La Grande récompense 2016 Lettre aux parents

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1 Comme vous le savez sans doute, l école de votre enfant est l heureuse gagnante de la 8 ième édition de la Grande récompense à la suite de sa participation au défi Cubes des énergies. Nous vous remercions d avoir aidé votre école à gagner en accumulant, avec votre enfant, des cubes énergie au cours du mois de mai. Ce document vise à vous informer sur la Grande récompense et à vous aider à bien préparer votre enfant à cet évènement hors du commun! Qui sait, peut-être aurez-vous la chance d être de la partie en tant qu accompagnateur? EN QUOI CONSISTE LA GRANDE RÉCOMPENSE? La 8 ième Grande récompense se tiendra le samedi 18 et dimanche 19 juin prochain au Stade olympique et à La Ronde. Il y aura plus de élèves et 800 accompagnateurs qui proviennent de 17 écoles à travers le Québec. Cette année encore, le Grand défi accueillera des élèves des autres provinces du Canada. Pour plus d Informations; visitez le site Plusieurs activités seront proposées au cours de la fin de semaine. Spectacle de haute voltige, spectacle scientifique par Yannick Bergeron, journée à La Ronde et bien d autres! (Annexe 1) COÛT Cette merveilleuse fin de semaine est entièrement gratuite et comprend le transport aller-retour en autobus scolaire, les repas à Montréal et les activités au Stade olympique et à La Ronde. TRANSPORT Tous les déplacements des élèves et de leurs accompagnateurs sont assurés par la Fédération des transporteurs par autobus (FTA). Les déplacements se feront en autobus scolaire. HEURE DE DÉPART VERS MONTRÉAL, SAMEDI LE 18 JUIN La direction de l école de votre enfant vous confirmera l heure et l endroit de départ pour le olympique. HEURE DE RETOUR VERS LA MAISON, DIMANCHE LE 19 JUIN: La direction de l école vous avisera de l heure et le lieu du retour à la maison. QUI PEUT VENIR AU STADE OLYMPIQUE ET À LA RONDE? Tous les élèves de l école gagnante sauf les élèves de maternelle. Les accompagnateurs (enseignants, membres du personnel, parents, frères ou sœurs de 18 ans et plus). Chaque école gagnante doit s assurer d avoir un ratio de 1 adulte accompagnateur pour 5 enfants. Responsable d école Un membre de la direction, obligatoirement. * Cet événement n est pas public. Aucun parent ou ami n est admis le site s il n est pas un adulte accompagnateur. 1

2 ENCADREMENT DES ÉLÈVES La Grande récompense 2016 Chaque école gagnante doit s assurer d avoir un ratio de 1 adulte accompagnateur pour 5 enfants. Les accompagnateurs peuvent être des membres du personnel enseignant, des parents ou toute autre personne responsable de 18 ans et plus. Cette personne sera responsable d encadrer les élèves durant toute la fin de semaine EN TOUT TEMPS! ENCADREMENT AU STADE OLYMPIQUE Plus de 375 bénévoles seront présents tout au long de l événement pour assurer le bon déroulement, la sécurité, la préparation et le service des repas, etc. ENCADREMENT À LA RONDE L encadrement sera assuré par les accompagnateurs et le Responsable d école. Une équipe de bénévoles sera présente à l arrivée des enfants à La Ronde, lors du repas du dîner et au départ des enfants vers la maison. RESPONSABLE D ÉCOLE Le Responsable d école sera le coordonnateur de toute la préparation avant le départ pour cette fin de semaine. Il sera en contact direct avec les gens du Grand défi Pierre Lavoie. Il sera la personne référence pour les accompagnateurs et les parents. Il sera assisté par un membre de la direction de l école. Il vous communiquera son numéro de téléphone ultérieurement si vous désirez rejoindre votre enfant. REPAS (Annexe 4) Tous les repas au Stade olympique et à La Ronde sont offerts gratuitement. Au total, 4 repas sont prévus, soit 2 soupers, 1 dîner et 1 déjeuner, ainsi que 2 collations. Les autres repas (s il y a lieu) devront être assumés par les parents et/ou les écoles. Un kiosque alimentaire sera disponible pour les enfants souffrant d allergies. Les parents devront en informer le responsable d école lors de l inscription en ligne. Veuillez noter que pour les restrictions alimentaires dues à des allergies plus spécifiques, nous recommandons que les élèves apportent leur propre lunch pour la fin de semaine. Un frigo sera disponible pour y déposer les lunchs si nécessaires au kiosque Allergies QUOI METTRE DANS LE BAGAGE DE L ENFANT Nous recommandons le strict minimum, car les élèves auront à porter eux-mêmes leur bagage. Une liste des items à mettre dans le petit bagage de l enfant est présentée à l Annexe 2. Les participants sont divisés en quatre grands groupes de couleurs (bleu, vert, jaune et rose) en fonction de leur région administrative. Ces couleurs seront utiles pour vous diriger et faciliter la logistique lors de la fin de semaine. Certaines écoles décident de faire produire des chandails aux noms de leur école et aux couleurs de leur groupe couleur. Si l école ne fait pas faire produire des chandails, merci de bien vouloir vêtir votre enfant avec un chandail de la couleur de son groupe couleur (Annexe 3). 2

3 MATÉRIEL FOURNI PAR LE GDPL La Grande récompense 2016 Un matelas de sol est prêté pour la fin de semaine; Un dossard d identification pour la journée du dimanche à La Ronde; Une bouteille d eau avec une sangle sera offerte. Important : Prévoir un oreiller et un sac de couchage pour chaque participant Pensez que votre enfant devra transporter son sac lui-même et que autres élèves seront présents, donc ne le surchargez pas et donnez-lui un seul sac. ** N oubliez pas de bien identifier le sac de voyage avec son nom et son école. BRACELET IDENTIFICATION Un bracelet au nom de la Grande récompense sera donné à tous les élèves participants. Sur ce bracelet, l accompagnateur indiquera le nom de l école, le nom de l enfant, le numéro de cellulaire du Responsable d école. L élève devra porter le bracelet en tout temps. FORMULAIRE D INSCRIPTION EN LIGNE : OBLIGATOIRE Afin de permettre à votre enfant de participer à cet évènement, nous vous demandons de remplir le formulaire en ligne avant le 10 juin, 17h. Le formulaire en ligne comprend la fiche de consentement parental, les coordonnées en cas d urgence et les spécifications (allergies ) de chaque élève. Le formulaire doit être rempli par tous les élevés et accompagnateurs. MÉDIAS De nombreux médias et notre équipe de tournage seront sur place afin d immortaliser ces moments mémorables. Ces images pourront être utilisées par le Grand défi Pierre Lavoie et lors de reportages dans différents médias. ADULTES ACCOMPAGNATEURS Nous sollicitons également votre participation afin de devenir accompagnateur. L école doit ABSOLUMENT avoir 1 accompagnateur pour 5 élèves pour participer à cette belle fin de semaine. On souhaite que votre enfant soit avec vous, mais on ne peut vous le garantir. Tout dépendra de la répartition des parents et des besoins. Le formulaire papier suit et doit être remis à l école pour évaluation de la candidature avant le 10 juin BÉNÉVOLES Si vous désirez vous impliquer comme bénévole à la Grande récompense, le Grand défi recrute des bénévoles agents dirigeurs. Ce groupe de bénévoles est en charge de diriger, orienter et animer les enfants tout le long de la fin de semaine. Voici le lien vers le site d inscription: Merci de bien préparer votre enfant pour ces deux jours, nous avons très hâte de le recevoir! L équipe du Grand défi Pierre Lavoie 3

4 ANNEXE 1 HORAIRE ANNEXE 2 LISTE DE RAPPEL DU BAGAGE POUR LES JEUNES AVANT LE DÉPART Ne pas oublier de mettre dans ton sac : Pyjama Brosse à dents Sac de couchage et oreiller Sous-vêtements de rechange Vêtements confortables et espadrilles Imperméable Vêtements chauds Médicaments et posologie Crème solaire Chapeau ou casquette Carte d assurance maladie (remettre à ton accompagnateur) Noter le # de téléphone du responsable d école Identifier ton sac avec ton nom et celui de ton école 4

5 JE SOUHAITE ÊTRE ACCOMPAGNATEUR Stade olympique, Montréal Samedi 18 et dimanche 19 juin 2016 L accompagnateur doit être responsable et âgé de plus de 18 ans. Il est en charge de 5 jeunes qu il accompagnera durant toute la fin de semaine, 24h sur 24! Le Responsable d école sera le coordonnateur de toute la préparation avant le départ pour cette belle fin de semaine. Il sera en contact direct avec l organisation du Grand défi Pierre Lavoie. Il sera la personne ressource pour les accompagnateurs et les parents. Le responsable d école sera assisté par un membre de la direction de l école. Intérêt à être un accompagnateur ** À retourner avant le 10 juin 2016 Nom : Prénom: Nom et prénom de votre enfant (s il y a lieu) : Année scolaire: Téléphone: Courriel: La sélection des accompagnateurs est laissée à la discrétion de l équipe organisatrice. Pour ceux et celles qui seront choisis, une rencontre aura lieu le jeudi 16 juin à compter de 18h30 dans la grande salle de l école. Vous devez remettre cette lettre à la direction de votre école qui communiquera avec vous pour la suite. Merci! 5

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