Service de garde Le Baluchon

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1 Service de garde Le Baluchon Technicienne responsable au service de garde : Madame Mélanie Gilbert poste 6 GARDE.PAUL-VI@csp.qc.ca Avant-propos Le présent document s adresse à tous les parents utilisateurs du service de garde. Il a pour but de fournir de l information sur les différents aspects du service de garde Le Baluchon de l école Paul-VI, notamment sur les modalités de fonctionnement en conformité avec la loi sur l instruction publique, les Règlements des services de garde en milieu scolaire (décret # ), les normes des ministères de l Éducation et des Affaires sociales ainsi que les politiques de la Commission scolaire des Patriotes. Définition du service de garde en milieu scolaire Le Règlement sur les services de garde en milieu scolaire le définit de la façon suivante : Le service de garde en milieu scolaire assure la garde des élèves de l éducation préscolaire et de l enseignement primaire d une commission scolaire, en dehors des périodes où des services éducatifs leur sont dispensés. Le service de garde offert en milieu scolaire complète les services éducatifs fournis par l école et est principalement axé sur des activités récréatives. Dans le but d offrir un service supplémentaire à l école et d assurer la continuité de sa mission éducative, la planification des activités du service de garde en milieu scolaire fait partie intégrante du projet éducatif de l école. Rôles Rôle de la direction d école Le service de garde est un service de l école. À ce titre, il est sous la responsabilité de la direction de l école comme tous les autres services. Rôle de la technicienne du service de garde Sous l autorité de la direction d école, elle assume des tâches liées au fonctionnement et à la gestion du service de garde. Elle est la personne de référence pour les parents utilisateurs du service de garde. Rôle du conseil d établissement au regard du service de garde La loi sur l instruction publique prévoit : Le conseil d établissement peut former un comité de parents utilisateurs du service de garde. Ce dernier pourra faire des recommandations à la direction de l école, au conseil d établissement et à la commission scolaire sur tous les aspects de la vie des élèves du service de garde, notamment sur l obligation du conseil

2 d établissement d informer la communauté que dessert l école des services qu elle offre et de lui rendre compte de leur qualité. (réf. : Règlement des services de garde en milieu scolaire, art. 18, et LIP, art. 38) Les règles de conduite et les mesures de sécurité du service de garde sont proposées par la direction de l école et approuvées par le conseil d établissement. Toute règle touchant la conduite ou la sécurité des élèves du service de garde doit respecter les règles de sécurité et mesures de conduite approuvées par le conseil d établissement. Dans l éventualité où une règle ou mesure propre au service de garde n est pas prévue dans les règles approuvées par le conseil d établissement, elle doit lui être soumise pour approbation. (réf. : Règlement sur les services de garde en milieu scolaire, art. 2, et LIP, art. 76) Le conseil d établissement doit approuver la programmation des activités éducatives qui nécessitent un changement aux heures d entrée et de sortie quotidiennes des élèves ou un déplacement de ceux-ci à l extérieur des locaux de l école. Cette disposition s applique selon les mêmes conditions aux activités organisées par le service de garde. (réf. : LIP, art. 87) Les sorties du service de garde à l extérieur de l école doivent se faire dans le respect des règles de conduite et des mesures de sécurité approuvées par le conseil d établissement. (réf. : Règlement sur les services de garde en milieu scolaire, art. 11 et LIP, art. 76) Le conseil d établissement approuve l utilisation des locaux ou immeubles mis à la disposition de l école proposés par la direction de l école, incluant l utilisation des locaux pour le service de garde ou pour des services qu elle fournit à des fins culturelles, sociales, sportives, scientifiques ou communautaires, sous réserve des obligations imposées par la loi. (réf. LIP, art. 93) Le conseil d établissement adopte le budget annuel de l école proposé par la direction de l école auquel est intégré le budget du service de garde. (réf. : LIP, art. 95) Objectifs du service de garde en milieu scolaire Le service de garde en milieu scolaire constitue un milieu de vie complémentaire pour l élève. Les objectifs poursuivis sont les suivants : o assurer la sécurité et le bien-être des élèves; o permettre à l élève de vivre des activités et des projets récréatifs qui lui assurent un développement harmonieux; o encourager le développement d habiletés sociales telles que le respect entre les enfants et envers les adultes ainsi que l esprit d équipe et de coopération; o favoriser l expression de soi par la créativité; o soutenir les élèves dans leurs travaux scolaires après la classe par l établissement notamment d un temps et d un lieu adéquat et par l accès à du matériel; o participer à l atteinte des objectifs du projet éducatif de l école. Inscription Admissibilité Le service de garde est offert à tous les élèves de l école.

3 Modalités d inscription Pour être admissible au service de garde, l inscription est obligatoire. Des frais de 10 $ par enfant sont exigés pour l ouverture du dossier. Pour inscrire votre enfant, vous devez remplir la fiche d inscription disponible au service de garde sans rien y omettre. Sachez que, selon la Loi de l impôt sur le revenu, vous êtes tenu de fournir votre numéro d assurance sociale, tel que demandé par la commission scolaire. Les reçus d impôt ne seront pas remis si le numéro d assurance sociale n est pas inscrit sur la fiche d inscription. Tout changement à la fiche d inscription doit être transmis au service de garde le plus tôt possible afin de mettre à jour le dossier de votre enfant. L inscription a lieu à partir du mois d avril jusqu en juin de chaque année scolaire pour les élèves du préscolaire et du primaire. Enfin, il est très important de bien connaître et d accepter les règles de fonctionnement du service de garde au moment de l inscription de votre enfant. Horaire du service de garde Calendrier d ouverture Le service de garde sera ouvert dès la première journée d école et jusqu au dernier jour de classe inclusivement. Il sera fermé la semaine de relâche. En tout temps, le calendrier scolaire s applique. Heures d ouverture Le service de garde est ouvert aux heures suivantes : Élèves Périodes Heures Préscolaire Matin 7h à 8h20 Midi 11h15 à 12h30 Fin de journée 14h15 à 18h Primaire Matin Midi Fin de journée 7h à 8h20 11h45 à 13h10 15h20 à 18h Veuillez noter qu en cas de retard, soit après 18h, des frais de 1 $ par minute vous seront facturés jusqu à un maximum de 40 $ pour une heure. Intempéries Lors d une suspension des cours pour force majeure ( tempête de neige, verglas, panne d électricité, grève, ) l école et le service de garde sont fermés. La journée vous sera alors créditée. En cas de tempête, veuillez écouter la radio CKAC-730, FM-98.5, INFO-690, ) ou la télévision (TVA canal-7, RDI canal 19, ) afin de savoir si les écoles de la commission scolaire des Patriotes sont fermées.

4 Absences Il est obligatoire d aviser le service de garde et l école soit, par écrit ou par message téléphonique, de toute absence ou présence inhabituelle de votre enfant. Les messages sur répondeur sont pris aux heures suivantes : 8h30, 10h30 et 14h15. Veuillez respecter ces heures le plus possible afin de vous assurer que le message soit pris à temps. Dorénavant, lors de voyages, le parent doit payer le service de garde. Statut et frais de garde Statut régulier Tel que défini par le Ministère de l éducation, des loisirs et des sports, un enfant régulier est un enfant qui fréquente le service de garde au moins deux périodes partielles ou complètes par jour à raison de trois jours ou plus par semaine. La contribution demandée est de 7 $ par jour pour un maximum de cinq heures par jour. Tarifs du statut régulier Fréquentations Tarifs Matin + midi + fin de journée 7 $ Matin + midi 7 $ Matin + fin de journée 7 $ Midi + fin de journée 7 $ Le statut de régulier donne droit aux journées pédagogiques. Statut régulier occasionnel Tel que défini par le Ministère de l éducation, des loisirs et des sports, un enfant régulier occasionnel est un enfant qui a le statut de régulier trois journées par semaine (fréquente le service de garde au moins deux périodes partielles ou complètes par jour à raison de trois jours par semaine) et qui fréquente le service de garde de façon occasionnelle deux journées par semaine. Pour ces deux journées, les tarifs s appliquent à la période. Tarifs du statut régulier occasionnel Fréquentations Tarifs Matin 8 $ Midi 3 $ Fin de journée 9 $ Statut sporadique Tel que défini par le Ministère de l éducation, des loisirs et des sports, un enfant sporadique est un enfant qui fréquente occasionnellement le service de garde ou qui le fréquente moins de trois jours par semaine à deux périodes par jour. L enfant sporadique se verra accepter si le ratio du groupe le permet. Tarifs du statut sporadique

5 Fréquentations Tarifs Matin 8 $ Midi 3 $ Fin de journée 9 $ Toute la journée 15 $ Ces tarifs s appliquent à la période. Ainsi pour un enfant qui fréquente le service de garde deux périodes, les frais s additionnent par exemple: midi + fin de journée = 12$. Dîneurs Les dîneurs sont les élèves qui ne font que dîner à l école. Ces élèves sont encadrés par le service des dîneurs école. Le tarif est annuel. Le tarif est fixé suite au sondage fait auprès des parents en conformité avec la Politique relative aux services des dîneurs. Dîneurs-préscolaires Les dîneurs-préscolaires sont les élèves du préscolaire qui ne font que dîner à l école. L encadrement des élèves et la tarification sont déterminés suite au sondage fait auprès des parents en conformité avec la Politique relative aux services des dîneurs. Modification au statut Si au cours de l année vous modifiez le statut de votre enfant (enfant régulier devient sporadique, statut service de garde devient dîneur école, ) vous devez aviser le service de garde, par écrit, deux semaines à l avance. Si le service de garde n est pas prévenu, nous serons en droit d exiger le tarif d une semaine en indemnité. De plus, pour chaque changement de statut, des frais de 25 $ seront facturés. Modification de fréquentation Si au cours de l année vous modifiez les périodes de fréquentation de votre enfant (enfant demeure régulier mais changement de fréquentation, ) vous devez aviser le service de garde, par écrit, deux semaines à l avance. Si le service de garde n est pas prévenu, nous serons en droit d exiger le tarif d une semaine en indemnité. Cessation du service de garde Si vous retirez votre enfant du service de garde, vous devez prévenir le service de garde, par écrit. Si le service de garde n est pas prévenu, nous serons en droit d exiger le tarif d une semaine en indemnité. Journées pédagogiques Inscription Afin d établir une meilleure planification des journées pédagogiques, au mois de septembre et décembre 2009, vous recevrez une fiche d inscription pour les journées pédagogiques à venir. En septembre, vous devrez inscrire votre enfant aux journées pédagogiques choisies pour les mois de septembre, octobre, novembre et décembre En décembre, vous procéderez à l inscription de votre enfant pour les mois de janvier, février, mars, avril, mai et juin Vous devrez, lors de la remise de la fiche d inscription, payer par chèque la totalité des journées pédagogiques choisies. De plus, vous devez vous assurer que la technicienne du service de garde reçoive la fiche d inscription et le chèque avant la date limite d inscription.

6 Informations sur la journée pédagogique La fiche d inscription fournira toutes les informations relatives à ces journées : activités, heure de départ pour les sorties, matériel requis, Pour chacune des journées pédagogiques, sachez que votre enfant aura besoin : o de tous les vêtements nécessaires selon la température; o d un lunch froid et de collations; o d un sac à dos pour y mettre tous ses effets (lunch, vêtements, ); o de bonnes chaussures de course. Il est interdit d apporter de l argent lors des journées pédagogiques. Inscription de dernière minute Il ne sera pas possible d inscrire son enfant à une journée pédagogique après les dates d inscription. Seules les inscriptions reçues en septembre et décembre avec la fiche d inscription seront considérées. Annulation de dernière minute Si vous annulez l inscription de votre enfant à une journée pédagogique les frais exigés vous seront facturés sauf si le motif de l absence est majeur (hospitalisation, décès, ). Tarifs lors de journées pédagogiques Le coût lors des journées pédagogiques est établi selon l activité planifiée lors de la journée pédagogique. Le tarif se divise comme suit : 7$ de contribution parentale + les frais d activités + 4$ de frais de transport (s il y a une sortie). Les frais d activités, pour une journée maison, c est-à-dire que les activités de la journée se déroulent au service de garde et sont animées par le personnel éducateur, sont de 7$. Facturation et modalités de paiement La facturation La facturation s effectue à chaque début de mois. Vous recevrez votre état de compte la première semaine de chaque mois. La facture doit être acquittée dans les 5 jours ouvrables suivant la date de facturation. Modalités de paiement Tous les paiements doivent être faits par chèque. Les chèques doivent être libellés à l ordre de : Le Baluchon. Les paiements en argent ne sont pas recommandés. Toutefois, si vous faites un paiement en argent assurez-vous que l on vous remette un reçu.

7 Chèque retourné pour provisions insuffisantes Un chèque retourné pour provisions insuffisantes doit être remplacé dans les plus brefs délais et les pénalités bancaires seront à la charge des parents. Considérant que la gestion des chèques retournés génère beaucoup de travail, des frais de 10 $, fixés par la commission scolaire, seront facturés aux parents. De plus, ceux-ci perdent leur privilège de payer par chèque ainsi, ultérieurement tout paiement devra se faire en argent comptant. Non paiement des frais de garde Si les frais de garde ne sont pas acquittés dans les délais prévus, l enfant pourrait être retiré du service de garde. Voici les mesures prévues : 1. Appel de la technicienne et transfert du dossier à la direction d école. 2. Lettre pour premier avis pour solde impayé, copie conforme remise à la direction d école. 3. Lettre pour deuxième avis pour solde impayé et retrait de l enfant jusqu au plein paiement du solde impayé. 4. Transfert du dossier au service de la perception de la commission scolaire. Si vous avez un solde impayé en début d année (solde antérieur année ), nous nous réservons le droit de refuser votre enfant au service de garde à la rentrée scolaire jusqu au paiement complet du solde antérieur. Relevé 24 et reçu d impôt La commission scolaire des Patriotes émet, au payeur (personne signataire des chèques), à la fin du mois de février, des reçus pour le paiement des frais acquittés pour l année précédente, conformément aux règles établies par les différents ministères. Ce qui est admissible Relevé 24 Reçu fédéral o Le paiement des frais o Le paiement des frais d inscription. d inscription. o Tous les paiements incluant celui de la o Les paiements des frais de garde contribution réduite. sauf ceux de la contribution réduite à 7 $. o Les frais de retard. o Les frais du statut sporadique. Ce qui n est pas admissible o Les paiements des pénalités pour la production d un chèque sans provision. o Les frais d activités lors des journées pédagogiques. o Les paiements des activités spéciales. o Les frais de repas traiteur.

8 Programmation des activités Déroulement d une journée au service de garde 7h à 7h30 : 7h30 à 8h10 : 8h10 à 8h20 : 11h15 à 11h45 : 11h45 à 12h30 : 11h45 à 12h15 : 12h15 à 12h45 : 12h45 à 13h10 : 14h15 à 15h45 : 15h20 à 16h00 : 16h à 17h : 17h à 17h30 : 17h30 à 18h : Accueil des enfants au local du service de garde Subdivision des jeunes selon les groupes Activités ou jeux dirigés selon le local du groupe Période de plein-air Dîner du préscolaire Période de plein air pour le préscolaire Dîner des 1 re à 3 e année Période de plein air pour 4 e à 6 e année Dîner des 4 e à 6 e année Période de plein air pour 1 re à 3 e année Période de plein air pour tous Activités ou jeux dirigés Jeux extérieurs pour le préscolaire Activités ou jeux extérieurs libres + collation Période d activités dirigées par l éducatrice Rassemblement par cycle dans différents locaux Rassemblement de tous les groupes au local du service de garde avant le départ Programmation des activités Les parents peuvent prendre connaissance des diverses activités qui se déroulent dans le groupe de leur enfant à l accueil du service de garde sur le babillard prévu à cet effet. Tous les jours, diverses activités sont planifiées par les éducatrices, dans le but de faire vivre plusieurs expériences éducatives aux enfants. Programme d activités du service de garde Un programme d activités riches et variés permet essentiellement de garantir que les objectifs du service de garde seront atteints, en totalité ou en partie, dans chaque activité et au moyen de chaque environnement de jeu. Les activités sont divisées en quatre types : activités de routine, activités de transition, activités libres et activités planifiées. Les activités de routine Les activités de routine sont celles qui reviennent tous les jours, elles font partie du quotidien : arrivée et accueil des jeunes, période du dîner, période de collation après l école, période de devoirs et départ des enfants.

9 Les activités de transition Les activités de transition sont celles qui servent de tampon entre deux périodes d activités ou de jeux. Les activités ou les jeux libres Cette période d activités ou de jeux, comme son nom l indique, permet à l enfant de faire ce dont il a envie. Les activités planifiées Les activités planifiées sont celles que les enfants et l éducatrice ont élaborées. L éducatrice participe des activités diversifiées qui permettent aux jeunes de vivre des expériences : expression plastique, expression dramatique, jeux de société, grand jeu, jeu sportif, conte, musique, expériences scientifiques, art culinaire, projet à court et à long terme, Période de devoirs La période de devoirs est un moment ou l éducatrice crée une ambiance calme où l enfant peut faire ses devoirs et leçons. Le rôle de l éducatrice est de superviser le bon fonctionnement de cette période. Cette dernière ne remplace pas la récupération pour les élèves en difficulté et ne diminue en rien la responsabilité des parents de s assurer que l enfant a bien fait ses travaux scolaires. Nous sommes tenus d offrir une période de devoirs au service de garde. Cependant, vous pouvez exempter votre enfant de cette période en remplissant le coupon annexé à la fin du document. La période de devoirs et leçons est offerte à tous les enfants de 2 e année et plus, les lundis et mardis pour une période de 30 à 45 minutes par jour ou selon les besoins ponctuels du groupe. Les enfants de 1 re année auront des périodes de lecture (heure du conte) à la 1 re et 2 e étape. Dès la 3 e étape, ils feront des devoirs. Les enfants n ayant pas de devoirs et de leçons peuvent faire de la lecture, du dessin ou des jeux calmes à la convenance de l éducatrice. Autorisation de départ Par mesure de sécurité, un enfant ne peut quitter seul le service de garde sans une autorisation écrite des parents. À la fin de ce présent document, des billets d autorisation de départ sont fournis. Les renseignements suivants doivent OBLIGATOIREMENT être fournis sur l autorisation de départ : nom et prénom de l enfant, date, heure de départ, personne autorisée et signature du parent. Étant donné le nombre important de jeunes à la période de fin de journée, nous demandons aux parents de ne pas utiliser l appel téléphonique pour les autorisations de départ sauf en cas d urgence. Arrivée et départ Les arrivées et les départs des enfants font l objet d un grand contrôle au service de garde. Lorsque votre enfant arrive le matin il est important qu il vienne donner sa présence à l éducatrice à l accueil du service de garde. Ainsi, vous devez vous assurer que votre enfant soit bien entré dans l école avant de le quitter. De plus, en fin de journée, il est essentiel que votre enfant signale son départ à son éducatrice et à l éducatrice responsable de l accueil.

10 Un enfant ne peut quitter le service de garde sans son parent ou une autorisation écrite. Enfin, à l heure du dîner, un enfant ne peut quitter seul sans avoir une autorisation écrite des parents (dîner chez des amis, dîner au restaurant, ). Le téléphone du service de garde Il est toujours préférable de nous communiquer les messages par écrit(absences, départ, etc.). Les messages écrits facilitent la communication entre les différents intervenants tout en nous assurant de l authenticité du message. Les messages laissés sur la boîte vocale sont pris à 8h30, 10h30 et 14h15 et doivent se limiter aux urgences seulement. Vous pouvez rejoindre la responsable du service de garde, madame Mélanie Gilbert, au poste 6. Un enfant ne peut utiliser le téléphone du service de garde sauf en cas de maladie ou d urgence. Mode de communication parents-service de garde Tout au long de l année, la documentation du service de garde est transmise par la boîte à lunch ou le sac d école (enveloppe transparente appartenant au service de garde). Il est de la responsabilité du parent de remettre le courrier dans la boîte aux lettres (local du service de garde), à la technicienne ou à l éducatrice. Maladie et administration de médicaments Si un enfant démontre des symptômes de fièvre (101 F ou 38.5 C), le service de garde prévient le parent afin qu il vienne chercher l enfant dans les plus brefs délais. Pour la prise de médicaments, le parent doit remettre à l éducatrice le médicament dans son contenant d origine et remplir le formulaire disponible en annexe. Ne sont administrés aux enfants que les médicaments sous prescription. Donc, tylenol, tempra, sirop ne seront pas administrés sans ordonnance d un médecin. NE JAMAIS LAISSER DE MÉDICAMENTS DANS LA BOÎTE À LUNCH OU LE SAC DE VOTRE ENFANT. Les parents ont l obligation d aviser le service de garde en cas de maladie contagieuse. En tout temps, un enfant recevant un médicament doit suivre normalement son groupe et son éducatrice. Boîte à lunch, collation et repas traiteur Boîte à lunch Pour la santé de votre enfant, nous favorisons une alimentation saine et équilibrée, en quantité suffisante.

11 L enfant doit apporter son lunch et ses collations. Vous devez prévoir les ustensiles, les pailles, les condiments nécessaires à son repas. Il est important que le repas de votre enfant soit décongelé. Des fours à micro-ondes sont disponibles. Il est essentiel que le repas soit dans un contenant allant au four à micro-ondes et identifié au nom de l enfant (couvercle et plat). Les enfants déposent, à la sonnerie du matin, leur repas à chauffer dans les bacs prévus à cet effet; d où l importance d identifier le contenant (prénom, nom et groupe) de votre enfant. Le repas ne doit nécessiter aucun temps de préparation pour l éducatrice (exemple : repas dans du papier d aluminium, ). Les boîtes à lunch doivent être dotées d un bloc réfrigérant ou d un jus congelé. Les friandises telles que le chocolat, les croustilles, les bonbons, les boissons gazeuses, ne sont pas permises. Dans le but d éviter des situations potentiellement dangereuses, nous sollicitons votre collaboration pour faire en sorte que votre enfant n apporte en aucun temps au service de garde des aliments à base d arachides et de noix. De plus, les contenants de verre sont interdits. Si votre enfant souffre d allergies alimentaires en aviser le service de garde immédiatement. Collation Vous devez prévoir toutes les collations de la journée. Seules les collations santé sont autorisées : fruits, légumes, fromage, barres tendres, Pour la collation de fin de fin de journée, nous vous demandons de ne pas envoyer de collation qui se mange à la cuillère puisque celle-ci est prise à l extérieur. Repas traiteur Un service de traiteur pour des repas chauds est offert pour les personnes qui le souhaitent. Le service du traiteur fonctionne comme une cafétéria. Le service de traiteur est indépendant du service de garde. Pour tout commentaire ou suggestion vous devez vous adresser à celui-ci. En début d année, vous recevrez toute la documentation relative au service de traiteur. Tenue vestimentaire Les groupes vont jouer à l extérieur si la température le permet. Vous devez donc prévoir des vêtements adéquats selon les saisons. Des vêtements de rechange bien identifiés au nom de l enfant peuvent être très utiles. Durant l hiver, le pantalon de neige est obligatoire pour jouer dans la neige, le chapeau ou la casquette sont recommandés durant la période chaude. Jouets et articles personnels

12 Nous offrons aux enfants un programme d activités diversifiées afin de rejoindre les goûts de chacun. Toutefois, il est déconseillé d apporter des jeux de la maison à moins d une activité spéciale pour laquelle vous serez avisés. Par contre, il est permis d apporter un ballon de soccer, un ballon-poire, une balle de tennis, un aki, un élastique à jouer, une corde à danser et des livres personnels. Il est important que tout article apporté de la maison par votre enfant soit bien identifié. L école ne se tiendra pas responsable de la perte, du vol ou du bris de ces objets. Code de vie Le code de vie de l école s applique au service de garde. La technicienne du service de garde peut recommander la suspension d un enfant indiscipliné ou manquant de respect. *Premier avertissement : la technicienne avise les parents et la direction de l école, les informant de l indiscipline ou du manque de respect de l enfant. *Deuxième avertissement : la technicienne avise les parents que l enfant sera suspendu pour une journée complète, sans remboursement. *Troisième avertissement : la technicienne avise les parents que leur enfant sera suspendu pour cinq journées consécutives (jours ouvrables du service de garde), avec remboursement. *Quatrième avertissement : la technicienne avise les parents que leur enfant ne pourra plus fréquenter le service de garde et ce, pour le reste de l année. Sécurité Stationnement Le parent doit emprunter le débarcadère d autobus pour reconduire ou venir chercher son enfant, avant 8h et après 16h. Le stationnement à côté de la piscine est réservé uniquement au personnel de l école. Toutefois, vous pouvez utiliser la zone de débarcadère sur la rue Le Laboureur. Circulation dans l école Aucun parent ne peut circuler dans l école. Les parents doivent se présenter à l accueil du service de garde pour signaler leur arrivée et, de là, la personne responsable de l accueil appellera leur enfant.