Groupware: application permettant le travail collaboratif, la centralisation de ressources et de documents partagés.

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2 INTRODUCTION Exchange 2003 serveur fait parti de la gamme Windows Server System, Exchange fait parti des 3 serveurs de messagerie les plus utilisés dans le milieu professionnel, son concurrent principal en France reste, Lotus Notes. En plus d'être un serveur de méssagerie puissant, vienne se greffer à Exchange 2003 une mutlitude de composants, comme la gestion de contacts, intégration à Active Directory, calendriers partagés, tâches, composants Web, etc... Ce serveur de travail collaboratif (groupware) regroupe tous les outils et composants nécessaire pour l'échange d'informations entre différents collaborateurs et cela sur différentes plates-formes. ( client MAPI, client Web, Smartphone ou autres...). L'ajout de ces composants fait d'exchange serveur 2003 un groupware performant. Groupware: application permettant le travail collaboratif, la centralisation de ressources et de documents partagés. Exchange Serveur utilise tout la puissance d'active Directory 2003, une multitude de fonctionnalités optimisent et facilitent l'administration de votre système d'informations de messagerie via AD et ses diverses composants. A l'heure actuelle, la plupart des serveurs Exchange en production en France sont des serveurs Exchange version 5.5 ou version 2000, cet article a pour but de vous présentez les spécificités techniques et nouveautés du serveur de messagerie Exchange Les principaux avantages de cette nouvelle version sont : - La simplicité de migration et d'installation grâce aux nouveaux utilitaires - L'augmentation de la productivité avec Outlook 2003, Outlook Web Access 2003, le support des périphériques mobiles. - La gestion de la bande passante - La gestion optimale de l'infrastructure des sites - La sécurité renforcée: Anti-virus, Anti-spam, règles de messages

3 - L'imbrication avec les technologies Windows 2003 serveur pour de plus grandes performances, IIS 6.0, clustering, gestion de la mémoire... En attendant Kodiak " le serveur.net Exchange", voici la présentation d' Exchange Server 2003 serveur. 1.Présentation du Serveur de messagerie Exchange Les versions Il existe 2 versions d'exchange 2003 serveur, la version Standard et la version Enterprise. Exchange 2003 Standard Edition vise les petites et moyennes infrastructures. - Gestion d'un groupe de stockage composé de 2 bases de données - 16 Go de stockage maximal pour données - Pas de connecteur X.400 Exchange 2003 Enterprise Edition vise les moyennes et grandes infrastructures jusqu'aux multinationales. La conception d'exchange 2003 Enterprise permet un capacité de stockage des données est limité à 16 To soit 1000 fois plus que le serveur Exchange 2003 Edition standard. - Gestion de 4 groupes de stockage - Stockage de 5 bases de données par groupe de stockage -16 Go de stockage maximal pour données

4 -Gestion du clustering -Connecteur X L'infrastructure Exchange Avant d'aborder les nouveautés du serveur Exchange, faisons un rappel sur la structure du serveur. Exchange server est basé sur une communication client/serveur. Voici les principaux composants du serveur Exchange: Les services: Information Store : ce service prend charge la gestion des bases de données et des informations que celles-ci contiennent System Attendant : ce service est primordial pour la bonne exécution d'exchange server, il permet de gérer les liens entre les tables utilisés pour les messages, ce service gère également les interactions entre serveurs et la gestion des erreurs. Routine Engine : ce service coordonne l'émission et la reception de messages et autres composants entre serveurs exchange et leurs clients. Les fichiers de base de données EDB et STM :

5 Tous les s sont stockés dans une base de données, cette base de données adopte le moteur Extensible Storage Engine basé sur les transactions ACID.Cette base de données est scindée en deux fichiers, le premier fichier porte l'extension EDB, ce fichier contient tous les mails et composant MAPI; le deuxième fichier porte l'extension STM, ce fichier contient toutes les informations non relative à MAPI. Les bases peuvent être monter ou démonter individuellement, ce qui empêche l'arrêt total en cas d'intervention sur une des bases de données; de ce fait seul une partie des utilisateurs n'auront pas accès temporairement à leur boite mail. La commande STORE.EXE permet d'administrer en ligne de commandes les fichiers de base de données et autres paramètres de stockage de fichiers Exchange. Les groupes de stockage Les groupes de stockage sont des entités contenant les bases de données, un groupe de stockage peut contenir au maximum 5 bases de données, un serveur peut contenir jusqu'à 4 groupes de stockage, ce qui fait une limitation de 20 bases de données par serveur. Il est recommandé d'avoir plusieurs groupes de stockage hébergeant plusieurs bases de données ( dans le cadre d'une infrastructure importante), le fait de dispatcher les boites aux lettres vous permettra de bénéficier de performances plus élevées contrairement à une seule et unique base de données. Lors des sauvegardes et restaurations vous prendrez moins de temps, vous pourrez également mieux gérer l'espace disque sur votre serveur, et bénéficier d'une tolérance de panne sur votre infrastructure de messagerie. Les fichiers journaux de transactions Ces fichiers recensent toutes les opérations effectuées sur les bases de données. Ci-dessous un schéma retraçant le chemin emprunté par une opération, de son exécution par le client jusqu'au stockage dans les fichiers de journaux de transactions sur le disque.

6 Les fichiers journaux sont composés en 2 sections les headers et les données. Les headers donnent des informations sur la dates/ heure de création, le format utilisé, la signature, le chemin de stockage, l'idobject et autres informations. Les données contiennent toutes les opérations transactionnelles effectuées sur les bases de données. Etape 1: La page est lue sur le disque et ensuite stockée en RAM ; à ce stade la page est considérée comme propre, lorsqu'une ou plusieurs modifications sont faite sur une page, celles-ci sont marquées comme sale. Etape 2: Lorsque les opérations ont été exécuter, un enregistrement est fait dans le vérificateur de version, même si celles-ci ne sont pas validé par un "COMMIT".Ce module est stockée en RAM et non pas sur le disque. Etape 3: Avant d'être écrites sur le disque les modifications transitent par un cache dédié aux journaux de transactions.lorsqu'une page est modifiée, un lien est alors crée entre la page et le cache, la modification est alors écrite sur le buffer, et ensuite écrite sur le disque. Etape 4: Ecriture des journaux de transactions sur le disque.le fichiers log le plus récent se nomme EDB.LOG, les fichiers de transactions ont une taille limite, lorsque celle-ci est atteinte une autre fichier de log est généré, le journal qui est plein est alors nommé avec la

7 nomenclature suivante edbxxxx.log ou la valeur XXXX s'incrémente au fur et à mesure de la création de fichiers journaux. La commande ESEUTIL /ML permet de lire les headers de vos fichiers logs. Les fichiers checkpoint Ces fichiers listent les opérations de fichiers journaux de transactions qui ont été écrites sur le disque; ces fichiers optimisent le temps de restauration, en effet ces fichiers servent d'indicateur au processus de restauration pour localiser quelles opérations ont été écrites sur le disque ou non. Les banques publiques Les banques publics sont composées de boîtes aux lettres pouvant être partager par plusieurs utilisateurs ou groupes.il est possible de créer plusieurs arborescences par thème et d'y attribuer les droits en fonction de votre stratégie et politique d'accès Active Directory.Vous pouvez accéder à ces répertoires via une simple URL. L'indexation Ce composant permet de gérer les recherches dans une base de données composée de boîtes aux lettres; ce module permet aux utilisateurs de bénéficier d'un recherche rapide et optimale sur les différents composants présents dans leur boîte mails.ce module d'indexation permet de faire de la recherche dans le corp du texte mais également sur les pièces jointes de type (*.eml, *.ppt, *.xls, *.doc, *.html, *.htm, *.asp, *.txt) Les fichiers gather Ces fichiers listent tous les messages et documents qui n'ont pas pût être indexer. Ces fichiers sont stockés dans le répertoire nommé GATHERLOGS. Serveurs frontaux et dorsaux Les serveurs frontaux exécutent Exchange 2003 mais n'hébergent ni les boîtes aux lettres ni les banques d'informations de dossiers publics. Ces serveurs transmettent les requêtes au service d'annuaire, via LDAP, afin de déterminer le serveur dorsal qui contient la boîte aux lettres de l'utilisateur. Les serveurs dorsaux exécutent Exchange 2003 et contiennent les boîtes aux lettres ou une banque d'informations publiques. Il est possible de configurer le système DNS ou l'équilibrage de charge Windows 2003 pour n'avoir qu'un seul nom pour tous les serveurs frontaux. Les serveurs frontaux permettent aussi l'accès au contenu distribué du système de dossiers publics par des clients IMAP4 ; ils permettent aussi de sécuriser l'accès aux données car ils peuvent être placés sur un réseau intermédiaire entre l Internet et l'intranet. Le processus d authentification se passe en 6 phases :

8 - Le frontal reçoit une demande d un utilisateur. - Le frontal interroge Active Directory pour identifier le serveur de BAL de l'utilisateur. - Le frontal envoie une demande au dorsal correspondant. - Le dorsal authentifie l'utilisateur. - Le dorsal envoie au frontal la réponse à la requête. - Le frontal envoie au client le résultat. Groupe de routage Les groupes de routage détermine la topologie réseau de votre infrastructure Exchange.En paramétrant les groupes de routage, vous déterminerez quel serveur émet et/ou reçoit des mails pour les acheminer en interne, vers un autre site Exchange ou tout simplement vers l'extérieur sur un autre serveur de messagerie. Les groupes de routage peuvent avoir différentes topologies: Topologie maillée (mesh) Topologie en étoile (hub)

9 Topologie linéaire Topologie hybride

10 Protocole SMTP La connectivité entre les serveurs s'effectue par le protocole SMTP, le principal avantage de l'utilisation de ce protocole est sa souplesse au niveau du routage, en effet le protocole SMTP supporte les temps de latence et les bandes passante de faible débit ( c'est pour cela que ce protocole peut être utiliser lors de la réplication inter-sites Active Directory). Ce protocole est plus economique en bande passante que les communications RPC. 2. Les avantages et les nouveautés du serveur Exchange 2003 Le coût TCO a considérablement diminué avec l'apparition de cette nouvelle version de serveur, ce résultat est obtenu en parti grâce aux outils d'administration et aux nouvelles fonctionnalités du serveur Windows 2003, il y a également une optimisation de l'accessibilité au serveur ce qui rend plus agréable et ergonomique ce nouveau produit de la gamme Windows system Server. LES AVANTAGES Exchange 2003 serveur fait partie de la nouvelle stratégie Trustworthy Computing établit par Microsoft, de ce fait la sécurité fait partie intégrante de ce nouveau serveur Exchange 2003, si

11 votre serveur est installé sur un serveur Windows 2003, il bénéficiera également de la nouvelle stratégie de sécurité implémentée sur la plate forme Windows 2003 serveur. Le déploiement du nouveau serveur a été amélioré via des outils prévus à cet effet. La migration et l'interopérabilité ont été améliorées, une procédure pas à pas vous guidera. Il faut a peu près 30 minutes pour migrer un serveur Exchange 2000 vers un serveur Exchange Le mode mixte Exchange 5.5 et 2003 est plus facile à administrer grâce aux outils mis à disposition. Le couple Exchange Windows 2003, permet d'implémenter une technologie de haute disponibilité, avec un cluster MSCS pouvant compter jusqu'à 8 noeuds.si vous avez un cluster de 8 noeuds il est recommandé de faire du clustering Actif/passif avec une configuration 6+2, rappelons qu'exchange 2003 serveur est une application aware, ce qui veut dire que Exchange gère en natif la technologie de clustering MSCS. Avec cette version, vous minimiserez le temps d'inactivité des utilisateurs en cas de défaillance d'une base de données (Exchange est basé sur un système multi-base de données) si l'une des bases de données a le statut hors ligne ou défaillant dans le groupe de stockage, alors les autres bases du groupe de stockage continuent à répondre aux requêtes clientes, ce qui en conséquence minimise l'arrêt des utilisateurs. Il y a également une augmentation de la productivité, avec une gamme de clients permettant d'avoir une accessibilité quasi permanente au serveur de messagerie, il existe différentes plates-formes sur lesquelles vous pourrez consulter vos mails, calendrier, tâches ou autres,( Outlook, Outlook Web Access, PDA, Smartphone). Une évolution a été faite au niveau de la sécurité des messages, Exchange gère les spams, les virus et les Junk via des black lists ( filtre par IP ou domaine ou autres) N'oublions qu'un des avantages principaux de la mise en production de ce serveur et qu'il s'inscrit dans la lignée des autres serveurs de la gamme Windows System Server, ce qui lui permet de bénéficier de la complémentarité et la puissance technologique des autres serveurs de la gamme. LES NOUVEAUTES Voici une liste des principales innovations de ce nouveau serveur Exchange Windows 2003 Serveur La solution Windows Exchange 2003 optimise la gestion de la mémoire pour obtenir un système plus fiable.

12 Les services et les processus sont mieux gérés ce qui accentue la stabilité du système. La plate forme Windows 2003 limite le temps d'interruption du système lors de l'exécution d'un service, et notamment ceux d'exchange Il y a également le nouveau serveur Web IIS6 et l' utilitaire IIS LockDown qui assure plus de sécurité sur les boîtes mails via Outlook Web Access. Active Directory Le problème de la délégation du catalogue global est résolu, en effet plus besoin de rebooter le serveur lors de sa promotion en tant que catalogue global, le fait de rebooter le serveur avait une incidence direcet sur l'instance Exchange installée sur le serveur promu. Dans le cas où vous déplacez ou effacez un objet de la liste de distribution, la réplication ce fera automatiquement dans la forêt Active Directory. Il existe aussi l'outil Active Directory Connector qui intéressera tous les administrateurs réseaux soucieux de l'interopérabilité entre les systèmes Exchange 5.5, Exchange 2003 et Active Directory. En effet cet outil permet de faire interagir Exchange 5.5 et Active Directory lors de réplication. Le Clustering Lorsqu' Exchange est mis en cluster et que celui-ci est dans un état de failover, le processus est optimisé de façon à ce que l'état du cluster soit le plus court possible au statut de Failover. Pour gérer un cluster sous Windows 2003, vous pouvez à présent vous servir de vos droits d'administrateurs locaux. Les utilitaires de déploiement Cette nouvelle version d'exchange est composée de plusieurs utilitaires, aides et guides qui vous permettront d'installer ou de mettre à jour votre infrastructure de messagerie.( ADMT, EXMERGE,autres assistants...) Nous aurons un aperçu de cette aide dans la partie installation de cet article, une interface vous guide pas à pas lors de l'installation de votre serveur afin d'éviter les erreurs. Un serveur plus sécurisé

13 La sécurité est devenue un problème majeur pour tout système d'informations, Exchange n'échappe pas à cette règle, de ce fait la sécurité de ce nouveau serveur est couplé avec la sécurité de Windows 2003 serveur et en particulier les infrastructure à clés publiques,pki. En ce qui concerne le paramétrage de sécurité SMTP, vous avez la possibilité d'autoriser ou de refuser l'utilisation d'un serveur SMTP en fonction d'une ou plusieurs adresses IP, de sousréseaux ou de domaines. L'implémentation d'un module de gestion des spams a été implémentée, Exchange 2003 est capable d'établir une black list, en fonction des domaines ou adresses IP de l'expéditeur du mail. Authentification entre forêts (uniquement si Exchange 2003 est déployé dans un environnement Windows 2003) L'authentification entre forêts permet aux utilisateurs de bénéficier des diverses composants Exchange, et cela que les utilisateurs soient dans une forêt ou une autre. Si les forêts s'approuvent alors n'importe quel utilisateur de ces fôrets pourra bénéficier des services de n'importe quel serveur Exchange basé sur une des forêts, l'administrateur attribuera et ajustera les droits d'accès en fonction de la stratégie du système d'informations à mettre en place. Gestion de l'accessibilité (voir détails au Chapitre 3) Les utilisateurs mobiles ou utilisateurs ayant besoin de consulter leurs mails hors du bureau seront ravis de cette nouvelle version de serveur et des fonctionnalités en terme de accessibilité de et de mobilité qu'elle présente. En effet une multitude de clients permet de se connecter au serveur de messagerie.outlook 2003, Outlook Web Access, Outlook Mobile Access, gestion du Wireless, synchronisation et consultation de boîtes aux lettres via Pocket PC ou smartphone, font de ce serveur l'un des plus réussi en ce qui concerne la gestion de l'accessibilité. Cette nouvelle version d'exchange implémente des composants axés sur les nouveautés technologiques de ces derniers mois, à savoir le sans-fil et la mobilité, ces deux entités ont parfaitement été intégré à Exchange 2003 Server. Notons également, la gestion du RPC à travers HTTP, ce qui permet aux utilisateurs de se connecter au serveur Exchange sans avoir à établir de connexion VPN au préalable. Outlook Web Access a également été redesigner sur le fond et la forme, en effet en plus d'offrir une interface agréable ( celle-ci est skninable!), vous pourrez à présent bénéficier de fonctionnalités comme le blocage de pièce jointe, la compression des mails, des Web Beacon, la gestions des règles de messages et autres fonctions.

14 La synchronisation par Wireless permet aux utilisateurs de pocket PC de synchroniser leur boîte mail directement sur le serveur Exchange via Microsoft Active Sync, une fois déconnecter du serveur il est possible de consulter les mails enregistrés sur le périphérique mobile. Notons également que Mobile Web Access et Outlook Web Access s'exécute en mode application dédiée ce qui assure un niveau de sécurité et de stabilité supplémentaire. Le centre de restauration de boîtes aux lettres Ce composant existait déjà dans la version précédente, alors quelle est la nouveauté? Vous pouvez à présent restaurer plusieurs boîtes aux lettres simultanément, contrairement à Exchange 2000 où vous deviez restaurer les boîtes aux lettres une à une. Restauration via le Volume Shadow Copy (uniquement si Exchange 2003 est installé sur une plate-forme Windows 2003) Exchange 2003 profite de toute la puissance du serveur Windows 2003, quand ceux-ci sont couplés, la technologie Volume Shadow Copy fait partie de cette imbrication. La technologie du "shadowing" permet de sauvegarder l'état du système à un instant T et en temps réel, ce qui permet par la suite de restaurer le système à l'état où il était lors de la sauvegarde. Un assistant Internet Mail Cet assistant permet aux utilisateurs de paramétrer l'interaction Exchange et Internet, ce guide crée un connecteur SMTP pour les mails sortant et un serveur SMTP virtuel pour les mails entrants. 3.Gestion de l'accessibilité Malgré un système de groupware efficace du côté serveur, une problématique survient côté client. Il existe encore un bon nombre d'entreprises n'ayant pas connaissance d'outils comme

15 Outlook Web Access, qui leur permettra de faire des économies en terme de bande passante et de limiter les connexions VPN ou autres "astuces" de connexion. Consulter ses s depuis n'importe quel explorateur Web, en local en mode cache et hors connexion, ou encore avec son smartphone; et cela à n'importe quel endroit et n'importe quand, voilà ce qui définit l'accessibilité. Exemple: - Un commercial en prospection se connecte à sa boîte mail via une simple connexion Internet, il peut ainsi ajouter un rendez-vous sur un calendrier partagé et également ajouter une tâche. - Vous pouvez consulter vos mails dans un lieu où une connexion avec un ordinateur est impossible, pour palier à ce petit incident il y a Outlook Mobile Access Voici un descriptif des différents clients et de leurs fonctionnalités. Outlook 2003

16 Ce client MAPI fait parti de la suite Office 11, plus communément appelé Office 2003, Outlook 2003 est également fourni avec le package Microsoft Small Business Server. La configuration de connexion au serveur n'a pas changé et est toujours aussi simple. Lorsque vous vous connectez au serveur Exchange, une copie de la boîte aux lettres est faite en local, ce qui permet de consulter la "PST" lorsque vous êtes hors du réseau ou que le serveur Exchange n'est plus disponible. Dans ce mode hors connexion, vous pouvez envoyer des mails, mais ceux-ci seront conservés dans la boîte d'envoi et seront expédié une fois la connexion au serveur Exchange établie.le fait d'avoir ce mode cache permet de minimiser le téléchargement des mails sur le client, ce qui permet d'économiser la bande passante. Exemple: -1- Premier accès à la boîte mail qui héberge 2Mo de données, téléchargement des 2Mo de données de messages en local Ko de données mails sont expédiés sur la boîte mail. -3- Deuxième accès à la boîte mail qui héberge 2,75Mo de données, seul 750Ko de données sont téléchargés en local. Faisons une analogie avec un serveur Web Cache... Outlook 2003 est en quelque sorte un "client mail cache" :o)

17 Outlook 2003 implémente également la recherche dans les répertoires et le tri sur différents critères, date jour par jour ou semaines, par expéditeurs, par taille de pièce jointes ou autres. Il y a un changement de la prévisualisation des mails, la disposition des frames a changé et peuvent être redimensionner à votre guise. La fonction de groupware à travers les tâches et les calendriers partagés accentue cette position pour le travail collaboratif. L'accès aux listes de contacts qui permet de gérer vos relations de messagerie électronique et les notes font également parti des nombreux composant qui font de ce client l'un des plus avancé de sa catégorie. Une amélioration considérable a été faite au niveau de la gestion du réseau, Outlook gère mieux les connexions lentes et les temps de latence qui en découle, en effet lorsque qu'une connexion de moins de 128kbs est détectée alors le client Outlook télécharge uniquement les en-tête des mails (headers), ils apparaissent alors dans la boîte de messagerie avec les informations concernant l'expéditeur et l'objet, vous devez cliquez sur l'en-tête du mail pour pouvoir le télécharger dans son intégralité.dans le cas où la connexion est supérieure à 128kps, les mails sont téléchargés dans leur intégralité. Nous pouvons qualifier ce client comme étant un client de messagerie intelligent, Outlook peut compresser les mails en fonction de la connexion entre le serveur et le client lors du téléchargement. Notons également la gestion du RPC à travers HTTP, ce qui permet de faciliter les connexions notamment avec OWA et qui en conséquence allège les connexions coûteuses et inutiles comme le VPN. Outlook Web Access 2003 Il s'agit d'un composant Web intégré au serveur Exchange permettant aux clients de se connecter à leur boîte via internet et un simple explorateur Web comme Internet Explorer ou Netscape. Lorsque les clients se connectent au serveur via une URL et après authentification, ils accèdent alors à leurs boîtes mails et ils ont alors la possibilité d'émettre et de réceptionner leurs messages, de consulter leur calendrier, leurs tâches, et autres composants de la boîte aux lettres. Vous retrouvez dans cette interface la plupart des outils d'outlook XP et outlook Voici les principales nouvelles fonctionnalités disponibles dans cette version Outlook Web Access 2003: - Optimisation du code, performances, et colmatages des failles. - En théorie 50% plus performant qu'exchange 2000 Outlook Web Access

18 - 2 versions de clients : Basic client et Rich client - Le cache est effacé après fermeture de la session (uniquement avec la version d'internet Explorer 6 SP1) - Les cookies d'authentification sont mieux gérés, en cas de logoff ou time out - Création des tâches et gestion de celles-ci (pourcentage d'avancement de la tâche, partage de la tâche, etc...) - Création des règles de messages - Marquage des messages lu et nons lus - Affichage plus ergonomique - Affichage jusqu'à 100 messages par pages - Possibilité de recherche dans les répertoires - Prévisualisation des messages sur la frame de droite sur les deux premières lignes - Redimensionnement des frames HTML et enregistrement du redimensionnement lors de la prochaine ouverture de session - Utilisation de la compression Gzip 30% en fonction du client utilisé - Correction orthographique. - Skiner OWA avec des thèmes - S/MIME signé et encrypté, ActivX need to DL to the client. - Drag and drop des messages vers différentes fenêtres - Blocage de certain type de pièce jointe, type de client ou nom de domaine - Web beacon, blocage des mails spam, téléchargement des images non pris en charge par défaut dans les mails au format HTML - Analyse les liens vers les sites ou les pop-up présent dans les mails

19 Outlook express Ce client ne bénéficie pas des avantages du serveur Exchange 2003, mais reste néanmoins un client robuste et fiable dans le cas où vous n'utilisez pas Outlook ou un autre client. L'avantage qu'il a par rapport à son grand frère Outlook, c'est qu'il peut lire les newsgroups via le protocole NNTP, et par le même protocole un client Outlook express peut accéder aux dossiers publics présent sur le serveur Exchange 2003.

20 Exchange Serveur Activesync Exchange Serveur Activesync permet aux utilisateurs possédant des périphériques mobiles, au minimum un Pocket PC 2002 ou Smartphone 2003, d'accéder et de synchroniser leurs données avec un serveur Exchange.De nombreuses fonctionnailtés présentes dans Outlook ou Outlook Web Access.

21 Depuis votre PDA et via une connexion Wireless, par câble USB ou série ou encore par port infrarouge, les utilisateurs pourront à l'aide de l'interface Microsoft ActiveSync (voir screenshot ci-dessus) synchronisé leurs boîtes mails. Synchronisez , calendrier, contacts sur votre périphérique mobile. Vous avez la possibilité de télécharger uniquement le corps de texte d'un mail sans la pièce jointe et de répondre à ce mail. Si vous choisissez de télécharger la pièce jointe, le processus se fera au cours de la prochaine synchronisation. Il existe 3 modes de synchronisation: - Mode manuel, le service de synchronisation attend une demande de l'utilisateur avant de s'exécuter - Mode de synchronisation planifiée, le service de synchronisation s'exécute de façon périodique (exemple: toutes les 15 minutes) - Mode de synchronisation en temps réel (uniquement sur les pocket PC 2003, smartphone 2003), le service de synchronisation s'exécute de façon permanente en arrière-plan, la mise à jour est fait en temps réel. Une notification d'arrivée de nouveau message est possible par sms dans le cadre de l'utilisation d'un smartphone Outlook Mobile Access

22 Faisons encore une analogie avec Outlook Web Access, nous pouvons dire qu'outlook Mobile Access est similaire à Outlook Web Access avec des interfaces graphiques moins évoluées et quelques fonctions en moins. Ce composant permet aux utilisateurs itinérants d'accéder à leurs boîtes mail depuis un explorateur web léger, par exemple Microsoft Pocket Internet Explorer ou un client Web classique comme Internet Explorer. La consultation de la boîte mail se fait alors en HTML, XHTML ou CHTML (HTML compressé). Une fois connecté les utilisateurs auront la possibilité de lire et d'envoyer leur mails, gérer les tâches et les contactes, faire des recherches dans l'annuaire, gérer le calendrier et réponde aux invitations du calendrier, créer des rendez-vous et effectuer toutes les autres tâches dites basiques, depuis leur périphérique mobile. Notes: Vous devez être impérativement connecté pour consulter vos mails via Outlook Mobile Access, qui ne possède pas de système de cache. 4.Installation du serveur Exchange 2003 Pré-requis Il existe 2 versions de serveur Exchange 2003: ENTREPRISE Composant Configuration requise Recommandation Processeur Processeur Intel Pentium ou compatible 133 mégahertz (MHz) ou supérieur Processeur Intel Pentium ou compatible 733 MHz Système d'exploitation* Microsoft Windows 2000 Server, Windows 2000 Advanced Server ou Windows 2000 Datacenter Server avec SP3 ou version ultérieure

23 Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition, Windows Server 2003 Enterprise Edition ou Windows Server 2003 Datacenter Edition Windows Server 2003 Mémoire 256 mégaoctets (Mo) de RAM 512 Mo de RAM Espace disponible sur le disque dur Vous avez besoin de : 500 Mo sur le disque dur sur lequel vous installez Exchange Mo sur le disque système Vous avez besoin de : 500 Mo sur le disque dur sur lequel vous installez Exchange Mo sur le disque système Lecteur Lecteur de CD Lecteur de CD Affichage Moniteur VGA ou à résolution supérieure Moniteur VGA ou à résolution supérieure Périphérique d'entrée Souris Microsoft ou périphérique d'entrée compatible Souris Microsoft ou périphérique d'entrée compatible STANDARD Composant Configuration requise Recommandation Processeur Processeur Intel Pentium ou compatible 133 MHz ou supérieur Processeur Intel Pentium ou compatible 550 MHz Système d'exploitation* Windows 2000 Server ou Windows 2000 Advanced Server avec SP3 ou version ultérieure Windows Server 2003 Standard Edition ou Windows Server 2003 Enterprise Edition Windows Server 2003 Mémoire 256 Mo de RAM 512 Mo de RAM ou plus Espace disponible sur le disque dur Vous avez besoin de : 500 Mo sur le disque dur sur lequel vous installez Exchange Mo sur le disque système Vous avez besoin de : 500 Mo sur le disque dur sur lequel vous installez Exchange Mo sur le disque système Lecteur Lecteur de CD Lecteur de CD Affichage Moniteur VGA ou à résolution supérieure Moniteur VGA ou à résolution supérieure

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