Julien Doré - Les Ptits Bouchons 2014

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1 Julien Doré - Les Ptits Bouchons eme EDITION - DU 2 AU 5 AVRIL 2015

2 1 UN FESTIVAL BIEN SUR SON TERRITOIRE une multiplicite des lieux pour un Reel ancrage SUR LE territoire Les Ptits Bouchons c est avant tout des concerts sur Gaillac, au sein de la salle des spectacles, avec des têtes d affiche identifiées chansons (Maxime Le Forestier, Julien Doré, Jacques Higelin, Juliette Gréco...) mais également sur l ensemble du territoire. Le festival sera aussi présent à Graulhet, Rabastens et à Lisle sur Tarn. Vignoble en Chanson sera également reconduit en 2015 après le succès de l année précédente, avec un concept désormais bien rodé : amener la Chanson dans des lieux patrimoniaux et chez les vignerons pour une mise en avant des talents musicaux et des savoir-faire viticoles locaux. Le FESTIVAL est considéré comme un événement à part entière sur un territoire marqué par Le vin, et désormais PAR La chanson DES TETES D AFFICHES QUI ATTIRENT Dans le cadre du festival Les Ptits Bouchons, des grands noms de la musique française seront programmés sur quatre communes différentes du Tarn : Akhenaton - IAM, Zebda, Pierre Perret, Black M, Renan Luce et Barcella. La recette du festival c est un ancrage sur le territoire à travers des concerts chez les vignerons et différents lieux du gaillacois, mais aussi des têtes d affiches repérées sur le registre du Hip-Hop et de la Chanson.

3 2 LES CHIFFRES CLÉS UN BUDGET MAITRISÉ LA BILLETTERIE ET LE PARTENARIAT PRIVE COMME RECETTE PRINCIPALE Depuis sa création en 2012, le festival Les Ptits Bouchons a un taux de remplissage de 98%, ce qui montre l engouement des festivaliers et l ancrage réel sur le territoire. La billetterie représente 43% de la part des recettes du festival. Le partenariat privé représente 27% des recettes du festival. Les entreprises locales participent ainsi activement au développement du festival de budget global 70% d autofinancement DEPENSES Artistique 53% TECHNIQUE 21% logistique 10% communication 6% RECETTES BILLETTERIE 43% PARTENARIAT 27% L ACCUEIL ET L ARTISTIQUE AU 1ER PLAN La priorité de l organisation est de proposer au public un plateau artistique de qualité, tout en misant sur l accueil des différents publics (artistes, VIP, festivaliers...). 2/3 du budget sont consacrés à l artistique, la technique et la logistique. Une décoration personnalisée de chaque espace du festival (loges & espace VIP) est pensée et réalisée chaque année. administration 10% SUBVENTIONS 26% DIVERS 4%

4 3 LES MEDIAS EN PARLENT LA STRATEGIE DE COM LES PARTENARIATS MEDIAS Partenariat avec des médias régionaux et locaux - Insertions dans des revues spécialisées en Midi-Pyrénées - Interviews d artistes dans la presse régionale - Conférence de presse Promo et spots radios 98% Le taux de remplissage DEPUIS LA 1 ere EDITION, INFO CONCERT.COM W W W. M A G A Z I N E - S L R. C O M LES OUTILS MEDIAS ET HORS MEDIA > AFFICHAGES 3000 affiches 80*120 artiste et générique (diffusion régionale et extra-régionale) > Engoument des publics autour du festival 2000 affiches 120*176 artiste et générique (diffusion régionale et extra-régionale) 1000 affiches 40*60 artiste et générique (diffusion régionale et extra-régionale) > HORS-MEDIA dépliants programme du festival flyers (diffusion Midi-Pyrénées) UNE du TV Mag (La Dépêche du Midi - Mars 2014) > SOCIAL MEDIA Utilisation des réseaux sociaux (Facebook - Twitter) avec actus du festival et liens vers des vidéos promotionnelles. > INTERNET Site internet du festival qualitatif et compétitif / Teasing Vidéos/ Annonce de l événement et relais de l événement sur les réseaux sociaux / Partenariat avec des sites culturels... SLR - Mars 2014 «Une 3ème édition qui, entre fûts de vin et feux de scène, augure un début de printemps des plus délectables et festifs à travers «La petite Toscane» tarnaise»

5 4 LA PROGRAMMATION DU FESTIVAL 2015 jeudi 2 AVRIL vendredi 3 avril SAMEDI 5 AVRIL DIMANCHE 5 avril GAILLAC GAILLAC GAILLAC GAILLAC IGIT RENAN LUCE LES OREILLES ROUGES Chapiteau GUILLAUME BARRABAND MANU GALURE LES FRERES LEON Chapiteau Salle de Spectacles NILDA FERNANDEZ PIERRE PERRET Salle de Spectacles GRAULHET Chapiteau MIOSSEC ZEBDA Salle de Spectacles BLACK M Salle de Spectacles LISLE-SUR-TARN APÉRO-CONCERT BIGFLO & OLI AKHENATON - IAM FEU! CHATTERTON BARCELLA

6 5 ETRE PARTENAIRE ETRE ACTEUR DU FESTIVAL DEVENIR PARTENAIRE C est investir sur le territoire et ASSOCIER SON IMAGE AU FESTIVAL 27% du budget Le partenariat privé représente 27% du budget du festival (moyenne nationale du partenariat privé dans les budgets des festivals : 8%) Un tissu économique actif Le festival permet aux entreprises d échanger entre elles professionnellement, agissant ainsi sur le tissu économique local Un festival attractif Pour chaque nouvelle édition, des entreprises rejoignent le club des partenaires et associent leur image à un événement renommé Une relation durable Nous développons sans cesse des solutions innovantes et attractives pour répondre toujours aux besoins des entreprises 20 entreprises partenaires 240 invités sur l espace VIP sur les 3 soirs en 2014 LES CHIFFRES CLES 7 secteurs d activités représentés au sein des entreprises DEPUIS 3 ANS, une VINGTAINE d entreprises matérialise la volonté des ORGANISATEURS : associer le tissu économique local à UN événement culturel SUR LE TERRITOIRE GAILLACOIS de dons au total sur l édition 2014 (budget global de )

7 6 LE CLUB DES PARTENAIRES DES PRESTATIONS VALORISANTES COMMUNICATION JOUEZ LA CARTE VIP Autorisation pour l entreprise d utiliser la mention «Partenaire du festival Les Ptits Bouchons» Présence des entreprises partenaires dans le plan de communication du festival (affiches, programme, panneaux partenaires, site internet...) Fiche de l entreprise dans le guide «Portrait de partenaires» Présence de l entreprise dans les insertions presse Chaque entreprise bénéficie de rencontres professionnelles et de prestations VIP durant la manifestation Espace VIP privatif et réservé aux entreprises partenaires pour leurs invités (clients, salariés, fournisseurs,...) Accès au Bar VIP ainsi qu au stand des vignerons et au buffet dînatoire servi tout au long de la soirée Place assise réservée dans la salle de spectacles pendant les concerts RELATIONS PUBLIQUES Invitez vos clients, fournisseurs, contacts professionnels, salariés dans des conditions exceptionnelles aux différents rendez-vous partenaires : - présentation de la programmation du festival - conférence de presse du festival - soirée dédiée aux partenaires des trois événements de l association - soirée d ouverture du festival

8 7 NOUS CONTACTER L ASSOCIATION ARPEGES ET TREMOLOS 28 RUE ROCHEGUDE ALBI direction Alain NAVARRO COMMUNICATION Tristan LEVEQUE PARTENARIAT Sophie DUBOIS Photo de couverture: Lilian Ginet Crédits photos : Jean-Luc Clercq-Roques / Lilian Ginet / Richard Storchi / Studio Tchiz

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