Assemblée générale annuelle Zone de ski de l'est-du-québec 3 novembre Rapport de la présidente

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1 Assemblée générale annuelle Zone de ski de l'est-du-québec 3 novembre 2012 Rapport de la présidente Nous abordons la nouvelle saison avec un sentiment d anticipation positive; l Est-du-Québec a réussi à se positionner et ce sont deux évènements provinciaux qui se tiendront cet hiver sur son territoire; la Classique de Val d Irène et le Critérium U16. Nos efforts de concertation des années passées portent fruit; nous sommes arrivés à présenter un projet commun de tenue de courses et le Critérium U16 se déroulera entre les trois pôles que sont Mont Comi, Val Neigette et Mont St Mathieu. Je suis certaine que tous, nous saurons contribuer et appuyer les équipes de bénévoles des clubs impliqués afin que cet évènement soit un franc succès et que la visite développe un gout pour l Est. Nous aurons là une belle occasion de démontrer nos aptitudes quant à la tenue de courses de qualité, menées dans le respect des règles de l art. La saison a connu une fin que je me permettrai de qualifier de «brutale». Notre région n a pas été la seule touchée et nos jeunes ont tous vécu des déceptions quant à ce dernier rendez-vous raté de fin de saison. Soyez assurés que nous saurons souligner les réussites de nos champions régionaux de 2012 lors de notre première course régionale de la présente saison. Les membres du conseil d administration de la Zone de ski de l Est-du-Québec demeurent actifs et impliqués. Je profite de l occasion pour les en remercier chaleureusement. Nous avons maintenu le cap sur des rencontres préparatoires hors saison et poursuivi nos travaux sous le thème de la collaboration. Je dois souligner plus particulièrement l engagement des responsables du produit Passe Élite ainsi que du circuit régional, Messieurs Martin Finn et Yves Lauer. Ils m ont démontré un appui constant dans les démarches pour lesquelles la Zone nous avait mandatés auprès des directeurs de stations. Les résultats quant à l approche négociée qui vous sera présentée me semblent satisfaisants et dignes d une mise à l essai. En février 2012 avait lieu le premier camp de développement organisé par la Zone de ski de l Est-du-Québec sous la coordination de notre directeur athlétique, M Martin Lalonde. L évènement a reçu un accueil très positif. Je remercie au nom de tous les membres du Club de Mont Castor pour leur accueil chaleureux. Je peux d emblée vous annoncer qu il est prévu de relancer cet évènement au cours de la présente saison. En cette année de tenue du Critérium U16 dans notre région, il est évident que M Jacques Lavoie, notre responsable de la formation officielle devrait être occupé. Notre investissement des dernières années sur le plan de la formation des officiels constituera une force pour ce qui nous attend. Nous aurons à actualiser encore un peu plus notre collaboration puisque la cogestion d un évènement provincial d envergure comme ce championnat U16 ne saurait se faire sans un partage réel de plusieurs dossiers, par exemple la tenue et la gestion du chronométrage, des résultats ou du secrétariat de course. La Zone maintient son approche coopérative face aux défis communs auxquels font face les

2 sept clubs la constituant, et ce, pour le bienfait de nos jeunes. Chaque bénévole fait une différence et je vous remercie de répondre si fidèlement à l appel, année après année. Je termine en remerciant nos généreux commanditaires et plus particulièrement, notre commanditaire majeur, Orthoservice. Nos idées de développement et projets ambitieux nécessitent des ressources matérielles autant qu humaines Au plaisir de vous revoir tous, lors des courses régionales et provinciales prévues dans notre région Sylvie Legault, présidente de la Zone de l'est-du-québec

3 Rapport de la saison Zone de Ski Est-du-Québec

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6 Rapport d activités de la saison Zone de Ski Est du Québec

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9 COMPTE RENDU AGA DE SQA en date du 18 octobre 2012 Informations Implications Recommandations Augmentation des quotas pour les petites régions (de 2 à 4 places garanties) Courses et événements provinciaux Possibilité pour un plus grand nombre de nos coureurs de participer aux événements; Impact sur les budgets prévus pour les divers circuits; Ajuster les budgets prévisionnels pour les diverses catégories participants aux événements provinciaux; Retrait du Ski Cross du calendrier provincial; plutôt, SQA nous encourage à tenir des camps d entraînement en ski cross et se propose à nous appuyer. Organisation d un entraînement ski Cross en région; Formation continue au responsable des officiels ou du développement avec les ressources SQA; CanAm K1- Sugarloaf Maine Passeports seront obligatoires pour les participants canadiens. Camps de la Relève Pour les athlètes et les entraîneurs (un représentant de la Fédé sera présent; crédit de formation accordé); Contenu sera ajusté en fonction du profil des entraîneurs. Athlètes pris en charge par les entraîneurs SQA; Les athlètes seront invités par SQA ; nous ne pourrons pas remplacer un invité par un coureur ayant moins performé; Ajout possible d une journée Ski Cross au camp d entraînement prévu cet hiver en région; Solliciter l appui de SQA dans l organisation de l événement; Voir à ce que les parents soient bien sensibilisés à cet aspect. Mousser la participation de nos entraîneurs à l'événement; Mettre info ou lien sur le site de la Zone. Clarifier le nouveau fonctionnement quant à la sélection auprès des membres lors de l AGA de la Zone; Regroupement U12 Le chronométrage sera utilisé et diffusé pour une descente en fin de camps; 1 Compte rendu AGA de SQA 2012

10 Informations Implications Recommandations Application des nouvelles catégories et présentation du modèle de développement SQA Inscription au calendrier de SQA du Critérium U16 pour l Est du Québec; Catégorie d'âge des coureurs Possibilité de voir une diminution pour les catégories Juniors du circuit provincial Tenue de courses provinciales dans l Est du Québec Organisation conjointe de l événement entre 3 clubs; Retombées positives pour les familles des coureurs de la Zone qui participeront; Accès aux quotas non utilisés en priorité étant région hôte; Ajuster les règlements alpins afin que les catégories correspondent pour la prochaine saison. Que chaque région valide auprès de SQA le nombre potentiel de participants au circuit Junior provincial; Support élargi par les membres de la Zone; Constituer un comité organisateur afin de faciliter la coordination de l événement ; Maximiser les retombées positives pour la Zone (visibilité, financière ) Augmentation de $25 des frais d inscription pour toutes les catégories d âge; Augmentation annoncée pour les années subséquentes sur une base annuelle équivalente à l augmentation du coût de la vie; Frais d adhésion SQA Augmentation des frais d inscription pour les athlètes. Gestion de l augmentation par les clubs respectifs. 2 Compte rendu AGA de SQA 2012

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