Compte Rendu De Réunion Association SOLEIL VIOLET. Compte Rendu de Réunion Association SOLEIL VIOLET

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1 Compte Rendu De Réunion Association SOLEIL VIOLET Date : 22/04/2008 Nb. Pages : 8 Planète : Satellite : Objet Compte Rendu de Réunion Association SOLEIL VIOLET V 0.0 Type Nom Société Rédacteur Thierry BOULET Révisions documentaires Initiales auteurs Date Version Page(s) Objet de la révision Création Visa de validation du document Responsable Document Responsable Qualité Présidence Nom : Signature : Nom : Signature : Nom : Signature : Type de diffusion du document : (Interne) Soleil Violet Compte Rendu de Réunion Page 1 sur 8

2 Table des matières 1 ORDRE DU JOUR POINTS A ABORDER HISTORIQUE ET ETAT DES LIEUX DU PROJET MEMBRES COORDINATEURS ET ASSOCIES OBJECTIFS DU PROJET ET SON DEVELOPPEMENT ENVIRONNEMENT ASPECT FINANCIER BESOINS ACTUELS DEFINITION DE L ACTIVITE ET DE SES LIMITES ORGANISATION ASPECT FINANCIER PLANIFICATION DES TACHES ANNEXES ET OBSERVATIONS... 8 CR_type.doc Version : 0.0 Page 2 sur 8

3 1 Ordre du jour L objectif de cette réunion. Compte rendu des décisions et réflexions et choix d activation des éléments prioritaires à mettre en place pour une optimisation de la dynamique existante du projet. Par les différents points qui sont abordés une nouvelle organisation sera mise en place et un point d avancement régulier permettra de constater les évolutions du projet. Sont présents à cette réunion au siège de la planète (pays) : - Nom prénom, rôle personne(s) par procuration. Mode de réunion : Vidéo conférence Salle de réunion Les deux CR_type.doc Version : 0.0 Page 3 sur 8

4 2 Points à aborder Les différents points seront résumés en fonction de ce qui est dit en réunion Ils sont aux nombres de X et comportent chacun d eux, différents aspects (Pour exemple nous en détaillons 3 ci dessous). Historique et Etat des lieux Equipe Objectifs et développement Environnement fonctionnel Aspect financier Besoins actuels Définition de l activité et de ses limites Organisation Communication Aspect financier Planification des tâches Qui fait quoi Prochaine réunion CR_type.doc Version : 0.0 Page 4 sur 8

5 3 Historique et Etat des lieux du projet 3.1 Membres coordinateurs et associés Prénom Nom Initiale Rôle Téléphone 3.2 Objectifs du projet et son développement 3.3 Environnement Description des aspects fonctionnels 3.4 Aspect financier CR_type.doc Version : 0.0 Page 5 sur 8

6 4 Besoins actuels Par l état actuel des activités du projet, il s avère important aujourd hui de mettre en place une organisation dynamique. 4.1 Définition de l activité et de ses limites Ont été arrêté à ce jour les actions majeures suivantes : Organisation Actuellement il faut définir son organisation sur les plans fonctionnels internes et externes 4.3 Aspect financier - Tout projet nécessite un suivi financier. Ici seront décrites les lignes sensibles de l avancement du projet par un pré bilan et l état budgétaire propre au projet. - Un tableau type pourra être demandé auprès du bureau mère si les membres du projet ne l auraient pas reçu dans le kit de mission. Ce tableau devra donc être mis à jour et présenté lors de chacune des réunions. CR_type.doc Version : 0.0 Page 6 sur 8

7 5 Planification des tâches Qui fait quoi Un suivi des tâches est important en fonction des plannings établis. Les tâches seront identifiées par le tableau de type suivant : N de Description Tache 1 Rédaction du compte rendu de réunion 2 Qui a fait quoi? 3 Qui fera quoi? 4 Que reste t-il à définir? 5 Les objectifs de cette réunion ont-ils été remplis? 6 Les dates line convenues ou prévues Date début Date fin qui Prochaine réunion à définir à partir des éléments retenus lors de la réunion. CR_type.doc Version : 0.0 Page 7 sur 8

8 6 Annexes et observations CR_type.doc Version : 0.0 Page 8 sur 8