au Diplôme d État d Accompagnant Educatif et Social (DEAES) pour la rentrée

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1 Institut de Formation des Métiers d Aides (IFMA) 50 Route de Saint-Sébastien NANTES CEDEX 1 Tél. : Fax : Institut de Formation d Accompagnants Educatifs et Sociaux REGLEMENT D ADMISSION A LA FORMATION CONDUISANT au Diplôme d État d Accompagnant Educatif et Social (DEAES) pour la rentrée Arrêté du 29 janvier 2016 relatif à la formation conduisant au diplôme d Etat d Accompagnant Educatif et social - Décret n du 29 janvier 2016 relatif au diplôme d Etat d accompagnant éducatif et social et modifiant le code de l action sociale et des familles (partie réglementaire)

2 Vous souhaitez effectuer des études d accompagnant éducatif et social à l IFMA du CHU de NANTES Vous trouverez dans ce règlement : 1. Le métier... p.3 2. La formation... p.3 3. Les modalités d accès à la formation......p.3 4. Les modalités d inscription aux épreuves d entrée en formation... p.4 5. La présentation de l institut de formation des métiers d aide... p Site Transport restauration 5.2 Les particularités de l IFMA composition de l équipe permanente 5.3 Les candidats en situation de handicap 6. Le coût de la formation, le coût de l inscription, les aides financières, La capacité annuelle d accueil, le certificat médical... p Le coût de la formation préparant au DEAES 6.2 Les frais d inscription aux épreuves de sélection 6.3 Les aides financières dont peuvent bénéficier les stagiaires en formation DEAES 6.4 Le nombre de places ouvertes aux personnes devant se présenter aux épreuves d entrée en formation 6.5 L admission définitive à l IFMA est subordonnée à la production de certificats médicaux d aptitude et de vaccinations 7. Le règlement des épreuves de sélection..p Les pièces obligatoires à adresser à l institut de formation... p.12 Fiche d inscription à retourner à l IFMA....p IFMA/DIF/CHU sélection DEAES /14

3 1 - LE METIER «L accompagnant éducatif et social (AES) réalise une intervention sociale au quotidien visant à compenser les conséquences d un handicap, quelles qu en soient l origine ou la nature. Il prend en compte les difficultés liées à l âge, à la maladie, ou au mode de vie ou les conséquences d une situation sociale de vulnérabilité, pour permettre à la personne d être actrice de son projet de vie. Il accompagne les personnes tant dans les actes essentiels de ce quotidien que dans les activités de vie sociale, scolaire et de loisirs. Il veille à l acquisition, la préservation ou à la restauration de l autonomie d enfants, d adolescents, d adultes, de personnes vieillissantes ou de familles, et les accompagne dans leur vie sociale et relationnelle. Ses interventions d aides et d accompagnement contribuent à l épanouissement de la personne à son domicile, en structure et dans le cadre scolaire et social» (Décret n et arrêté du 29 janvier 2016 relatifs au DEAES) 2 - LA FORMATION Le DE AES est structuré en un socle commun de compétences et trois spécialités : - Accompagnement de la vie à domicile - Accompagnement de la vie en structure collective - Accompagnement à l éducation inclusive et à la vie ordinaire La formation en parcours complet comporte 504 heures de formation théorique, une période de détermination de parcours (14 heures) et des temps de validation de l acquisition des compétences (7 heures). Elle comprend 378 heures de socle commun et 147 heures de spécialités réparties dans les 4 domaines de formation (DF). La formation comprend également 840 heures de formation pratique réparties en 3 stages. La formation est dispensée sous la forme de 4 domaines de formation (DF) : DF1 : Se positionner comme professionnel dans le champ de l action social (126h+14h de spécialité) DF2 : Accompagner la personne au quotidien et dans la proximité (98h+63h de spécialité) DF3 : Coopérer avec l ensemble des professionnels concernés (63h+28h de spécialité) DF4 : Participer à l animation de la vie sociale et citoyenne de la personne (70h+42h de spécialité) Les candidats en parcours de formation continue tout au long de la vie et en situation d emploi d accompagnant sur la spécialité préparée, effectuent une période de formation pratique d au moins 140 heures sur un site qualifiant hors employeur et portant sur l ensemble des compétences à valider. Article 3 - LES MODALITES D ACCES A LA FORMATION L admission à la formation d accompagnants éducatifs et sociaux est subordonnée à la réussite aux épreuves d admission. Une sélection spéciale est organisée pour (cf. règlement d admission sélection spéciale) : - Les candidats ayant suivi une procédure de validation des acquis de l expérience ayant obtenu une validation partielle du DEAES (valable pour la formation 2017/2018) - Les candidats titulaires d un diplôme d Etat d aide médico-psychologique ou d un diplôme d Etat d auxiliaire de vie sociale qui souhaitent s inscrire dans une autre spécialité que celle acquise au titre de leur diplôme (article 5 de l arrêté du 29 janvier 2016). IFMA/DIF/CHU sélection DEAES /14

4 4 - LES MODALITES D INSCRIPTION AUX EPREUVES D ENTREE EN FORMATION La pré-inscription se fait OBLIGATOIREMENT : Sur le site Internet entre le 4 juillet 2016 et le 19 août A l adresse suivante : cliquez sur «se former au CHU» puis «instituts de formation et écoles» puis «accompagnant éducatif et social» puis «pré-inscription au concours d entrée» Pour que l inscription soit définitive, vous devez impérativement envoyer la totalité des pièces obligatoires au dossier d inscription par voie postale dans un délai de 7 jours maximum après votre pré-inscription et dans la limite de la date de clôture des inscriptions, soit le 19 août 2016, à : Institut de Formation des Métiers d Aide (IFMA) Département des Instituts de Formation Plateau des écoles Institut de Formation d Accompagnant Educatif et Social 50 route de Saint Sébastien NANTES Cedex CLOTURE DES INSCRIPTIONS LE 19 AOUT 2016 A MINUIT (le cachet de la poste faisant foi) Après vérification de vos pièces, un accusé de réception vous parviendra par courrier et confirmera votre inscription. 5 - LA PRESENTATION DE L INSTITUT DE FORMATION DES METIERS D AIDE Site transport restauration L Institut fait partie du campus du Département des Instituts de Formation du Centre Hospitalier Universitaire de NANTES (CHU). Il est situé sur le Plateau des Ecoles de l hôpital Saint-Jacques du CHU, 50 Route de Saint-Sébastien NANTES CEDEX 1. Le Département des Instituts de Formation comprend 11 écoles ou instituts qui accueillent annuellement environ 1200 étudiants ou élèves. La ville de NANTES est desservie par la SNCF (TGV) et un réseau de tramway, de bus et de busway (SEMITAN) qui permet aux étudiants et élèves de se rendre aisément au département des instituts de formation (bus : lignes , Busway ligne 4 et Chronobus C4) et de se déplacer facilement dans la ville. Les arrêts Gréneraie et Bonne Garde du Busway et du Chronobus C4 jouxtent l établissement et permettent l accès très rapide à la gare SNCF et au centre-ville. Pour limiter l utilisation du véhicule et au regard des difficultés de stationnement dans l environnement du Plateau des Écoles, il est fortement recommandé d utiliser les transports en commun. Les candidats et élèves n ont pas accès aux parkings du Plateau des Ecoles. IFMA/DIF/CHU sélection DEAES /14

5 5.2 Les particularités de L IFMA composition de l équipe permanente L IFMA regroupe 4 formations aux métiers d aide de niveau V : - un institut de formation d accompagnant éducatif et social, - un institut de formation d aides-soignants, - un institut de formation d auxiliaires de puériculture, - un institut de formation d ambulanciers. L institut développe également une activité de formation continue en vue de l adaptation à l emploi pour les 4 métiers. L équipe pédagogique de l IFMA s inscrit dans un travail de collaboration avec l objectif de former des professionnels qui se reconnaissent et identifient leurs champs d intervention respectifs. 5.3 Les candidats en situation de handicap Les candidats en situation de handicap souhaitant bénéficier d'un aménagement des épreuves, tel qu'un 1/3 temps supplémentaire, doivent le faire savoir dès leur inscription. Cet aménagement ne sera possible qu'au vu d'un avis écrit (datant de moins d'un an) émanant de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH). IFMA/DIF/CHU sélection DEAES /14

6 6 - LE COUT DE LA FORMATION, LE COUT DE L INSCRIPTION, LES AIDES FINANCIERES, LA CAPACITE ANNUELLE D ACCUEIL, LE CERTIFICAT MEDICAL 6.1 Le coût de la formation préparant au DEAES : 5104,50 (parcours complet) 6.2 Les frais d inscription aux épreuves de sélection : Les aides financières dont peuvent bénéficier les stagiaires en formation DEAES Pour les personnes inscrites à pôle emploi ou en poursuite de scolarité, nous sommes en attente de décisions du Conseil régional des Pays de la Loire concernant des possibilités de financement de la formation. Les candidats en cours d emploi ont la possibilité de bénéficier de la prise en charge des coûts de la formation et de rémunérations par leur employeur. 6.4 Le nombre de places ouvertes aux personnes devant se présenter aux épreuves d entrée en formation L institut de formation d accompagnant éducatif et social (IFAES) a une capacité annuelle d accueil en formation de 45 places par domaine de formation : - 60 % minimum des places sont réservées aux personnes devant se présenter aux épreuves d entrée en formation, soit 27 places minimum. Les places se répartiront ainsi entre les 3 spécialités à hauteur des 27 places : - spécialité «accompagnement de la vie à domicile» : de 9 à 16 places - spécialité «accompagnement de la vie en structure collective» : de 6 à 12 places - spécialité «accompagnement à l éducation inclusive et à la vie ordinaire» de 5 à 9 places Les capacités d accueil étant limitées par spécialités, il est possible que certains candidats ne soient pas satisfaits dans leur 1er choix (voir article 3 du règlement des épreuves). Par conséquent, les candidats doivent se positionner en classant par ordre de préférence les 3 spécialités. S ils ne peuvent pas être satisfaits dans leur 1er choix, ils pourront l être dans le second ou le troisième. IFMA/DIF/CHU sélection DEAES /14

7 6.5 L admission définitive à l IFMA est subordonnée à la production de certificats médicaux d aptitude et de vaccinations suivants : - un certificat médical attestant des aptitudes physiques et psychologiques à suivre la formation d accompagnant éducatif et social signé par un médecin. Il doit être présenté au plus tard le premier jour de l entrée en formation. En l absence de ce certificat, le candidat ne sera pas accueilli en formation. - un certificat de vaccination indiquant que le candidat est en conformité avec les vaccins : - antidiphtérique - antitétanique - antipoliomyélique - Contre l hépatite B - BCG (Il n y a plus d obligation de revaccination après une première vaccination, même en cas d IDR négative) Il doit être présenté au plus tard le premier jour de l entrée en stage. En l absence de la production du certificat de vaccination, l élève ne pourra être accueilli en stage. IFMA/DIF/CHU sélection DEAES /14

8 7 - LE REGLEMENT DES EPREUVES DE SELECTION Article 1 : Références réglementaires Ce règlement est établi en référence à l arrêté du 29 janvier 2016 modifié relatif à la formation conduisant au Diplôme d Etat d Accompagnant Educatif et Social. Article 2 : Les conditions d inscription aux épreuves de sélection L admission en formation conduisant au diplôme d Etat d accompagnant éducatif et social, sauf pour les candidats titulaires d un diplôme d Etat d AVS ou d AMP, est subordonnée à la réussite à des épreuves d admission en formation organisées par l établissement de formation. Les candidats titulaires du DEAVS et DEAMP doivent se référer au règlement d admission spéciale à la formation AES. Article 3 : Les modalités de choix et de sélection par spécialités Les candidats dès l inscription doivent numéroter de 1 à 3, les spécialités par ordre de préférence : 1 : premier choix 2 : deuxième choix 3 : troisième choix Article 4 : Le calendrier de la sélection pour l entrée en formation Dates d inscription à l IFAES du CHU de Nantes Date limite de réception des dossiers à l IFAES Epreuve d admissibilité Du 4 juillet 2016 au 19 août 2016 sur le site Internet du CHU de Nantes Le Vendredi 19 août 2016 le cachet de la poste faisant foi Aucun dossier ne sera pris en compte audelà de cette date Lundi 5 septembre 2016 à 14H00 Epreuves orales d admission Du 19 au 30 septembre 2016 Affichage des résultats définitifs à l institut et publiés sur le site Internet du CHU de Nantes Lundi 3 octobre 2016 à 10h00 Date de la rentrée Jeudi 3 Novembre 2016 IFMA/DIF/CHU sélection DEAES /14

9 Article 5 : Les épreuves de sélection Les épreuves de sélection comprennent une épreuve écrite d admissibilité et une épreuve orale d admission. 1. ÉPREUVE ECRITE D ADMISSIBILITE CANDIDATS CONCERNES Tous les candidats, sauf les titulaires de l un des titres ou diplômes suivants : 1- diplôme au moins égal ou supérieur au niveau IV 2- titres et diplômes de niveau V visés ci-dessous : Diplôme d'etat d'assistant familial; Diplôme d'etat d aide-soignant ; Diplôme d'etat d auxiliaire de puériculture ; Brevet d études professionnelles carrières sanitaires et sociales ; Brevet d'études professionnelles accompagnement, soins et services à la personne; Brevet d'aptitude professionnelle d'assistant animateur technicien ; Brevet d'études professionnelles agricole option services aux personnes ; Certificat Employé familial polyvalent suivi du Certificat de qualification professionnelle assistant de vie; Certificat d'aptitude professionnelle assistant technique en milieu familial ou collectif; Certificat d'aptitude professionnelle Petite enfance; Certificat d'aptitude professionnelle agricole service en milieu rural ; Certificat d'aptitude professionnelle agricole Services aux personnes et vente en espace rural; Titre professionnel assistant de vie ; Titre professionnel assistant de vie aux familles ; 3. Les candidats lauréats de l Institut du service civique NATURE DE L EPREUVE Cette épreuve écrite, notée sur 20 points, d une durée d une heure trente, est composée d un questionnaire de dix questions orientées sur l actualité sociale. L admissibilité est prononcée à partir de la note de 10/20 (art. 3.1) 2. ÉPREUVE ORALE D ADMISSION CANDIDATS CONCERNES Les candidats dispensés de l épreuve écrite d admissibilité Les candidats ayant obtenu une note supérieure ou égale à 10 / 20 à l épreuve écrite d admissibilité. NATURE DE L EPREUVE Cette épreuve orale : Consiste en un entretien de 30 minutes portant sur la motivation et la capacité du candidat à s engager dans une formation sociale à partir d un document préalablement renseigné par le candidat. L épreuve d admission est notée sur 20 points. L admission est prononcée à partir de la note de 10/20. (art. 3.2 de l arrêté du 29 janvier 2016) IFMA/DIF/CHU sélection DEAES /14

10 Article 6 : Convocation aux épreuves Le lieu et l horaire sont fixés par l institut de formation. Le candidat reçoit une convocation écrite qu il doit produire pour se présenter aux épreuves, muni d une pièce d identité. Article 7 : Régularité des épreuves Toute fraude ou tentative de fraude pendant les épreuves entraîne de plein droit le refus d admission et l interdiction de se présenter à nouveau aux épreuves de sélection organisées par le centre de formation. Article 8 : Notations Chaque épreuve est notée sur 20 points. Il n y a pas compensation des notes des 2 épreuves (écrite et orale). Article 9 : Modalités de classement des candidats A l issue de l épreuve orale d admission et au vu de la note obtenue à cette épreuve, la commission d admission établit la liste des candidats admis par ordre de mérite. Cette liste comprend une liste principale et une liste complémentaire. En cas d égalité de note entre deux ou plusieurs candidats, l admission est déclarée dans l ordre de priorité suivant : 1. Aux candidats ayant bénéficié d une dispense écrite de l admissibilité, 2. Aux candidats ayant obtenu la note la plus élevée à l épreuve écrite d admissibilité dans le cas où aucun des candidats à départager n a été dispensé de cette épreuve, 3. Au candidat le plus âgé dans le cas où les conditions définies au 1 et 2 n ont pu départager les candidats Article 10 : Modalités d admission en formation par spécialités Les candidats admis en formation seront affectés sur l une des trois spécialités suivant : - l ordre de classement du candidat sur la liste principale, - le premier choix du candidat sur la spécialité souhaitée et à hauteur du nombre de places maximum défini par spécialité. Lorsque le nombre d admis en formation sur une spécialité est atteint, les candidats seront affectés sur la spécialité de leur choix 2 puis le cas échéant de leur choix 3. La liste principale est susceptible d évoluer en fonction des reports et désistements, dans ce cas, les candidats peuvent être réaffectés sur le premier ou deuxième choix de spécialité. IFMA/DIF/CHU sélection DEAES /14

11 Article 11 : Publication des résultats Affichage et mise en ligne Les résultats de la sélection sont affichés au centre de formation et publiés sur Internet (site : rubrique «se former au CHU») et sur notre site Intranet (réservé aux personnels du Centre Hospitalier Universitaire de Nantes). Ils sont transmis par écrit à chaque candidat. Les informations sont supprimées 6 mois après la sélection. Selon les recommandations de la Commission Nationale Informatique et Liberté (C.N.I.L.), chaque candidat peut s opposer à la publication de son nom sur Internet. Article 12 : Durée de validité de la sélection Les résultats des épreuves d admission en formation ne sont valables que pour la rentrée au titre de laquelle ces épreuves ont été organisées. Cependant, un report d admission d un an, renouvelable une seule fois, est accordé de droit par le directeur de l établissement, en cas de congé de maternité, paternité ou adoption, de rejet d une demande de mise en disponibilité ou pour garde d un de ses enfants, âgé de moins de 4 ans. Un report d admission d un an, renouvelable deux fois, est accordé de droit par le directeur de l établissement, en cas de rejet du bénéfice de la promotion professionnelle ou sociale ou de rejet d une demande de congé individuel de formation ou de congé de formation professionnelle. En outre, en cas de maladie, d accident, ou si le candidat apporte la preuve de tout autre événement grave lui interdisant d entreprendre ses études au titre de l année en cours, un report peut être accordé par le directeur de l établissement. Toute personne ayant bénéficié d un report d admission doit confirmer son intention de reprendre sa formation à la rentrée suivante, au plus tard trois mois avant la date de l entrée en formation. Le report est valable pour l établissement dans lequel le candidat avait été précédemment admis. L application des dispositions du présent article ne peut donner lieu à un report de scolarité d une durée supérieure à trois ans. Fait à Nantes, le 4 juillet 2016 Le Directeur de l institut, V. LETESSIER IFMA/DIF/CHU sélection DEAES /14

12 8 - LES PIECES OBLIGATOIRES A ADRESSER A L INSTITUT DE FORMATION POUR QUE VOTRE INSCRIPTION SOIT DEFINITIVE Une lettre de motivation Un curriculum-vitae actualisé 1 photo d identité La copie recto-verso (lisible) de la carte d identité, du passeport ou du titre de séjour en cours de validité Pièces éventuelles justifiant du statut du candidat : certificat de travail, décision d acceptation d un congé individuel de formation, justificatif d inscription à pôle emploi pour les demandeurs d emploi. Chèque de 50 à l ordre du Trésor Public (les autres moyens de paiement ne sont pas acceptés) (Pour obtenir une attestation de paiement, joindre une demande écrite à votre dossier d inscription). Une enveloppe timbrée à 0,80 avec les nom, prénom, adresse du candidat pour l envoi de l accusé de réception de l inscription définitive. La fiche d inscription aux épreuves de sélection pour la formation accompagnant éducatif et social 2016 (pages 13 et 14). ET selon votre situation : La photocopie d un diplôme mentionné à l article 5 permettant la dispense de l épreuve écrite d admissibilité. Une attestation pour les lauréats de l institut du service civique Une décision de la MDPH pour les candidats qui sollicitent un aménagement en tant que personne handicapée, datée de moins d un an. Les pièces obligatoires doivent être adressées à l adresse suivante : Institut de Formation des Métiers d Aide (IFMA) Département des Instituts de Formation Plateau des écoles Institut de Formation des Accompagnants Educatifs et Sociaux 50, route de Saint Sébastien NANTES Cedex 01 Adresser au plus tôt les pièces obligatoires c est être garant d une confirmation d inscription définitive à la sélection, dans les meilleurs délais. Recommandation : les candidats sont invités à : Noter leurs nom et adresse au dos de l enveloppe et à vérifier le timbrage lorsqu ils déposent les pièces obligatoires pour l inscription, à la poste. Les informations mentionnées dans le dossier d inscription font l objet d un traitement informatisé. Conformément à l article 27 de la loi n du 6 janvier 1978, chaque candidat bénéficie du droit d accès au fichier établi par l institut. IFMA/DIF/CHU sélection DEAES /14

13 Pôle Ressources Humaines Département des Instituts de Formation Institut de Formation des Métiers d Aide (IFMA) Institut de Formation d Accompagnant Educatif et Social Photo d identité à coller ici FICHE D INSCRIPTION AUX EPREUVES DE SELECTION POUR LA FORMATION ACCOMPAGNANT EDUCATIF ET SOCIAL (Document à imprimer et à renvoyer avec les pièces obligatoires) NOM DE FAMILLE : NOM D USAGE : PRENOM : DATE ET LIEU DE NAISSANCE : ADRESSE : CP : VILLE : TELEPHONE FIXE : \ \ \ \ \ TELEPHONE PORTABLE : \ \ \ \ \ MAIL : TITRE D INSCRIPTION (cocher la situation correspondante) Aucun diplôme ne permettant une dispense de l épreuve écrite de culture générale Diplômes permettant la dispense de l épreuve écrite d admissibilité Attestation lauréat de l institut du service civique NUMEROTER DE 1 A 3 PAR ORDRE DE PREFERENCE LE CHOIX DE LA SPECIALITE SOUHAITEE Accompagnement de la vie à domicile Accompagnement de la vie en structure collective Accompagnement à l éducation inclusive et à la vie ordinaire IFMA/DIF/CHU sélection DEAES /14

14 EXPERIENCES OU ACTIVITES PROFESSIONNELLES Quelle activité avez-vous eue l année dernière : Si oui, dans quel secteur d activité : Etes-vous actuellement salarié(e) : Oui Non Si oui, indiquez le secteur d activité, le nom et l adresse de votre employeur : Avez-vous déposé une demande d aide pour le financement de la formation : Oui Non Auprès de quel organisme : Réponse de l organisme : Si non, quel financement envisagez-vous? SITUATION ACTUELLE Etes-vous demandeurs d emploi inscrit à Pôle Emploi : Oui Non Depuis quelle date : / / / / / / / Quelle allocation percevez-vous : RENSEIGNEMENTS DIVERS Avez-vous le permis de conduire : Oui Non Avez-vous un véhicule : Oui Non J ai pris connaissance du règlement d admission. Je soussigné(e) atteste sur l honneur l exactitude des renseignements mentionnés sur ce document et la conformité à l original des copies des diplômes ou attestations jointes. Fait à Le Signature : IFMA/DIF/CHU sélection DEAES /14