Challenge National Inter ITEP 2011

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2 Présentation L association les Amis des Rochers accueille le 6eme «Challenge National Inter ITEP de Rugby» le 11 juin 2011 à Rennes. Qu est ce que le Challenge National Inter-ITEP de Rugby? Le Challenge National Inter-ITEP est un évènement national regroupant sur trois jours 50 ITEP (Instituts Thérapeutiques et Pédagogiques) venus de toute la France pour participer à une manifestation centrée sur un tournoi de rugby éducatif. Pour la 6eme édition, cet évènement sera organisé par l ITEP «Les Amis les Rochers», l association Rebonds! étant chargée de mettre en place la partie sportive du tournoi. L association des ITEP et de leurs réseaux (AIRe) parraine l évènement. Le Comité Régional de Rugby de Bretagne est associé à l organisation de cette édition. Un Rassemblement National autour du rugby : L édition 2011 du Challenge National Inter-ITEPs regroupe 350 enfant et adolescents venus de toute la France pour participer à une grande fête autour du rugby. Nous vous présentons ci-dessous une carte schématisant le positionnement des ITEPs au niveau national :

3 Qu est-ce qu un ITEP? Un ITEP est un établissement du secteur médico-social qui prend en charge des jeunes présentant des troubles psychologiques ou psychiques divers et nécessitant un accompagnement thérapeutique, éducatif et pédagogique. Le sport est un moyen d épanouissement, de bien-être personnel ; le rugby est souvent défini comme «l Ecole de la Vie» par les valeurs qu il génère : Collectivité, solidarité Effort, dépassement de soi Engagement, responsabilité vis-à-vis des autres Socialisation, apprentissage de la vie en groupe Respect, fair-play Pour les ITEPs, ce tournoi représente un moment privilégié car il permet de finaliser le travail éducatif mené toute l année dans les institutions. Il s agit bien d un évènement dont la portée principale reste éducative. Déroulement de l évènement: Vendredi 10 juin : 14h00 : arrivée des équipes sur le site d accueil et d hébergement 19h00 : Présentation au jeune du Challenge et repas pris en commun Samedi 11 juin : Matin : 8h45 : arrivée des équipes sur le site sportif 9h10 : rassemblement des équipes dans les tribunes 9h15 : défilé des équipes avec leurs mascottes 9h20 : échauffement des équipes 9h30 : début des premiers matchs du tournoi 11h 00 : pot des partenaires organisés en parallèle à la manifestation : 11h 30 : fin des matchs 11h45 : pique-nique

4 Midi : 12h30: Match de rugby-tag entre l ensemble des encadrants 13h00 : remise à la table de marque des programmes de l après-midi aux responsables d équipes Après-midi : 13h30 : reprise des matchs 15h45 : fin des matchs et organisation des grandes finales 16h00 : Grandes finales 16h30 : fin des finales 16h45 : remise des récompenses 17h30 : retour sur le site d hébergement Soirée : 19h00 : Repas composé de spécialités locales 21h00 : Spectacle de cirque Dimanche 12 juin : 10h00 : Petit-déjeuner pris en commun et départ de chaque équipe Objectifs Dans le cadre de sa mission, l association «des Amis les Rochers» souhaite organiser ce Challenge afin de promouvoir la pratique du rugby dans (et en dehors) nos instituts spécialisés. En lien depuis quatre années avec le REC rugby qui nous accompagne dans le développement d actions éducatives et pédagogiques autour du rugby, il semble aujourd hui nécessaire de formaliser notre partenariat autour de ce moment fort «humainement et sportivement». Organiser un tel évènement autour du rugby pour des enfants en situation d «handicap social» permettra à notre association de communiquer son enthousiasme à renforcer positivement les représentations du public que nous prenons en charge depuis 50 ans sur le bassin rennais. Ce Challenge, au travers des vertus conviviales du rugby, nous permettra de créer de la rencontre et de la reconnaissance partagée avec les différents acteurs de la vie associative rennaise. Enfin, cet évènement est une formidable opportunité pour les établissements organisant le Challenge d améliorer l image et la notoriété des structures organisatrices. L association «Des Amis les Rochers» souhaite profiter de cette «fenêtre» pour mettre en œuvre un plan de communication efficace. C est pourquoi une partie conséquente du budget lui a été

5 allouée. Un des objectifs attendu de cet évènement est une reconnaissance locale et nationale accrue. Nos objectifs : Favoriser la pratique du rugby pour des jeunes en difficulté d insertion sociale. Renforcer positivement l image des ITEP par une communication conséquente en amont, sur l évènement, et à la suite de l évènement. Développer le réseau entre les différents partenaires, parties prenantes du Challenge. Objectif : maintenir et promouvoir les relations de confiance avec nos partenaires Institutionnels et financiers. Objectif : offrir un support pertinent de communication interne et externe aux partenaires Le Challenge : Quelle originalité? - Un évènement portant sur des valeurs éducatives, sociales... En effet, l objectif premier de cet évènement est de proposer à des jeunes ayant des troubles du comportement un évènement exceptionnel organisé sous forme de compétition éducative. Le Challenge se présente donc sous la forme d un tournoi ayant pour but de faire émerger les valeurs inhérentes au rugby. Pour cela, les éducateurs s appuient sur le rapport à la règle, le fair-play et la coopération afin de réguler les comportements durant le tournoi. Les organisateurs veillent donc, dans le cadre de leurs outils de communication, à mettre en avant cette caractéristique du tournoi. - Organiser un évènement aux valeurs véhiculées par le rugby : travail en groupe, générosité, effort, amitié, entraide... Le sport est un moyen d épanouissement, de bien-être personnel ; le rugby est souvent défini comme «l Ecole de la Vie» par les valeurs qu il génère : - Collectivité, solidarité - Effort, dépassement de soi - Engagement, responsabilité vis-à-vis des autres - Socialisation, apprentissage de la vie en groupe - Respect, fair-play - Une organisation s appuyant sur le réseau local et national L engagement d un grand nombre de partenaires locaux, régionaux et nationaux va permettre à toute entreprise ou partenaire potentiel qui souhaite s impliquer sur l évènement, de rejoindre un réseau proche du milieu éducatif et du rugby. - Des personnalités participant à la promotion du Challenge De nombreuses personnalités du rugby s impliquent lors de l édition 2011 afin de prendre part à la fête et de participer à la réussite totale de cet événement. La présence de ces derniers va par ailleurs permettre d améliorer sa visibilité et sa notoriété.

6 - En outre, un ensemble de médias locaux et régionaux (France 3, le Midi Olympique, ASH) ont prévu de relayer cet événement afin de donner un coup de projecteur sur le travail de l ITEP organisateur et des partenaires appuyant l évènement, mais surtout de valoriser la réalisation de ce type de projets socio-sportifs Plan de Communication du Challenge National Inter-ITEP Le tableau ci-dessous détaille le type de communication, l espace d intervention les cibles et les supports de communication utilisés. On retrouve donc différents types de supports et axes de communication possibles suivant les entités ciblées : Type de communication Espace d intervention Cibles Supports utilisés Médias - Presse : Midi Olympique, ASH, L équipe, acteurs du sport, sites spécialisés sur le sujet, Ouest France Auditeurs, lecteurs, téléspectateurs - Dossiers de presse - Documents PDF téléchargeables : affiche, plaquette de présentation - Télévision : France 3 région Bretagne, TV Rennes - Radio : Radio France Armorique, Vivre FM E- communication Tous supports électroniques Publics sportifs et autres publics - mailing lists Association Rebonds!, réseaux AIRe. - newsletters : Rebonds!, ASH, acteurs du sport, Fédération Française de Rugby, Comité Territorial de Rugby Bretagne. Clubs Sportifs, comités - Club de rugby de Rennes (REC) - Membres des comités - Joueurs - Dirigeants - Entraineurs - sites internet : information et liens sur différents sites web (Rebonds!, Association des ITEP et de leurs réseaux, sites internet des partenaires financiers et institutionnels, CTR Bretagne. - Document de présentation du colloque - Flyers (x1500) Affiches format A4 (20) - Invitations(x10) -Tee-shirts floqués (600)

7 L équipe organisatrice Une association organisatrice : «Les Amis les Rochers» Une association de 120 salariés qui comprend trois Instituts thérapeutiques éducatifs et pédagogiques, 2 SESSAD, et un service d aide à la parentalité (Allo Parlons d Enfants). Une équipe de salariés est mobilisée pendant 8 mois afin de construire le projet de la manière la plus aboutie et professionnelle possible. «L ITEP Les Amis les Rochers» organise tout le versant logistique, financier et administratif de l évènement. Un parrain d envergure «nationale» : «l Association des ITEP et de leurs Réseaux» Créée en 1995, l AIRe est une association nationale qui milite pour réunir tous les professionnels concernés par la prise en compte des jeunes qui présentent des difficultés psychologiques, dont l expression et notamment l intensité des troubles du comportement perturbe gravement la socialisation et l accès aux apprentissages. Aujourd hui, «l AIRe» se montre attachée à perpétuer ce rassemblement. En effet, un des objectifs est la promotion des recherches et des formations dans le but de faire évoluer les théories et les pratiques institutionnelles, dans une perspective interdisciplinaire et psychodynamique. Un responsable de l aspect sportif de l organisation : Rebonds, association utilisant le rugby comme outil éducatif et d insertion sociale est chargée de la gestion sportive. Elle co-organise le tournoi depuis 4 ans. L ensemble des éducateurs sportifs Rebonds! impliqués sur le Challenge sont des professionnels de l animation et l encadrement socio sportif.

8 Les Partenaires du projet Le Parrain de l évènement : Association des ITEP et leurs Réseaux Partenaires institutionnels Ville de Rennes Conseil Régional de la Bretagne Conseil Général de l Ile et Vilaine Agence Régionale de la Santé Mairie de Bobital Municipalités de Chateaubourg, Combourg et de Betton Partenaires privés Suez Environnement Deltadore Conseil des Rochers Caisse d épargne Taxi 35 Milieu Fédéral Comité Bretagne Rugby Comité Départemental Rugby 35 Rennes Etudiant Club Rugby Stade Rennais

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