription se déroule ensuite à partir du moment où le visiteur clique sur le bouton ENREGISTREZ Un message est adressé à la boîte courriel communiquée par le candidat. Il lui indique que sa candidature est soumise à la validation du conseil. Un message est adressé à la boîte courriel de marlyleroi.amap@gmail.com (boîte accessible aux seuls administrateurs). Un des administrateurs examine la candidature et accepte ou rejete la candidature d adhésion. amapmarly.lespaniers.bio Diffusion site internet 2 sur 9

3 amapmarly.lespaniers.bio Guide utilisateur (projet v3) 3 sur 9 Dans l un ou l autre cas, l application adresse un message au candidat pour lui indiquer si sa candidature est acceptée ou non. De info@lespaniers.bio À xxxxxxxx@xxxxxxx Date Lun 23:13 Bonjour Mxxxx Xxxxxx XXXXX, Votre demande d'inscription à l'amap de Marly-le-Roi a été validée. Vous pourrez vous connecter sur notre site avec votre identifiant xxxxxxxx@xxxxxxx après y avoir adjoint un mot de passe. Nous vous invitons à nous rejoindre sur notre lieu de distribution le vendredi de 18H00 à 19H30 afin de faire plus ample connaissance (PLAN): Dans les locaux municipaux du 16 avenue Jean Béranger 10 rue de la briqueterie à Marly-le-Roi Veuillez préparer un chèque de 20,00 à ordre de l'amap de Marly-le-Roi que vous pourrez nous remettre afin de finaliser votre adhésion. Cordialement, Le Conseil de l'amap amapmarly.lespaniers.bio Diffusion site internet 3 sur 9

4 amapmarly.lespaniers.bio Guide utilisateur (projet v3) 4 sur 9 POUR SE CONNECTER, il faut définir et utiliser un mot de passe Après acceptation de la candidature, il est possible pour la personne inscrite, adhérent potentiel (personne physique), ou au producteur partenaire (personne morale non adhérente) de se connecter sous réserve d avoir défini un mot de passe et l utiliser pour s identifier (authentifier) pour se connecter sur le site de l AMAP. La procédure de connexion (identification - authentification) est indispensable pour pouvoir visualiser et activer la procédure de souscription des contrats. Il lui faut activer le CADENAS FERME/OUVERT à droite du bandeau ATTENTION : le pointeur de la souris peut avoir des difficultés pour déclencher l ouverture de la page d identification. Avant identification, le CADENAS FERME/OUVERT est de couleur rouge. Après identification, le cadenas est de couleur verte. ATTENTION : le navigateur IE Explorer de Windows7 ou Windows8 ne fonctionne pas avec le site de l AMAP. Le navigateur EDGE (Windows10) semble fonctionner. Après ouverture du cadenas (connexion), le système vous propose la page d identification ci-dessous. Elle est à compléter avec l adresse de messagerie déclarée aux étapes précédentes et après enregistrement d un mot de passe défini par l adhérent, ou le producteur. amapmarly.lespaniers.bio Diffusion site internet 4 sur 9

5 amapmarly.lespaniers.bio Guide utilisateur (projet v3) 5 sur 9 POUR SE CONNECTER, il faut définir un premier mot de passe Pour définir votre premier mot de passe. Afficher le site amapmarly.lespaniers.bio Cliquer sur le cadenas en haut à droite. Affichage de l écran suivant Cliquez sur la phrase : Mot de passe perdu? amapmarly.lespaniers.bio Diffusion site internet 5 sur 9

6 amapmarly.lespaniers.bio Guide utilisateur (projet v3) 6 sur 9 Affichage de l écran suivant Saisissez l adresse courriel (principale) déclarée à l inscription pour vous identifier Cliquez sur le bouton RECHERCHEZ Un message à l écran vous indique qu un courriel vous a été adressé à l adresse courriel (principale) Allez dans la boîte courriel déclarée auprès de l'amap Ci-dessous un exemple du message reçu Cliquez sur le lien suivant : nouveau mot de passe Le mot de passe doit comporter au moins 8 caractères et au maximum 12 caractères. Le mot de passe peut comporter lettres, chiffres, amapmarly.lespaniers.bio Diffusion site internet 6 sur 9

7 amapmarly.lespaniers.bio Guide utilisateur (projet v3) 7 sur 9 symboles sauf apostrophe (single quotation mark) ou guillemets (double quotation mark). Complétez l écran ci-dessous avec un mot de passe pour le site de l AMAP, deux fois de suite. Cliquez sur le bouton ENREGISTREZ Cliquez sur le bouton FERMER LA FENETRE Afficher à nouveau l écran principal du site amapmarly.lespaniers.bio amapmarly.lespaniers.bio Diffusion site internet 7 sur 9

8 amapmarly.lespaniers.bio Guide utilisateur (projet v3) 8 sur 9 Identifiez-vous avec votre adresse courriel inscrite sur le site et le mot de passe que vous venez d y associer Vous revenez sur la première page du site : amapmarly.lespaniers.bio Votre prénom est maintenant inscrit au haut à droite de l écran Vous pouvez maintenant afficher la page PANIERS et voir les icônes dans la colonne CONTRAT Cliquez sur l icône de votre choix pour commencer à souscrire au(x) contrat(s) de votre choix. amapmarly.lespaniers.bio Diffusion site internet 8 sur 9

9 amapmarly.lespaniers.bio Guide utilisateur (projet v3) 9 sur 9 Le visiteur, producteur, s identifie comme un producteur qui propose de travailler en partenariat avec l AMAP. Par exemple : le producteur peut s identifier (se connecter) sur le site à l aide de... une adresse courriel dans le champ «votre » = un mot de passe dans le champ «Mot de passe» = Après identification : le PRODUCTEUR accède aux lignes de MENU affichées ci-dessous. Le PRODUCTEUR peut mettre à jour les PAGES : FICHE ; OFFRES ; COMPTE. Le contrat vierge validé pourra être consulté sur la page PANIERS (de la première ligne du MENU). Le contrat vierge soumis à l approbation du producteur lui est accessible au travers du message de validation que lui adresse l AMAP après la création du contrat par le REFERENT à partir des OFFRES du PRODUCTEUR. Les contrats seront signés automatiquement avec une signature définie par le producteur. L accès aux listes de souscriptions et aux contrats souscrits seront mis en ligne sur le site pour le PRODUCTEUR, le REFERENT et les ORGANISATEURS de l'amap amapmarly.lespaniers.bio Diffusion site internet 9 sur 9