w w w. o o c l o c k. f r Lecture autonome des cartes conducteurs Déchargement accéléré des Tachygraphes

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1 Lecture autonome des cartes conducteurs & Déchargement accéléré des Tachygraphes

2 Table des matières Présentation de la solution... 3 Fonctionnement de la solution... 4 Autonomie des salariés dans la lecture de leur carte conducteur... 4 Déchargement accéléré des chronotachygraphes numériques... 5 Implantation de la borne... 6 Réseau de bornes & Centralisation des données... 7 Répartition des données par entité... 8 Intégration dans l infrastructure informatique... 9 Sécurisation totale contre la perte données... 9 Sécurisation des transferts de données Compatibilité avec les logiciels de traitement des données sociales Un service dédié Fiche Technique de la borne Fiche Technique de la clé de déchargement Réseaux GPRS disponibles Formats de fichiers En Résumé... 14

3 Présentation du service ooclock est une solution d archivage légal des données des cartes conducteurs et des données des chronotachygraphes. ooclock fourni à ses clients un service de collecte des données sociales. Ce service s appuie sur du matériel installé chez le client et des infrastructures propres à ooclock. L ensemble des données collectées sont regroupées au sein de nos infrastructures et redistribuées chez le client selon le schéma qui lui convient. Ce fonctionnement que nous appelons «convergence» permet de collecter les données là où elles se trouvent et de les redistribuer là où elles sont nécessaires. L ensemble de tous nos outils disposent des mêmes points forts : Utilisation intuitive (en cas d utilisation d une borne et de sa clé de déchargement, aucun bouton n est manipulé par l utilisateur) Déchargement optimisé des tachygraphes (5 minutes maximum dans 95% des cas) Mise à jour permanente et systématique de l ensemble du matériel Management et configuration à distance de l ensemble de la solution par les services techniques d ooclock Support téléphonique dédié aux utilisateurs (exploitants, conducteurs, ), accompagnement et conseil à l utilisation. Présentation de la solution Borne + clé de déchargement Elle permet de rendre autonome les conducteurs dans l acte de lecture de leurs données et s affranchi de toute infrastructure informatique sur les lieux d implantations La solution s appuie sur une (ou plusieurs) borne de lecture de carte conducteur qui communique en GPRS ou en 3G via les réseaux de téléphonie mobile. Une infrastructure informatique dédiée à cette solution permet la collecte et le stockage des données. L entreprise récupère ces données via un logiciel autonome compatible avec l ensemble des logiciels de traitement des données sociales. La clé de déchargement fournie permet de réduire considérablement les durées de collecte et son fonctionnement intuitif rends son utilisation possible par n importe quel salarié, sans formation.

4 Fonctionnement de la solution w w w. o o c l o c k. f r

5 Autonomie des salariés dans la lecture de leur carte conducteur Une ou plusieurs bornes GPRS sont mises à disposition des conducteurs. Chaque conducteur procède à la lecture de sa carte conducteur par simple insertion. La lecture de la carte dure entre 30s et 1 minute et ne nécessite aucune autre opération de la part du conducteur. Un message «Retirer carte» indique la fin de la lecture. La lecture d une carte par le conducteur ne nécessite donc aucune formation. Le nombre de lecture de carte et de cartes lues est illimité. L entreprise indique à son conducteur la fréquence à laquelle il doit lire sa carte. Déchargement accéléré des chronotachygraphes numériques La clé de déchargement fournie avec la borne ooclock permet d effectuer des déchargements différentiels. En supprimant les données en doublon, le déchargement est plus efficace est plus rapide. A chaque connexion de la clé sur la borne une vérification de mise à jour s effectue et la mise à jour se fait automatiquement en cas de besoin. La clé dispose donc des dernières versions de chaque protocole de communication avec les tachygraphes ce qui garantit une vitesse de déchargement optimisée et fiable dans le temps, quelle que soit la génération et la version des chronotachygraphes.

6 Implantation de la borne La borne ooclock communique via le protocole GPRS sur les réseaux de téléphonie mobile. Son implantation ne nécessite donc aucune connexion au réseau informatique de l entreprise. Une simple alimentation électrique suffit pour la rendre pleinement opérationnelle. L implantation d une borne dans une salle de pause, dans un atelier ou un bungalow isolé est donc possible sans intervenir sur un quelconque réseau. Il est également possible de déplacer la borne au fil du temps pour suivre un chantier. L implantation murale permet de disposer la borne dans un lieu accessible 24h/24. Un carénage renforcé et/ou étanche peut être fourni après étude des contraintes afin de permettre une implantation extérieure ou dans une «zone à risque»

7 Réseau de bornes & Centralisation des données Dans le cas d une entreprise possédant plusieurs bornes, chaque conducteur peut lire sa carte sur n importe quelle borne. Un salarié en détachement peut donc continuer à être géré par son entité d origine.

8 Répartition des données par entité Dans le cas d un groupe multi-entités ou d une entreprise multi-sites, chaque conducteur peut être affecté à un site et ses données restituées au site concerné. L affectation d un conducteur à son site se fait de façon automatique lors de la première lecture, sans intervention du conducteur ni de l entreprise.

9 Intégration dans l infrastructure informatique La borne ooclock ne communique qu avec l infrastructure ooclock. La question de son intégration dans l infrastructure informatique de l entreprise ne se pose donc pas. La récupération des données depuis l entreprise sur l infrastructure ooclock peut être centralisée sur un seul serveur ou éclatée sur plusieurs serveurs ou postes de travail. Les données récupérées sont directement mises à disposition du logiciel de traitement de données sociales, via un répertoire d importation. Parce qu elle s affranchit de toute connexion filaire et parce qu elle ne fait que mettre à disposition les données, la solution ooclock est particulièrement adaptée aux environnements Terminal Server (TSE / RDS) et Citrix. Un logiciel extrêmement léger est installé sur la ou les machines concernées. Le logiciel se charge de récupérer les données sur l infrastructure ooclock. Le protocole utilisé pour la récupération étant le HTTP ou HTTPS, l intégration au sein de la stratégie de sécurité de l entreprise est simplifiée. Sécurisation totale contre la perte données Les données lues dans les cartes conducteurs sont stockées dans la borne jusqu à livraison sur les serveurs ooclock. Ces mêmes données sont alors stockées sur le serveur jusqu à intégration dans l infrastructure et le logiciel de traitement de l entreprise. Un archivage de ces données au sein de l infrastructure d ooclock est possible par simple paramétrage afin d apporter un niveau de sécurisation supplémentaire L entreprise peut alors, à tout moment, procéder à la récupération de l intégralité des données archivées via un simple paramétrage (une case à cocher) du logiciel de téléchargement de données.

10 Sécurisation des transferts de données Le transfert des données entre les bornes et l infrastructure ooclock utilise un protocole sécurisé sur un port spécifique. Les APN (Points d accès opérateur) utilisés par le modem de la borne sont spécifiques aux applications Machine To Machine. La récupération des données par le serveur (ou le poste de travail) de l entreprise est réalisée via un flux http (HTTPS en option) et une identification par un nom d utilisateur et un mot de passe. Compatibilité avec les logiciels de traitement des données sociales La solution ooclock est indépendante des logiciels de traitement des données sociales et, de par son fonctionnement, compatible avec l ensemble des solutions du marché.

11 Un service dédié La solution ooclock intègre un service de gestion dédiée chargé d accompagner chaque client dans son utilisation et son exploitation de la solution et permettre ainsi à l entreprise de se consacrer pleinement à son métier. Notre équipe est composée de personnes disposant d une culture transport, qui connaissent les problématiques et contraintes de ce secteur et sont à même d accompagner chaque client dans toute ses démarches autour des données sociales des conducteurs Nous mettons à votre disposition : Une cellule d accompagnement dédiée & accessible via un numéro vert Des prestations de paramétrage et diagnostic à distance L installation du logiciel serveur effectuée par nos services technique

12 Fiche Technique de la borne Dimensions o Hauteur : 120 mm o Largeur : 210 mm o Profondeur : 40 mm Boitier renforcé Alimentation 12V DC via transformateur (disponible pour tous les pays) Modem interne GPRS ou 3G Ecran LCD (70 mm x 40 mm) Fixation murale par 4 points Garantie 12 mois Fiche Technique de la clé de déchargement Dimensions o Hauteur : 12 mm o Largeur : 24 mm o Profondeur : 78 mm Alimenté par le tachygraphe (pas de pile ni batterie) Mise à jour automatique Broche de connexion rigide (pas de câble) Déchargement différentiel Anneau porte clé Garantie 12 mois

13 Réseaux GPRS disponibles Utilisable sur l ensemble des réseaux GPRS et 3G européens et mondiaux Réseaux privilégiés en France : Réseaux M2M SFR & Orange (choix établi en fonction de la couverture opérateur du lieu d installation) Réseau privilégié en Europe : Vodafone M2M Formats de fichiers Format disponibles : Format standard européen (.ddd) Format Français (.v1b et.c1b) Format Espagnol (.tgd)

14 En Résumé La solution ooclock est : Simple pour les conducteurs, les exploitants, Ressources Humaines et les DSI Un temps de déchargement des tachygraphes réduit (5 minutes en moyenne au lieu de 20) Indépendante de l informatique de l entreprise Compatible avec 100% des logiciels de traitement des données sociales des conducteurs Déployable en tout lieu en quelques minutes Illimitée La simplicité d utilisation et le temps gagné permettent de collecter plus fréquemment les données et réduire ainsi les infractions tout en optimisant la répartition des heures de travail.