Préavis municipal N 12 /2010 relatif au renouvellement des serveurs informatiques de l administration communale

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1 Municipalité T F N/réf : CW/fc AU CONSEIL COMMUNAL 1030 BUSSIGNY-PRES-LAUSANNE Bussigny-près-Lausanne, le 8 novembre 2010 Préavis municipal N 12 /2010 relatif au renouvellement des serveurs informatiques de l administration communale Monsieur le Président, Mesdames et Messieurs les Conseillers, I Préambule L objet de ce préavis est de remplacer sept des neuf serveurs informatiques actuels par six machines virtuelles installées sur deux serveurs physiques. Cette modification de l installation informatique doit permettre une haute disponibilité, une meilleure sécurité en cas de panne et une maintenance simplifiée. Elle intervient au moment où la capacité des serveurs actuels n est plus suffisante et nécessite l acquisition et l installation de serveurs de nouvelle génération. II Situation actuelle 2.1. Serveurs actuellement en service A la bourse communale : serveur pour impressions et portail (srv-impr) serveur de fichiers et anti-virus (srv-fichiers) serveur des s (srv-mail) serveur pour Oracle et le logiciel GEFI (srv-gefi) serveur pour Oracle et SIT (srv-sigb) serveur pour la gestion des alertes (srv-director) serveur virtuel sur le srv-fichiers pour le terminal-serveur (srv-terminal) Pl. de l Hôtel-de-Ville 1 Case postale Bussigny-près-Lausanne CP

2 Au bureau technique : serveur de gestion à distance des installations techniques HDV-Grande Salle (srvdesigo) A la STEP : serveur STEP (srv-step) Au bâtiment du feu : serveur pour la gestion du réseau d eau (srv-reseau-eau) Ces trois derniers serveurs ne sont pas concernés par la virtualisation. Par contre, le srvdesigo sera remplacé dans le cadre de ce préavis Difficultés rencontrées à ce jour Problèmes de fiabilité du matériel La fréquence des pannes et des problèmes matériel ou logiciel est en augmentation. Dans ces cas de figure, les services aux utilisateurs sont complètement interrompus. Quand il s agit d un problème Windows, la restauration et la réinstallation prennent régulièrement du temps. Si deux disques tombent en panne sur le même serveur, les données sont indisponibles. Les machines devenant obsolètes, les coûts de maintenance augmentent de plus en plus. Problèmes de capacité Le srv-fichiers manque de place disque. Le srv-gefi a aussi des problèmes de mémoire. Certains répertoires sont actuellement déplacés sur d autres serveurs, notamment sur le srv-sigb. Problèmes de sécurité Les sauvegardes se font sur des cassettes qui doivent être manipulées chaque jour, ce qui est un risque potentiel. Le lecteur de bande est obsolète. Par ailleurs, tous les serveurs se trouvant dans le même local, s il survient un problème électrique, un incendie ou une inondation dans le local tous les utilisateurs sont bloqués et des données peuvent être endommagées. Problèmes liés à la mise à jour des logiciels Les serveurs sont encore installés avec la version Windows server 2003 sp2 alors que la version actuelle est le Windows server Il faut donc migrer tous les serveurs. De plus il faut prévoir une migration Oracle qui à son tour imposera de migrer également les bases de données Gefi et Sigb. 2

3 III Option de remplacement des serveurs Parmi les serveurs cités ci-dessus, les sept premiers seront remplacés par deux serveurs physiques sur lesquels sont montées sept machines virtuelles. Le srv-desigo sera remplacé par une nouvelle machine spécifique alors que les srv-step et srv-reseau-eau ne seront pas touchés par ce projet. Le principe de la virtualisation consiste à faire fonctionner plusieurs «serveurs virtuels» sur une seule machine physique. On entend par serveur virtuel, l ensemble «système d exploitation / applications». Les serveurs virtuels se comportent exactement comme des serveurs physiques en ce qui concerne les applications (p.ex.gefi) ou les accès pour les PC des utilisateurs. Par contre, les données sont stockées sur des baies de disques centrales, connectées aux deux serveurs physiques. Le schéma de fonctionnement des nouveaux serveurs planifiés est joint en annexe 1. Les avantages de la solution proposée sont les suivants : Haute disponibilité - Deux serveurs physiques dans des bâtiments séparés, avec chacun sa baie de disques. Réplication des données des deux baies de disques toutes les heures, permettant, en cas de panne électrique, d incendie, d inondation ou d autre incident grave sur l un des sites, de rediriger le stockage sur l autre baie de disques et les services sur l autre serveur. - Déplacement automatique des serveurs virtuels sur l autre serveur physique en cas de panne d un des deux serveurs physiques. Optimisation des ressources - Partage automatique de la charge entre les deux serveurs physiques. Le logiciel de virtualisation mesure en permanence leur charge respective. Simplification de l exploitation - Maintenance sans interruption d activité grâce au déplacement facilité des serveurs virtuels d un serveur physique à l autre. - Remise en service rapide en cas de corruption du système d exploitation, grâce aux sauvegardes effectuées par le système virtuel. Economie sur le matériel et l infrastructure - Le nombre de serveurs physiques et la quantité de matériel informatique nécessaire est réduit. Cela se traduit par une diminution des coûts d infrastructure (consommation électrique, climatisation, surface utilisée). Evolutivité - Rajout de serveurs virtuels sans investissement matériel, avec mise en place simplifiée par l utilisation d un modèle de machine virtuelle. 3

4 IV Installation physique La création d un local informatique sécurisé et climatisé est prévu dans le sous-sol du collège du Tombay I. Les travaux principaux à effectuer consistent en la création d un local, l installation d un tableau électrique et d une alimentation rack, la mise en place d une climatisation, la sécurisation du local, notamment grâce à deux portes EI30 et une obturation coupe feu, et enfin l aménagement général des locaux. Les étapes de mise en place peuvent être résumées comme suit : 1. Préparation du local (Tombay I) et travaux de câblage 2. Mise en place des serveurs 3. Installation de la machine virtuelle et migration de l «active directory» et du srv-fichiers 4. Migration Microsoft Exchange 5. Migration du serveur Terminal server 6. Migration du serveur GEFI 7. Migration du portail 8. Migration du serveur DESIGO (hors virtualisation) 9. Migration application Autodesk V Synthèse des coûts Les chiffres ci-dessous sont articulés sur la base d une offre ferme de notre fournisseur informatique habituel : Serveurs virtualisés, baies de disques, robot de sauvegarde, onduleurs, switch Serveur pour DESIGO Logiciel système (Microsoft et Citrix) Logiciel pour serveur DESIGO Services d installation et de mise en œuvre 19' ' '000.- Sous-total TVA Frais d aménagements du Tombay I 35'000.- Réserve Total 265'

5 V Conclusions La Municipalité invite le Conseil communal à adopter le présent préavis. Au vu de ce qui précède, la Municipalité de Bussigny-près-Lausanne vous prie, Monsieur le Président, Mesdames et Messieurs les Conseillers, de bien vouloir prendre les décisions suivantes : LE CONSEIL COMMUNAL DE BUSSIGNY-PRES-LAUSANNE - Vu le préavis préavis municipal N 12/2010, - Ouï le rapport des commissions désignées pour cet effet, - Considérant que cet objet a été porté à l ordre du jour, Décide 1. D autoriser la Municipalité à renouveler les serveurs informatiques de l administration communale 2. De lui accorder à cet effet un crédit extrabudgétaire de fr ; 3. De financer cette opération par la trésorerie courante de la bourse communale ; 4. D amortir cette dépense par le prélèvement de fr. 265'000. sur le fonds de réserve pour réalisations futures N Nous vous remercions de la prise en considération de notre préavis et vous prions de croire, Monsieur le Président, Mesdames et Messieurs les Conseillers, à l expression de nos sentiments distingués. Au nom de la Municipalité La syndique : Le secrétaire : Cl. Wyssa F. Cuche Annexes : 4 schémas de fonctionnement Responsable du préavis : Mme Claudine Wyssa, syndique 5

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