POUR DIFFUSION AUX AGENTS. CHEF DE BUREAU OU CHEF DE BUREAU ADJOINT DE L UNITE TERRITORIALE (h/f)

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1 MESDAMES ET MESSIEURS LES DIRECTEURS ET CHEFS DE SERVICE PPRS/SEC/BR/LL/FG/DEJ/SRC/N Lila LALAM POUR DIFFUSION AUX AGENTS POSTE A POURVOIR : DIRECTION ET SERVICE : CATEGORIE GRADE : FONCTION DE RATTACHEMENT : CHEF DE BUREAU OU CHEF DE BUREAU ADJOINT DE L UNITE TERRITORIALE (h/f) DIRECTION DE L EDUCATION ET DE LA JEUNESSE SERVICE DES RELATIONS AVEC LES COLLEGES A CADRE D EMPLOIS DES INGENIEURS OU ATTACHES TERRITORIAUX CHEF DE BUREAU DE L UNITE TERRITORIALE NOMBRE DE POSTES : 1 LIEU BOBIGNY Cité administrative II I ENVIRONNEMENT : Située dans le pôle «Société-Citoyenneté» la Direction de l Education et de la Jeunesse (DEJ) a pour objectif la réussite des jeunes de la Seine-Saint-Denis et plus particulièrement des collégiens de ce département, présents dans 120 établissements publics et 24 collèges privés sous contrat d association. Les différentes lois de décentralisation ont confié aux Départements la construction, la rénovation, des locaux, les missions d accueil, de restauration, d hébergement ainsi que l entretien général et technique, des collèges publics. Sans oublier la définition des aires de recrutement par collège public et la gestion de cette mission transférée en 2004 que représente la sectorisation Conformément aux textes et dans le cadre des orientations de l Exécutif départemental la DEJ a pour mission de : - Mettre à disposition des équipes éducatives un collège en bon état de fonctionnement, un budget de fonctionnement et des agents techniques territoriaux des établissements d enseignement (ATTEE) pour assurer l accueil, l entretien courant et technique, et la restauration scolaire. Un projet de service public des ATTEE est en cours d élaboration avec l objectif d une adoption au printemps Piloter les dispositifs suivants : Conseil général des collégiens, prévention des violences à l école, parcours éducatifs et citoyens dans les collèges, extension de l accueil en restauration scolaire, pause méridienne, lutte contre le décrochage scolaire, sensibilisation au développement durable et à l écologie urbaine, Forum des jeunes, «Plus citoyen», actions en faveur de la mobilité des jeunes. - Respecter l Agenda 21 ; le Département promeut l égalité sociale en favorisant le «vivre ensemble» et la construction de parcours de réussite pour tous les jeunes

2 séquano-dionysiens. La DEJ est chargée de piloter et de conduire le Plan Exceptionnel d Investissement (P.E.I) pour les collèges et le lancement du Projet Educatif Départemental, deux des quatre chantiers prioritaires de la mandature. L organisation territorialisée de cette Direction a pour objectif de faciliter les relations avec les établissements et de leur donner un point d entrée unique vers les services du Département. La DEJ est garante, auprès des établissements, de la lisibilité de l ensemble des actions menées par le Département et de ses principes, notamment en matière d offre éducative départementale. La DEJ compte 1534 agents dont 179 dans les services centraux et 1333 ATEE répartis dans les 120 collèges; elle est composée de 4 services : - Le service des relations avec les collèges, (SRC) - le service des politiques et ressources techniques, (SPRT) - le service du projet éducatif et de la jeunesse, (SPEJ) - le service des affaires générales. (SAG) Le service des relations avec les collèges est organisé en quatre Unités Territoriales et comprend un bureau chargé du suivi des agents techniques des collèges. Il est l interlocuteur principal des collèges et gère cette relation au quotidien. Il pilote, élabore, coordonne et supervise la mise en oeuvre des réponses aux collèges. Il garantit par ailleurs le lien entre le collège et son environnement et assure la cohérence et la lisibilité des actions menées. Le service des politiques et ressources techniques a pour mission l aide à la décision et la définition d une politique globale de programmation, de maintenance, d entretien, de construction, et de rénovation des collèges. Il évalue et propose les évolutions pertinentes en matière technique et accompagne les Unités Territoriales et les collèges dans la mise en oeuvre des politiques et le déploiement de projets. Le service du projet éducatif et de la jeunesse a pour mission de contribuer à l élaboration et de piloter la mise en oeuvre de la politique éducative départementale et notamment de coordonner des actions éducatives en faveur de la citoyenneté, du suivi des questions de l orientation des jeunes, du suivi des questions liées au développement quantitatif et qualitatif de la restauration scolaire. Le service des Affaires Générales prend en charge les fonctions support de la DEJ: budget, commande publique, personnel, informatique et logistique. Il apporte un conseil et un appui méthodologique dans la définition des politiques d achat et leur mise en oeuvre. Le service des relations avec les collèges, qui est organisé en territoires correspondant aux quatre bassins d intervention de La Direction des services départementaux de l Education Nationale, est l interlocuteur principal des collèges et gère cette relation au quotidien. Il assure également la réalisation du déploiement des projets prioritaires ainsi que la définition et la mise en oeuvre de la gestion des ressources humaines des ATTEE. IL est composé de 4 unités territoriales, d une équipe mobile d intervention rapide et de travaux programmés et d un bureau des Agents techniques territoriaux des établissements d enseignement. Les quatre unités territoriales doivent répondre aux besoins de fonctionnement des établissements, analyser les moyens des EPLE, participer à l élaboration des programmes fonctionnels de construction, rénovation, extension des collèges, en regard des problématiques socio-éducatives et de leur évolution. Elles ont une action d information, de conseil, de médiation auprès des collèges et des acteurs de la communauté éducative. Elles sont les garantes de la réalisation des missions obligatoires confiées par la décentralisation au Conseil général auprès des 120 collèges du Département. Elles doivent veiller à assurer une équité de traitement des collèges sur le territoire. Elles assurent l articulation des interventions des différents acteurs départementaux et contribuent à une meilleure

3 intégration des collèges dans leur environnement social, urbain et culturel. Elles mettent en œuvre les politiques départementales sur un territoire et déploient les projets prioritaires.. Elles initient une mise en réseau des collèges. Dans leurs réponses aux EPLE, les unités territoriales s appuient sur des services supports ou des expertises, internes au service des relations avec les collèges, d autres services de la direction ou d autres directions départementales. Le bureau unité territoriale 1 est composé de 5A/7B/2C L unité territoriale est dirigée par un binôme constitué du chef d unité territoriale, qui a rang de chef de bureau, et de son adjoint. Les deux membres de la direction de l unité partagent un socle commun de missions, relatives au management de leur équipe et à la communication avec les établissements et les autres services de la direction. L un des deux membres porte plus particulièrement le management et l organisation des missions techniques de l unité territoriale, le second est plus particulièrement chargé du management et de l organisation des missions administratives, de gestion et du lien avec les acteurs éducatifs. Le présent profil de poste est commun aux deux membres de l équipe de direction de l unité territoriale mais il identifie le socle commun et les missions spécifiques propres à chacun d eux. En cas d absence, ils assurent les missions spécifiques de l autre poste par intérim. II MISSIONS : Placé sous la responsabilité du Chef du service des relations avec les collèges, le chef d unité territoriale ou le chef adjoint d unité territoriale a pour mission de piloter et de coordonner les activités de son équipe, et notamment : - d assurer le management et l animation des agents de l unité territoriale, - d être l interlocuteur privilégié des équipes de direction des collèges de l unité territoriale et d assurer les mises en relation avec les autres services et directions du Conseil général contribuant au bon fonctionnement des établissements - d être la ressource privilégiée pour la direction de la connaissance de la trentaine d établissements de l unité territoriale - de répondre aux besoins de fonctionnement des établissements, en assurant une fonction d information, de recueil des besoins, d accueil des demandes, de conseil et de médiation auprès des EPLE - d assurer le suivi budgétaire et financier des établissements et de gérer les dotations - d assurer la connaissance permanente de l état du patrimoine qui lui est confié - de proposer les actions qui paraissent nécessaires pour maintenir, rétablir, ou améliorer l état des établissements, pour assurer des conditions propices à la réussite scolaire (maintenance, confort, sécurité, programmation fonctionnelle adéquate, actions éducatives, ), - de participer avec la direction de service à la formalisation d outils et de méthodes de travail communs aux quatre unités territoriales - de mettre en œuvre les préconisations issues du bilan de la DEJ en lien avec l encadrement du service III ACTIVITES : A - SOCLE COMMUN A1 - MANAGER UNE EQUIPE ET COORDONNER L UNITE TERRITORIALE : - Fixer les priorités, définir les objectifs du bureau et mesurer les résultats obtenus - Prendre les mesures nécessaires pour optimiser les ressources de l unité territoriale (matérielles, financières et en matière de personnel) pour atteindre les objectifs, - Assurer une fonction d encadrement hiérarchique, - Conseiller et animer l ensemble des agents de l unité territoriale. A ce titre, veiller à la circulation des informations ascendantes, descendantes et transversales par l organisation de réunions dans le cadre d une démarche participative,

4 - Définir le niveau de délégation pour les dossiers et en assurer le contrôle, - Développer les potentialités des agents placés sous sa responsabilité, notamment au travers du plan de gestion des compétences (formation, accompagnements, stages d immersion, etc.), - Garantir la transversalité avec les autres bureaux et services de la Direction de l Education et de la Jeunesse, plus particulièrement avec l équipe mobile d intervention rapide, le bureau des ATTEE, les autres unités territoriales, le bureau de la restauration et de l éducation au goût du SPEJ, le SPRT, le SAG, ainsi qu avec les autres directions du Département (DNPB, DCPSL ; DBL, DADJ, DEA). A2 - ETRE L INTERLOCUTEUR PRIVILEGIE DES EPLE ET DES SERVICES ACADEMIQUES - Assurer l organisation du recueil des demandes des Etablissements Publics Locaux d Enseignement (EPLE), de leur analyse, et des réponses les plus appropriées tant dans le domaine technique que financier, en tenant compte des enjeux territoriaux et stratégiques et en intégrant la négociation avec l ensemble des acteurs, y compris les collectivités territoriales, - Impulser des rencontres régulières avec les représentants des EPLE, - Participer à l organisation et à l animation des réunions de bassin avec les gestionnaires et aux rencontres avec la communauté éducative, - Accueillir les nouveaux arrivants au sein des équipes de direction des EPLE et conseiller ces dernières dans l ensemble des domaines relatifs aux missions obligatoires du Département, - Assurer la mise en œuvre des projets prioritaires dans les collèges, - Centraliser et mettre à disposition l information précise et ciblée qui émane des politiques menées par le Département et par les partenaires extérieurs pour élargir les liens déjà existants avec la communauté éducative, - Assurer une prise en compte du collège dans son environnement au sens large (accès, déplacements, routes, sécurité, pollutions, etc. ) en lien avec les Directions départementales concernées telles la DVD, la DNPB - S assurer que les différents outils de partage de l information soient bien renseignés, - Assurer le recueil et la connaissance des projets d établissements des collèges, - Assurer la préparation de manière anticipée les fonds de dossier nécessaires aux conseils d administration et assurer le traitement des comptes-rendus, - Représenter, de manière ponctuelle, la collectivité au sein des conseils d administration au côté du Conseiller général, ainsi que dans les instances partenariales, - Participer à l aide à la décision des élus sur les projets et dossiers des EPLE les concernant, - Suivre en lien avec le bureau des ATTEE et le bureau de la restauration et de l éducation au goût, les problématiques d organisation du travail des équipes, de conditions de travail des agents, de sécurité incendie et de sécurité sanitaire dans le cadre de la restauration, - Participer, en lien avec le pôle sectorisation et le service des politiques et ressources techniques, aux campagnes annuelles de sectorisation. A3 PARTICIPER AU SUIVI FINANCIER ET ADMINISTRATIF ET A LA MISE EN OEUVRE DE LA DEMARCHE DE GESTION : - S assurer de l efficacité du service rendu par la formalisation des processus/process harmonisés qui facilitent la polyvalence et développer les outils de suivi adéquats (tableaux de bord, indicateurs et définition de critères de mesure des résultats), nécessaires au suivi de l activité du Service et à l élaboration des projets d activité et bilans en lien avec la Direction de la stratégie et de l organisation, - Mettre en œuvre les outils d aide à la décision pour la Direction de l éducation et de la jeunesse (tableaux de bord, outils de reporting) et leur analyse et interprétation,

5 - Animer la démarche de réflexion sur l installation et le développement d outils de gestion (logiciel, indicateurs de gestion, tableaux de bord, etc...) - Participer à la préparation, au suivi de l exécution budgétaire et rectifier les écarts entre le prévisionnel et le réalisé, - Evaluer l activité, rédiger et consolider le bilan d activité du bureau. B - DEUX DOMAINES SPECIFIQUES, l UN ADMINISTRATIF et L AUTRE TECHNIQUE POUR LE POSTE A ORIENTATION ADMINISTRATIVE B1 - ASSURER LA MISE EN ŒUVRE DES POLITIQUES DEPARTEMENTALES DANS LES DOMAINES ADMINISTRATIF, DE GESTION ET EDUCATIF : - Coordonner l analyse budgétaire, financière et administrative des EPLE, en lien avec la cellule budgétaire et comptable du service et le service des affaires générales de la direction, (budget, décision modificative, compte administratif), - Gérer l ensemble des dotations (principales, complémentaires et particulières), - Veiller à la mise en œuvre de la politique d achat du Département pour les collèges du territoire. - Organiser et animer les dialogues de gestion avec les établissements - Assurer la gestion administrative et patrimoniale du bâti éducatif, en lien avec la DADJ - Assurer la lisibilité des dispositifs éducatifs portés par le service des politiques éducatives et de la jeunesse et de la DCPSL et la transmission d informations relatives à l ensemble des dispositifs éducatifs, - Participer à la définition, au suivi et à l évaluation des dispositifs éducatifs en tant qu interlocuteur privilégié des équipes de direction des établissements et que responsable de la mise en œuvre des missions obligatoires du Conseil général vis-àvis des EPLE, - Centraliser l information émanant des politiques menées par les services du Département et par les partenaires extérieurs dans les EPLE, pour élargir les liens déjà existants avec la communauté éducative (toutes directions du Département), - Promouvoir et valoriser les actions innovantes et dynamiques des établissements. POUR LE POSTE A ORIENTATION TECHNIQUE B2 - ASSURER LA MISE EN ŒUVRE DES POLITIQUES DEPARTEMENTALES DANS LE DOMAINE TECHNIQUE : - Assurer la connaissance du patrimoine bâti et de son état, - Assurer un bon état de fonctionnement technique des collèges afin de favoriser la réussite scolaire des collégiens, - Assurer la prise en compte de la dimension de développement durable dans l ensemble du champ technique, - Effectuer le choix de programmes annuels ou pluriannuels d investissement à partir des éléments techniques fournis, - Analyser les demandes des EPLE et définir leurs besoins, pour identifier les interventions et les interlocuteurs adéquats : ouvriers polyvalents, Equipe mobile d intervention rapide, prestataire extérieur - Coordonner et piloter la réalisation des travaux d investissement et de maintenance dans les collèges, - Définir et assurer le suivi technique, financier et administratif de la programmation durant la réalisation des travaux jusqu à leur réception, - Valider les engagements et les dépenses pour et par délégation du maître d ouvrage

6 - Initier une mise en réseau des compétences de proximité dans les collèges pour mieux répondre aux besoins. - Participer aux procédures de marchés de travaux et en suivre l exécution - Accompagner et veiller à l application dans le suivi de l activité technique des procédures formalisées et des outils de suivi commun des UT pour les processus liés aux travaux - Développer la réalisation interne de travaux en maîtrise d œuvre en lien avec le SPRT - Assurer le suivi des vérifications périodiques obligatoires et des commissions communales de sécurité IV PROFIL : 1. SAVOIR : Connaissance des outils de conduites de projets et de démarche de gestion Connaissance en matière de gestion des ressources humaines Connaissance des enjeux, des partenaires du domaine éducatif et de l Education Nationale et des problématiques d actualité Connaissance du Département de Seine Saint Denis et de ses orientations, dans le domaine éducatif et dans la politique de la ville Pour le poste au profil administratif Connaissance en gestion administrative, budgétaire, juridique et technique des EPLE Connaissances juridiques en rapport avec le domaine Pour le poste au profil technique Connaissance de la maintenance, de l entretien et de l exploitation d un bâtiment public Connaissance de la construction publique 2. SAVOIR-FAIRE : Savoir négocier Savoir manager une équipe de travail Savoir animer des réunions et mener des groupes de travail Savoir évaluer les moyens et les outils nécessaires à la conduite de l activité de l unité territoriale Savoir anticiper les évolutions de l activité Savoir s arrêter sur les choix techniques et financiers les plus appropriés Savoir organiser la transversalité des actions Savoir établir des relations de coopération avec les partenaires internes et externes Savoir élaborer des orientations, être force de proposition et aider à la décision Savoir rédiger, analyser et synthétiser Savoir aider à la décision 3. APTITUDES REQUISES : Sens des responsabilités et du travail en équipe Aptitude à coopérer avec de multiples partenaires Esprit d initiatives et être force de proposition Capacité de négociation Aptitude à l'anticipation et bonne réactivité Sens de la diplomatie et des relations humaines Sens de l organisation, de la méthodologie, de la rigueur

7 Disponibilité 4. DIPLOMES/ EXPERIENCES PROFESSIONNELLES : Formations et diplômes nécessaires à l accès au cadre d emplois des ingénieurs ou attachés territoriaux Expérience requise en encadrement Expérience confirmée au sein d une collectivité territoriale (ou Société d Economie Mixte de construction/aménagement) 5. CARACTERISTIQUES LIEES AU POSTE : Participation, si nécessaire, en soirée, à des conseils d administration de collèges avec les partenaires de la communauté éducative Attribution du régime indemnitaire lié à l encadrement de Chef de bureau ou chef de bureau adjoint Attribution de la NBI encadrement selon les dispositions statutaires Les candidatures accompagnées d un CV sont à adresser sous la référence PPRS/SEC/BR/LL/FG/DEJ/SRC/N avant le : à : MONSIEUR LE PRESIDENT DU CONSEIL GENERAL DE LA SEINE SAINT-DENIS DIRECTION DU PERSONNEL BOBIGNY CEDEX ou par mail à

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