TIC S2. TC :: IUT Montpellier Nancy Rodriguez. Le tableur. Microsoft Excel. Le classeur. ! Outil d analyse et simulation

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1 TIC S2 TC :: IUT Montpellier Nancy Rodriguez 1 Le tableur! Organisation et traitement de données (tableaux)! Automatisation des calculs! Outil d analyse et simulation! Logiciels :! OO Calc! Excel 2 Microsoft Excel Barre des formules Colonnes Le classeur! Fichier (*.xls)! Il peut contenir plusieurs feuilles de calcul ( classification)! Il est possible d y d organiser différents types d information d Lignes Cellules 3 4 1

2 Gestion des feuilles Les cellules Clic droit sur l onglet de la feuille concernée! Cellule active! Peut contenir une valeur ou une formule plus un format! Format : hauteur, largeur, couleur, bordure, mise en forme du texte,! Le format peut aussi dépendre du contenu 5 6 Sélection Insertion / Suppression! D une ligne ou colonne! D un ensemble de lignes ou colonnes! D une cellule! D un ensemble de cellules (consécutives cutives ou non)! Sélectionner les lignes ou colonnes à supprimer! Menu contextuel ou menu Insertion 7 8 2

3 Mise en forme des cellules - 1 Mise en forme de cellules - 2 Barre d outils Format ou 9 10 Mise en forme de cellules - 3 Mise en forme de cellules - 4! Format > Mise en forme conditionnelle Mettre en forme la feuille «Mise en forme»

4 Figer / libérer les volets Modes! Fenêtre > figer (libérer) les volets sélection recopie déplacement Les séries - 1 Les séries - 2 Glisser la poignée de recopie vers le bas Ctrl + Glisser la poignée de recopie vers le bas

5 Les séries - 3 Sélectionner les deux premiers éléments et glisser la poignée de recopie vers le bas Les séries - 4! Édition > Remplissage >Série! Série : en colonnes! Type : linéaire! Valeur du pas : 3! Dernière valeur : 45 Compléter la feuille «Listes» Les tris Les filtres automatiques - 1! Copier les valeurs de la feuille Mise en forme dans la feuille Tri! Sélectionnez TOUTES les cellules! Menu Données > Trier Données > Filtres > Filtre Automatique

6 Les filtres automatiques - 2 Les filtres automatiques - 3! Afficher uniquement les hommes! Afficher uniquement les personnes qui habitent à Montpellier! Afficher les personnes qui habitent à Montpellier ou à Toulouse Les filtres automatiques - 4 Le Publipostage! Afficher uniquement les personnes dont le nom commence par M! Combiner un document source (Word ou Publisher) avec une liste de destinataires (Excel, Access)! Générer automatiquement autant de documents que de destinataires

7 Le Publipostage Le Publipostage : Publisher - 1! Documents à fusionner :! Invitation Publisher (invitation.pub)! Liste de destinataires sur Excel (feuille destinataires.xls)! A partir du document Publisher! Outils / Fusion de catalogue et publipostage / Assistant Fusion de catalogue et publipostage Le Publipostage : Publisher - 2 Le Publipostage : Publisher

8 Le Publipostage : Publisher - 4 Le Publipostage : Publisher - 5! Vérifiez le résultat r! Cliquez sur Suivante : Fin de la fusion! Sauvegardez la nouvelle composition A vos claviers!! TP Publipostage 31 8

9 TIC S2 TC :: IUT Montpellier Nancy Rodriguez 2 Les références! Coordonnées d une cellule dans la feuille de calcul B4! La référence d une plage de cellules :! B4 : C5! Essentielles pour la copie! Référence relative : E2! Référence absolue : $E$2! Référence semi-relative : $E2 ou E$2 2 Les formules! Trouver une valeur en réalisant des calculs! Constituée de :! Symbole d affectation =! Opérandes : valeurs constantes, références de cellules, noms de cellules! Opérateurs : de comparaison (= > >= < <= <>) arithmétiques (+ - * / ^)! De fonctions Les formules 1 Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez voir apparaître le résultat Dans la barre de formule cliquez sur = Écrivez la formule Pour faire référence à une cellule, cliquez sur celle-ci ou saisissez sa référence 3 4 1

10 Les formules 2 Les formules 3! Pour répéter la formule, glissez la poignée de recopie CTRL + " 5 6 Les fonctions Formules arithmétiques! Feuille TableMultiplication Compléter Formules Série Copier + Collage Spécial > Transposé 7 8 2

11 Formules et références - 1! Trouver la bonne formule! Copie «Quatre cellules en haut sur la même colonne * Deux cellules à gauche sur la même ligne» " NRD Formules et références - 2! Références absolues?! Références mixtes!! Nous souhaitons :! «Une ligne fixe sur la même colonne * une colonne fixe sur la même ligne» Les fonctions Formules logiques - 1! Feuille Fonctions logiques! SI(condition;opération à effectuer si VRAI; Opération à effectuer si FAUX) Compléter la feuille

12 Graphiques Personnaliser le graphique - 1! Feuille Données graphiques! Affichage > Barre d outils > Graphique Personnaliser le graphique - 2 A vos claviers!! Série 1 Étiquettes de données puis bouton Format! TP Excel 2.pdf

13 Au TP Précédent TIC S2 3 TC :: IUT Montpellier Nancy Rodriguez 2 Format conditionnel Formules et fonctions 3 4 1

14 Graphiques - 1! Feuille Bulletin Graphiques - 2! Affichage > Barre d outils > Graphique 5 6 Formules logiques Fonction OU! ET(condition1;condition2;...) :! VRAI si toutes les conditions sont rempliées! OU(condition1;condition2;...) :! VRAI si au moins une condition est remplie! Imbrication de fonctions :! Une fonction est utilisée comme paramètre d une autre fonction 7 8 2

15 Fonctions SI et OU Regroupement des données! Fonction NB.SI! Compter les cellules qui répondent à un certain critère! Fonction SOMME.SI! Additionner les cellules qui répondent à un certain critère! Les sous-totaux! Regrouper les cellules et réaliser des calculs sur les groupes 9 10 Fonction NB.SI Fonction NB.SI NB.SI(plage_de_cellules;critère)

16 Fonction SOMME.SI Résultat SOMMME.SI(plage_de_cellules;critère; somme_plage) B6) Les sous-totaux Les sous-totaux! Grouper les données et réaliser ensuite de calculs! Première étape : Trier les données! Trier le tableau statventespays par pays! Menu Données > Trier! Seconde étape : Réaliser les soustotaux! Menu Données > Sous-totaux

17 Les sous-totaux A vous!! TP Excel 3.pdf (classeur exercicestp3.xls)

18 TIC S2 TC :: IUT Montpellier Nancy Rodriguez 4 Précédemment! Stocker tous les valeurs nécessaires à un calcul dans des cellules! Une formule s écrit une fois puis se recopie par étirement! Le caractère «$» bloque la coordonnée (ligne et/ou colonne) devant lequel il est placé 2 Les fonctions Précédemment! Les fonctions 3 4 1

19 Précédemment Un nouveau problème! Fonctions mathématiques! somme, moyenne, max, min, nb! Fonctions logiques! si, ou, et Quelle formule faut-il pour trouver les points obtenus par Jacques lors de la troisième partie? Ou par Lucile dans la première partie?! Fonctions avancées! somme.si, nb.si! Imbrication de fonctions 5 6 Fonctions de recherche Fonction RECHERCHEV! Limitation de la fonction SI! Formules longues et compliquées lorsque plusieurs SI sont imbriquées! Solution : Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver l information dans un tableau RECHERCHEV(valeur_cherchée;table_ matrice;no_index_col;valeur_proche)!utilisée par Excel s'il ne trouve pas la valeur exacte!deux possibilités pour valeur_proche :! VRAI (1) : prendre la valeur inférieure la plus proche (intervalle)! FAUX (0) : message d erreur (#N/A) 7 8 2

20 Solution RECHERCHEV : Exercice 1 Quelle formule faut-il insérer pour calculer le CA TTC et les commissions des vendeurs? exercices4.xls Copyright : Gaetan Mourmant - Tous droits réservés 9 10 Analyse Solution =C5*(1+RECHERCHEV(B5;Source;2;FAUX)) FAUX Valeur à chercher Tableau de données Colonne à récupérer

21 RECHERCHEV : Exercice 2 Solution Appartenance à un intervalle : =RECHERCHEV(B16;A20:B27;2;VRAI)!Le paramètre valeur_proche prend la valeur VRAI RECHERCHEH Exemple RECHERCHEH! H pour horizontal! La valeur à chercher se trouve sur une ligne du tableau de données! L index colonne est remplacé par un index ligne

22 A vous!! TP Excel 4.pdf 17 5

23 TIC S2 TC :: IUT Montpellier Nancy Rodriguez 5 Point évaluation du jour! Pratique : deux notes Excel (individuel et binômes) plus une note HTML (construction site Web)! Écrit : QCM! Séances TP noté : 8 et 15 mars! Tirage au sort le 8 mars pour définir le travail individuel/en binôme pour les deux séances 2 A savoir! Travail sur les comptes exam, travail à rendre sur le lecteur boîte-aux-lettres-partiel, le lecteur ressources reste accessible! Lecteur BALP avec uniquement des droits d écriture Les outils d analyse! La valeur cible! Le solveur! Les tableaux dynamiques Lecteur exam : Sélectionner et copier votre dossier Lecteur BALP : Coller le dossier 3 4 1

24 La valeur cible Le solveur La valeur cible Classeur exercicestp5.xls La valeur cible La valeur cible Outils > valeur cible 7 8 2

25 Le solveur Le solveur une seule variable! Déterminer le nouveau prix de vente permettant de réaliser un bénéfice de ! Outils > Solveur (pour l installer : Outils > Macro complémentaire) 9 10 Le solveur - résultat Le solveur deux variables

26 Les tableaux dynamiques CA par mois et par région pour chaque appellation! Analyse rapide d une grande quantité de données! Visualiser sous forme synthétique le contenu d un tableau! Possibilité de faire pivoter les lignes et les colonnes! Feuille vins! CA par mois et par région pour chaque appellation! CA par appellation et par région! Données > Rapport de tableau croisé dynamique : CA par mois et par région pour chaque appellation CA par mois et par région pour chaque appellation! Sélectionnez (vérifiez) les données à traiter

27 Création du tableau dynamique 1 Grouper par région Moyenne de ventes par région Moyenne de ventes par région

28 Mise en forme! Barre d outils Tableau croisé dynamique Mise en forme A vous!! TP Excel 5.pdf 23 6