Achat et installation

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1 Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P) Achat et installation de mobiliers IDRIS-CNRS Rue John Von Neumann Bâtiment 506 B.P Orsay Cedex Téléphone +33 (0) Fax: +33 (0)

2 Sommaire 1 Introduction Objet et présentation du marché Lot 1 : Achat et installation de postes de travail pour la salle de formation Lot 2 : Achat et installation de mobiliers spécifiques sur mesure Lot 3 : Achat et installation de mobiliers courants Présentation de l offre... 6 IDRIS-CNRS Rue John Von Neumann Bâtiment 506 B.P Orsay Cedex Téléphone +33 (0) Fax: +33 (0)

3 1 Introduction L'IDRIS (Institut du développement et des ressources en informatique scientifique), fondé en novembre 1993, est le centre d excellence en calcul numérique intensif au service des unités de recherche tributaires de l informatique extrême, tant sur les aspects applicatifs (simulations aux grandes échelles) que ceux liés aux recherches inhérentes au calcul de haute performance (infrastructures de calcul, méthodes de résolution et algorithmiques associées, traitement des grands volumes de données, etc.). Situé à Orsay (Essonne), l IDRIS exploite des supercalculateurs parmi les plus puissants au monde. L IDRIS réhabilite le rez-de-chaussée de son bâtiment pour la mise en conformité de ses installations à la nouvelle règlementation qui régit désormais son fonctionnement. 2 Objet et présentation du marché Cette consultation concerne l achat et l installation de mobiliers pour l aménagement du rez-dechaussée. Sont concernés par cet aménagement les espaces suivants : - une salle de formation un espace de vie un espace attente 02A - un local courrier 01B - une loge gardien une réserve une cafétéria un bureau une salle de réunion 013 Cette consultation est répartie en trois lots : Lot 1 : achat et installation de postes de travail pour la salle de formation Lot 2 : achat et installation de mobiliers spécifiques sur mesure Lot 3 : achat et installation de mobiliers courants Le mobilier et son installation devront répondre à un certain nombre de critères : conformité aux normes de sécurité, prix, confort, ergonomie, solidité, fonctionnalité, mobilité, facilité d entretien, design, délai de livraison et qualité du SAV. La livraison, l installation et le montage doivent être inclus dans le devis. Les mobiliers devront être livrés et installés la semaine du 13 au 17 janvier 2014 (semaine 3). La société s engage à présenter une gamme de mobilier d un design moderne et épuré. 2

4 Les mobiliers devront être conçus et réalisés suivant les normes françaises applicables. Le titulaire devra garantir le mobilier entre 2 et 5 ans minimum. 3 Lot 1 : Achat et installation de postes de travail pour la salle de formation - 32 postes de travail élève de dimensions L 900 mm x P 800 mm x H 760 mm avec les caractéristiques suivantes : - plateau supérieur mélaminé minimum 25 mm haute densité et chants PVC minimum 2 mm - piètement panneau mélaminé minimum 25 mm haute densité et chants PVC minimum 2 mm - le poste doit comporter une trappe escamotable de dimensions minimales L 600 mm x P 230 mm s ouvrant verticalement (voir annexe 4) soit par : - un vérin motorisé ou - un vérin pneumatique avec amortissement et contrepoids - la colonne devra comporter en bas une tablette mélaminée fixée sur le vérin motorisé ou pneumatique permettant de ranger clavier et souris et remontant obturer la trappe lorsque l écran est complètement déployé - il faudra pouvoir fixer sur la tablette montante un équipement de type «NUC» de dimensions L150 mm x l 150 mm x H 50 mm à l aide d une plaque de fixation fournie par l IDRIS (voir annexe 5, dessin à l échelle 1/1, norme VESA 100x100 mm) et d un poids de 1,5 kg et sur la colonne montante un écran LCD LED de 20 pouces de diagonale écran avec les dimensions suivantes : L 474 mm x P 47 mm x H 277 mm et d un poids de 2,5 kg à l aide d une rotule multidirectionnelle qui doit répondre à la norme VESA 75x75 et 100x100 mm pour la fixation de l écran - la trappe escamotable doit être équipée d une serrure (même clé pour tous les postes) - voile de fond mélaminé plein à 50 mm du sol - 1 passe câble sur plateau et un chaque piètement - 1 poste de travail élève PMR (personne à mobilité réduite) de dimension L 1200 mm x P 800 mm x H 760 mm avec les caractéristiques suivantes : - plateau supérieur placage bois clair mélaminé minimum 25 mm haute densité et chants PVC minimum 2 mm - piètement métal à dégagement latéral réglable en hauteur par molette ou clé - 1 poste de travail formateur L 1200 mm x P 800 mm x H 760 mm avec les caractéristiques suivantes : - plateau supérieur mélaminé minimum 25 mm haute densité et chants PVC minimum 2 mm - piètement panneau mélaminé minimum 25 mm haute densité et chants PVC minimum 2 mm - le poste doit comporter une trappe escamotable de dimensions minimales L 600 mm x P 230 mm s ouvrant verticalement (voir annexe 4) soit par : - un vérin motorisé ou - un vérin pneumatique avec amortissement et contrepoids - la colonne devra comporter en bas une tablette mélaminée fixée sur le vérin motorisé ou pneumatique permettant de ranger clavier et souris et remontant obturer la trappe lorsque l écran est complètement déployé - il faudra pouvoir fixer sur la tablette montante un équipement de type «NUC» de dimensions L150 mm x l 150 mm x H 50 mm à l aide d une plaque de fixation fournie par l IDRIS (voir annexe 5, dessin à l échelle 1/1, norme VESA 100x100 mm) et d un poids de 1,5 kg et sur la colonne montante un écran LCD LED de 20 pouces de diagonale écran avec les dimensions suivantes : L 474 mm x P 47 3

5 mm x H 277 mm et d un poids de 2,5 kg à l aide d une rotule multidirectionnelle qui doit répondre à la norme VESA 75x75 et 100x100 mm pour la fixation de l écran - la trappe escamotable doit être équipée d une serrure (même clé pour tous les postes) - voile de fond mélaminé plein à 50 mm du sol - 1 passe câble sur plateau et un à chaque piètement Les postes de travail doivent être livrés et installés la semaine du 13 au 17 janvier Les supports «NUC» (fournis par l IDRIS) et le support d écran devront être installés par l entreprise choisie. 4 Lot 2 : Achat et installation de mobiliers spécifiques sur mesure - 3 présentoirs sur mesure coloris blanc : attente 02A Voir croquis indicatif en annexe 1-1 bar coloris blanc sur mesure avec étagère, lavable, résistant aux chocs, aux rayures et aux fortes températures : espace de vie 000 Voir plan en annexe 2 et croquis indicatif en annexe 3-4 tables basses coloris blanc sur mesure lavable, résistant aux chocs, aux rayures et aux fortes températures : espace de vie 000 Voir plan en annexe 2 et croquis indicatif en annexe 3-6 bacs à fleurs coloris blanc sur mesure avec réservoir intérieur étanche de dimension intérieure de H 400 mm et de dimension extérieure L400 mm x H750 mm: espace de vie 000 Voir croquis indicatif en annexe 3-4 étagères sur mesure : réserve 004 Etagères de P 500 mm x L 1170 mm, 1 ère à 700 mm du sol, à fixer pour charges lourdes - étagères sur mesure coloris blanc, lavable et résistant : local courrier 01B A gauche de l entrée : 4 étagères de L 650 mm x P 350 mm à fixer A droite de l entrée : un meuble caisson avec 2 étagères de L 500 mm x P 600 mm x H 1000 mm 5 Lot 3 : Achat et installation de mobiliers courants - 33 sièges de travail : salle de formation 001 (32+1) Sièges de travail ergonomiques avec accoudoirs, dossiers hauts, faire deux propositions de revêtement en tissu synthétique et non synthétique sauf cuir, densité de l assise entre 50 et 70 kg/m3, possibilité de réglage des dossiers, des accoudoirs en hauteur, des assises en profondeur, avec piétement 5 branches sur roulettes adaptées sols souples, - 3 sièges de travail : bureau 012 Sièges de travail ergonomiques avec accoudoirs, dossiers hauts : faire deux propositions de revêtement en tissu synthétique et non synthétique sauf cuir, densité de l assise entre 50 et 70 4

6 kg/m3, possibilité de réglage des dossiers, des accoudoirs en hauteur, des assises en profondeur, avec piétement 5 branches sur roulettes adaptées sols durs, - 12 sièges de réunion : salle de réunion 013 Piètement luge avec accoudoirs, tissu synthétique ou naturel sauf cuir, confortable pour de longues réunions, encombrement réduit, empilable - 6 fauteuils : espace de vie 000, design correspondant au croquis indicatif en annexe 3 Dimension 650 mm x 650 mm env - 3 fauteuils pivotants : attente 02A, design correspondant au croquis indicatif en annexe 1-28 sièges empilables en harmonie avec les éléments de cuisine et la peinture : cafétéria tabourets hauts en harmonie avec les éléments de cuisine et la peinture : cafétéria 006 (3 tabourets), espace de vie 000 (3 tabourets) Dimension 400 mm x 400 mm env, avec dossiers et repose-pieds pivotants - 7 tables en harmonie avec les éléments de cuisine et la peinture: cafétéria 006 Lavable, résistant aux chocs et à la chaleur Dimension 700 mm x 1200 mm environ en option facultative : proposer des tables pliantes - 1 table de réunion, design épuré, placage bois clair résistant aux chocs, chant PVC minimum 2mm : salle de réunion 013 Dimension 1100 mm x 1600 mm environ - 3 postes de travail : bureau postes de travail de dimension L1200 mm x P800 mm, placage bois clair sur pieds de hauteur réglable 1 poste de travail de dimension L1600 mm x P800 mm, placage bois clair sur pieds de hauteur réglable - 4 vestiaires : loge des gardiens 002 Vestiaire de bureau, 4 fermetures indépendantes avec serrure - 1 table avec rabat 500 mm x 500 mm : loge des gardiens 002 Lavable, résistant aux chocs - 1 armoire basse : loge des gardiens 002 Dimension L800 mm x P350 mm, portes coulissantes, placage en bois clair assorti à la couleur du poste de travail existant - 1 armoire basse : salle de réunion 013 Placage assorti aux postes de travail Dimension L800 mm x P350 mm - 1 armoire basse : bureau 012 Dimension L800 mm x P350 mm portes coulissantes, placage assorti aux postes de travail 5

7 - 1 tringle avec tablette avec porte-manteaux : salle de formation 001 Dimension L2000 mm, 40 portes manteaux - 1 porte-manteau sur pied 4 patères : bureau porte-manteau chromé avec 12 patères très robuste et porte-parapluie avec socle égouttoir tête tournante : salle de réunion 013 En option facultative : - 28 casiers à carte ou code : salle de formation Présentation de l offre Le candidat présentera une offre technique et financière détaillée ainsi que les éléments qui permettront d évaluer les capacités techniques et financières de sa société. Il précisera au minimum : nom de la société, adresse du siège, durée d existence, nature des activités de la société, chiffre d affaire annuel le plus récent connu et part de chiffre d affaire relatif à l activité correspondant à l objet de la présente consultation, effectif total et part de l effectif relatif à l activité objet de la présente consultation, nombre, localisation et effectif des agences ou bureaux décentralisés, liste des références sur l activité objet de la présente consultation : préciser pour chacune date, localisation, importance du contrat, présenter des projets de l objet de la consultation. Le soumissionnaire détaillera et quantifiera dans son offre les services et prestations proposés, notamment : le mode de livraison et l'installation du matériel. Tous matériels et emballages nécessaires au transport, à la livraison et à l'installation des équipements livrés, seront repris par le transporteur et/ou fournisseur. le soumissionnaire détaillera dans son offre la marque des matériels proposés et l ensemble des caractéristiques techniques présenter l organisation du service après-vente préciser la durée de garantie des éléments préciser la durée de continuité des gammes proposées préciser le statut et qualification des poseurs Les plans du rez-de-chaussée seront fournis sur demande. 6