Bilan : Quartier en fête décembre 2009

Dimension: px

Commencer à balayer dès la page:

Download "Bilan : Quartier en fête décembre 2009"

Zoé Tassé
il y a 7 ans
Total affichages :

1 Bilan : Quartier en fête décembre 2009 Par Mathieu Jacquemin, animateur culturel du Lycée des métiers Gaston Barré et Nicolas Le Roy, Responsable enfance jeunesse du CSC Champommier Champclairot. 25/03/10

2 Table des matières Historique du projet :... 3 Rétro planning de la réalisation:...3 Les partenaires :...3 Rappel des objectifs :... 3 Objectifs Généraux:...3 Objectifs opérationnels:...4 Rappel des moyens :...4 Budgétaires:...4 Bilan de la préparation des évènements :... 5 Selon le critère :...5 Analyse :...5 Bilan de la réalisation des évènements :... 5 Le 17 décembre :...5 Le 18 décembre :...6 Bilan sur les critères d évaluation du projet... 6 Quantitatif...6 Qualitatif...7 Recommandations... 7

3 Historique du projet : Sollicitées par le groupe Vivre Ensemble du Conseil de Quartier de Goise-Champclairot- Champommier, les structures du CSC et du Lycée ont décidé de construire un projet commun qui permettrait de faire se rencontrer nos bénévoles. L'ouverture sur le quartier de l'établissement de ses élèves permettant d'atteindre les objectifs précis de la commission et des structures concernées, à savoir: Créer un événement culturel (au sens de vivre ensemble). Faire se côtoyer des personnes d'origines et de générations différentes. Permettre un moment d'échange entre personnes vivant sur le même secteur géographique mais ne se fréquentant pas. Rétro planning de la réalisation: Évènement «Quartier en fête» 17 et 18 décembre semaine n 51 Début du travail avec les bénévoles : semaine n 41 Concertation pour création du projet avec les partenaires juin 2009 semaine n 25 Une amplitude de 10 semaines auxquelles nous pouvons soustraire 2 semaines de vacances scolaires (fin octobre) et 3 semaines de stage pour l'ensemble des élèves bénévoles du lycée. Les partenaires : Le conseil de quartier: présent pour le travail en amont et prêt à faire marcher son réseau, même si cela n'a pas fonctionné avec la CAN. Il s'est investi financièrement pour permettre le projet. Le Lycée Gaston Barré, s'est investi financièrement à 50% du projet, les concerts dans les ateliers ont demandé une forte implication logistique qui ne pourra être renouvelée que très exceptionnellement. L'association Maison des Lycéens du lycée Gaston Barré, a porté le projet aux côtés de son établissement. Ses bénévoles se sont impliqués autant que possible, appréciant les temps d'échanges avec les autres bénévoles, les professionnels du spectacle et les artistes. N'étaient pas en capacité de participer à l'évènement du samedi. Les bénévoles CSC ont réellement porté «Quartier en Fête», par leur implication sur les deux soirées. De bons retours quant au contenu mais l'accumulation a été usante, nous détaillerons par ailleurs. Rappel des objectifs : En bleu les objectifs réalisés, en rouge les objectifs non réalisés. Objectifs Généraux: Créer un temps évènementiel sur les quartiers qui suscite la rencontre entre les différents habitants et qui permette de lancer une dynamique de dialogue sur le long terme,

4 Valoriser les savoir-faire et l engagement des participants en faveur de l amélioration du «bien-être» collectif, Concrétiser des actions portant les valeurs du «Vivre Ensemble». Susciter la rencontre entre les différentes catégories sociales pour une meilleure reconnaissance mutuelle. Objectifs opérationnels: Faire travailler en réseau les structures référentes de ces différents publics (Centre Socioculturel Conseil de Quartier Lycée) et leur bénévoles, Créer un temps fort, culturel, sur le territoire de Champommier et Champclairot, Aller à la rencontre des publics isolés et marginalisés socialement sur les temps de l'évènement. Modérons tout de même la phrase «lancer une dynamique de dialogue» que nous pourrions remplacer par lancer une dynamique de réseau sur le territoire. La CAN n'a pas donné suite à nos demandes, il a été très difficile de contacter M. Burgin, en charge des transports, nos agendas étant à tous bien chargés. Une fois contacté, M Burgin a fait part des difficultés que lui posait le projet en terme d'organisation et n'a pas souhaité donner suite. Nous aurions du passer directement par les élus de la CAN pour avoir un appui plus fort. Rappel des moyens : Budgétaires: En bleu les coûts ou implication en inférieur au budget prévisionnel, en rouge, les coûts supérieurs. La sécurité n'a pas pu se déplacer à cause de la neige. La Sacem a pris en compte le budget technique et le budget artistique pour calculer son Charges Produits artistique 2 200,00 Lycée Gaston Barré 2 000,00 frais de déplacement artistes 298,57 Conseil de quartier 2 000,00 repas 150,00 Buffet 300,00 Maison des lycéens 89,10 Catering 100,00 technique lumière 450,00 Sécurité scène Noron 104,40 Communication 110,90 CSC 2 Champs Valorisation outils de comm Sacem 286,13 Divers 89,10 Total prélèvement ,10 Total 4 089,10

5 Était initialement prévu un budget de 4200, c'est la participation de l'association des lycéen qui a été «bénéficiaire» de la baisse des dépenses pour des raisons de facilité administrative. Cf annexe pour le bilan financier de l'évènement du 18/12/2009. Bilan de la préparation des évènements : Selon le critère : nombre d action d animations réalisées : deux réunions dans chaque structure. une réunion en commun ; affichage fait par les bénévoles en parallèle. Rencontre de coordination : 16 heures Analyse : Délais pour la communication trop justes pour se faire croiser les publics sur le travail de préparation. la parution de l évènement dans le magazine de la ville «Vivre à Niort» n a pas du tout été à la hauteur des espérances et des attentes ; l article dans la Nouvelle République était plus important mais son arrivée fut tardive ; Les flyers aux alentours du lycée n'ont pas pu être distribués. Nombre de rencontres insuffisant pour créer une dynamique de «faire ensemble» pris par les tempos différents des bénévoles (D autres activités des bénévoles, contrôle de mathématiques du lendemain etc.) En dessous de nos ambitions. Bilan de la réalisation des évènements : Le 17 décembre : ; - bon travail en commun (technique, accueil, repas) car l échange a fonctionné - le temps fort a été au temps du repas avant le spectacle ; - conditions climatiques peu favorables. - pour le concert, les partenaires présents (mairie, conseil de quartier, Région ) - La proposition artistique a connu un bon accueil. - fréquentation : 90 personnes (25 personnes qui étaient de l organisation) ;

6 Le 18 décembre : il n y a pas eu de participation lycéenne (problème de l internat) car ils rentraient tous chez eux ; les conditions météo très peu favorables ; la non venue de la fanfare sur le défilé (neige) les bénévoles du CSC ont fait les deux évènements à la suite, ce qui a engendré de la fatigue et du stress. Manque d équipement pour ce type d évènement. il y a eu un rassemblement de 80 personnes, amenant un nouveau public pour le CSC car certaines personnes ne fréquentaient pas la structure et sont quand même venues. Bilan sur les critères d évaluation du projet Quantitatif. bénévoles : 10 du lycée et 14 du CSC nombre d actions d animations réalisées : deux réunions dans chaque structure ; une réunion en commun ; affichage fait par les bénévoles. nombre de rencontres partenariales : public : coordination : 8 séances de travail ; entre bénévoles : 2 pour la préparation de l évènement ; du 17 décembre : 90 personnes (15 personnes qui étaient des partenaires au projet, 25 personnes qui étaient de l organisation, 10 personnes venues voir le concert en public extérieur et environ 50 lycéens) ; du 18 décembre : 150 personnes environ sur l'apéro musical. 80 personnes sur le repas

7 Qualitatif. volonté de réitérer le projet : oui mais pas sous la même forme (privilégier les organisations plus légères : brocante, exposition d arts etc ) motivation des partenaires : bons retours de la Mairie, du chef d établissement des administrateurs du CSC satisfaits du projet mené. naissances de nouveaux projets communs : partenariat semaine du bien être du CSC, invitation portes ouvertes de l établissement etc Le travail a été axé sur la rencontre inter-générationnelle (partie intégrante de la notion de vivre ensemble et sur ce point nous semble réussi à notre échelle). Recommandations date de l évènement : période de Noël assez chargée même si elle semblait propice à ce type d évènement (tradition des concert de noël, moment familial, historique des deux structures). délais d organisation : Bons délais pour une organisation professionnelle, mais trop court eut égards à la nécessité de faire travailler ensemble les bénévoles. Inclure dès le départ les bénévoles dans le projet. Gérer avec les emplois du temps et les disponibilités de chacun, vacances, stages professionnels, emploi du temps des bénévoles coïncident peu. deux évènements rapprochés : épuisant pour les bénévoles. communication : certains éléments du plan de communication ont été sacrifiés par le manque de temps.

Documents pareils

Bureau D Accueil des Artistes et Professionnels Etrangers (BAAPE)

Bureau D Accueil des Artistes et Professionnels Etrangers (BAAPE) Février 2008 SOMMAIRE Communiqué de presse de synthèse... 3 1. Le Bureau d accueil des Artistes et Professionnels Etrangers (BAAPE)........