ANCIEN FONDS DE LA BIBLIOTHEQUE DES ARTS ET METIERS DE FRIBOURG : INVENTAIRE ET PERSPECTIVES D AVENIR

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1 Véronique FEHR ANCIEN FONDS DE LA BIBLIOTHEQUE DES ARTS ET METIERS DE FRIBOURG : INVENTAIRE ET PERSPECTIVES D AVENIR Travail présenté à l Ecole d information documentaire en vue de l obtention du diplôme Genève

2 FEHR, Véronique. Ancien fonds de la Bibliothèque des arts et métiers de Fribourg : inventaire et perspectives d avenir / Véronique Fehr. Genève : E. I. D., p. : ill. ; 30 cm Ill. de couv. : reprod. d une carte de Karin Widmer, 1997 Résumé : Poursuite de l inventaire de l ancien fonds de la Bibliothèque des arts et métiers à partir des fichiers manuels existants, devant permettre une prise de conscience de l existence de ce fonds et, à moyen terme, sa mise à disposition du public par des instruments de recherche fiables. Ont découlé de ce travail de diplôme des réflexions liées au désherbage, à l organisation d une exposition et à la remise en commun de l ancien fonds de la Bibliothèque des arts et métiers avec celui de la Bibliothèque de l Ecole d ingénieurs et d architectes de Fribourg, fonds qui avaient été séparés en Ce travail a été dirigé par Madame Laurence Crausaz-Longchamp. Les propos émis dans ce travail n engagent que la responsabilité de leur auteur. 2

3 Remerciements : Je tiens à exprimer ici mes plus vifs remerciements à Laurence Crausaz- Longchamp qui m a encouragée, soutenue et beaucoup aidée lors de mon travail. Je tiens également à remercier Sarah Corpataux, Gaston Thévoz et Marie- Luce Ducry pour leurs encouragements et leur collaboration si active! 3

4 TABLES DES MATIERES Introduction générale p. 6 Partie I : Aperçu historique p. 7 A. Musée industriel cantonal de Fribourg p. 8 B. Ancien fonds, sa gestion et son emplacement p. 9 C. Présentation de la Bibliothèque des arts et métiers p. 10 Partie II : Inventaire p. 11 A. Introduction p. 12 B. Problématique p. 12 Etat du fonds et des fichiers p. 13 C. Le travail d inventaire p. 14 a. Fichiers p. 14 b. Démarche p. 15 c. Méthode de base sur le fonds et les fichiers p. 15 d. Les «30 000» et la «Réserve» p. 17 e. Catalogage p. 17 f. Indexation p. 18 g. Copie des fiches p. 18 h. Intercalation p. 19 i. Petits travaux effectués p. 20 D. Désherbage p. 21 a. Introduction p. 21 b. Critères de sélection p. 21 E. Suite à donner p. 24 Catalogage, indexation p. 24 Désherbage p. 24 Intercalation p. 24 Recherches bibliographiques p. 24 4

5 Partie III : Perspectives d avenir p. 25 A. Projet de remise en commun des fonds de la Bibliothèque des arts et métiers et de la Bibliothèque de l Ecole d ingénieurs et architectes p. 26 Introduction p Projet de réunion physique des fonds p Projet de bibliothèque virtuelle p. 27 B. Projet d exposition p. 28 a. Le lieu p. 29 b. Le public p. 29 c. Les documents p. 30 d. Le temps de préparation p. 31 e. Dates de l exposition p. 32 Partie IV : Conclusion p. 34 ANNEXE 1 : Règlement de prêt de la Bibliothèque des arts et métiers p. 35 ANNEXE 2 : Politique d acquisition de la Bibliothèque des arts et métiers p. 36 ANNEXE 3 : Liste des professions p. 38 ANNEXE 4 : Liste des branches enseignées au Centre professionnel p. 41 BIBLIOGRAPHIE p. 45 5

6 INTRODUCTION GENERALE Le mandat réalisé à la Bibliothèque des arts et métiers de Fribourg concerne l ancien fonds conservé dans ses sous-sols. Ce mandat s articule autour de deux pôles : l inventaire de l ancien fonds et une réflexion au sujet de l avenir de ce fonds. La réalisation de l inventaire de l ancien fonds de la BAM à partir des fichiers manuels existants devait permettre une prise de conscience de l existence de ce fonds et, à moyen terme, sa mise à disposition du public par des instruments de recherche fiables. Corollaire de l inventaire, l axe de réflexion permet de formuler deux hypothèses quant à l avenir de l ancien fonds. Il s agit, d une part, de la remise en commun des anciens fonds de la BAM et de la Bibliothèque de l Ecole d ingénieurs et d architectes, fonds qui avaient été séparés en 1965 et d autre part, d un projet d exposition avec les ouvrages de l ancien fonds de la BAM. De ces deux parties, complémentaires, la première allait se révéler plus longue que la seconde. En effet, le temps consacré au travail pratique évalué sur papier, sur la base d un plan a été mésestimé. D un mois et demi de prévu, l inventaire a passé à deux mois et demi ce qui a diminué le délai imparti à l autre partie du travail et a eu pour conséquence de ne pas pourvoir à l approfondissement de la réflexion sur les sujets précités Ce retard au niveau du planning est dû notamment aux difficultés rencontrées : problèmes de compréhension d ouvrages techniques rédigés en allemand, indexation plus importante qu estimée initialement, recherches infructueuses dans les fichiers manuels causées par des erreurs de classement. Toutefois, ces quelques difficultés n ont en rien ôté la curiosité et le plaisir intellectuel de la découverte de publications sur des métiers disparus ou ayant passablement évolués sur le plan technique et technologique. Cet aspect de détention de la mémoire, de gardien du passé ou gardien du savoir, n a pas été développé dans ces page mais aurait pu constituer un chapitre. 6

7 PARTIE I APERÇU HISTORIQUE 7

8 A. LE MUSÉE INDUSTRIEL CANTONAL DE FRIBOURG Le Musée industriel cantonal de Fribourg d abord Musée des Arts et Métiers de Fribourg, puis Office et Musée des Arts et Métiers de Fribourg et enfin Musée industriel cantonal de Fribourg a été créé par un arrêté du Conseil d Etat du 27 décembre A son origine, on trouve la Société fribourgeoise des Arts et Métiers, fondée dans le but de développer les cours professionnels existants, d en créer de nouveaux et de constituer un Musée industriel pourvu d une bibliothèque. En 1937, le Musée des Arts et Métiers change de nom dans le but de mieux faire ressortir sa fonction réelle et, à partir de cette date, il se nomme Office et Musée cantonal des arts et métiers. Après avoir changé plusieurs fois de lieux, le Musée industriel cantonal qui se situait à Pérolles, là où se dressait le Technicum cantonal (devenu par la suite Ecole d ingénieurs de Fribourg puis l actuelle Ecole d ingénieurs et d architectes), était composé (jusqu en 1965) : de collections d objets anciens fribourgeois, de travaux «modernes» en métal, d objets usuels de pays étrangers, d objets produits traditionnellement par une main d œuvre féminine (pailles de la Singine, de Gruyère, du Tessin, d Argovie, de Forêt Noire Allemagne de la Toscane, du Canada, tissus, dentelles, etc.) et des réalisations dans les arts plastiques. de matériaux et documents, essentiellement des graphiques, des photographies, des dessins, de la documentation sous forme d extraits de périodiques et de publications spéciales. d une bibliothèque comptant, en 1930, quelques 40'000 volumes et en 1950, environ 50'000, consacrés à la technique, aux beaux-arts, aux arts et métiers, aux sciences sociales et à la formation professionnelle et une collection de 1400 affiches. Un premier catalogue de la bibliothèque fut publié en 1895, le second en 1906, un autre en d une salle de lecture proposant, en 1930, 145 titres de périodiques. En 1965, après la construction du bâtiment du Centre professionnel cantonal, il a été décidé d y transférer la bibliothèque qui devient ainsi la Bibliothèque des arts et métiers. Le fonds a été séparé en deux. Sur l ensemble des 50'000 volumes environ, 15'000 ouvrages en relation avec la formation 8

9 professionnelle et les apprentis sont allés à la Bibliothèque des Arts et Métiers ; 35'000 sont restés à la Bibliothèque du Technicum cantonal (ancienne Ecole d Ingénieurs et d architectes). B. L ANCIEN FONDS, SA GESTION ET SON EMPLACEMENT L ancien fonds de la Bibliothèque des arts et métiers provient donc de la bibliothèque de l Office et Musée industriel cantonal de Fribourg. Les dates de publication couvrent la fin du 19 ème siècle jusqu en 1970 environ. Avant d être déplacés dans les sous-sols du Centre professionnel cantonal, ces ouvrages ont constitué la collection de base de la Bibliothèque des arts et métiers. Cet ancien fonds dépend entièrement de la bibliothèque et des bibliothécaires. Le catalogage manuel n étant pas à jour, il ne pouvait être utilisé pour des recherches fiables. Par manque de moyens, le re-catalogage du fonds n a pas été fait. Toutefois, confrontées à un besoin, du fait que des doubles de fiches se trouvent intégrées dans le catalogue de la BCU 1 et que certains lecteurs manifestaient de l intérêt pour le contenu du fonds, les bibliothécaires en ont entrepris une révision sommaire. Elles ont commencé par un travail de vérification du catalogue manuel et du fonds réel. En lieu et place d un véritable re-catalogage, celui-ci étant irréalisable à cause de l ampleur de la tâche, elles ont effectué un «inventaire». En raison de l augmentation du fonds actuel, les bibliothécaires ont dû déplacer l ancien fonds au sous-sol du bâtiment. Les premiers locaux dans lesquels il a été entreposé étaient humides, mal aérés, mal éclairés et présentaient des risques d inondation. De plus, les étagères métalliques qui supportaient le poids des ouvrages ont cédé plus d une fois. Monsieur Andrea Giovannini, qui avait restauré des ouvrages anciens appartenant à la bibliothèque, a procédé à l évaluation d un second local, situé en face du premier. Cette évaluation signale les améliorations nécessaires à une conservation acceptable. Une fois celles-ci réalisées, travaux d isolation, peinture, fixation d étagères métalliques, les documents ont été transférés dans ce nouveau local. 1 Bibliothèque Cantonale et Universitaire 9

10 C. PRESENTATION DE LA BIBLIOTHÈQUE DES ARTS ET MÉTIERS Située au premier étage du bâtiment principal du Centre Professionnel cantonal de Fribourg, la Bibliothèque des arts et métiers occupe une surface d environ 175 m 2, divisée en salle de lecture, bibliothèque en libre accès, et espace de travail pour les bibliothécaires. En 1988, suite au travail de diplôme de Madame Béatrice Mettraux, la bibliothèque a été entièrement informatisée et offre actuellement deux postes pour la consultation. La bibliothèque est placée sous la responsabilité de l Office cantonal de la formation professionnelle, lui-même rattaché à la Direction de l économie, des transports et de l énergie du canton de Fribourg. L Office cantonal de la formation professionnelle 2 a sous sa responsabilité l Ecole Professionnelle Artisanale et Industrielle (EPAI), l Ecole Professionnelle Commerciale (EPC), toutes deux situées à Fribourg, l Ecole Professionnelle Artisanale et Commerciale de Bulle (EPAC), ainsi que l Ecole des Métiers de Fribourg (EMF). La Bibliothèque des Arts et Métiers est destinée en premier lieu aux apprenti(e)s fréquentant les cours professionnels à Fribourg. Elle est aussi à la disposition des apprenti(e)s et des personnes effectuant des cours de perfectionnement ou préparant une maîtrise fédérale. Elle est également ouverte à toute personne qui désire consulter des ouvrages dans les domaines couverts par la bibliothèque. C est avant tout une bibliothèque publique et scolaire, spécialisée dans les arts en général (beaux-arts et arts appliqués), les métiers et la formation professionnelle. 2 OCFP 10

11 PARTIE II INVENTAIRE 11

12 A. INTRODUCTION Une première précision de vocabulaire avant d entrer dans la problématique même du travail : le terme d «ancien fonds» ne signifie pas «fonds de livres anciens» au sens de livres parus jusqu en 1850 environ. Il désigne simplement le fonds provenant de l Office et Musée industriel cantonal de Fribourg, soit celui qui précède le fonds actuel. Il couvre la fin du 19 ème siècle, le début du 20 ème siècle jusqu aux années septante environ. Toutefois, quelques ouvrages sont malgré tout plus anciens. De tous les ouvrages de l ancien fonds, au moins deux d entre eux méritent d être mentionnés pour leur grande valeur : un hymnaire du début du 16 ème siècle, restauré par Monsieur Andrea Giovannini un manuscrit de Ferdinand Hodler (une causerie sur l art), sa correspondance avec le directeur du Musée industriel, ainsi qu un cahier d esquisses didactiques composées pour le cours de dessin qu il donnait lui-même au Musée industriel de 1896 à 1899 Je citerai encore : une bible, la «Biblia sacra bibliorum opus sacro sanctum vulgati», publiée en Elle comporte de belles gravures sur bois un livre d architecture de Vitruve, intitulé «De Architecture Liber decem cum commentariis Danielis Barbari, electi patriarchal Aquileiensis : multi aedificiorum, horologiorum et machinarium descriptionibus et figuris, unà cum indicibus copiosis, auctis et illustratis», publié en 1567 un herbier réalisé par François Remy, le «Traité de botanique Ou l histoire des plantes usuelles dans lequel on les trouve rangées Par classes avec leurs différents usages suivant Monsieur Chaumel ; fait a (sic) Paris par moy François Remy Etudiant en Chirurgie en l année Mil Sept cent quarante cinq ; 1745» B. PROBLÉMATIQUE La réalisation de l inventaire de l ancien fonds à partir du fichier manuel, inventaire qui avait déjà été commencé par les bibliothécaires, doit permettre 12

13 de percevoir ce que contient réellement ce fonds et, à moyen terme, de le mettre à la disposition du public en lui proposant des instruments de recherche fiables, quoique pas idéaux (certaines fiches pourraient être refaites, d autres complétées ). Etat du fonds et des fichiers Les ouvrages qui composent le fonds sont classés par numerus currens. Dans la partie traitée au cours de ce travail, les numerus currens s étendaient de 15'000 à 30'000 avec toutefois des lacunes dans la numérotation allant de quelques unités à quelques centaines voire quelques milliers de différence. Par exemple, entre les 16'000 et les 20'000, ou encore les 23'000 et les 30'000, il y a des «trous» de respectivement quatre mille et sept mille numéros, «écarts» qui s expliquent partiellement par la division du fonds de la Bibliothèque de l Office et Musée industriel cantonal. La partie traitée englobe quelques 4000 ouvrages répartis sur 74,25 mètres linéaires. L ancien fonds dans son ensemble, abrité dans les sous-sols du Centre professionnel cantonal, s élève à environ 9000 publications réparties sur 170 mètres linéaires. En raison de la séparation du fonds initial en deux parties distinctes, il arrive que des livres ne trouvent pas leurs pendants parmi les fiches et inversement, que les fiches ne correspondent pas aux livres. Après une rapide visite à la bibliothèque de l Ecole d ingénieurs et d architectes de Fribourg, nous avons pu constater, Madame Laurence Crausaz- Longchamp et moi-même, que la répartition des ouvrages entre les deux bibliothèques était surprenante, car il y a des ouvrages d art qui sont à la Bibliothèque de l Ecole d ingénieurs et d architectes qui devraient être à la Bibliothèque des arts et métiers et des ouvrages concernant l Ecole d ingénieurs et d architectes qui sont à la Bibliothèque des arts et métiers. L inventaire de la Bibliothèque des arts et métiers doit permettre de vérifier la répartition et, si nécessaire, de créer les fiches manquantes, de contrôler le catalogage. Le catalogue manuel (anciens fichiers) comprend des erreurs de catalogage, telles que des vedettes fausses. Il comprend également des erreurs d intercalation dans les différents fichiers. 13

14 La Bibliothèque des arts et métiers a, à l égard de cet ancien fonds, une mission de conservation. Cependant, au vu du travail effectué, il a été question de désherbage. En effet, ayant de toute façon les ouvrages en main, nous avons pensé, Madame Laurence Crausaz-Longchamp et moi-même, utile d effectuer un désherbage succinct afin d éliminer un certain nombre de documents dont la conservation paraissait injustifiée. C. LE TRAVAIL D INVENTAIRE a. Fichier Comme précisé, j ai repris un fonds déjà en partie traité. Les critères de contrôle du catalogage (cf. partie C.f.) avaient auparavant été établis par Madame Suzanne Gehring, alors bibliothécaire à la Bibliothèque des arts et métiers. J ai commencé mon travail en disposant : 1. De fichiers existants Fichier «ancien fonds» Fichier «auteurs et anonymes» 2. De fichiers en cours de constitution Fichier «inventaire» Fichier «matière» Le travail d inventaire s est fait essentiellement sur la base du fichier «ancien fonds» complété par les fichiers «auteurs, anonymes» et «inventaire». Des trois, le fichier «ancien fonds» était normalement le plus complet. Cependant, dans ce fichier j ai trouvé : un classement aux auteurs et aux titres une esquisse de classement par mots-matières qui se retrouvaient mêlés au classement auteurs et anonymes un classement par termes significatifs du titre ; cette méthode implique que la fiche de l ouvrage n est pas classée sous le premier mot du titre mais sous le mot retenu et jugé plus évocateur comme par exemple : Rapport de l association suisse des maîtres confiseurs, la fiche était rangée sous 14

15 «confiseurs» et non sous «rapport» ou encore classé sous «Jardins» et non sous «Petits», comme dans l exemple ci-dessous : Ces trois types de classement entremêlés ont compliqué la recherche des fiches. Par ailleurs, je me suis aperçue qu il était incomplet et que je devais donc m appuyer sur les fichiers «auteurs et anonymes» et «inventaire». (Le fichier «inventaire» comportait des fiches que je n ai jamais retrouvées dans les autres fichiers. Peut-être les fiches originales ont-elles été supprimées.) b. Démarche 1. Trouver les fiches des livres en rayon et mettre de côté les ouvrages n ayant pas de fiches 2. Mettre les fiches sans livres de côté 3. Corriger les erreurs de catalogage 4. Indexer les documents 5. Faire faire les copies des fiches nécessaires à l intercalation dans les différents fichiers 6. Procéder également à certaines éliminations décidée en cours de travail 7. Compléter les fichiers avec les fiches originales et les fiches copiées c. Méthode de base de travail sur le fonds et les fichiers Mon travail a consisté dans un premier temps à prendre les ouvrages en rayon à partir de 15'000, les numéros précédents ayant déjà été vérifiés et à chercher pour chacun d eux la fiche correspondante. J ai pris conscience du fait que de cette manière je ne verrais pas les fiches sans livres, ni les livres 15

16 sans fiche. Alors, j ai retiré des fichiers «ancien fonds» et «auteurs et anonymes», en prenant les lettres alphabétiques les unes après les autres, l ensemble des fiches dont le numerus currens commençait par 15'000. J ai constitué des piles réparties en 15'300, 15'400, 15'500 etc. Au moment de ce tri, j avais déjà inventorié et indexé les 15'000, les 15'100 et une majorité des 15'200. Il en a été fait de même avec le numerus currens 16'000 et suivants. Pour accélérer mon travail, j ai décidé d ôter tous les livres d un rayon, de les empiler par petits tas sur des tables basses et de chercher leur fiche, dans les fichiers d abord, puis par la suite dans les piles de fiches correspondant à la centaine que je traitais. J ai appliqué cette méthode au reste de l inventaire. En ce qui concerne la correction du catalogage et l indexation, je me suis installée dans la salle de lecture, lieu agréable et lumineux, où je pouvais étaler les documents, les dictionnaires et mes papiers. Au sous-sol, j ai mis de côté les livres demeurés sans fiches, non sans avoir envisagé les possibilités de classements les plus diverses et les plus saugrenues. En pratiquant avec méthode le tri de l ensemble des fichiers, j ai pu récupérer des fiches concernant ces livres. Il est arrivé que le terme de classement ait été l éditeur : Voici un classement à l éditeur De même, j ai mis de côté les fiches sans livres. Pour certains ouvrages, il existait plusieurs fiches, parce qu il y avait plusieurs auteurs, ou alors parce qu il y avait eu une esquisse de classement aux mots-matières et que l une des fiches avait été rangée sous le terme d indexation. J ai eu des cas où des fiches portaient le même numerus currens. Cela provenait du fait que soit les ouvrages étaient en allemand et en français, soit ils appartenaient à une série, soit ils étaient en deux ou trois volumes, soit ils 16

17 semblaient avoir un vague lien entre eux. Dans tous les cas cités, j ai dû «complexifier» le classement. Pour les publications allemandes et française, j ai ajouté la lettre «D» pour «Deutsch» et «F» pour «Français». Pour les séries, j ai souvent numéroté les documents. En ce qui concerne les titres en plusieurs volumes, ou bien je les ai numérotés ou bien, je leur ai attribué des lettres «a», «b» et «c». d. Les «30 000» et la «Réserve» Comme expliqué plus haut, j ai eu à traiter la partie du fonds qui s étend du numerus currens 15'000 au numerus currens 23'000. Il reste le numerus currens 30'000 que je n ai pas eu à inventorier parce que les livres concernés avaient déjà été re-catalogués sur la base informatisée BIBLIO de la Bibliothèque des arts et métiers avec la cote GF (grand format) et un indice CDU. Ce sont des ouvrages dont le format dépasse 40 cm et dont les sujets sont principalement les peintres, la peinture et l architecture. (Ils sont rangés sur des étagères à casiers hauts et étroits qui les tiennent suffisamment serrés pour qu ils ne se déforment pas.) De même que je n ai pas eu à m occuper d une catégorie de livres, appelés Réserve. Ces ouvrages, uniquement en consultation, sont également répertoriés sur la base de données BIBLIO. e. Catalogage A la création des fichiers de la Bibliothèque du Musée industriel cantonal, les règles de catalogage ISBD (M) n existaient pas encore. Cela signifie que la ponctuation n est pas normalisée et que les zones définies par les règles de catalogage ne sont pas respectées. Lors du contrôle du catalogage, je me suis simplement attachée aux éléments importants qui doivent figurer sur la fiche, comme le (les) nom(s) de (des) l auteur(s) ou le titre correctement orthographiés, l éditeur, la date d édition, le nombre de pages et la collection. Si la vedette était erronée, si les lacunes rendaient la fiche illisible ou si un ouvrage présentait un titre parallèle mentionné sur deux fiches, l une pour le français et l autre pour l allemand, je créais une nouvelle fiche destinée à remplacer l ancienne. 17

18 f. Indexation Le «Choix des vedettes matières» de Mesdames Martine Blanc-Montmayeur et Françoise Danset est en vigueur à la Bibliothèque des arts et métiers. J y ai donc eu recours. Cette liste de termes contrôlés m a cependant posé problème lorsqu il m a fallu traiter des ouvrages techniques. J ai dû parfois noter des termes qui ne sont pas dans la liste mais qui sont nécessaires à l indexation. Des termes d indexation ont été ajoutés dans la liste par les bibliothécaires, termes que j ai utilisés lors de mon travail. J ai rencontré quelques difficultés lors de l indexation de documents en allemand, soit à cause du vocabulaire technique, soit à cause des mots composés. J ai consulté des dictionnaires allemand-français et des dictionnaires techniques allemand-français et lors de grosses difficultés, je me suis adressée à Mesdames Marie-Luce Ducry et Sarah Corpataux qui m ont beaucoup aidée. Heureusement, peu de livres ont présenté de telles difficultés. Cela nous semblant suffisant, nous avons choisi, Madame Laurence Crausaz- Longchamp et moi-même, de ne mettre que deux ou trois mots-matières par ouvrage. (Il est évident que pour certains sujets, le nombre de mots-matières sera moindre alors que pour d autres, il sera plus important. Ainsi pour la comptabilité, un seul mot-matière a été attribué, alors que pour les sujets qui concernent directement le Centre professionnel, plusieurs mots-clés ont été retenus.) g. Copie des fiches Une fois le contrôle du catalogage et l indexation effectués, sur la fiche «mère» provenant souvent du fichier «ancien fonds» ou du fichier «auteurs et anonymes» et en dernier recours du fichier «inventaire» j ai indiqué, au bas le nombre de copies nécessaires de façon à compléter les fichiers lors de l intercalation. Les fiches «mères» étaient transmises à Monsieur Gaston Thévoz, aidebibliothécaire, pour l établissement des photocopies et leur découpage à un format standard. En retour, je recevais les fiches originales et les copies. Sur les copies, j indiquais sur l une l entrée à l auteur ou au titre, quand il y avait plusieurs auteurs, je soulignais les auteurs une fiche après l autre (1 ère fiche : 1 er auteur, 2 ème fiche : 2 ème auteur, etc.). Sur la suivante, je soulignais le premier motmatière, sur l autre le second, sur l autre encore, le troisième, etc. et finalement sur la dernière l entrée au numerus currens pour l inventaire. 18

19 Lorsque qu il y avait de nouvelles fiches, que j avais tapées, j ai demandé une copie supplémentaire pour la Bibliothèque cantonale et universitaire de Fribourg (remplacer l ancienne par la nouvelle) puisque la BCU possède des fiches du fichier de la Bibliothèque des arts et métier, et que pour bien faire, il faudrait qu elle les mette également à jour. h. Intercalation Le problème de l intercalation est apparu dès les premiers classements de fiches dans les différents fichiers, notamment au niveau des noms des auteurs et des titres allemands avec les lettres ä, ö et ü, souvent mélangées au reste de la section alphabétique et non mises à part. En outre, le nom d un auteur pouvait être écrit de deux manières : en effet, soit il s appelait Müller, soit Mueller, soit Käfer, soit Kaefer. ou encore comme les fiches suivantes en donnent l exemple : J ai dû reprendre les classements alphabétiques des fichiers «anciens fonds» et «auteurs et anonymes» pour un même classement cohérent. J ai placé en fin de section les lettres à tréma. Ainsi, les ä, les ö et les ü se retrouvent après les a, les o et les u. 19

20 i. Petits travaux effectués Ce fonds étant destiné à la conservation, j ai appliqué quelques règles de base en vue de prolonger la durée du vie de certains documents. 1. Enlevé en feuilletant Formulaires de prêt Papiers volants en tout genre (prise de notes, marque-page) Scotch qui se décolle et dont la colle a migré dans le papier Etiquettes qui se décollent 2. Donné à réparer Ouvrages dont le dos se décolle ou était complètement décollé Ouvrages auxquels il manquait les étiquettes. Elles étaient refaites et recollées à la colle acrylique 20

21 D. DESHERBAGE a. Introduction La Bibliothèque des arts et métiers étant une bibliothèque de lecture publique qui sert les écoles professionnelles du canton de Fribourg, elle doit offrir dans ses collections, les ouvrages nécessaires aux apprenti(e)s et aux enseignants de ces écoles ainsi que les ouvrages professionnels apportant des compléments d information aux manuels scolaires, concernant les métiers enseignés au sein des écoles professionnelles. Elle acquiert tous les documents professionnels susceptibles d intéresser le public évoqué plus haut, ainsi que des ouvrages d art (cf. annexe 2) et les met à sa disposition selon les conditions figurant dans le règlement de prêt à domicile (cf. annexe 1). En dehors de ces tâches bibliothéconomiques, elle propose des instruments de recherche : ouvrages de références (encyclopédies générales et spécialisées en français et en allemand et les dictionnaires de langues), catalogue informatisé de la bibliothèque, accès à internet par l entremise de postes de consultation. De plus, elle archive tout ce qui a trait aux arts et métiers, aux branches enseignées dans les écoles professionnelles et à la formation professionnelle en général. Les périodiques sont gardés en fonction d un plan d archivage par année et par type de périodique. b. Critères de sélection Au fur et à mesure de la progression de l inventaire, je me suis aperçue que de nombreuses publications avaient été conservées à plus d un seul exemplaire, et que d autres ne correspondaient pas aux matières enseignées à l Ecole professionnelle. J en ai discuté avec Madame Laurence Crausaz- Longchamp et nous avons réfléchi à propos des critères à retenir ou à réfuter. Au cours de cette réflexion, nous nous sommes demandé s il fallait ou non appliquer les mêmes critères de sélection à l ancien fonds et au fonds actuel. Des réponses distinctes en fonction de l usage de ces fonds paraissent plus judicieuses. En effet, l ancien fonds est un fonds «fermé» qui ne recevra pas d autres documents, en revanche le fonds actuel est un fonds «ouvert» qui continuera de s accroître. C est pourquoi ont été mises en place deux politiques d élimination parallèle. 21

22 Voici, à titre d exemple, pour le fonds actuel quelques critères en vigueur : Une nouvelle édition remplace une ancienne Un guide de géographie est dépassé, il est éliminé L ensemble des ouvrages techniques et professionnels est conservé L ensemble des ouvrages d art est conservé etc. Lorsque les ouvrages du fonds actuel devront être descendus dans le local de l ancien fonds, il y aura une lacune d environ dix à quinze ans entre les deux. Cette solution de continuité peut s expliquer par le fait que pendant plusieurs années le fonds ancien n a pas reçu de nouvelles acquisitions. En ce qui concerne l ancien fonds, l élimination s effectue plus sur le plan intellectuel que sur le plan physique. En effet, les ouvrages ne seront pas forcément éliminés mais seront plutôt transmis à des institutions intéressées. Voici les critères pour l ancien fonds : Ont été éliminés d office, tous les doubles, triples et quadruples exemplaires d une même édition. Lorsqu il y a plusieurs éditions du même ouvrage et qu il y a parmi elles la première et la dernière, ne garder que les deux extrêmes. Lorsqu il y a plusieurs éditions du même ouvrage mais que la première n existe pas et que toutes les éditions successives ne sont pas présentes, ne garder que la dernière ou tout garder en fonction du sujet, par exemple des ouvrages techniques dont les différentes éditions seraient le reflet de l évolution de la technologie. A été retiré du fonds en vue d un tri, tout ce qui ne concerne pas de près ou de loin les domaines couverts par l enseignement à l Ecole professionnelle, comme tout ce qui touche à la danse, à l alcoolisme, aux écoles de recrues et à l art militaire. Ont été mis de côté en vue d une donation les ouvrages pouvant intéresser à titre historique d autres institutions telles que l Ecole normale (future Haute Ecole Pédagogique) et l Office d orientation scolaire et professionnel. Ce sont entre autres : la revue d études pédagogiques ou les règlements d apprentissage qui seraient à donner à l OCFP. Ils avaient été conservés dans le fonds parce que la bibliothèque des arts et métiers dépend de l OCFP, mais ils ne doivent pas y rester. 22

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