Site Cultures du Cœur. Tutoriel pour profil de connexion Cultures du Cœur territoires

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1 Site Cultures du Cœur Tutoriel pour profil de connexion Cultures du Cœur territoires

2 sommaire I - Les icônes utilisées sur le site 4 II Connexion à votre espace personnel 5 III- Mettre à jour ou modifier vos données personnelles 6 IV- Mettre à jour les données de votre structure > fiche d identité 8 > description 9 > ajouter une personne 10 > modifier ou supprimer une personne 12 Légende Textes bleus : informations Textes rouges : actions Suite sur le slide suivant Suite du slide précédent V - Créer une structure 13 > fiche d identité 14 > description 15 > fiche statistique 16 > habilitations 17 2

3 sommaire VI- Rechercher, modifier, supprimer un relais social 19 > Afficher la liste de vos relais 20 > Effectuer une recherche par critère 21 > Modifier un relais 24 VII- Rechercher, modifier ou supprimer un partenaire culturel ou un soutien 26 VIII Créer une personne > rechercher, modifier ou supprimer une personne 27 > créer une personne 28 IX Ajouter une communication publique 29 > ajouter une actualité 30 > ajouter un document 31 Annexes > page d accueil en mode connecté 33 > barre d outils texte : principales fonctionnalités 34 3

4 I - Les icônes utilisées sur le site Valider. Généralement située en vas de page Afficher une liste de recherche Masquer ou afficher un formulaire de recherche ou Lancer une recherche Effacer une saisie Exporter une liste (format CSV (Excel), PDF, Tab ou VCARD) Modifier les données d une fiche Sélectionner un résultat de recherche Consulter, Ajouter ou Modifier une programmation Nombre de pages : la page active est en bleu Retour à la page précédente Supprimer un enregistrement de la base (actus, documents, offres de spectacle) ou masquer un enregistrement (structures et personnes. Dans ce cas, les donnée sont historisées et récupérables sur la page d accueil de votre espace connecté, à droite). 4

5 II- Connexion à votre espace personnel Cliquer sur l onglet «Mon compte», accessible sur toutes les pages du site, en haut à droite. Inscrire vos login et mot de passe dans la fenêtre qui s ouvre Cliquer pour valider 5

6 Cliquer sur «mon compte» pour afficher le sous-menu «mes infos personnelles» et «ma structure» III - Page «mon espace» Mettre à jour ou modifier vos données personnelles Lorsque vous êtes en mode connecté, le texte «mon compte» dans l onglet laisse place à un picto visage Menu déroulant Cliquer sur «mes infos personnelles» pour mettre à jour vos coordonnées et/ou sur «ma structure» pour mettre à jour les coordonnées et la description de votre structure territoriale. A tout moment vous pouvez cliquer pour revenir sur votre espace ou pour vous déconnecter 6

7 Espace perso > Mes infos personnelles Mettre à jour ou modifier vos données personnelles Le fil d Ariane indique votre position dans le site. Vous pouvez revenir à la page d accueil de votre espace perso en cliquant sur le lien Espace perso. cliquer pour télécharger votre photo (s affichera dans l onglet «mon compte» lorsque vous êtes en mode connecté) Données personnelles facultatives Partie à vérifier/compléter Cocher la case pour que vos nom, prénom, téléphone et mail s affichent sur votre page publique de votre structure, dans la rubrique «contacts» Votre nom s affiche automatiquement Entrer vos coordonnées. Ne pas mettre de points entre les chiffres des numéros de téléphone (seulement des espaces). Données personnelles facultatives. Cliquer pour valider les infos (bouton en bas de page) 7

8 Mon espace perso > Ma structure IV - mettre à jour les données de votre structure Fiche d identité Onglet Fiche d identité Cliquer pour télécharger votre logo Zone à remplir. Les champs suivis d une * sont obligatoires Cliquer pour valider Indiquer l adresse mail sous la forme cdc «n de département» ou (ex csc31@culturesducouer.org ou cdcaquitaine@culturesducoeur.org) 8

9 Espace perso > Ma structure mettre à jour les données de votre structure- description Le fil d Ariane indique votre position dans le site. Vous pouvez revenir à la page d accueil de votre espace perso en cliquant sur le lien Espace perso. Onglet description Barre d outils texte (voir les fonctions en annexe page XX Insérer un lien hypertexte Entrer ici votre texte de présentation. Le nombre de mots s affiche sous le texte. Cliquer pour valider Pour agrandir la zone de texte, cliquer dans l angle et glisser en maintenant le clic 9

10 Espace perso > Ma structure mettre à jour les données de votre structure Ajouter une personne* Onglet Personnes de ma structure 1- Cliquer pour ajouter une personne Une nouvelle fenêtre s ouvre * Seul le responsable de la structure peut ajouter une personne 2 - Choisir le statut dans le menu déroulant Une nouvelle fenêtre s ouvre 10

11 Espace perso > Ma structure mettre à jour les données de votre structure - Ajouter une personne La structure de rattachement s inscrit automatiquement cliquer pour télécharger une photo (s affichera en mode connecté) Login et mot de passe sont générés automatiquement, il peuvent être modifiés directement dans le champ Compléter les coordonnées, les champs marqués d un * sont obligatoires Choisir le type de contrat dans le menu déroulant Infos personnelles, facultatives. Ces infos ne sont pas consultables par le grand public Cliquer pour valider Choisir le statut de l information dans le menu déroulant Cocher la case pour que vos nom, prénom, téléphone et mail s affichent sur votre page publique de votre structure, dans la rubrique «contacts» Choisir le métier dans le menu déroulant (uniquement pour les personnes du réseau CdC, pour les autres inscrire le métier directement dans le champs) Zone texte, à utiliser pour l instant uniquement pour entrer des infos sur un formateur 11 intervenant dans une de vos formations

12 Espace perso > Ma structure mettre à jour les données de votre structure Modifier ou supprimer une personne Onglet Personnes de ma structure Cliquer sur la corbeille pour masquer une personne (reste dans la base mais n apparaît plus) 1- Cliquer sur le crayon pour modifier 12 Une nouvelle fenêtre s ouvre 2 Modifier ou ajouter les informations souhaitées (voir détail sur page précédente) 3 cliquer pour valider 12

13 V - Créer une structure Une nouvelle fenêtre s ouvre 1-Dans le menu déroulant «Réseau (structures)», cliquer sur «Créer une structure» 2 - Sélectionner le type de structure à créer Une nouvelle fenêtre s ouvre A noter : les formulaires de création d une structure comportent tous 3 onglets identiques : Fiche d identité, Description et Habilitations. Seul le formulaire des relais sociaux comporte un 4è onglet : Statistiques. 13

14 Espace perso > Choix profil structure > nouvelle structure Créer une structure - Fiche d identité Onglet Fiche d identité Compléter le formulaire. Les champs marqués d un * sont obligatoires Télécharger une photo ou un logo Les données de ces champs seront visibles sur le site par le grand public Champ texte pour décrire le lieu ou l accès au lieu où se situe la structure. Ces infos s affichent sur la contremarque pour faciliter l accès. Cliquer pour valider le structure. A noter : Inutile de valider onglet par onglet : vous pouvez remplir les 4 onglets et valider une seule fois, sur l un des 4 onglets. 14

15 Espace perso > Choix profil structure > nouvelle structure Créer une structure - Description Onglet Description Outils de mise en forme du texte Entrer le texte de description de la structure. ce texte sera visible sur la partie grand public du site Cliquer pour valider Cliquer et faire glisser la souris vers le bas en maintenant le clic pour agrandir la fenêtre texte 15

16 Espace perso > Choix profil structure > ma structure Créer une structure - Fiche statistiques Cette page ne concerne que les relais sociaux Onglet Fiche Statistique Si le nombre d heures est > 0, cocher le case «Permanence Culture du Cœur» Renseigner les différents champs avec vos chiffres statistiques. Ne pas mettre le symbole % valider 16

17 Espace perso > Choix profil structure > ma structure Créer une structure - Habilitations Choisir dans les menus déroulants les statuts de validation : - de la structure : seul le statut validé rend les actions possibles sur le site pour la structure concernée - des informations de la fiche statistique de la structure : si fiche statistique pas validée, les chiffres ne seront pas pris en compte Choisir dans le menu déroulant le tarif appliqué à la structure. Pour l instant, seul «gratuit» peut être sélectionné. Pour relier une structure à un réseau. Cliquer pour effectuer une recherche Inscrire ici vos commentaires à usage interne Onglet Habilitations Pour valider la description (onglet description) Voir slide suivant. Le nom de votre structure s inscrit automatiquement Pour les territoires ne pas tenir compte de ces boutons valider 17

18 Espace perso > Choix profil structure > ma structure Créer une structure - Habilitations Zoom sur Autorisations de la structure 1- les infos sont visibles par toute personne qui se connecte sur le site 2- La structure sociale concernée pourra éditer des contremarques sans préciser les informations sur les bénéficiaires 5- permet aux structures de publier un blog (infos, actus, documents ) 6- autorise les structures à mettre en ligne directement des événements sur le site Le champs suivis de la mention «version 2» ne sont pas encore en service, ne pas les cocher 18

19 VI - Rechercher, modifier ou supprimer un relais social 1-Dans le menu déroulant «Réseau (structures)», cliquer sur «mes relais sociaux» La fenêtre «mes relais» s ouvre 19

20 Espace perso > mes relais Rechercher un relais social - Afficher la liste de vos relais La liste de vos relais s affiche sous le formulaire de recherche (scroller si elle n est pas visible à l écran lors de l ouverture de la page) Le nombre de relais s affiche 20

21 Espace perso > mes relais Rechercher un relais social Effectuer une recherche par critère 2-Cliquer sur la loupe pour lancer la recherche Outil entonnoir pour fermer et rouvrir l écran de recherche Outil pour exporter la liste des relais 1-Remplir au moins un des champs -nom, ville, catégorie - ou choisir un critère dans une liste déroulante pour effectuer une recherche Recherche via le réseau d appartenance Voir pages 22 et la liste des structures trouvées s affiche 3- Le nombre de relais correspondant à votre recherche s affiche 21

22 Rechercher un relais social Recherche via le réseau d appartenance 1-Cliquer pour ouvrir une fenêtre en pop up 3-Cliquer sur la loupe pour lancer la recherche 2- entrer le nom, le code postal ou la ville de la structure recherchée 3- Le nombre de structures correspondant à la recherche s affiche (0 si la recherche est infructueuse) Un clic sur la loupe ferme la zone de recherche 3 - la structure trouvée s affiche 4- cliquer sur la loupe pour valider et revenir à l écran précédent 22

23 Rechercher un relais social Recherche via le réseau d appartenance Les coordonnées du réseau d appartenance trouvée s affichent automatiquement Cliquer sur la loupe pour valider et lancer la recherche Un clic lance une nouvelle recherche (retour slide précédent) Un clic sur la croix efface la structure trouvée Le nombre de structures trouvées s affiche Liste des structures trouvées et infos sur les structures 23

24 Espace perso > mes relais Modifier un relais social Liste et coordonnées des relais et statuts supprime un relais de la base, définitivement Le clic sur l icone poubelle masque un relais de la liste Modifier un relais (voir page suivante) Une nouvelle fenêtre s ouvre 24

25 Espace perso > mes relais > éditer structure Modifier un relais social onglets : «fiche d identité» «description» «fiche statistique» «Habilitations» Onglet «personnes de la structure» suivre le mode opératoire de «modifier ou supprimer une personne» : voir slides 12 suivre le mode opératoire de «créer une structure» : voir slides 14 à 17 valider 25

26 V II - Rechercher, modifier ou supprimer un partenaire culturel ou un soutien 1-Dans le menu déroulant «Réseau (structures)», cliquer sur «mes partenaires culturels», ou «mes soutiens» La fenêtre correspondante s ouvre Mode opératoire identique à «mes relais sociaux» : voir slide 18 26

27 Espace perso > Personnes de ma structure VIIII Créer une personne Rechercher, modifier ou supprimer une personne : idem mode d emploi de créer une structure, voir slides 20 à 24 Créer une personne Une nouvelle fenêtre s ouvre 27

28 Espace perso > créer une nouvelle personne Créer une personne 2-Remplir le formulaire Les champs marqués d un * sont obligatoires structure de rattachement (s affiche automatiquement pour les territoires CdC, dans les autres cas cliquer sur l icône recherche). Choisir le statut d autorisation 1-Choisir le statut de la personne dans le menu déroulant Une nouvelle fenêtre s ouvre Télécharger une photo Les login et mot de passe sont générés automatiquement Choisir le type de contrat dans le menu déroulant Choisir le métier dans le menu déroulant Ecrire ici le texte de présentation de la personne (à utiliser pour les parrains ou les formateurs) Cocher pour rendre les infos visibles sur le site grand public valider 28

29 Espace perso > nouvelle communication externe IX - Ajouter une communication publique (actu, document) Dans le menu communication (publique), cliquer sur «ajouter une COM publique» Une nouvelle fenêtre s ouvre 29

30 Espace perso > nouvelle communication externe Sélectionner «actualité» dans le menu déroulant Télécharger une photo pour illustrer votre actu Ajouter une actualité Écrire le titre de l actu valider Cocher pour afficher l actu sur la page d accueil du site publier l actu sur Facebook- pas encore en service Thèmes en cours de révision Écrire le texte de l actu Indiquer ici la date d expiration de l actu (sera retirée du site automatiquement à cette date ) Sélectionner le type d actu dans le menu déroulant Téléchargez ici le document que vous souhaitez ajouter à votre actu Le nombre de mots s inscrit automatiquement ici Donner un titre au document attaché à l actualité Copier ici le lien hypertexte de la page du site que vous souhaitez lier à votre actu 30

31 Espace perso > nouvelle communication externe Sélectionner «document» dans le menu déroulant Ajouter un document valider Télécharger le document que vous souhaitez publier Menu inactif Écrire le nom ou le titre du document Indiquer ici la date de fin de validité du document (le document sera retiré automatiquement du site ) Sélectionner le type de document dans le menu déroulant Ecrire ici le texte de présentation du document Le nombre de mots s affiche automatiquement 31

32 annexes 32

33 Menu d accès aux différentes fonctionnalités de l espace connecté Page d accueil en mode connecté Espace communication (actus, infos diverses), en cours d évolution accès à diverses fonctionnalités (tuto à venir) Tutoriels ou conseils d utilisation divers à télécharger Documents divers à télécharger Nombre de personnes connectées (pour info) Zone en cours d évolution 0 0 Nombres de structures validées ou à valider et accès direct aux pages concernées Vous pouvez retrouver et récupérer ici les fiches des structures que vous avez historisées 33

34 Barre d outils texte Principales fonctionnalités En cliquant sur nouveau document, la zone texte redevient vierge (votre texte est supprimé) Chercher et remplacer Insérer une photo ou une image : le bouton ne fonctionne pas, procéder par copier/coller d images, sélectionnées sur Internet uniquement, directement dans le champ texte Sélectionner la police de caractères Choisir le corps de la police (taille) Couleur du fond Couleur des caractères Fonctions identiques à celles de word Insérer un lien Cliquer pour Insérer une vidéo Un pop up s ouvre Annuler la dernière commande Copier ici le lien vers la vidéo (You tube uniquement) Cliquer sur ok pour valider 34