BOB Software pour PME - PMI et FIDUCIAIRES La référence pour vos solutions de comptabilité et de gestion

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1 BOB Software BOB Software pour PME - PMI et FIDUCIAIRES La référence pour vos solutions de comptabilité et de gestion

2 BOB Software Des spécificités qui en font un produit différent! Simplicité d utilisation Les PME ont des exigences différentes mais elles ont un point commun : la nécessité de travailler facilement et rapidement! Encodage et visualisation via le même écran, assistants qui vous guident dans les opérations plus complexes, sauvegarde de vos configurations utilisateurs, Quelques points qui illustrent l évolution permanente vers plus de simplicité. Performance L environnement économique actuel impose à toutes les entreprises une gestion performante. Si la comptabilité est la première obligation, elle devient rapidement le premier outil de cette gestion grâce à des fonctionnalités qui viennent s ajouter aux outils de base : comptabilité analytique, budgétaire, liaison bancaire, projection des amortissements, La gestion commerciale et la gestion de vos relations clients (ACT!) vous permettront d augmenter rapidement votre efficacité et votre rentabilité. Un minimum d «étapes», un accès direct aux opérations les plus fréquentes dans votre entreprise, une traçabilité complète des documents commerciaux : autant d atouts qui donnent à la BOB Software une avance incontestable. Ergonomie L ergonomie, c est à dire l'adaptation du contenu et des fonctionnalités avec pour objectif d'en faciliter l'utilisation par les utilisateurs, est une préoccupation de la première heure. Les écrans sont clairs, simples et précis. Ils permettent la recherche rapide de l information et l accès intuitif aux fonctionnalités. BOB Software propose des solutions pour adapter le produit à votre mode de fonctionnement : menus personnalisables, liste regroupée des documents, paramétrage des écrans de consultation,

3 Intégration L ensemble des modules de la BOB Software sont développés «in-house» par le même éditeur et ne forment qu un seul outil pour votre gestion. Vous êtes donc certain de retrouver la même méthode d utilisation dans tout le programme. Cette intégration signifie également que les données sont totalement partagées (p.ex. un compte général créé en comptabilité se retrouvera dans le module "immobilisés" lors de la création de votre OD d amortissement). Adaptation Vous pouvez configurer l environnement de travail des utilisateurs (au travers des menus, des barres d outils, ) pour gagner en temps, en simplicité, en clarté. Vous ne faites apparaître que ce dont vous avez réellement besoin. Avec les codes et groupes d utilisateurs, vous simplifiez la mise en place des fonctionnalités accessibles, l utilisateur n a pas accès aux données non-autorisées. Vous personnaliserez également vos données grâce à l ajout d informations supplémentaires selon votre secteur d activité (avec les numéros de série p.ex., vous avez la possibilité d ajouter une information concernant le type de produit). Modularité BOB Software vous propose des modules qui s adapteront à votre structure. Vous pouvez faire évoluer le logiciel en fonction de la croissance de votre société et de vos besoins. Notre objectif est et restera inchangé : vous faire gagner du temps en vous offrant de plus en plus de facilités pour assurer votre gestion.

4 BOB Software: L'OFFRE BOB SOFTWARE BOB Software Spécialement développée pour les PME et Fiduciaires BOB Software est une gamme de programmes de comptabilité et de gestion sous Windows. Développée spécifiquement pour les PME et Fiduciaires, elle permet d opérer la gestion complète de votre entreprise grâce aux différents modules intégrés : Comptabilité générale et analytique : Un programme extrêmement performant, grâce à un nombre illimité d exercices comptables, à des encodages très rapides, aux écrans ergonomiques, au système des multi-fenêtres qui vous donne une vision complète, au suivi performant des centres de frais, des rendements, Gestion commerciale : Le suivi complet du cycle de la gestion commerciale, avec la conversion automatique des documents (l offre en facture p ex): les factures alimentent directement la comptabilité et aussi la gestion des stocks multiples, le suivi complet du cycle des commandes. Pour avoir toujours en temps réel la situation de vos clients et fournisseurs. Gestion des prestations : Pour l'optimisation et la valorisation des prestations de la société, encodage et suivi des prestations des collaborateurs, facturation exhaustive et automatique, gestion des agendas partagés, calcul des coûts de revient et de rentabilité, planification des tâches légales,... Des modules qui augmentent votre rentabilité! Gestion des immobilisés : Une gestion avancée des immobilisés qui traite toutes les opérations, y compris les plus complexes. Guidé par des assistants, c est en toute simplicité que vous assurez la gestion de toutes ces opérations, même sans formation spécifique.

5 BOB Software : UNE GAMME MODULAIRE LIAISON OUTLOOK LIAISON OFFICE - BOB OLE VOS APPLICATIONS LIAISON ACT! COMPTABILITE GENERALE BOB LINK GESTION DES IMMOBILISES - Intranet - Comptes collectifs - Lots de traitement - Fiscalité - Liaison IRIS - Archivage ANALYSE BILANTAIRE ANALYTIQUE BANQUE - Clé de répartition - Lettrage BUDGET - Extraits de compte - Virements étrangers - Domiciliation FACTURATION GESTION COMMERCIALE GESTION DES PRESTATIONS COMMANDES CLIENTS COMMANDES FOURNISSEURS AGENDA TACHES - Synchro Outlook GENERATION AUTOMATIQUE RECOMMANDES DIRECTES - Contrats - Livraisons - Approvisionnement STOCK - Magasins multiples - Encodage des stocks avec scanner ARTICLES - Composés - Gammes (taille, couleur...) - N de série - Tarif multiversion - Importation de fichiers fournisseurs - Colisage - Code-barres - Etiquettes BOB Software

6 Analyse bilantaire : Un module autonome développé pour assurer l analyse de la santé financière de la société. Le gestionnaire pourra éditer, contrôler et déposer les comptes annuels et les annexes d'un simple clic. Pour la relation avec la Fiduciaire : La comptabilité en version satellite permet l encodage à distance et la liaison avec les fiduciaires : partage des encodages, envoi des données vers la fiduciaire, retour des données validées chez le client. Transferts bancaires : Le télébanking compatible avec ISABEL et MULTILINE : récupération des extraits, génération automatique des pièces financières, apurement automatique des factures payées, appel de paiement client via le compte de domiciliation,... Et aussi : La fenêtre ouverte sur le standard Windows pour une disponibilité totale des données de BOB Software avec Excel, Word, Outlook, Liaison avec ACT! le logiciel de Gestion de la Relation Clients: pour mieux gérer les contacts avec vos commerciaux et les opportunités de vente. La gestion budgétaire: pour les prévisions et le suivi de vos résultats. Plus de détails sur les caractéristiques et avantages de ces modules dans les fiches en annexe.

7 BOB Software: LES "PLUS" BOB Software LES "PLUS" LE LOGICIEL DE REFERENCE POUR PME ET FIDUCIAIRES avec plus de clients et 2000 fiduciaires actifs! Un programme simple et extrêmement convivial. Un programme puissant grâce aux dernières nouveautés technologiques. La sécurité : lors de l encodage, des alarmes vous signalent les erreurs d imputation potentielles. La même interface dans toutes les applications. Des encodages rapides et souples, sans la souris, grâce aux touches de raccourcis clavier. Des outils de recherche puissants (recherche directe sur n importe quelle donnée). La présentation de vos «grilles» paramétrable : pour trouver directement, rapidement et facilement l information dont vous avez besoin. Un VRAI fichier signalétique unique : une modification ou une opération effectuée se répercute sur toutes les fiches (clients, fournisseurs et prospects) et dans tous les modules (comptabilité, gestion commerciale ou prestations). 4 langues d utilisation en standard: Néerlandais, Français, Allemand, Anglais. Le nombre illimité d'exercices comptables en ligne. L'impression instantanée du contenu de la fenêtre active. L'exploitation immédiate et sans notion d'informatique de toutes les données de BOB Software avec Excel. Des simulations au niveau des états financiers, en ce compris l historique des comptes généraux, bilans, déclarations TVA, Des habitudes de travail conservées pour les utilisateurs DOS. La mise en place aisée et en parfaite continuité avec les programmes les plus répandus. La caution des Fiduciaires. BOB Software Configuration requise : Processeur: Pentium II 300MHz, 128 Mb RAM min., 256 conseillé. Système d'exploitation : Windows NT4 Workstation, 2000, XP. Réseaux: Novell v.4.00 et supérieures ou Microsoft NT4 Server, Microsoft 2000 Server, Microsoft 2003 Server. Disque: 400 Mb pour les programmes. Ecran: Résolution min. 800x600. Possibilité d utilisation d un serveur ADVANTAGE DATABASE SERVER (voir fiche annexe). Spécifications techniques : Langage de développement: Delphi de Inprise. Base de données: Paradox ou ADS.

8 SAGE BOB SOFTWARE LA SOCIÉTÉ BOB Software SAGE Groupe : plus de personnes au service de 4,7 millions de clients. Un chiffre d'affaire dépassant 1,1 milliard en 2005 Sage Bob Software, la force d un réseau Un réseau de revendeurs compétents pour vous accompagner. Grâce à une centaine de Partenaires sélectionnés pour leur haute valeur ajoutée, vous disposez d un support de proximité et d interlocuteurs locaux. Nos Partenaires sont répartis sur l ensemble du territoire belge et luxembourgeois et sont à votre disposition pour toutes les questions relatives à votre informatique de gestion. Nos Partenaires sont là pour étudier vos besoins et vous proposer la solution de gestion la plus appropriée à vos spécificités. Ils assurent également la mise en place des solutions de gestion Sage Bob Software ainsi que votre formation et l assistance technique après-vente. Sage Bob Software : la force d un Groupe Sage Bob Software fait partie du Groupe Sage. Bob Software, présent sur le marché depuis 1999, a rejoint le Groupe Sage en octobre Le Groupe Sage est le leader mondial des solutions de gestion pour PME. Désormais fer de lance de Sage en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg, Sage Bob Software compte plus que jamais sur son équipe locale pour conforter sa position de Numéro 1 sur son marché et augmenter l avance technologique de ses produits. BOB Software, comme par le passé, bénéficie d un développement local pour une évolution constante en adéquation avec le marché belgo-luxembourgeois. L intégration au sein du Groupe Sage garantit la pérennité de votre investissement. Sage Sage Bob Software : la force d'une gamme étendue En marge de BOB Software, Sage Bob Software vous propose le bon produit pour accompagner la croissance de vos besoins: - Sage 100 : un logiciel de gestion puissant à destination du «Mid Market» (sociétés de 50 à 200 collaborateurs) pour les secteurs du commerce, des services ou de l industrie. - Act!, SageCRM et SageCRM SalesLogix : pour la gestion de votre force de vente et de la relation client (Customer Relationship Management). - Des solutions métiers : des programmes de gestion spécialement développés pour les professionnels de certains secteurs notamment ceux du bâtiment, de l'agroalimentaire, du transport, de la logistique, de la distribution automobile,... L ensemble des produits de la gamme Sage Bob Software sont interconnectables et forment une solution totalement intégrée. Sage Bob Software : la force d évolution Grâce à une équipe technique locale importante et très expérimentée, BOB Software s améliore sans cesse pour suivre les évolutions technologiques et législatives. Continuellement à l écoute de ses utilisateurs, elle propose en permanence de nouvelles fonctionnalités qui leur simplifient le travail et améliorent leurs performances.

9 BOB Software COMPTABILITE GENERALE Comptabilité Générale La comptabilité est une obligation légale. Elle peut être source de perte de temps pour votre entreprise quand vous utilisez un logiciel peu approprié : encodage lent, peu d ergonomie, d intuitivité, gestion compliquée des codes. Avec BOB Software, elle devient rapidement une source de profit en apportant aux décideurs des informations claires et complètes, en garantissant aux utilisateurs des encodages faciles et des plus rapides. BOB Software, un programme de comptabilité générale extrêmement performant. La comptabilité est le module central de la gamme BOB Software. Vous utiliserez un programme complet et intuitif, exactement conforme aux prescrits légaux. La Comptabilité BOB Software est un outil extrêmement compétitif. Les "Plus" : Impressions officielles claires et complètes : Tous les documents légaux et de gestion (TVA, déclaration, concordance, listing annuel, fiche , intracommunautaire, Intrastat, bilan, ) reprennent exhaustivement les données nécessaires. Les écritures qui n ont pas encore été confirmées peuvent être reprises en simulation. Un encodage performant grâce aux mécanismes automatiques : La reprise de valeurs par défaut, les automatismes de paiement, la création poussée de la TVA (prise en charge des exceptions, partiellement déductible, etc) permettent un encodage efficace. Un encodage hyper rapide grâce aux raccourcis clavier qui évitent l utilisation de la souris. Parfaitement intégré au monde Windows : Envoi des lettres de rappel au format PDF, par , exportation des grilles dans Excel, possibilité d attacher un document (image, document scanné, facture, ) à la pièce comptable, La Comptabilité générale «full edition» : La version complète, le must! Avec la «full edition» bénéficiez du module de comptabilité et de ses options à un prix compétitif. Recevez automatiquement et gratuitement les nouvelles options de ce module. Récupération intégrale des données des programmes les plus courants du marché.

10 COMPTABILITE GENERALE - Comptabilité Générale Fonctionnalités - Signalétique unique pour les clients, fournisseurs et prospects. - Consultation multi-fenêtres : permet de visualiser simultanément les fiches signalétiques clients, fournisseurs, comptes généraux, historiques, journaux,... - Consultations simultanées et synchronisées, y compris en encodage. - Gestion des rappels, y compris les intérêts de retard et envoi par , Pdf,... - Archivage des exercices clôturés sur CD Rom. - Accès permanent aux données archivées. - Documents officiels sur papier ou sur fichier informatique y compris la déclaration Intrastat, les fiches de commissions et le listing annuel TVA - Contrôles et concordance Chiffre d Affaires et TVA. - EDIVAT : la déclaration TVA électronique agréée par le Ministère des Finances. - Programmes de liaison entre l expert et son client via . - Conçu pour les législations belge et luxembourgeoise. - Possibilité de paramétrer d autres législations. - Exercices illimités. - Multi-journaux, multi-périodes. - Encodages les plus ergonomiques du marché, la souris devient superflue. - Gestion automatique de la TVA non récupérable. - Réconciliation, lettrage automatique. - Eclatement de la différence de paiement. - Gestion complète des devises avec contrôle de l équilibre et procédure de réévaluation automatique en fonction des cours. - Impression directe du contenu des écrans de consultation. - Présentation à l écran ou à l impression de toutes les données dans la devise de votre choix. - Exportation directe des historiques vers Excel. - Possibilité de personnaliser les impressions. - Possibilité d impression en série. - Personnalisation des documents tiers pour répondre à vos besoins spécifiques. Configuration conseillée Processeur Pentium II 300 MHz, 128 Mb RAM min., 256 conseillé. Système d'exploitation Windows NT4 Workstation, 2000 ou XP. Réseaux: Novell v.4.00 et supérieures ou Microsoft NT4 Server, Microsoft 2000 Server, Microsoft 2003 Server. Disque: 400 Mb pour les programmes. Ecran: Résolution min. 800x600.

11 BOB Software GESTION COMMERCIALE Gestion Commerciale La gestion commerciale : un potentiel inexploité! Tenir sa comptabilité est une obligation légale. La gestion commerciale vous permet, elle, d augmenter la rentabilité de votre entreprise. Facturation, suivi des clients et fournisseurs, autant d actes de votre gestion quotidienne qui influencent la bonne marche de vos affaires! Les "Plus" : Une gestion complète et facile du cycle des documents, de l offre à la facture en un seul clic. La gestion des articles (à gamme/tailles & couleurs, composé, ). L automatisation des calculs. Un suivi direct de la situation des clients et fournisseurs. Le lien avec la comptabilité, pour une comptabilisation directe des factures. La récupération par import/export du catalogue des fournisseurs (format xls, dbf). La tarification clients. La gestion automatique des achats, soit directement à la commande client, soit au travers du réapprovisionnement automatique du stock. La liste des documents : une approche différente! La liste des documents est l outil central de la gestion commerciale. Avec la liste des documents, vous avez une vue générale de toute votre gestion commerciale. Cette liste reprend l ensemble des fonctions du cycle client et fournisseur : consulter, rechercher, trier par catégorie (filtres), modifier, regrouper, ajouter, supprimer, réviser, envoyer par mail, Vous ne vous poserez plus jamais la question «quel document dois-je encore traiter?» De plus, la traçabilité des documents permet de suivre le document, de l'offre jusqu'à la facture. Pour vous, plus de facilité de traitement. Grâce BOB Software, optimisez vos flux, plus simple, plus rapide, complètement intégré à la comptabilité.

12 GESTION COMMERCIALE - Gestion Commerciale Fonctionnalités Gestion commerciale : - Journaux partageables. - Gestion des devis, offres, commandes, livraisons, back-order clients et fournisseurs. - Encodage manuel ou par regroupement, génération sur base des documents antérieurement encodés (offre, commande ou note d envoi). - Consultation des documents en cours. Fonctions de tri, de listes filtrées. - Traçabilité des documents. - Echange de documents par voie électronique en format XML, PDF, synchronisation via Outlook. - Exportations des données au format HTML, TXT ou Excel. - Gestion des représentants : attribuer chaque facture au représentant qui a conclu la vente. Automatismes : - Regroupement des notes d envoi pour un tiers dans une même facture. - Fonction de regroupement de documents de niveaux hiérarchiques différents. - Facturation simultanée de toutes les notes d envoi effectuée via l écran de facturation automatique. - Livraison automatique et organisation des livraisons selon le stock, même partielle. - Génération automatique de la commande sur proposition d une liste d articles à commander. - Génération automatique de la commande des articles à contre-marque. - Gestion des contrats, lots et abonnements avec création de factures-types. - Facturation selon une périodicité définie. Configuration conseillée Processeur Pentium II 300 MHz, 128 Mb RAM min., 256 conseillé. Système d'exploitation Windows NT4 Workstation, 2000 ou XP. Réseaux: Novell v.4.00 et supérieures ou Microsoft NT4 Server, Microsoft 2000 Server, Microsoft 2003 Server. Disque: 400 Mb pour les programmes. Ecran: Résolution min. 800x600.

13 BOB Software GESTION COMMERCIALE Tenue de stock La gestion des stocks : source de problèmes ou de profit! Gérer son stock, une activité spécifique, source potentielle de profit au sein de l entreprise! Gestion des achats et des stocks, livraison «on time», inventaire, réapprovisionnement, Ces opérations peuvent être optimalisées pour une meilleure rentabilité et une plus grande satisfaction du gestionnaire! Avec les modules de gestion des stocks BOB Software vous pourrez réaliser : - La gestion des articles composés et à gamme. - Un suivi précis des articles et du stock. - La gestion des stocks multiples (nombre de dépôts illimités). - La mise en œuvre de numéros de série. - L inventaire (valorisation PMP, inventaire permanent par dépôt). - Gestion des back-orders en fonction du disponible, des livraisons, même partielles. Les "Plus" : Les procédures automatiques : réapprovisionnement du stock, proposition de livraison de commandes clients, génération automatique de la commande fournisseur. L assistant de mise à jour automatique des tarifs. Cet assistant, guide l utilisateur pas à pas dans l opération automatique de mise à jour des prix de vente d un ou de plusieurs tarifs. Il génère une liste de propositions qui sera acceptée après contrôle. Ce contrôle s'effectue via une liste (grâce à la visualisation de l ancien prix, des formules appliquées, de l écart). Pour une sécurité encore accrue.

14 GESTION COMMERCIALE - Tenue de stock Fonctionnalités Stock : - Gestion des stocks simples ou multiples (multi-localisation, illimité). - Gestion des back-orders par client, par fournisseur, par article. - Gestion des articles de nature diverse (poids, unités, ). - Gestion des fournisseurs multiples pour un même article. - Gestion du colisage. - Gestion des codes-barres (multiples par article, principaux formats standard). - Gestion des numéros de série. - Gestion des articles à gamme jusqu à 3 niveaux (taille, coloris, longueur de manche p.ex.). - Articles composés constitués par un assemblage d articles. - Multiples méthodes de valorisation : PMP, prix achat ou de vente, - Mouvement automatique de stock suivant les documents de la gestion commerciale. - Gestion des inventaires avec impression de la liste des articles avec position de stock. Tarification : - Gestion multi-tarifs par article, par client en EUR ou en devise. - Mise à jour automatique des tarifs. - Gestion du prix fixe pour un article, avec remise. - Importation des tarifs fournisseurs via Assistant. - Gestion des tarifs promotionnels. - Prix de vente actualisable sur base du calcul (prix tarif ou d achat, PMP, dernier prix d achat) ou d une opération appliquée (augmentation ou diminution d une valeur fixe, d un pourcentage ou coefficient, ). - Remises par quantités, en pourcentage ou en montant. - Exclusion d un article d une remise globale (article hors remise). Configuration conseillée Processeur Pentium II 300 MHz, 128 Mb RAM min., 256 conseillé. Système d'exploitation Windows NT4 Workstation, 2000 ou XP. Réseaux: Novell v.4.00 et supérieures ou Microsoft NT4 Server, Microsoft 2000 Server, Microsoft 2003 Server. Disque: 400 Mb pour les programmes. Ecran: Résolution min. 800x600.

15 BOB Software GESTION COMMERCIALE Facturation Aujourd hui, certaines entreprises utilisent encore des outils de facturation peu performants (tableurs Excel, Word, ). Elles se privent ainsi d un outil qui permet d augmenter immédiatement la rentabilité de l entreprise, tout simplement : - en évitant l oubli de certaines commandes ou prestations à facturer. - en gagnant un temps considérable en calcul et à l encodage. - en réduisant le coût de leur comptable. Avec la facturation, n oubliez plus rien et facturez simplement, TOUTES les commandes et prestations! Les "Plus" : Transfert automatique de la facture dans la comptabilité générale. La facturation extrêmement intuitive grâce à des grilles d encodage très visuelles. Les documents tiers (factures, offres, ) adaptables à vos besoins : grâce à l éditeur de dessins, l utilisateur peut personnaliser les factures, commandes, états des stocks, étiquettes en y intégrant images, logos, Un nombre illimité de dessins de documents peut être réalisé.

16 GESTION COMMERCIALE - Facturation Fonctionnalités Facturation : - Facturation automatique des notes d envoi. - Récupération des commentaires des notes d envoi originelles. - Sélection des articles et de leurs quantités. - Gestion intégrale de l escompte, les informations sont répercutées tant en comptabilité générale que dans le module bancaire. - Encodage hors TVA ou TVA comprise. - Mode d arrondi : vers le haut, le bas ou l unité la plus proche du nombre obtenu, gestion du nombre de décimales affiché. Impression des documents : - Possibilité de créer le lay-out de vos propres documents (multi-langues). - Possibilités d ajout d images sur vos documents. - Impression et visualisation des factures. - La gestion des imprimantes multi-bacs : possibilité d imprimer les différents exemplaires de la facture au départ de plusieurs bacs de l imprimante. - Exemplaires multiples : imprimer vos documents sur des imprimantes différentes. Lié à la comptabilité générale : - Gestion des moyens de paiements pour chaque facture établie. - Fonction de validation (transfert vers la comptabilité générale après impression des documents). - Suivi des situations financières en tenant compte de tous les paramètres (factoring, escompte, ). - Apurement automatique des factures (via la comptabilité générale). Configuration conseillée Processeur Pentium II 300 MHz, 128 Mb RAM min., 256 conseillé. Système d'exploitation Windows NT4 Workstation, 2000 ou XP. Réseaux: Novell v.4.00 et supérieures ou Microsoft NT4 Server, Microsoft 2000 Server, Microsoft 2003 Server. Disque: 400 Mb pour les programmes. Ecran: Résolution min. 800x600.

17 BOB Software BOB-OLE BOB-OLE : un outil performant qui augmente considérablement la puissance du programme. Grâce à des liens dynamiques avec l environnement Windows, Excel en particulier, vous pouvez exploiter les données de la comptabilité. Vous disposez d un lien continu et interactif avec BOB Software. Les "Plus" : Des modèles d importations prédéfinis (sans programmation). Appliquer des fonctions (somme, moyenne, pourcentage, etc) aux données comptables, financières, immobilisés, Vos tableaux de gestion standard réactualisés en un seul clic. Un encodage dans BOB Software et vous obtenez le résultat directement dans Excel. Des fonctions prêtes à l emploi, sans aucune programmation. Des tableaux qui regroupent le résultat de plusieurs dossiers. La connaissance d Excel suffit pour utiliser cet outil. Avec Word, la réalisation instantanée de mailings et lettres personnalisées. La sécurité identique à celle de BOB Software grâce aux droits d accès. Et toute la puissance d'excel (graphiques, prix,...)

18 BOB-OLE Fonctionnalités Avec Excel : - Sélection du dossier de travail à partir duquel les données seront importées dans Excel. - Importation des signalétiques (clients, fournisseurs, données et plans analytiques, comptes généraux ), des historiques et des balances. - Rafraîchissement des tableaux pour mettre à jour les formules en tenant compte des modifications apparues en comptabilité. - Lien vers les données de la comptabilité générale et analytique, de la gestion commerciale, des budgets. - Analyses : échéancier des créances et des dettes, tableau d exploitation par période comptable, liste des meilleurs clients ou fournisseurs en C.A., comptes annuels et de résultats. - Figer les chiffres pour l envoi d une situation vers un collaborateur, un client,... - Analytique : reprenez vos tableaux de gestion analytique, croisez vos plans entre eux. - Budget : en tableau Excel, afficher les montants réalisés et les comparer aux montants budgétés. - Gestion commerciale : liste des mouvements, des documents commerciaux, position de stock, back-order, liste des tarifs, statistiques de vente - Modèles standard qui peuvent être recalculés chaque année sans devoir être modifiés. Adaptés aux sociétés présentant des exercices décalés par rapport à l année civile. - L utilisation de formules disponibles directement dans les fonctions standard d Excel. Avec Word : - Préparez vos mailings au départ de vos fiches (clients, fournisseurs, prospects), personnalisez l envoi en y incluant les personnes de contact. - Créez vos modèles de lettres. Lors de l envoi, choisissez le destinataire, l encodage de l adresse est superflue. Configuration conseillée Processeur Pentium II 300 MHz, 128 Mb RAM min., 256 conseillé. Système d'exploitation Windows NT4 Workstation, 2000 ou XP. Réseaux: Novell v.4.00 et supérieures ou Microsoft NT4 Server, Microsoft 2000 Server, Microsoft 2003 Server. Disque: 400 Mb pour les programmes. Ecran: Résolution min. 800x600.

19 BOB Software Les "PLUS" Des spécificités qui en font un produit différent! BOB Software est un outil qui allie performance, ergonomie, personnalisation à une très grande richesse en terme de fonctionnalités disponibles. Personnalisation : Votre activité est différente de celle de votre voisin, vos besoins ne sont pas les mêmes que lui. BOB Software vous permet de modifier un certain nombre de paramètres et de configurer très facilement votre outil de travail : - Barre de menu et «Sidebar» entièrement paramétrables : emplacement des icônes, fonctions présentes dans le menu, - Ajout de couleurs au niveau des écrans d encodage : en un clin d oeil identifiez dans quel journal vous vous trouvez. - Gestion des droits d accès utilisateurs et des profils d utilisateurs : une fois définis ces profils sont sauvegardés, chaque utilisateur retrouve l environnement qui lui convient. - Paramétrage des touches raccourcis : pour définir les raccourcis que vous connaissez ou que vous souhaitez. - Possibilité de création de champs et tables supplémentaires : dans l entièreté des fiches de base et dans l encodage des documents commerciaux (entête et lignes). Pour adapter les documents à vos besoins spécifiques. - Possibilité d adaptation ou de création de rapports personnalisables. Ergonomie : BOB Software a été pensée pour faciliter au maximum la manipulation de l outil et l encodage. Ces fonctionnalités vous facilitent la vie : - Accès direct aux détails de l écriture à partir de l historique. - Visualisation sous la forme de «multi fenêtres» avec synchronisation entre elles. - Toutes les options dans BOB Software sont centralisées en un seul point : pour retrouver facilement les fonctionnalités moins utilisées. - Des «Assistants» qui vous guident dans les tâches plus complexes (immobilisés, importation des tarifs fournisseurs, ). - Décodification : les intitulés sont visibles en permanence (p.ex. des codes TVA ou des comptes). Vous pouvez contrôler vos opérations pendant l encodage. - Modifications et visualisation sans sortir de l encodage : possibilité de modifier le fichier fournisseur sans sortir de la génération des paiements; à partir de l historique accès direct aux détails de l écriture. - Possibilité d imprimer dans les écrans de consultation, d envoyer les informations dans Excel, par un simple clic-droit. - Visualiser la liste des utilisateurs connectés via le clic-droit de votre souris.

20 Les "PLUS" Intégration : Contrairement à bon nombre d autres produits, BOB Software est construite sur base d un VRAI signalétique unique. Dés lors, une modification effectuée sur le fichier fournisseurs est directement répercutée sur les clients. - Intégration des modules : analytique, comptabilité, facturation, banque, gestion des prestations. - Fiches de base identiques dans tous les modules. - Tables annexes identiques dans tous les modules. - Eclatement analytique au départ de l encodage des pièces comptables. - Récupération des services prestés directement dans la facturation. - Récupération des BLF dans l encodage comptable. - Consulter des mouvements (des modules comptables ou commerciaux p.ex.) au départ des fiches de base. Par ailleurs, tous les modules sont développés par le même éditeur, avec la même philosophie. L interface est similaire dans l ensemble des modules : vous retrouvez toujours les fonctionnalités au même endroit. Performance : - Des avertissements à toutes les étapes, dans tous les modules, pour plus de sécurité. - Création d exercices illimités. - Exportation des listes aux différents formats (Excel,.txt, Xml ). - Gestion des filtres simples et complexes. - Notion de prospects gérée en standard. - Gestion des grilles, personnalisables et exportables. - Envoi des impressions en tant que pièce jointe (pdf). - Double-clic pour obtenir le détail de l information. - Impression contextuelle des fenêtres. - Stabilité du produit, développé par une équipe avec un haut niveau de compétence. - Vitesse de déploiement exceptionnelle, une journée peut suffire à mettre en place BOB Software (en fonction de vos exigences). - Transfert de rubriques en cours d exercice, changement de méthode, extourne même partielle de vos immobilisés. - Recherche sur toutes les infos y compris séquence, adresse. - Tous les documents officiels reconnus par l Administration (déclaration TVA et listing officiel p.ex.) envoyés par Edivat. - 4 langues en standard, en consultation et impression, sans configuration spéciale.

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