NOTIFICATION OF AN A GRADE VACANCY NATO INTERNATIONAL STAFF OPEN TO NATIONALS OF NATO MEMBER STATES ONLY

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1 NOTIFICATION OF AN A GRADE VACANCY NATO INTERNATIONAL STAFF OPEN TO NATIONALS OF NATO MEMBER STATES ONLY LOCATION: NATO Headquarters, Brussels, Belgium DIVISION TITLE GRADE A.4 SECURITY CLEARANCE: NS VACANCY N : SUMMARY OFFICE OF FINANCIAL CONTROL MANAGEMENT SYSTEMS SERVICE Head, Management Systems Service The Office of the Financial Controller is responsible for the management and implementation of financial and budgetary control systems for several NATO entities, primarily the NATO International Staff (IS) Civil Budget. As the custodian of member Nations funds, the OFC provides reliable and value adding financial and procurement services in support of front-line Divisions, enabling them to achieve their objectives. It works to comply with International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) and other best practices, including the management of enterprise risk. The OFC is responsible for financial operations and reporting for the: NATO-IS; NATO-wide pension funds and related funds (currently: Defined Benefit Pension Scheme, Provident Fund, Defined Contribution Pension Scheme and Retirees Medical Claims Fund); the New NATO Headquarters Project; bodies and projects located at NATO HQ (currently NATO Naval Forces sensors and weapons Accuracy Check Site (FORACS), Munitions Safety Information Analysis Centre (MSIAC), and NATO HAWK Management Office (NHMO in Liquidation)); Trust Funds; and bilateral arrangements, including the Tax Reimbursement Agreement with the United States (U.S.). The NATO-IS budget includes Brussels Headquarters operations as well as external Offices (currently in Kabul, Kyiv, Moscow, New York and Tashkent). Standards applicable to NATO in the finance area are the NATO Financial Regulations (NFR), the NATO-IS Financial Rules and Procedures, the IPSAS, the NATO Civilian Personnel Regulations (CPR), and the NATO Code of Conduct. NATO Headquarters (HQ) is implementing an Enterprise Resource Planning (ERP) solution to support the management of resources and daily staff operational - 1 -

2 activities. The scope of the solution includes financial management (budget and accounting functions), human resources management, procurement, facilities management and general support functions (e.g. asset management). The Management Systems Service is responsible for providing directorship and oversight over user aspects of design, development, implementation, and operation of the ERP and other financial and procurement systems. Under the direction of the Financial Controller, this Service functions as the NATO HQ central office for the administration of the ERP and other finance and procurement systems (including system requirements management, role access management, master data management, and advanced reporting). The Head, Management Systems Service reports directly to the Financial Controller and supervises a team composed of 2 B-grade staff members. 2. QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE ESSENTIAL The incumbent must: have a full University Degree (4-5 year degree) in management information systems, operations research, economics, accounting, business process engineering, business administration, public administration, finance, or related discipline; have 6 years post related experience; possess a valid PRINCE2 Foundation certificate or a current project management certification in other methodologies such as Project Management Institute (PMI) Project Management Professional (PMP); have experience, as a project lead or team member, in the implementation of information systems; possess at least 4 years of experience in the implementation, support, or administration of Oracle E-Business Suite applications. possess the following minimum levels of NATO s official languages (English/French): V ( Advanced ) in one; III ( Intermediate ) in the other; DESIRABLE The following would be considered an advantage: familiarity with the organisation and operation of NATO; experience as project manager for the implementation of information systems; experience in the implementation or management of IT Service Desks or Master Data Management units and processes; detailed working knowledge of commercial and/or government accounting standards, principles and procedures (e.g., IPSAS, IFRS); detailed working knowledge of public procurement principles and procedures; possess an advanced university degree (MS, MA, MBA, MPA or equivalent) or post graduate diploma in management information systems, operations research, economics, accounting, business process engineering, business administration, public administration, finance, or related discipline; - 2 -

3 possess formal education on Oracle E-Business Suite applications; ITIL Foundation Level Certification; ITIL Expert Level Certification; PRINCE2 Practitioner; MSP Certification. 3. MAIN ACCOUNTABILITIES Planning and Execution Lead change management efforts in the OFC by driving improvements in business processes and standards. Together with the ERP Project Manager and consultants, ensure that the ERP components (relating to Finance, Budgeting, HR, Facilities Management, etc.) are operational and well understood in the OFC and across the IS. Organise and manage the requirements management process and control the requirements baseline. Manage the ERP change control process. Organise and lead the user community in the implementation of new systems or system upgrades. Lead and coordinate the review of deliverables and operational testing processes. Ensure the accurate translation of business requirements into system functional and nonfunctional requirements. Contribute to, and coordinate as appropriate, initiatives aimed at transformation of NATO employment of people, processes, and tools in the NATO financial and acquisition management domain. Project Management Support implementation projects, typically (but not exclusively) involving the development and implementation of business processes to meet ERP identified business needs, acquiring and utilising the necessary resources and skills, within agreed parameters of cost, timescales, and quality. Manage issues relating to the integration of systems in the day to day work habits of the OFC and the IS. Assist in evaluating ERP progress and contribute to issue resolution processes, taking corrective action as necessary and providing regular reporting to key stakeholder and the Financial Controller. Stakeholder Management Coordinate relationships with and between key stakeholders, during design, management and implementation of business change. Interface with the IS client base, the ERP team, the system administrators, and NATO counterparts. Work in close collaboration with the NATO user community and lead and facilitate system requirements management processes. Establish and maintain relationships with a broad range of staff from NATO-IS, Agencies, Programmes and Delegations to deliver services to all concerned. Anticipate and resolve conflict by pursuing mutually agreeable solutions. Organise and manage user governance structures such as user groups and change advisory boards. Participate, together with other System Authorities (e.g., NATO CI Agency) in the life-cycle management of NATO finance and acquisition systems. Policy Development Contribute to setting guidelines and procedures in consultation with OFC Heads of Service, other Divisions concerned and other relevant NATO entities for new work - 3 -

4 processes and quality control of internal procedures in line with best practices and standards. Develop system administration and data management policies procedures (e.g., security policies, internal control rules, and master data standards) and follow up on system audit recommendations. People Management Encourage initiative and support creativity and the development and career aspirations of staff. Regularly discuss performance and provide feedback and coaching. Communicate on best practices, business processes, and systems-related aspects. Organisational Efficiencies Keep abreast of, evaluate and propose innovative working tools (e.g. use of electronic tools, project management, financial reporting, customer funding models) as well as efficiencies in systems and working practices. Possess the stamina and inspiration to engage staff in efforts to modernise NATO through the functional areas covered by the ERP and in particular the finance, procurement, and budgeting efforts and work efficiently and creatively with constrained resources. Design solutions required to automate business processes and resolve business issues in a particular business or functional area. Knowledge Management Analyse and document all or part of a business in terms of business functions and processes, the information used and the data on which the information is based. Define and document requirements for improving any aspect of the processes and systems and quantification of potential business benefits. Lead and control the development of user manuals, training materials, and standard operating procedures Implement and manage a suitable training program that properly weighs training needs and available resources. Applications Support Perform and lead ERP operational support services. Supervise the activities of the central system administration and master data management. Organise the activities of the staff in charge and ensure that their services meet established service levels and response times. Ensure risks derived from system configuration and user operation are monitored and reported in accordance with established procedures. Ensure the integrity and quality of the master data under control of the master data managers. Provide advanced reporting services (ad-hoc and periodic) based on the needs communicated by other Sections within OFC or other internal clients. Representation of the Organization Represent OFC interests in cross-functional teams, management boards, and contractual negotiations. Perform any other related duty as assigned. 4. INTERRELATIONSHIPS - 4 -

5 The incumbent reports to the Financial Controller. He/she works in close collaboration with other enterprise projects including transition to the new NATO HQ and shared services. He/she works closely with OFC Heads of Service as well as internal clients: Executive Management/Human Resources, Executive Management/Budget Planning & Analysis, Information, Communication and Technology Management (ICTM), the Headquarters Project Office (HQPO), NATO Transition Office, Office of Shared Services (OSS) and others. Direct reports: 2 Indirect reports: N/a. 5. COMPETENCIES The incumbent must demonstrate: Achievement Change Leadership Conceptual Thinking Developing Others Impact and Influence Initiative Integrity Leadership Organisational Awareness Self-Control 6. CONTRACT Contract to be offered to the successful applicant (if non-seconded): Definite duration contract of three years; possibility of renewal for up to three years, during which the incumbent may apply for conversion to an indefinite duration contract. Contract clause applicable: In accordance with the contract policy, this is a post in which turnover is desirable for political reasons in order to be able to accommodate the Organisation's need to carry out its tasks as mandated by the Nations in a changing environment, for example by maintaining the flexibility necessary to shape the Organisation's skills profile, and to ensure appropriate international diversity. The maximum period of service foreseen in this post is 6 years. The successful applicant will be offered a 3-year definite duration contract, which may be renewed for a further 3-year period. However, according to the procedure described in the contract policy the incumbent may apply for conversion to an indefinite contract during the period of renewal and no later than one year before the end of contract. If the successful applicant is seconded from the national administration of one of NATO s member States, a 3-year definite duration contract will be offered, which may be renewed for a further period of up to 3 years subject also to the agreement of the national authority concerned. The maximum period of service in the post as a seconded staff member is six years

6 Serving staff will be offered a contract in accordance with the NATO Civilian Personnel Regulations

7 7. HOW TO APPLY: Applications must be submitted using one of the following links, as applicable: For NATO civilian staff members only: please apply via the internal recruitment portal (for more information, please contact your local Civilian HR Manager); For all other applications: ADDITIONAL INFORMATION: Due to the broad interest in NATO and the large number of potential candidates, telephone or enquiries cannot be dealt with. Appointment will be subject to receipt of a security clearance (provided by the national Authorities of the selected candidate) and approval of the candidate s medical file by the NATO Medical Adviser. Applicants who are not successful in this competition may be offered an appointment to another post of a similar nature, albeit at the same or a lower grade, provided they meet the necessary requirements. Please note that we can only accept applications from nationals of NATO member countries. NATO is an equal opportunities employer, and does not discriminate on the grounds of gender, race or ethnic origin, religion, nationality, disability, sexual orientation or age (restrictions to age may apply for first appointment only, according to the NATO Civilian Personnel Regulations. This is a prerogative as approved by the NATO Council). Please note that the International Staff at NATO Headquarters in Brussels, Belgium is a non-smoking environment

8 NOTIFICATION DE LA VACANCE D'UN POSTE DE GRADE «A» SECRÉTARIAT INTERNATIONAL DE L'OTAN POSTE OUVERT AUX SEUL(E)S RESSORTISSANT(E)S DES ÉTATS MEMBRES DE L'OTAN LIEU D'AFFECTATION : Siège de l'otan (Bruxelles Belgique) DIVISION : INTITULÉ : GRADE : A.4 HABILITATION DE SÉCURITÉ : BUREAU DU CONTRÔLE FINANCIER SERVICE SYSTÈMES DE GESTION Chef du Service Systèmes de gestion NS POSTE VACANT N : RÉSUMÉ Le Bureau du contrôle financier (OFC) du Secrétariat international (SI) de l'otan est responsable de la gestion et de la mise en œuvre des systèmes de contrôle financier et budgétaire applicables à plusieurs entités OTAN, et en premier lieu au budget civil du SI. En tant que dépositaire des fonds versés par les pays membres, l'ofc offre des services fiables et à valeur ajoutée dans le domaine financier et dans celui des achats, à l'appui des divisions de première ligne et de la réalisation de leurs objectifs. Son travail est axé sur le respect des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et des autres meilleures pratiques, y compris la gestion du risque d'entreprise. L'OFC est responsable des transactions et de l'information financières pour les éléments suivants : SI de l'otan, régimes de pensions ou apparentés à l'échelle de l OTAN (actuellement : régime de pensions à prestations définies, Caisse de prévoyance, régime de pensions à cotisations définies et fonds de couverture médicale des agents à la retraite), projet de nouveau siège de l'otan, organismes et projets basés au siège de l'otan (actuellement : sites de contrôle de la précision des détecteurs et des armes des forces navales de l'otan (FORACS OTAN), Centre d'information et d'analyse sur la sécurité des munitions (MSIAC), et Bureau de gestion OTAN HAWK (BGOH, en liquidation)), fonds d'affectation spéciale, et arrangements bilatéraux, y compris l'accord sur le remboursement de l'impôt passé avec les États-Unis. Le budget du SI de l'otan couvre le fonctionnement du Siège, à Bruxelles, ainsi que celui des bureaux externes (actuellement situés à Kaboul, Kiev, Moscou, New York et Tachkent). Les normes applicables à l'otan dans le domaine financier sont le Règlement financier de l'otan (NFR), les règles et procédures financières du SI, les IPSAS, le Règlement du personnel civil (RPC) de l'otan et le code de conduite OTAN. Le siège de l'otan a entrepris d'implémenter une solution de planification des ressources d'entreprise (ERP) destinée à faciliter la gestion des ressources et du travail quotidien des différents services. Cette solution englobe la gestion financière (fonctions budgétaires et comptables), la gestion des ressources humaines, les - 8 -

9 achats, la gestion des installations et les fonctions générales de soutien (telles que la gestion des actifs). Le rôle du Service Systèmes de gestion est d'assurer la direction et la supervision des aspects «utilisateurs» relatifs à la conception, au développement, à l'implémentation et au fonctionnement de l'erp ainsi que d'autres systèmes de gestion financière et de gestion des achats. Sous la direction du contrôleur/de la contrôleuse des finances, le Service joue le rôle de bureau central du Siège de l'otan pour l'administration de l'erp et d'autres systèmes de gestion financière et de gestion des achats (y compris gestion des spécifications systèmes, gestion des accès, gestion des données de base et établissement de rapports de haut niveau). Le/La chef du Service Systèmes de gestion relève directement du contrôleur/de la contrôleuse des finances et supervise une équipe composée de deux agents de catégorie B. 8. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ACQUIS ESSENTIELS Le/La titulaire du poste doit : avoir un diplôme universitaire complet (obtenu en quatre ou cinq ans) dans une des disciplines suivantes ou dans une discipline apparentée : systèmes informatiques de gestion, recherche opérationnelle, économie, comptabilité, configuration des processus métiers, administration d'entreprise, administration publique ou finances ; avoir six années d'expérience en rapport avec le poste ; posséder une certification PRINCE2 «Foundation» reconnue ou une certification valable dans d'autres méthodes de gestion de projet, telles que le Project Management Professional (PMP) du Project Management Institute (PMI) ; avoir l'expérience, en tant que chef de projet ou membre d'une équipe, de l'implémentation de systèmes d'information ; avoir au moins quatre ans d'expérience de l'implémentation, du support et de l'administration d'applications de la suite Oracle E-Business ; avoir au minimum le niveau de compétence V («avancé») dans l'une des deux langues officielles de l'otan (anglais/français), et le niveau III («intermédiaire») dans l'autre ; ACQUIS SOUHAITABLES Seraient considérés comme autant d'atouts : la connaissance de la structure et du fonctionnement de l OTAN ; l'expérience, en tant que chef de projet, de l'implémentation de systèmes d'information ; l'expérience de l'implémentation ou de la gestion d'unités ou de processus de support informatique ou de gestion des données de base ; une connaissance pratique approfondie des normes, procédures et principes comptables applicables au secteur privé ou public (tels que les IPSAS ou les IFRS) ; - 9 -

10 une connaissance pratique approfondie des principes et procédures applicables aux marchés publics ; un diplôme universitaire de deuxième cycle dans une des disciplines suivantes ou dans une discipline apparentée : systèmes informatiques de gestion, recherche opérationnelle, économie, comptabilité, configuration des processus métiers, administration d'entreprise, administration publique ou finances ; une formation officielle aux applications de la suite Oracle E-Business ; une certification ITIL au niveau «Foundation» ; une certification ITIL au niveau «Expert» ; une certification PRINCE2 «Practitioner» ; une certification MSP. 9. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Planification et exécution Dirige les activités de gestion du changement au sein de l'ofc en pilotant les améliorations à apporter aux processus et normes métiers. En collaboration avec le/la gestionnaire du projet ERP et les consultants, veille à ce que les diverses composantes de l'erp (finances, budget, ressources humaines, gestion des installations, etc.) soient opérationnelles et soient bien comprises au sein de l'ofc ainsi que dans l'ensemble du SI. Organise et gère le processus de gestion des exigences et contrôle les exigences de base. Gère le processus de maîtrise des changements pour l'erp. Organise et dirige la communauté des utilisateurs dans le cadre de l'implémentation de nouveaux systèmes ou de mises à niveau des systèmes. Dirige et coordonne la revue des livrables et les processus de tests opérationnels. Veille à ce que les exigences métiers soient correctement transposées en spécifications systèmes fonctionnelles ou non fonctionnelles. Contribue aux initiatives visant à transformer l'emploi à l'otan des personnes, des processus et des outils dans le domaine de gestion relatif aux finances et aux achats, et en assure la coordination s'il y a lieu. Gestion de projet Assure le support des projets d'implémentation, souvent (mais pas exclusivement) par le développement et l'implémentation de processus métiers destinés à répondre aux besoins métiers définis dans le cadre de l'erp, en se procurant et en utilisant les ressources et les compétences nécessaires, dans le respect des paramètres agréés de coût, de calendrier et de qualité. Gère les problèmes relatifs à l'intégration des systèmes dans les méthodes de travail appliquées au quotidien par l'ofc et par le SI. Aide à l'évaluation de l'état d'avancement de l'erp et contribue aux processus de résolution des problèmes, en prenant les mesures correctrices nécessaires et en fournissant des rapports réguliers aux principales parties prenantes ainsi qu'au contrôleur/à la contrôleuse des finances. Gestion des parties prenantes Coordonne les relations avec et entre les principales parties prenantes durant les phases de conception, de gestion et d'implémentation du changement métier. Assure l'interface avec les clients au sein du SI, l'équipe ERP, les administrateurs/administratrices systèmes, ainsi qu'avec ses homologues au sein des autres organismes OTAN. Travaille en étroite collaboration avec la communauté

11 des utilisateurs OTAN ; dirige et facilite les processus de gestion des spécifications systèmes. Établit et entretient des relations avec un large éventail d'agents rattachés au SI, aux agences, aux programmes de l'otan, ainsi qu'aux délégations auprès de l'organisation, afin de fournir des services à toutes les parties concernées. Anticipe et résout les conflits en recherchant des solutions mutuellement acceptables. Organise et gère les structures de gouvernance des utilisateurs telles que les groupes d'utilisateurs et les commissions consultatives sur les changements. Participe, avec les autres autorités système (comme l'agence OTAN d'information et de communication) à la gestion du cycle de vie des systèmes OTAN dans les domaines des finances et des achats. Élaboration des politiques Contribue à la définition, en consultation avec les chefs de service au sein de l'ofc ainsi qu'avec les autres divisions et entités OTAN concernées, de directives et de procédures relatives aux nouveaux processus de travail et au contrôle qualité des procédures internes, conformément aux meilleures pratiques et aux normes en vigueur. Développe des procédures relatives aux politiques d'administration système et de gestion des données (politiques de sécurité, règles de contrôle internes et normes pour les données de base, par exemple) et donne suite aux recommandations formulées dans le cadre des audits de systèmes. Gestion des personnes Encourage l'esprit d'initiative et la créativité et promeut le perfectionnement professionnel et les plans de carrière des agents. Fait régulièrement le point sur les performances et assure la remontée d'information et l'accompagnement professionnel. Assure la communication concernant les meilleures pratiques, les processus métiers, et les aspects liés aux systèmes. Efficacité organisationnelle Recherche, évalue et propose des possibilités de recours à des outils de travail innovants (outils électroniques, gestion de projet, information financière, modèles de financement par le client, entre autres) ainsi que des possibilités de gains d'efficacité dans les systèmes et dans les méthodes de travail. A le dynamisme et l'inspiration nécessaires pour encourager le personnel à œuvrer à la modernisation de l'otan dans les domaines fonctionnels concernés par l'erp, en particulier les finances, les achats et les budgets, et à travailler de manière efficace et créative dans un cadre budgétaire limité. Conçoit les solutions requises pour automatiser les processus métiers et résoudre les problèmes se posant dans des domaines d'activité ou domaines fonctionnels spécifiques. Gestion des connaissances Analyse tout ou partie d'une activité en examinant les fonctions et les processus métiers, l'information utilisée et les données sur lesquelles l'information repose, et consigne par écrit les résultats de l'analyse. Définit et consigne par écrit les exigences lorsqu'il s'agit d'améliorer tout aspect d'un processus ou d'un système et de quantifier les avantages pouvant être escomptés. Dirige et contrôle l'élaboration de manuels utilisateurs, de supports de formation, et d'instructions permanentes. Met en œuvre et gère un programme de formation adéquat, assurant le juste équilibre entre besoins de formation et ressources disponibles

12 Support applicatif Assure et dirige les services de support opérationnel dans le cadre de l'erp. Supervise les activités d'administration centrale du système et de gestion des données de base. Organise les activités des agents affectés à ces tâches et veille à ce que leurs prestations respectent les niveaux de service et les délais de prise en charge établis. Veille à ce que les risques associés à la configuration système et aux activités des utilisateurs fassent l'objet d'un suivi et de rapports conformes aux procédures établies. Veille à l'intégrité et à la qualité des données de base placées sous le contrôle des gestionnaires des données de base. Fournit des rapports de haut niveau (ponctuels et périodiques) en fonction des besoins formulés par les autres sections de l'ofc ou par d'autres clients internes. Représentation de l'organisation Représente les intérêts de l'ofc au sein d'équipes interfonctionnelles et de commissions de gestion, ainsi que dans le cadre de négociations contractuelles. S'acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée. 10. STRUCTURE ET LIAISONS Le/La titulaire de ce poste relève du contrôleur/de la contrôleuse des finances. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les autres responsables des projets d'entreprise, dont ceux relatifs à la transition vers le nouveau siège de l'otan et à la mutualisation des services. Il/Elle entretient également une relation de travail étroite avec les autres chefs de service au sein de l'ofc, ainsi qu'avec les clients internes tels que Gestion exécutive/ressources humaines, Gestion exécutive/planification et analyse budgétaires, Gestion de l'information, des communications et des technologies (ICTM), Bureau de projet pour le nouveau Siège (HQPO), Bureau pour la transition et Bureau des services mutualisés (OSS). Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : 2 Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : sans objet. 11. COMPÉTENCES Le/La titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes : Recherche de l'excellence Promotion du changement Réflexion conceptuelle Valorisation du personnel Persuasion et influence Initiative Intégrité Aptitude à diriger Compréhension organisationnelle Maîtrise de soi

13 12. CONTRAT Contrat proposé (hors détachement) : contrat d'une durée déterminée de trois ans, renouvelable pour une période de trois ans maximum, au cours de laquelle le/la titulaire pourra demander qu'il soit transformé en contrat de durée indéterminée. Clause contractuelle applicable : Conformément à la politique des contrats, il s'agit d'un poste auquel il est souhaitable, pour des raisons politiques, d'assurer une rotation de manière à pouvoir répondre au besoin qu'a l'organisation d'exécuter les tâches qui lui sont confiées par les pays dans un environnement en constante évolution, notamment en préservant la souplesse nécessaire à l'adaptation de son profil de compétences, et de veiller au degré de diversité approprié à son caractère international. La durée de service maximale prévue à ce poste est de six ans. La personne retenue se verra offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui pourra être reconduit pour une période de trois ans. Toutefois, conformément à la procédure décrite dans la politique des contrats, elle pourra demander, au plus tard un an avant l'expiration de la deuxième période, que son contrat soit transformé en contrat de durée indéterminée. Si la personne retenue est détachée de l'administration d'un État membre de l'otan, elle se verra offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve de l'accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. À ce poste, la durée de service d'un agent détaché n'excède pas six ans. Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du personnel civil de l'otan. 7. COMMENT POSTULER Les candidatures doivent être soumises comme suit : pour les seuls agents civils de l'otan : via le portail de recrutement interne (pour plus de précisions, veuillez prendre contact avec votre responsable des ressources humaines civiles). pour toutes les autres candidatures : via le lien

14 INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES En raison du vif intérêt suscité par l'otan et du nombre élevé de candidatures potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphone ou par courrier électronique. La nomination se fera sous réserve de la délivrance d'une habilitation de sécurité par les autorités du pays dont le/la candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e) et de l'approbation de son dossier médical par le/la médecin-conseil de l'otan. Les candidat(e)s qui ne seront pas retenu(e)s pour ce poste pourront se voir offrir un poste analogue, au même grade ou à un grade inférieur, pour autant qu'ils/elles remplissent les conditions requises. On notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de l OTAN pourront être acceptées. L OTAN est un employeur qui applique le principe de l égalité des chances et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur le genre, la race ou l origine ethnique, la religion, la nationalité, le handicap, l'orientation sexuelle ou l âge (des restrictions liées à l'âge peuvent ou non s'appliquer, à une première nomination seulement, conformément au Règlement du personnel civil de l'otan ; il s'agit là d'une prérogative approuvée par le Conseil de l'atlantique Nord). Le Secrétariat international de l'otan est un environnement sans tabac