Pour information: Diane Dupuis, technicienne p.3381 Véronique Renaud, agente de bureau p.

Transcription

1 École Gentilly 1280, rue Beauharnois Longueuil, Québec J4M 1C p.3383 École Boisé des Lutins 1500, boul. Curé-Poirier Est Longueuil, Québec J4J 5L p.3403 Pour information: Diane Dupuis, technicienne p.3381 Véronique Renaud, agente de bureau p.3382 Télécopieur: Notez que les bureaux administratifs du service de garde se situent à l école Gentilly. Images : Services nationales du RÉCIT à l éducation préscolaire

2 Horaire du service de garde... 2 Les modalités de fréquentation... 2 Les tarifs selon les modalités de fréquentation... 3 Retard après 18 h... 3 Modalités de paiement... 3 Gestion des paiements... 4 Chèque sans provision... 4 Journées pédagogiques... 4 Semaine de relâche... 5 Mesures relatives à la sécurité des enfants... 5 Stationnement de Gentilly... 6 Médicaments... 6 Procédures à suivre lors des premiers soins et des situations d'urgence... 6 Service de traiteur... 7 Mesures relatives au quotidien des enfants... 7 Code de vie... 7

3 «Les enfants ne naissent pas avec une estime de soi bonne ou mauvaise : ils se forment une image d eux-mêmes basée largement sur la façon dont ils sont traités par les personnes importantes pour eux : parents, enseignants, éducatrices, pairs» Coppersmith Le service de garde Gentilly / Boisé des Lutins est un milieu de vie où l on retrouve certaines valeurs et des objectifs qui permettent le développement global de l enfant. Guider l enfant, le stimuler dans ses capacités et explorer au maximum son potentiel et sa créativité tout en s amusant. Offrir un soutien professionnel avec des techniques d interventions respectueuses et positives pour aider l enfant à s aider lui-même, afin de développer chez lui l estime de soi. Apprendre à l enfant à être autonome en développant sa capacité à s organiser lui-même dans différentes situations (lors de son arrivée au service de garde, dans ses jeux, lors de l habillement). Aider l enfant à développer son sens des responsabilités, sa capacité de réfléchir, d évaluer la portée de ses actes. Aider l enfant à développer la capacité à régler certains conflits mineurs avec ses pairs. Amener l enfant à développer aussi un comportement prudent et sécuritaire dans ses jeux. Apprendre à respecter et à utiliser adéquatement l espace et le matériel mis à sa disposition. Permettre à l enfant de s épanouir grâce à de nouvelles activités, sorties spéciales, défis, projets, des plus intéressants et enrichissants. Accompagner l enfant pour qu il puisse discuter, échanger, écouter voire même se confier sans préjugé afin de trouver l encouragement, la compréhension et l entraide. Créer de nouvelles amitiés et des liens solides. En somme, le service de garde Gentilly / Boisé des Lutins c est un cadre, un environnement chaleureux où le sens des responsabilités, le respect de soi et celui des pairs ainsi que l autonomie chez l enfant sont mis en valeur. 1

4 Horaire du service de garde École Gentilly le matin 6 h 45 à 8 h 25 le midi 11 h 55 à 13 h 15 le soir 15 h 40 à 18 h 00 École Boisé des Lutins le matin 6 h 45 à 9 h 21 le midi 11 h 43 à 13 h 06 le soir 15 h 30 à 18 h 00 À la fin des classes la porte du service de garde du Boisé sera ouverte à 15 h 40 et celle de Gentilly à 15 h 50. Veuillez noter que : Le service de garde sera ouvert lors des journées pédagogiques ; Le service de garde sera fermé lors des journées fériées; Le service de garde débute à la fin août et se termine à la fin juin. Les dates exactes vous seront confirmées ultérieurement. En cas de fermeture de la Commission scolaire Marie-Victorin, le service de garde est fermé. Vous pouvez soit: téléphoner à l'école, il y aura un message enregistré de la C.S.M.V., consulter le site internet de la C.S.M.V. ou bien écouter votre poste de radio ou de télévision préféré. Les modalités de fréquentation Les tarifs peuvent être sujets à changement selon la politique du ministère de l éducation et après consultation auprès du conseil d établissement. Si votre enfant s absente durant la semaine, vous devrez acquitter la totalité de votre paiement. Par contre, si votre enfant s'absente pour cause d'accident, de maladie grave ou d'hospitalisation, le contrat de service sera suspendu sur présentation d'un billet médical. Aucun crédit ne sera accordé si votre enfant dîne avec son enseignant ou s'il est en sortie de classe ou en activité parascolaire. Pour toute modification ou annulation du service de garde, vous devez : communiquer au poste 3381 pour transmettre votre demande, en laissant le numéro de téléphone où vous joindre, votre nom, la date et l heure de votre appel à la technicienne du service de garde; compléter et signer le formulaire qui vous sera remis par le biais de votre enfant; retourner le formulaire au service de garde pour confirmer la modification. Cette modification est conditionnelle au nombre de places disponibles dans le groupe d âge de votre enfant. Par ailleurs, un délai d une semaine (7 jours calendrier) est à prévoir pour que la modification soit en vigueur. 2

5 Les tarifs selon les modalités de fréquentation Fréquentation régulière à 7$ par jour Un statut de régulier se définit comme suit: Enfant utilisateur du service de garde de 3, 4 ou 5 jours par semaine à raison de 2 ou 3 périodes partielles ou complètes par jour. Fréquentation sporadique à prix variable Un statut de sporadique se définit comme suit: Enfant utilisateur du service de garde moins de 2 périodes par jour ou moins de 3 jours par semaine. École Gentilly 4,50 $... le matin 6 h 45 à 8 h 25 2,50 $... le midi 11 h 55 à 13 h 15 6,00 $... le soir 15 h 40 à 18 h00 École Boisé des Lutins 4,50 $... le matin 6 h 45 à 9 h 13 2,50 $... le midi 11 h 43 à 13 h 03 6,00 $... le soir 15 h 30 à 18 h00 Pour tout enfant inscrit au service de garde, un montant de 10.00$ par famille sera demandé pour l ouverture du dossier. Ce montant sera demandé à chaque année et facturé directement sur l état de compte du mois de septembre. Retard après 18 h Les pénalités pour un retard en fin de journée sont de 5$ par famille pour le premier bloc de 10 minutes et 1$ supplémentaire pour chacune des minutes suivantes. Ce montant supplémentaire sera calculé selon l heure indiquée sur la feuille que vous signerez à votre sortie de l école. Si vous avez des enfants dans les 2 écoles (Gentilly et Boisé des Lutins) vous devrez payer une pénalité aux 2 endroits. Modalités de paiement Les frais de garde pour les enfants ayant un statut de fréquentation "Régulier ou Sporadique" doivent être payés par chèque à l ordre du service de garde Gentilly le 1 er de chaque mois, ex.: le 1 er septembre pour couvrir les frais du mois de septembre. Vous recevrez dès la rentrée, un calendrier de paiements qui vous aidera à faire le compte selon les journées pédagogiques et les journées fériées pour chaque mois. Il est nécessaire d inscrire sur le dessus du chèque, le numéro de dossier de votre enfant (celui-ci apparaît sur la fiche d'inscription). Pour ceux qui ont plusieurs enfants fréquentant le service de garde Gentilly et Boisé des Lutins, vous ne devez faire qu'un chèque par famille, en indiquant un des numéros de dossier de vos enfants. Vous devez déposer votre paiement dans le coffre-fort réservé à cette fin, situé au service de garde. Veuillez noter que les relevés fiscaux sont émis à la personne qui signe le chèque. 3

6 Gestion des paiements Un état de compte vous sera envoyé à chaque fin de mois pour vous aviser du total des factures à payer. Voici l énumération des étapes que le service de garde suivra dans ce cas : 1 re étape Frais de garde non acquittés à la fin du mois 1 er état de compte Avec délai d une semaine pour le paiement. 2 e étape 3 e étape Frais de garde non acquittés après une semaine de retard Frais de garde non acquittés après trois semaines de retard 2 e état de compte Avec avis de retrait éventuel de l enfant si le paiement ne se fait pas. À ce moment, l enfant est retiré du service de garde. Envoi de l état de compte à une firme de recouvrement. Chèque sans provision Dans l'éventualité d'un chèque sans provision, le montant requis devra être acquitté en argent comptant. Journées pédagogiques Veuillez noter que sur la fiche d'inscription du service de garde, le fait de cocher «présent» aux journées pédagogiques n'inscrit pas automatiquement votre enfant à celles-ci. Par contre, seuls les enfants dont la fiche d'inscription a été cochée "présent" aux journées pédagogiques recevront les formulaires d'inscription pour celles-ci (distribués environ trois semaines avant chaque journée). Par ailleurs, il est possible que votre enfant ne fréquente le service de garde que pour les journées pédagogiques. L organisation se finalisera dans les jours qui suivront la date limite d inscription et ce, uniquement à partir des coupons-réponses obtenus. Il serait regrettable d avoir à refuser votre enfant parce qu il n a pas été inscrit au préalable. Vous devez respecter la date limite pour remettre le coupon-réponse, audelà de cette date, aucune inscription ne sera acceptée. Les élèves non inscrits qui se présenteront lors des journées pédagogiques, ne seront pas admis. Nous vous aviserons de venir chercher votre enfant immédiatement. Le coût pour une journée pédagogique est de 7,00 $ peu importe le statut de fréquentation. Veuillez noter qu'un supplément, d un maximum de 10.00$, sera demandé afin de couvrir les coûts d une sortie ou d une activité particulière. Ces frais vous seront facturés sur votre état de compte. Vous en serez informé sur le formulaire d'inscription. Le service de garde défrayera les coûts du transport scolaire lors de ces journées. Les journées pédagogiques sont facturées seulement aux élèves inscrits. 4

7 Pour une annulation, vous devez communiquer avec la technicienne responsable du service de garde 14 jours calendrier avant la date de la journée pédagogique. Par contre, si vous inscrivez votre enfant et qu il s absente, le service de garde exigera les frais de garde de 7,00 $, l allocation du MÉLS de 14,95 $, ainsi que les frais d autobus et d activité ou sortie s il y a lieu. Lors de sorties ou d'activités, nous demandons à tous les parents de respecter l heure de départ de l autobus. Si l enfant arrive au service de garde après l heure de départ prévue et que l autobus a déjà quitté, le parent devra assumer l entière responsabilité de son enfant pour la journée. Semaine de relâche L information en ce qui concerne l ouverture ou la fermeture du service de garde pour la semaine de relâche vous sera transmise suite au sondage effectué au mois de décembre. Mesures relatives à la sécurité des enfants Les parents ont l'obligation de communiquer avec le service de garde par téléphone au poste : 3383 pour l'école Gentilly et au poste 3403 pour l'école Boisé des Lutins: En vertu de l article 14, de l annexe de la loi sur l instruction publique, les membres du personnel du service de garde doivent s assurer que votre enfant quitte le service de garde avec son parent ou toute autre personne autorisée à venir le chercher tel que mentionnée sur la fiche d inscription. Advenant le cas où l enfant doit quitter le service de garde seul ou accompagné d une autre personne que celle autorisée, le parent doit en aviser le service de garde par écrit seulement, une télécopie avec signature est acceptée. Aucun enfant ne pourra quitter par le biais d un appel téléphonique. D autre part, vous devez obligatoirement informer la personne, à l'accueil, responsable de l arrivée et du départ de votre enfant. Cette procédure nous permet d assurer la sécurité de votre enfant. Pour des raisons de sécurité, aucun déplacement n'est permis dans l'école après 15h40. L'enfant doit s assurer d'avoir tous ses effets ainsi que son sac d'école avant d'arriver au service de garde. Le parent doit s assurer d avertir non seulement l école, mais aussi le service de garde de l absence de son enfant. Il est primordial d informer la technicienne ou l'agente de bureau de tout changement concernant les renseignements inscrits à la fiche d inscription. Il est important d avertir le service de garde de tout changement dans la routine de votre enfant qui pourrait avoir un impact sur son comportement. Les enfants doivent être habillés selon la saison. Les souliers de course sont nécessaires. Si votre enfant se trouve en activité au gymnase, nous vous demandons d attendre à la porte du gymnase. Au Boisé des Lutins, les entrées et les sorties s'effectuent en tout temps par la porte donnant sur la cour arrière. Au Boisé des Lutins nous vous demandons de veiller à ce que votre enfant soit déshabillé et chaussé avant de l accompagner à l intérieur du local du service de garde. 5

8 Stationnement de Gentilly Nous vous demandons de respecter rigoureusement les consignes suivantes : L accès à la cour d école en voiture est strictement défendu. Ne pas stationner ni arrêter votre véhicule en double dans le débarcadère en forme de «U». Le matin, il est strictement interdit de se stationner dans le stationnement du personnel de l école. Médicaments Lorsqu'un enfant doit prendre des médicaments prescrits par ordonnance médicale: Les parents ne doivent pas confier ces derniers à l'enfant. Ils doivent se présenter à l'accueil du service de garde avec la dose exacte pour la journée et le formulaire d'autorisation de prise de médicament prévu à cet effet dûment complété. De plus, chaque médicament doit être remis dans un contenant bien identifié portant l'étiquette de la pharmacie au nom de l enfant et fermé hermétiquement. Conséquemment, aucun médicament en vente libre (Tylénol, sirop ) ne pourra être administré au service de garde, sauf sous prescription médicale. Si la santé de l élève s aggrave, le service de garde avise le parent. Celui-ci doit venir prendre en charge son enfant le plus rapidement possible. IL EST DE LA RESPONSABILITÉ DE CHAQUE PARENT DE GARDER UN ENFANT MALADE À LA MAISON. Si votre enfant doit demeurer à l'intérieur lors d'une maladie quelconque, il devra présenter un billet du médecin. Un enfant qui a des poux doit aussi rester à la maison tant qu'il n'a pas reçu son traitement. Les lentes ne sont pas tolérées. Procédures à suivre lors des premiers soins et des situations d'urgence Premiers soins: 1. Les premiers soins sont prodigués à l enfant par un intervenant du service de garde. 2. Les parents sont appelés pour venir prendre en charge l enfant, l amener à la maison ou s il y a lieu, à la clinique ou à l hôpital. 3. Dans l éventualité où le service de garde n arrive pas à rejoindre le(s) parent(s) responsable(s), le service de garde essaiera de rejoindre la personne mandatée par les parents afin que celle-ci vienne prendre en charge l enfant à la place du parent. Situations d urgence: 1. Lors d une situation d urgence nécessitant sans délai le transport de votre enfant à l hôpital, le service de garde prend immédiatement en charge votre enfant, fait un appel d urgence au 911 en demandant les services d une ambulance. 2. L intervenant du service de garde accompagne votre enfant à l hôpital et reste avec celui-ci jusqu à l arrivée du parent ou d une personne responsable mandatée par le parent. Ceux-ci sont informés par le service de garde, dans les meilleurs délais, de l état de situation d urgence de l enfant. 6

9 Service de traiteur Pour ceux qui le désirent, nous utilisons le service d'un traiteur. Les repas sont livrés chaque jour, selon les demandes qui ont été faites au préalable. Les choix de menus sont distribués à tous les deux mois, le service débute vers la mi-septembre. Notez que le service de traiteur est annulé lors des journées pédagogiques. Pour commander, annuler ou vous informer, vous devez communiquer directement avec le service de traiteur «Le lunch» par courriel : info@lelunch.ca ou en composant le numéro suivant: Vous pouvez également les rejoindre par leur site internet : Notez que le mandat du service de garde est de distribuer les menus et les repas. Mesures relatives au quotidien des enfants L enfant apporte un repas équilibré et riche en valeur nutritive. Il faut prévoir les ustensiles. Pour la sécurité de tous, prévoir des contenants en plastique, hermétiques conçus pour le four à micro-onde et de format raisonnable (une portion). Aucun contenant en vitre, en céramique, d'aluminium ou de matière métallique, pas de papier cellophane, de sac de plastique ou d'élastique autour du plat. La vaisselle cassable est interdite, par contre un thermos sera accepté. Il est interdit d apporter au service de garde des aliments qui contiennent des noix et des arachides. La collation de la classe (fruits, légumes, fromage) doit être déposée dès le matin, dans le sac d école de l enfant et non dans sa boîte à lunch. Afin d éviter la perte d articles personnels tels que vêtements, boîte à lunch (de format raisonnable), etc., il est demandé aux parents de bien les identifier au nom de l enfant. Code de vie Le code de vie du service de garde est le même que l école. Afin de préserver un climat sain et harmonieux au service de garde, la direction de l école se réserve le droit, sur recommandation des personnes ressources, de suspendre ou d expulser un enfant qui a des comportements inappropriés et ainsi influence négativement le fonctionnement du service de garde. Pour toute information, veuillez communiquer avec nous; il nous fera plaisir de répondre à vos questions. Nous vous souhaitons à l'avance de passer du bon temps cet été avec vos petits amours!!! Johanne St-Laurent Directrice de l'école Gentilly et du Boisé France Blouin Directrice adjointe de l école Gentilly et du Boisé 7