IDEP / NC8 (via OneGate) Quickstart

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1 IDEP / NC8 (via OneGate) Quickstart

2 A PARTIR DE LA VERSION 2015, IDEP GÉNÈRE LES DÉCLARATIONS DANS UN FORMAT XML QUE VOUS POUVEZ CHARGER DANS ONEGATE MANUELLEMENT OU AUTOMATIQUEMENT. 1. INSTALLATION ET MISE A JOUR Sur la page d'accueil d'intrastat ( allez, après le choix de la langue, sur l onglet «Déclarations», vers la rubrique "Idep/Nc8 pour Windows". Cliquez ensuite sur "installation online" et suivez les instructions se succédant à l'écran jusqu'au message "Installation terminée". Une autre possibilité est l'installation via un fichier zip que vous trouvez sur la même page. Cela évite les problèmes liés aux firewalls et autres limitations des installations online. Si vous disposez déjà d'une version précédente d'idep, Vous pouvez effectuer la mise à jour en exécutant la fonction "Maintenance / Vérification pour upgrade" dans le logiciel même, ou en réalisant une installation d'une des manières décrites ci-dessus. 2. DEMARRAGE D'IDEP Idep peut être lancé en double-cliquant sur le raccourci IDEP procédure d'installation. créé sur le bureau par la l'écran de démarrage qui suit apparaîtra: Continuez en cliquant sur le bouton OK. Idep Quickstart - 2

3 3. L'INTERFACE D'IDEP Les champs obligatoires sont jaunes tandis que les champs facultatifs sont blancs. Ces champs deviennent verts s'ils ont été correctement complétés mais deviennent rouges si la valeur introduite est fautive. Vous pouvez appeler les diverses fonctions de différentes façons: via le menu "Actions", en cliquant à l'aide du bouton droit de la souris ou au moyen d'un des boutons en haut de l'écran. 4. IDENTIFICATION DU DECLARANT La première fois que vous démarrez Idep, vous recevez l'écran «Modifier Paramètres RIS» Dans Idep, un déclarant est appelé RIS: Redevable de l Information Statistique. Dès qu un RIS a été identifié, toutes les fonctions et options d Idep sont disponibles. Idep Quickstart - 3

4 Les champs devant être obligatoirement remplis (champs jaunes) sont les suivants: L'identification du RIS (redevable de l'information statistique), qui est le numéro d'entreprise à 10 positions. Nom du RIS. L adresse Seuil d'arrivée, 2 si l'utilisateur est soumis à la déclaration standard ou 3 s'il est soumis à la déclaration étendue pour ce flux. Seuil de départ, 2 si l'utilisateur est soumis à la déclaration standard ou 3 s'il est soumis à la déclaration étendue pour ce flux. 5. CREATION D'UNE DECLARATION Dans ce chapitre, vous trouverez la manière de créer une déclaration de façon manuelle mais vous pouvez aussi faciliter cette opération via différentes options comme les codes RIS (codes marchandises propres rattachés aux codes NC8), les modèles de lignes (écrans complets pour des transactions régulières) et surtout la fonction d'importation qui récupère automatiquement vos données dans Idep à partir d'un fichier créé par un autre programme. Vous trouverez toutes les informations relatives à ces fonctions avancées dans le manuel complet d'idep sur ou dans les textes d'aide d'idep. 5.1 CREATION DE L'EN-TÊTE Les actions concernant la création et la mise à jour des déclarations INTRASTAT sont lancées par l'option du menu "Déclaration / Créer-Ajouter-Modifier". Pour Créer une déclaration, Cliquez sur Actions / Créer ou sur le bouton Créer. Idep Quickstart - 4

5 Une fois que l'en-tête de la déclaration est créé pour un certain flux et une certaine période, les lignes peuvent être ajoutées par le biais de Actions / Créer ou en cliquant sur le bouton Créer. Idep Quickstart - 5

6 5.2 INTRODUCTION DES LIGNES DE LA DECLARATION Ici aussi, les champs jaunes sont obligatoires et les blancs facultatifs. Vous trouverez les informations complémentaires sur les champs facultatifs dans le manuel complet d'idep sur le cdrom. Pour complétez la plupart des champs, vous pouvez vous aidez d'une liste déroulante reprenant les codes existants. Pour le champ "Code marchandise NC8", cette liste est la nomenclature NC8 complète dans laquelle vous pouvez rechercher les codes marchandises par exemple sur base de mots clés. En refermant ce module, vous revenez dans Idep. Après avoir complété une ligne, cliquez sur "Créer" pour la valider. Un nouvel écran vide s'affiche. Vous pouvez ainsi entrer la ligne suivante. Si vous souhaitez interrompre l'introduction des données, cliquez sur "Annuler" dans un écran vierge. Vous revenez ainsi dans le tableau reprenant la liste des lignes créées. En fermant cet écran, vous vous retrouvez dans le tableau "Déclarations du RIS" dans lequel figurent les entêtes des déclarations. Pour modifier une déclaration existante, sélectionnez la dans le tableau "Déclarations du RIS" et ouvrez la au moyen de la fonction "Modifier" (actions, bouton droit de la souris ou doublecliquer sur ). Vous obtenez ainsi la liste des lignes déjà introduites pour cette déclaration. Vous pouvez maintenant ajouter une ligne au moyen de la fonction "Créer" ou modifier une ligne existante via la fonction "Modifier" (ou double-cliquer). Idep Quickstart - 6

7 5.3 ENVOI D'UNE DECLARATION (CHARGEMENT DANS ONEGATE) Si votre déclaration est terminée et correcte, ouvrez l'écran "Déclarations du RIS". Sélectionnez la déclaration à envoyer et approuvez la à l'aide de la fonction "Approuver". La déclaration est alors agrégée et prête à être envoyée. Attention, seules les déclarations sans aucune ligne erronée (voir colonne "correcte") peuvent être approuvées. Si des lignes fautives subsistent dans la déclaration, elles devront d'abord être corrigées. Pour le chargement de votre déclaration dans OneGate, cliquez sur Déclarations/Sortie Intrastat. Vous sélectionnez la/les déclaration(s) à envoyer. Vous pouvez alors choisir entre un chargement manuel ou automatique dans OneGate. Le chargement automatique est seulement possible si vous avez introduit vos nom d utilisateur et mot de passe OneGate sous Parties/RIS ou Parties/Tiers déclarant. Si vous choisissez «Automatiquement vers OneGate», vous recevez le message suivant: Idep Quickstart - 7

8 Vous pouvez maintenant suivre le traitement des déclarations chargées sur base du numéro de ticket mentionné ici. Si vous choisissez «Manuellement vers OneGate», vous recevez le message suivant: Via le lien «Connexion à OneGate», vous ouvrez la page de connexion à OneGate. Après l introduction de vos codes d accès, allez sur «Chargement» puis sélectionnez le fichier XML préparé par Idep avec votre déclaration. Vous pouvez ensuite suivre le traitement de votre fichier, dans OneGate, sous «Messagerie/Echanges de fichiers». Idep Quickstart - 8

9 Si vous cliquez maintenant, dans Idep, sur Déclaration/Créer--ajout--modif, vous constatez que l'en-tête indique "Envoi:Oui ". Votre déclaration est désormais verrouillée et ne pourra plus être envoyée. Si vous deviez quand même renvoyer une seconde fois votre déclaration, vous devrez d'abord la débloquer via le menu Actions/Débloquer. Idep Quickstart - 9