Guide de l utilisateur Importation de l année précédentee

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1 Guide de l utilisateur Importation de l année précédentee Avril 2013 Avec la participation financière du Ministère de la Famille

2 Table des matières Importation de la prévision budgétaire Importer la prévision Confirmation du nombre de composante en NOUVEAUTÉ- Indexation des barèmes... 7 Page Indexation des barèmes pour les installations :... 9 Page Indexation des barèmes pour les BC page 2

3 Octopuce Prévisions budgétaires Guide de l utilisateur Octopuce fonctionne uniquement sur les navigateurs suivants (configuration minimale) : Internet Explorer 8 ou Mozilla Firefox 3.6. Les versions ultérieures sont également supportées. Vous pouvez mettre à jour ou installer ces navigateurs gratuitement aux adresses suivantes : Internet Explorer et Mozilla Firefox. Importation de la prévision budgétaire Cliquez sur Prévisions budgétaires dans le menu Importer la prévision : NE PAS CLIQUEZ CPE 13-14, cette prévision est vide, elle est utile pour un CPE s étant procuré Octopuce pour la première fois en Vous pourrez la supprimer en cliquant sur Modifier le nom à la droite, puis sur supprimer. Pour importer VEUILLEZ CLIQUER SUR le bouton Ajouter : page 3

4 Veuillez ensuite choisir la prévision budgétaire que vous souhaitez importer : 1. Inscrire le nom de votre prévision, par exemple Mon CPE Choisir : Créer une prévision budgétaire à partir d une prévision de l année précédente 3. Choisir la prévision que vous souhaitez importer en Puis cliquez sur Enregistrer Un message apparaîtra vous indiquant que les données pour les grilles d occupation CPE-CSSS ont été modifiées et qu en conséquence vous devrez réviser l information inscrite sur cette page à la fin de l importation. page 4

5 Confirmation du nombre de composante en Une fois la prévision budgétaire choisit, un message apparait pour que vous confirmiez le nombre de composante en , vous pouvez cliquez sur OK. Veuillez ensuite confirmer le nombre d installations et de BC pour l année financière : > Si le nombre de composantes en diffère de , compléter les étapes 1, 2 et 3. > Si le nombre de composantes est le même en qu en , veuillez cliquer sur Étape suivante à la droite du tableau. page 5

6 Un message standard de confirmation apparaît, veuillez cliquer sur Oui pour finaliser l importation. Une fois l importation complétée, vous avez maintenant accès à votre prévision budgétaire Vos données de ont été importées. page 6

7 NOUVEAUTÉ- Indexation des barèmes Octopuce vous permet dès maintenant de préparer vos prévisions pour l année financière Les nouveaux barèmes ne seront connus qu à l été 2013 lorsque le Ministère mettra à jour ses Règles budgétaires, dans l attente un nouvel onglet a été ajouté à la page Subvention pour indexer l ensemble des barèmes de page 7

8 Vous disposez donc maintenant de 5 onglets : 1. Subvention de fonctionnement : page sommaire détaillant le taux d occupation, le calcul de l allocation de base, le sommaire des allocations supplémentaires et les allocations spécifiques; 2. Allocations supplémentaires : cette page détaille le calcul des allocations supplémentaires, le tout se reporte à la page Subvention de fonctionnement; 3. Allocation CPE-CSSS : cette page détaille le calcul de l allocation CPE-CSSS, le tout se reporte à la page Allocations supplémentaires. 4. Frais reliés aux locaux : cette page détaille le calcul de l allocation pour les frais reliés aux locaux, le tout se reporte à la page Subvention de fonctionnement. 5. Indexation des barèmes : page pour indexer les tous les barèmes pour les installations. page 8

9 Page Indexation des barèmes pour les installations : Vous devez sur cette inscrire un pourcentage d augmentation pour chacun des barèmes. Pour ce faire, vous disposez d exemples d indexation de barèmes : 1. Cliquez sur Historique de l indexation des barèmes pour avoir un historique de l augmentation des barèmes depuis Cette information vous sera utile pour indexer chacun des barèmes. 2. Mettre un pourcentage pour chacun des barèmes, laisser à 0,00 % pour inscrire aucune augmentation en page 9

10 Page Indexation des barèmes pour les BC Veuillez inscrire un pourcentage d augmentation sur la ligne correspondant à votre modèle d organisation du travail. Pour ce faire, vous disposez d exemples d indexation de barèmes : 1. Entrez votre nombre de places au permis 2. Cliquez sur Historique de l indexation des barèmes pour avoir un historique de l augmentation des subventions depuis Cette information vous sera utile pour indexer le montant de subvention de Mettre un pourcentage sur la ligne correspondant à votre modèle d organisation du travail, laisser à 0,00 % pour inscrire aucune augmentation en Une fois cette étape compléter vous pouvez finaliser votre budget en modifiant chacune des pages des prévisions budgétaires. page 10