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1 RÉUNION DE TRAVAIL DU CONSEIL DES MAIRES DE LA MRC D AVIGNON, NOUVELLE, LE MERCREDI 29 JANVIER 2014, 19 H Étaient présents : M. Guy Gallant, préfet et maire de St-Alexis-de-Matapédia M. Richard St-Laurent, préfet suppléant et maire de Nouvelle M. Jean-Paul Audy, maire de Pointe-à-la-Croix M. François Boulay, maire de Ristigouche Sud-Est Mme Doris Deschênes, maire de St-André-de-Restigouche Mme Cynthia Dufour, représentante de St-Alexis-de-Matapédia M. Rémi Gallant, maire de L Ascension-de-Patapédia M. Denis Henry, maire de Carleton-sur-Mer M. Luc Lagacé, maire de Matapédia M. Christian Leblanc, maire de Maria M. Ghislain Michaud, maire de St-François-d'Assise M. Bruce Wafer, maire d Escuminac Aussi présent : M. Gaétan Bernatchez, directeur général et secrétaire-trésorier et aménagiste ORDRE DU JOUR 1. Adoption de l ordre du jour; 2. Sécurité publique : 2.1 Sûreté du Québec : Rencontre avec Messieurs Dany Parent et Éric Michaud de la S.Q.; 3. Planification stratégique : 3.1 Plan d action; 3.2 Plan stratégique; 3.3 Gouvernance : 4. Agent de planification et de développement (Remplacement de M. Jean-Michel Landry) : 4.1 Financement (Pacte rural, éolien, etc.); 4.2 Description du poste; 5. Sécurité incendie : 5.1 Schéma de couverture de risques (SCR) : Suivi du dossier; 6. Transport Bonaventure-Avignon; 7. Liste des comités de la MRC d Avignon;

2 8. Problématique des grutiers; 9. Modification de l entente de partenariat fiscal et financier concernant les modalités de remboursement de la TVQ; 10. Aménagement du territoire : 10.1 Plan de développement de la zone agricole (PDZA); 11. Levée de l assemblée. 1. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Il est PROPOSÉ par : M. Bruce Wafer et résolu unanimement CM RT d adopter l ordre du jour avec le point «Divers» ouvert. 2. SÉCURITÉ PUBLIQUE 2.1 Sûreté du Québec Rencontre avec Messieurs Dany Parent et Éric Michaud de la S.Q. SÛRETÉ DU QUÉBEC. Déclaration de services aux citoyens pages. SÛRETÉ DU QUÉBEC. Échec au crime. Pochette d information. Messieurs Dany Parent et Éric Michaud entretiennent le conseil des maires sur divers dossiers en relation avec la Sûreté du Québec. 3. PLANIFICATION STRATÉGIQUE 3.1 Plan d action MRC D AVIGNON. Planification stratégique Plan d action pages. 3.2 Plan stratégique

3 MRC D AVIGNON. Plan stratégique. Document de travail pages. 3.3 Gouvernance MAMROT. MRC Acteurs et processus. Site Internet. 20 décembre pages. MAMROT. La municipalité régionale de comté - Compétences et responsabilités. Guide explicatif. Avril pages. Après discussion, il y a unanimité à l effet que ce soit le comité de suivi de la planification stratégique qui pilotera le dossier «Gouvernance». 4. AGENT DE PLANIFICATION ET DE DÉVELOPPEMENT (REM- PLACEMENT DE M. JEAN-MICHEL LANDRY) 4.1 Financement (Pacte rural, éolien, etc.) MRC D AVIGNON. Consensus à l effet de réserver une enveloppe substantielle pour une ressource au pacte rural. Extrait du procès-verbal. 27 novembre page. Il y a discussion sur le sujet. Il y a consensus à l effet de financer de façon récurrente une ressource au nouveau pacte rural. Toutefois, il semble que les modalités de celui-ci ne seront pas connues avant le mois de juin Description du poste Après discussion, il y a consensus à l effet de procéder à l affichage d un poste de «Chargé de projet en planification et développement» pour une durée d une année afin de compléter le mandat de M. Jean-Michel Landry. Un modèle d offre d emploi sera déposé à la réunion de février du conseil des maires. 5. SÉCURITÉ INCENDIE 5.1 Schéma de couverture de risques (SCR) Suivi du dossier MSP. SCR. Courriel du 22 janvier pages.

4 MRC D AVIGNON. SCR. Résolution # CM mai MSP. SCR. Réponse à la résolution # CM Lettre du 20 août MRC D AVIGNON. SCR. Résolution # CM août MSP. SCR. Réponse à la résolution # CM Lettre du 17 octobre PUBLICATIONS DU QUÉBEC. Loi sur la sécurité incendie. Articles 47 et pages. QUORUM. Les services de sécurité incendie Devoirs, pouvoirs, responsabilités et limites. Chronique juridique. Vol. 34. N 5 Août DUFRESNE HÉBERT COMEAU, AVOCATS. La responsabilité municipale en matière de combat d incendie et la nouvelle Loi sur la sécurité incendie (projet de Loi 112). Date N/D. 3 pages. PLANTE LOUISE. SCR : des MRC veulent voir des résultats sur les primes. Le Nouvelliste. 29 février pages. MRC D AVIGNON. SCR. Résolution # CM RT. 27 novembre Il y a discussion sur le sujet. De façon globale, le MSP devrait faire une tournée des municipalités locales afin de savoir si des municipalités qui le désirent pourraient s entendre directement avec le MSP afin de déposer un plan d action qui permettrait que celles-ci puissent obtenir l exonération inscrite dans la Loi sur la sécurité incendie. Compte tenu de la problématique régionale, la MRC n a pas d objection à ce que les municipalités puissent procéder en ce sens et s entendent directement avec le MSP si elles estiment pouvoir rencontrer les exigences du MSP en sécurité incendie. EXTRAIT DE TEXTE : Municipalités locales de la MRC d Avignon Note : M. Guy Gallant informe qu il se chargera de transmettre l information au MSP 6. TRANSPORT BONAVENTURE-AVIGNON TRANSPORT BONAVENTURE-AVIGNON. État de situation à Transport Bonaventure-Avignon. Courriel du 28 janvier 2014.

5 M. Guy Gallant fera certaines validations et le point sera ramené ultérieurement. 7. LISTE DES COMITÉS DE LA MRC D AVIGNON MRC D AVIGNON. Liste des comités de la MRC d Avignon page. La liste des comités de la MRC d Avignon est déposée afin que les élus puissent faire une réflexion sur celle-ci. Le point sera ramené à la réunion du conseil des maires du 11 février PROBLÉMATIQUE DES GRUTIERS Il y a discussion sur le sujet. 9. MODIFICATION DE L ENTENTE DE PARTENARIAT FISCAL ET FINANCIER CONCERNANT LES MODALITÉS DE REM- BOURSEMENT DE LA TVQ Après discussion, il y a consensus à l effet de ramener le point à la réunion du conseil des maires du 11 février AMÉNAGEMENT DU TERRITOIRE 10.1 Plan de développement de la zone agricole (PDZA) M. Guy Gallant donne de l information sur le sujet. Une demande devrait être déposée prochainement à la MRC d Avignon. 11. LEVÉE DE L ASSEMBLÉE CM RT Il est PROPOSÉ par : M. Denis Henry QUE l assemblée soit levée. Le préfet, Le directeur général et secrétairetrésorier et aménagiste, Guy Gallant Gaétan Bernatchez, B.Sc., B.A.A., g.m.a.

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