Découverte Moodle Lille1

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1 Découverte Moodle Lille SEMM Service Enseignement & MultiMédia Bvd Paul Langenvin Tél. ()00644 Fax. ()00695 semm.univ-lille.fr

2 L écran d accueil Moodle Lille est votre plateforme pédagogique. Vous pouvez y créer des espaces hébergés par Lille. Vous pouvez y déposer des fichiers de type pdf, image, son, vidéo ou diaporama. Vous pouvez créer des activités de type forum, dépôts de devoir, questionnaire en ligne etc Toutes vos données sont sécurisées par le CRI de Lille. Moodle Lille est administrée par le SEMM () Vous devez être connecté pour consulter les cours ou bien pour en créer. () Un cours est toujours dans une catégorie. Lors de la création d un cours ou pour préparer la rentrée vous devez rendre disponible votre cours dans la catégorie de votre composante. () Navigation sur les différents services numériques (la vidéo avec Lilletv, les ressources avec la pédagothèque, le réseau social avec blogs Lille). (4) En saisissant un mot clé un étudiant pourra retrouver facilement un cours pour s y inscrire. (5) Cette icône permet de ranger ce bloc sur le côté gauche de l écran. (6) Des formations sont prévues régulièrement, vous pouvez vous inscrire. (7) Un courriel d assistance est à votre disposition. (8) L interface de Moodle peut s'afficher en anglais.

3 Ma Page Une fois connecté, vous accédez à votre profil, c est votre page personnalisable ( Ma page ). Vous découvrez l ensemble des cours sur lesquels vous êtes inscrit ou bien que vous avez créé. Cette page est constituée de blocs que vous agencez. 4 5 () Ayant saisi votre login mot de passe de Lille vous êtes connecté sur Moodle Lille. Votre nom apparaît. En cliquant sur votre nom vous définissez votre profil (photo, infos etc ). () Le bloc Réglages est un moyen de régler votre profil ou bien d effectuer des modifications sur votre messagerie personnelle. () L ensemble des cours sur lesquels vous êtes inscrit ou bien que vous avez créé sont visibles. Les cours en grisé ne sont pas accessibles aux étudiants. (4) Moodle autorise une gestion centralisée des fichiers. Les fichiers peuvent être directement déposés dans les cours par glisser-déposer et administrés avec ce bloc. (5) Modifier cette page, vous autorise à gérer les blocs de votre page d accueil.

4 Création de cours : Accès aux catégories de cours Nous détaillons la méthode de création de cours. Il est nécessaire d être connecté. Vous devez dans un premier temps accéder à l ensemble des cours pour Ajouter un cours. Une fois le cours créé, il est visible dans Ma page. Un dernier réglage est requis pour sécuriser son accès. () Vous êtes connecté. () Cliquez sur le lien Tous les cours Vous aurez ainsi accès au catalogue de formation de Lille présenté par composante. 4

5 Création de cours : La liste des catégories de cours L ensemble des cours est réparti par composante. Pour la rentrée 0-0, il est nécessaire de modifier l emplacement de vos cours pour les rendre accessibles aux étudiants. () Vous êtes en capacité de consulter l ensemble du référentiel de cours. En début d année, les cours de l année précédente sont archivés dans une catégorie Archives Moodle. Ils ne contiennent pas de données utilisateurs. Les cours sont dits réinitialisés. Vous cours, que vous découvrez en vous connectant contiennent bien entendu votre scenario (échéancier, section ), vos ressources et vos activités. Si vous avez besoin de récupérer des éléments de l an dernier vous pouvez nous contacter, nous ferons le nécessaire. 5

6 Création de cours : Ajouter un cours Choisir une catégorie avant d ajouter un cours est la meilleur pratique. L affectation d un cours à une catégorie n est jamais définitive () La bonne pratique est de choisir tout d abord votre catégorie. Un cours se situe toujours dans une catégorie. Si vous ne trouvez pas votre catégorie, merci de nous contacter. Le cours pourra être créé temporairement hors catalogue de formation. A tout moment, un cours peut être changé de catégorie. () Une fois la catégorie choisie, vous pouvez cliquer sur le bouton de commande Ajouter un cours. 6

7 Création de cours : définition du cours Un cours est un espace disponible pour déposer des ressources numériques et créer des activités pédagogiques. Les étudiants s y inscrivent par auto-inscription dès lors que le cours se trouve dans une catégorie adaptée et dispose d une clé d inscription. Un cours doit être trouvé par son nom et sa catégorie. 5 4 () La Catégorie doit être choisie en regard de votre appartenance à votre composante. () Le nom du cours est requis. Nous recommandons la convention de nommage suivante : «Nom du cours» («Prénom Nom du responsable de cours») () L abréviation est requise. Elle est unique sur Moodle Lille. Elle est visible dans la barre de navigation de Moodle. (4) L éditeur de texte vous permet de saisir des informations sur le cours. (5) Un cours est structuré en sections. Le choix thématique numérote des sections. Le choix hebdomadaire présente les sections sous la forme d un semainier. (6) Vous définissez avec cette liste le nombre de sections possibles ou bien le nombre de semaines. 6 7

8 Création de cours : Les paramètres du cours Lorsque le cours est créé, vous découvrez les paramètres par défaut. Les sections correspondent à l organisation de votre cours. Elles sont par défaut paramétrées à 0, ce nombre est modifiable. Le cours est en lecture. Pour modifier son contenu, vous devez basculer en mode édition pour l enrichir. () La barre de navigation de Moodle indique à quel niveau vous vous situez. Le niveau le plus bas actuellement est votre cours. Vous lisez l abréviation définie pour le cours. () Les sections représentent la structure de votre cours. 4 () Si vous souhaitez par exemple modifier le nombre de sections, la commande Paramètres du bloc Réglages bascule en mode modification du cours. (4) Activer le mode édition vous permet d ajouter des ressources numériques, de créer des activités (Forum, devoir, quizz ) modifier les titres de section et ajouter des blocs sur la partie droite. 8

9 Modifier les paramètres d un cours Dans cet exemple, nous modifions le nombre de sections d un cours. Pour accéder aux paramètres du cours (Fig ), dans votre cours, repérez sur la partie droite de votre écran, le bloc Réglages et la commande Paramètres. Cliquez sur la commande Paramètres, vous êtes dans la situation ci-dessous : () Nous avons opté pour une présentation des sections selon une apparence thématique. L apparence hebdomadaire affiche un échéancier par semaine à partir de la date de création du cours ou en fonction de votre choix. () Réglez le nombre de sections en cliquant sur le pointeur de liste déroulante. () Le paramètre Catégorie doit, si nécessaire, être modifié pour que votre cours soit intégré dans les cours de votre composante. (Fig ) 9

10 Enrichissement d un cours : mode édition Le mode édition est destiné à enrichir votre cours en modifiant les titres de section, en ajoutant ressources et activités et en aménageant l espace de cours. () Vous êtes en mode édition. En cliquant sur ce bouton de commande vous basculerez en mode lecture. 4 () Le pictogramme indique la possibilité de modifier le titre de la section concernée. () La ligne de commande Ajouter une activité ou une ressource vous fait entrer dans la richesse de Moodle. Une ressource peut être un cours ou bien encore l énoncé d un exercice. Lié à cette ressource, vous pourriez créer un espace de dépôt de devoir ou bien un forum pour autoriser les questions. (4) Avec l icône œil, Vous avez la possibilité de préparer votre cours à l avance et rendre visible certaines sections au fil du temps. Avec l'icône ampoule vous marquez une section comme "section en cours" - son affichage sera différent. 0

11 Modification d un titre de section Chaque enrichissement graphique est réalisé avec l éditeur intégré de Moodle. La prise en main concerne dans cet exemple, la saisie de texte mais il est possible d ajouter des images, des vidéos ou des liens hypertextes. 4 () En décochant Utiliser le nom de section par défaut vous libérez la possibilité saisir votre titre personnalisé. () Saisie du titre de section personnalisé. () L éditeur de texte est généralement utilisé pour insérer du texte mais en explorant les icônes de la barre d outils vous découvrirez la possibilité d ajouter images, vidéos et liens hypertextes. Les plus experts utiliseront le bouton HTML pour insérer du code html. A titre d exemple, à partir d un fournisseur vidéo comme lilletv, vous pouvez copier le code <embed> et le coller en mode html; votre vidéo sera lisible directement. (4) Réglage du calendrier d affichage de votre section. (5) Enregistrement obligatoire! 5

12 Dépôt de fichiers Moodle autorise le glisser déposer d un fichier de votre explorateur vers une section en mode édition. Vous déposerez en quelques clics tous les fichiers souhaités et vous les supprimerez tout aussi simplement. 4 () Vous êtes en mode édition. () Votre explorateur de fichier est ouvert et accessible au dessus de la fenêtre internet Moodle Lille. Vous cliquez sur le fichier concerné, vous maintenez le clic et vous glissez vers la section cible. () Sur la section, Moodle réagit en autorisant le dépôt. Lâchez le clic sur la croix verte. (4) Respirez c est fini! A noter que vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et les déposer avec la même méthode. Le fichier pourra éventuellement être renommé ou supprimé observez les pictogrammes dans la continuité du fichier.

13 Création d une activité : choix d une activité Les ressources numériques de type pdf, images, sons ou vidéos contribuent à enrichir un cours présentiel ou à distance. Par contre, les activités, elles, contribuent à mettre en perspective les connaissances. En deux temps nous présentons la création d activité : le choix et la mise en œuvre. () Dans la section concernée, vous décidez de proposer un devoir à rendre en ligne. Ce devoir pourrait être lié au fichier déposé. Vous cliquez sur le lien Ajouter une activité ou une ressource de la section en mode édition. () Vous choisissez l activité dépôt de fichier avancé. () Ajoutez l activité.

14 Création d une activité : paramétrage d une activité Le devoir doit être paramétré. Le nom, la description, le calendrier d affichage, les modalités de rendu sont les éléments les plus importants. La création exemple de cette activité est emblématique de toutes les autres. Après avoir choisi une activité, vous explorez les paramètres, vous enregistrez et vous savez qu à tout moment il est possible de revenir sur vos choix. () Définissez l intitulé du devoir () Décrivez le devoir. Cela peut être votre énoncé. A noter que l éditeur de texte vous autorise à créer des liens hypertextes vers des ressources spécifiques ou bien afficher une vidéo à commenter () Décidez d afficher la description dans le cours. (4) Réglez l accessibilité de votre activité en fonction d un calendrier de début et de fin. (5) Autorisez ou pas les rendus en retard (6) Déterminez la modalité d évaluation. A noter qu il est possible de définir des barèmes autre que numérique. 4

15 Création d une activité : modifier une activité A tout moment vous pouvez modifier une activité ou une ressource. Une seule condition : être en mode édition () Nous sommes nécessairement en mode édition. () Pour l activité concernée, cliquez sur l outil Modifier (en zoom sur ce document). Vous êtes alors en mesure de modifier l activité. 5

16 Rendre accessible un cours Dans la trame de notre exposé, nous apportons la touche finale à notre cours. Nous allons créer une clé d inscription permettant l auto-inscription de vos seuls étudiants à votre cours. Vos étudiants auront besoin de retenir le nom de votre cours et la clé d inscription. Une fois la clé d inscription saisie par l étudiant, le cours sera visible dans le profil de l étudiant. () Dans le bloc Réglages, sous Paramètres, cliquez sur Utilisateurs. () Choisissez Méthode d inscription. Il s agit bien de définir la méthode avec laquelle vous décidez de mettre à disposition votre cours. Dans la pratique Lille, les cours sont en auto-inscription. Les étudiants recherchent le cours sur la plateforme et saisissent la clé d inscription fournie par le responsable de cours. A noter que cette manipulation est obligatoire lors de la création d un cours ou bien si vous souhaitez modifier une clé d inscription. 6

17 Rendre accessible un cours :définir la méthode d inscription L intérêt de la méthode d inscription est d autoriser la création de clés d inscription différentes selon les publics. Ainsi, un collègue enseignant pourra utiliser une clé d inscription différente de celle des étudiants. () Ce tableau affiche la liste des méthodes d inscription actives. Vous noterez que l auto-inscription est activée pour s appliquer aux méthodes initiées par Lille et le SEMM. La liste Ajouter méthode rend possible l ajout de méthodes spécifiques à vos choix personnels. () L outil Modifier (en zoom dans ce document) donne accès à la modification d une méthode. Il s agit pour nous de créer une clé d inscription pour l accès étudiant (Student). 7

18 Rendre accessible un cours :définir la clé d inscription Une clé d inscription n est pas un mot de passe. Le mot de passe est requis à chaque connexion à un service. Dans le cas de la clé d inscription, une fois saisie vous êtes inscrit dans un cours, le cours est dans votre profil, la clé peut être oubliée. En tant que responsable de cours, il est recommandé de changer la clé chaque année. () Vous remarquerez que l autoinscription est normalement activée. Si vous choisissez Non, vous interdisez l auto-inscription. C est une méthode pour fermer votre cours aux nouvelles inscriptions sans gêner les participants actuels. () La clé d inscription doit être suffisamment complexe pour ne pas pouvoir être saisie spontanément tout en étant facilement transmissible aux étudiants! En cochant Révéler, vous vérifiez votre clé. Cette coche n engage en rien la visibilité de la clé. Enregistrez Félicitations, votre cours est prêt pour la nouvelle année! 8

19 Bonus: ajouter un bloc Les blocs se situent sur le côté droit de l écran. En mode édition ils sont personnalisables. Si une croix rouge est visible sur un des blocs vous pouvez le supprimer. Si vous souhaitez l installer à nouveau, il suffira de l ajouter. () Sur la partie droite de votre écran, en dernière position par rapport aux blocs standard, vous découvrez Ajouter un bloc. Un bloc est un élément personnalisable. Vous pouvez réinstaller un bloc standard ou bien avec le bloc HTML créer vos propres pages web intégrant par exemple une vidéo. () Choisissez le bloc Commentaires. Il pourra servir de pense-bête dans votre cours. 9

20 Et maintenant à vous Pour s inscrire en formation : Pour une assistance : moodle-assistance@univ-lille.fr SEMM Service Enseignement & MultiMédia Bvd Paul Langenvin Tél. ()00644 Fax. ()00695 semm@univ-lille.fr semm.univ-lille.fr 0

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