Modalités concernant l organisation et le déroulement de l examen de 1 ère année du Baccalauréat en Médecine

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1 Comité des eamens Bachelor Modalités concernant l organisation et le déroulement de l eamen de 1 ère année du Baccalauréat en Médecine A. Déroulement de l eamen 1. Avant l eamen 1.1 Les convocations au eamens (lieu, date, horaire de passage, etc.) sont communiquées au étudiants par courriel (courriel institutionnel). 1.2 Un étudiant ne désirant pas se présenter à l eamen (RETRAIT) doit communiquer, au plus tard 3 jours ouvrables avant la date de l eamen, son retrait (par courrier recommandé) au secrétariat des étudiants, voir formulaire ad hoc sur le site de la Faculté de Médecine : Pour rappel, en cas de maladie ou d accident en l absence d un retrait dans les délais, un certificat médical doit impérativement être produit par l étudiant dans les 3 jours qui suivent la date de l eamen ou de l épreuve concernés (et envoyé par courrier recommandé au secrétariat des étudiants), faute de quoi un échec de l eamen est prononcé. 2. Avant le début de l épreuve 2.1 Un contrôle d identité ayant lieu lors de l épreuve, l étudiant est tenu de s y présenter muni d un document officiel valide avec photographie attestant son identité, faute de quoi il peut être eclu de la salle d eamen. 2.2 Lors de chaque épreuve la disposition des places de chaque candidat est fiée à l avance. Le candidat doit consulter les listes et plans affichés à l entrée de la salle d eamen. 2.3 Matériel autorisé lors d une épreuve : Hormis leur pièce d identité, seules les aides autorisées (trousse transparente, calculatrice non programmable (si programmable sera confisquée), dictionnaire non médical (français-langue étrangère) pour les nonfrancophones et un en-cas (dans contenant transparent) peuvent être amenés dans la salle d eamen. Téléphones portables et montres connectées (comme tout autre appareil électronique) sont strictement interdits et doivent être laissés au vestiaire ou lieu indiqué par le responsable de session (prendre soin d éteindre le téléphone). Les candidats ne sont autorisés à garder avec eu aucun document ou objet personnel (tels que sac, cartable, feuilles de brouillon, post-it, etc ). Ces effets, doivent être déposés au vestiaire ou lieu indiqué par le responsable de session.

2 3. Installation des candidats 3.1. Les candidats s installent à la place qui leur a été réservée (consulter listes et plans affichés à l entrée de la salle d eamen). Tout le matériel nécessaire pour l eamen s y trouve (instructions, cahier QCM, feuille(s) de réponse à lecture optique, annee(s) et stylo) En cas d arrivée tardive d un candidat, le responsable de session peut, sous certaines conditions (mentionnées dans le procès verbal de l eamen) accepter les éventuels retardataires. Cependant, à noter qu aucun temps supplémentaire n est accordé au terme officiel de l eamen Une fois installé, le candidat peut, s il le désire, consulter les instructions (revoir notamment la procédure de correction des feuilles de lecture optique) mais en aucun cas le cahier QCM qui est retourné sur sa table Au signal du responsable de session (ou son suppléant) les candidats vérifient avec lui le matériel d eamen (notamment la version A ou B), inscrivent leurs nom prénom et numéro de place SIUS sur les cahiers QCM. Suite à de brèves informations, nécessaires au bon déroulement de l'épreuve, l eamen commence officiellement. 4. Pendant l épreuve 4.1. Il est procédé à un contrôle d identité en début de chaque épreuve. Une pièce d identité doit se trouver, bien visible, sur la table Il n est répondu à aucune question concernant le contenu de l'eamen (à l eception d évidentes fautes de frappe ou terme de vocabulaire non médical). Une réponse à des questions techniques (comme par eemple le type de questions (types A, K ) ou la procédure de correction de la feuille de lecture optique) peut si nécessaire être donnée individuellement à un candidat à sa place d eamen par le responsable de session ou ses collaborateurs minutes avant le terme officiel de l épreuve, les candidats sont invités à reporter à temps leurs réponses sur les feuilles de réponse à lecture optique Pour se rendre au toilettes le candidat doit demander l autorisation à son responsable de secteur, une fois celle-ci obtenue il doit retourner le cahier QCM sur les feuilles de réponse à lecture optique (empiler) En cas d interruption de l épreuve en cours, l étudiant est tenu d en avertir le responsable de session, avec lequel il remplira le formulaire ad hoc. Pour rappel, l interruption d un eamen est réglée par le Règlement des études universitaires de base en médecine de la Faculté de Médecine En cas d'observation d un comportement inadéquat (contact non-autorisé, recours à des moyens illicites, etc ): a. le responsable de session et/ou son suppléant est immédiatement averti; b. un avertissement est notifié au() candidat(s) concerné(s) par le responsable de session (et/ou son suppléant); c. si nécessaire, le candidat peut être déplacé et la surveillance renforcée ou, selon la gravité (cas de fraude évidente), epulsé du lieu d eamen; d. un rapport précis des faits saillants et des décisions provisoires (eclusion de l eamen) est inclus dans le relevé de notes d eamen; e. après la fin de l eamen les faits sont communiqués au Décanat qui statuera sur les suites à donner. En cas de faute grave, il peut aller jusqu à transmettre le cas au Conseil de discipline de l Université.

3 5. Au terme de l épreuve 5.1. L étudiant qui termine l épreuve avant son terme officiel doit demander à son responsable de secteur le droit de quitter la salle. Dès son accord, il sort rapidement et silencieusement Lorsque le responsable de session ou son suppléant annonce la fin officielle de l épreuve, les étudiants doivent immédiatement cesser toute activité et quitter rapidement la salle d eamen Dans tous les cas, tout le matériel distribué lors de l épreuve doit impérativement être laissé à la place d eamen, faute de quoi cette dernière peut être annulée. B. Evaluation de l eamen et communication des résultats 1. L évaluation d un eamen comprend au moins l analyse de la difficulté des questions, ainsi que leur pouvoir discriminatoire (Rbis).Les questions qui comportent une erreur manifeste quant au fond ou à la forme (mauvais indices statistiques) sont supprimées de l évaluation finale, dans certains cas des réponses alternatives (double code) peuvent être acceptées. 2. Pour chaque eamen, une note globale est attribuée au candidats. En 1 ère année du Bachelor en médecine humaine (et médecine dentaire), où l eamen est constitué de 3 épreuves (ESMS, ESFO et ESMB). La note d eamen est communiquée de manière anonyme au étudiants par affichage, par publication dans le site web de la Faculté et par envoi/consultation WEB d'un relevé de notes. C. Consultation des eamens de 1e année Bachelor et oppositions 1. Suite à la publication de la note globale obtenue tout étudiant de première année ayant échoué peut s inscrire sur un site permettant la consultation sans prise de notes de son eamen. 2. Au terme de cette consultation tout étudiant peut entamer une procédure d opposition au résultat de son eamen. Les oppositions et contestations au résultats des eamens sont traitées par la Commission d'opposition pour les études en Faculté de Médecine sur la base du règlement universitaire RIO. Les procédures et modalités des oppositions sont consultables sur le site Web de la Faculté (voir site web de la Faculté). D. Annees - Instructions (distribuées lors de chaque épreuve) - Feuilles de réponse à lecture optique - Corrections des feuilles de réponse à lecture optique

4 INSTRUCTIONS (distribuées lors de chaque épreuve) Vérifier que vous disposez de tout le matériel d eamen (instructions, cahier QCM de la bonne version A ou B, la ou les feuilles de réponse à lecture optique, annees, stylo) Signez les 2 feuilles de réponse à lecture optique dans le rectangle en haut à droite. Inscrire vos nom, prénom et numéro de place SIUS (numéro de 3 chiffres figurant en haut à gauche des feuilles de réponse à lecture optique) sur les 2 premières pages du cahier QCM. TOUT le matériel d eamen doit impérativement être rendu à la fin de l épreuve, faute de quoi celle-ci est annulée. Sur le cahier QCM pour les questions de type A, indiquer l option choisie en entourant d un cercle la lettre qui lui correspond A) B) C) D) E) et pour les questions de type K, indiquer l option choisie en entourant d un cercle le (+) ou le ( ) en regard de chaque option de réponse A. B. C. D. Sur les feuilles de réponse à lecture optique reporter la réponse choisie en mettant une croi (X) dans l option choisie uniquement avec le stylo fourni. Il faut cocher une seule réponse par question de type A et quatre réponses par question de type K-prime. En cas d erreur la procédure de correction de la feuille de lecture optique est rappelée ci-après (Il est recommandé de transcrire la réponse choisie, du cahier QCM à la feuille de réponse, seulement lorsque vous êtes sur de votre choi). L évaluation de l eamen se fait à partir des feuilles de réponse, qui seules font foi au moyen d un lecteur optique. Il est important de ne rien écrire ou noter sur ces feuilles et de ne pas les abimer (froisser, déchirer). En cas de doute demander au responsable de session. A noter qu en cas de perte ou d endommagement des feuilles de réponse à lecture optique, le cahier QCM dûment rempli (ne pas oublier de le faire!) servira pour l évaluation. Si, à l analyse de l eamen, une question se révèle défectueuse sur la base d indices statistiques (difficulté et discrimination Rbis), elle sera éliminée de l évaluation définitive et le barème ajusté en proportion. Toute tricherie constatée entraîne l eclusion de l eamen. Pour rappel : Deu types de questions sont utilisés dans les épreuves de 1 ère année : Type A (questions 1-85, recto et verso de la 1 ère feuille de réponse à lecture optique) L énoncé de la question est suivi de cinq options de réponse A) B) C) D) E). Choisir la seule option juste, ou la plus juste, y compris si l énoncé est à la forme négative, et la reporter sur le cahier QCM et la feuille de réponse à lecture optique. 1 seule case de la feuille de réponse à lecture optique doit être cochée (X) pour chaque question de type A. Type K (questions , recto de la 2 ème feuille de réponse à lecture optique) L énoncé de la question, toujours rédigé au singulier, est suivi de quatre options de réponse A. B. C. D. Décider, pour chaque option, si elle est juste (+) ou fausse (-). Indiquer le choi (+) ou (-) pour chaque option sur le cahier QCM et la feuille de réponse à lecture optique. Quatre cases de la feuille de réponse à lecture optique doivent être cochées (4 X) pour chaque question de type K. Lors d une première lecture du questionnaire, il est avantageu de ne pas consacrer plus d une minute par question et de revenir au questions qui paraissent difficiles lors d une deuième ou troisième lecture. Il est également recommandé de ne transcrire la réponse choisie du cahier QCM à la feuille de réponse seulement lorsque vous êtes sur de votre choi.

5 Modèle de feuille de réponse pour questions de type A (1 120, recto-verso) COCHER LES CASES ET NE RIEN ECRIRE SUR LA FEUILLE

6 Modèle de feuille de réponse pour questions de type K ( ) COCHER 4 CASES + - par eemple ET NE RIEN ECRIRE SUR LA FEUILLE Signature Version

7 Lors de la 2 ème correction il faut impérativement entourer comme indiqué ci-dessus, pour toute correction ultérieure appeler le responsable de session.