Demande de prise en charge (DPC)

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1 Demande de prise en charge (DPC) Guide d aide à la saisie en ligne DERNIÈRE MISE À JOUR Juillet 06 juil.-6 page

2 Préambule pourquoi ce guide d aide à la saisie en ligne? Ce guide d aide relatif à la version «en ligne» de la Demande de prise en charge (DPC), disponible sur votre espace sécurisé «Mon compte», est destiné à faciliter la saisie de votre demande et à vous accompagner au mieux dans la gestion administrative de vos dossiers. Le processus de saisie de la DPC est constitué en 6 écrans :. sélection de l établissement. sélection du dispositif. action de formation 4. inscription des stagiaires 5. téléchargement des pièces justificatives 6. validation de la demande 7. fin Astuce Vous pourrez à tout moment cliquer sur le bouton pour pré-enregistrer votre saisie et revenir ultérieurement sur votre Demande de prise en charge. Avant de commencer votre saisie, assurez-vous bien de disposer, à portée de main, des documents suivants : convention de formation (ou bon de commande) signée par l organisme de formation et l entreprise, programme détaillé de formation, accord DIF salarié/entreprise (si heures DIF) INF-0607-DPC-P.00 juil.-6 page

3 «Mon compte» accéder au formulaire de saisie Cliquez sur accessible depuis le site Internet d OPCA + Saisissez votre identifiant et votre mot de passe puis cliquez sur Vous allez alors accéder à la page d accueil de votre espace sécurisé. C est votre première connexion? Vous avez deux possibilités pour obtenir vos identifiants : cliquez sur le bouton «demande de mot de passe» ou contactez votre Antenne territoriale. Cliquez sur l onglet situé à droite, dans le menu, «Saisie d une demande de prise en charge PF». INF-0607-DPC-P.00 juil.-6 page

4 Écran sélection de l établissement Sélectionnez l établissement concerné en cliquant dessus. Cliquez sur à l écran. pour passer INF-0607-DPC-P.00 juil.-6 page 4

5 Écran sélection du dispositif Cochez la puce correspondant au dispositif sur lequel porte votre demande de prise en charge. Cliquez sur à l écran. pour passer INF-0607-DPC-P.00 juil.-6 page 5

6 Écran action de formation (/) Cochez la puce correspondant au type de formation : interne ou externe Si le type de formation sélectionné est «interne», vous pouvez directement passer à la saisie de l action de formation. Renseignez les champs de l action de formation. La prochaine page de ce guide étant consacrée à la saisie des données dans le cadre d une formation «externe», nous vous invitons à vous rendre directement en page 8 pour accéder aux autres étapes de saisie de l écran. INF-0607-DPC-P.00 juil.-6 page 6

7 Écran action de formation (/) Si le type de formation sélectionné est «externe», vous allez devoir renseigner l identité de l organisme de formation avant de compléter les champs relatifs à l action de formation. Cliquez sur l icône pour sélectionner ou créer l organisme de formation. Renseignez la raison sociale ou le SIRET de l organisme. Cliquez sur Si l organisme est référencé dans notre base, cliquez dessus pour le sélectionner. 4 Si l organisme n est pas référencé dans notre base, cliquez sur pour l y enregistrer. 4 5 Renseignez les champs de l action de formation. 5 INF-0607-DPC-P.00 juil.-6 page 7

8 Écran action de formation (/) Saisissez les montants de l action Sélectionnez la catégorie de l action dans le menu déroulant. Tous les éléments sont renseignés? Vous pouvez cliquer sur pour passer à l écran 4. INF-0607-DPC-P.00 juil.-6 page 8

9 Écran 4 inscription des stagiaires (/) Cliquez sur pour ajouter un stagiaire. Cette action va vous amener dans une page de recherche des stagiaires. La recherche de stagiaire peut s effectuer de deux façons différentes. Soit vous pouvez renseigner le nom et cliquer sur Soit vous pouvez rechercher le stagiaire dans la liste et le sélectionner en cliquant dessus. 4 4 Si le stagiaire n est pas référencé dans notre base, cliquez sur pour l y enregistrer. INF-0607-DPC-P.00 juil.-6 page 9

10 Écran 4 inscription des stagiaires (/) Tous les champs afférents au salarié doivent être renseignés pour pouvoir poursuivre la saisie. Si les informations sont renseignées, passez directement à la page de ce guide d aide. Si certaines données sont manquantes, rendez-vous à l étape de cette page. Cliquez sur le nom du salarié pour ouvrir sa fiche d identification. Renseignez l ensemble des champs puis cliquez sur INF-0607-DPC-P.00 juil.-6 page 0

11 Écran 4 inscription des stagiaires (/) Renseignez les différents éléments : CSP, TH, nombre d heures La barre de navigation latérale vous permettra d accéder à l ensemble des champs à remplir. Cliquez sur à l écran 5. pour passer Vous souhaitez apporter une modification aux informations que vous venez de saisir? Cliquez sur le bouton Si le stage pour lequel vous adressez une Demande de prise en charge s inscrit dans un parcours individuel annuel d une durée totale supérieure ou égale à 5 heures, veuillez le préciser dans cette rubrique en répondant «oui» pour chaque stagiaire concerné. INF-0607-DPC-P.00 juil.-6 page

12 Écran 5 téléchargement des pièces justificatives Cette étape, non obligatoire, vous permet de télécharger l ensemble des pièces nécessaires à l instruction de votre dossier par nos services. Cliquez sur pour ajouter un des documents attendus. Une fenêtre de navigation s ouvre alors. Cliquez sur pour rechercher votre fichier. Sélectionnez-le puis cliquez sur. Votre document, une fois téléchargé apparaît sur votre interface. Il peut être visualisé en cliquant sur ou supprimé en cliquant sur. Le téléchargement d un nouveau fichier sur un document attendu déjà chargé, entraînera la suppression de ce dernier. INF-0607-DPC-P.00 juil.-6 page

13 Écran 6 validation de la demande Cette étape de validation va vous permettre de vérifier l ensemble de vos informations et de les valider. Vous allez aussi pouvoir imprimer ou sauvegarder sur votre poste informatique votre Demande de prise en charge (DPC) convertie au format pdf. Saisissez vos coordonnées ainsi que le nom de la ville. Cliquez sur pour transmettre à OPCA + votre dossier. Le fait d appuyer sur le bouton va automatiquement générer l envoi de votre DPC à nos services. Nous vous invitons donc à bien vérifier son contenu. Vous recevrez un mail de notre part lorsque votre Demande de prise en charge aura été validée. INF-0607-DPC-P.00 juil.-6 page

14 Écran 7 fin Cliquez sur pour revenir à la liste de vos demandes. Si vous souhaitez apporter des modifications à votre Demande de prise en charge, vous pouvez à partir du module «actions» accéder à votre dossier et le modifier. En revanche, une fois que votre DPC aura été transmise à nos services, aucune modification ne sera possible. INF-0607-DPC-P.00 juil.-6 page 4

15 Une question votre antenne est à votre écoute Antenne territoriale d Aix-en-Provence 5, avenue des Ribas 770 Venelles tél aix@opcaplus.fr Antenne territoriale de Lyon, avenue du Docteur Lévy bât 5 - parc club du moulin à vent 6900 Vénissieux tél lyon@opcaplus.fr Antenne territoriale de Bordeaux, avenue Archimède 600 Pessac tél bordeaux@opcaplus.fr Antenne territoriale du Mans 6, avenue Louis Cordelet 7000 Le Mans tél lemans@opcaplus.fr Antenne territoriale de Grenoble 9 bis, rue Général Mangin 800 Grenoble tél grenoble@opcaplus.fr Antenne territoriale de Nancy Site Saint-Jacques 8, rue Alfred Kastler 545 Maxéville cedex tél /90 nancy@opcaplus.fr Antenne territoriale de Paris 55, rue de Châteaudun Paris tél paris@opcaplus.fr Antenne territoriale de Lille 40, rue Eugène Jacquet Marcq-en-Barœul tél lille@opcaplus.fr Antenne territoriale de Nantes 6, avenue des Lions Saint-Herblain tél nantes@opcaplus.fr Antenne territoriale de Toulouse 0, chemin des prieurs Parc économique du triangle 660 Bessières tél toulouse@opcaplus.fr INF-0607-DPC-P.00 juil.-6 page 5