Axe 1 : Développer l'exemplarité de la collectivité départementale

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1 N de la mesure : Axe 1 : Développer l'exemplarité de la collectivité départementale Action 1.5 : Renforcer le bienêtre des agents et la cohésion au sein de la collectivité Pilote : Direction des ressources humaines Finalité 1 Renforcer la cohésion et le travail transversal au sein de la collectivité. Finalité 5 Finalité 2 Finalité 4 Finalité 3 CONTEXTE Actuellement, l information ne circule pas de manière optimale entre les services qui composent les directions et au sein des directions générales adjointes. Un seul agent est chargé de la communication interne dans les services du. Les agents n'exerçant pas leur activité professionnelle dans la même ville ne se connaissent pas forcément, ce qui ne favorise pas le sentiment d'appartenance à la collectivité. L accueil des nouveaux agents est actuellement formalisé par une journée dédiée. Il n'existe pas de procédure d'intégration des nouveaux agents dans leur service, pas plus que de procédure formalisant le départ d'un agent, en terme de succession de poste. ENJEUX La transversalité est un gage d'efficacité de la collectivité. Cette transversalité passe obligatoirement par une bonne connaissance, par les agents, des modes de fonctionnement, des autres services et des dossiers en cours. Les projets menés de manière transversale doivent être suivis et valorisés. Le fait d'amener les agents à se connaître davantage renforcerait le sentiment d'appartenance et favoriserait l'acquisition d'une culture commune, même dans des métiers très différents. Enfin, l'accueil des nouveaux agents et la transmission des savoirs/compétences constituent des phases clés qui sont indispensables à un bon fonctionnement de la collectivité. OBJECTIFS Réaliser une revue des projets transversaux au sein de la collectivité Favoriser la diffusion d'extraits de comptesrendus du Bureau exécutif et du Comité de Direction Générale aux services concernés Améliorer la connaissance entre les services : journées portesouvertes et rencontres par bassin géographique Développer l'accueil des nouveaux arrivants Assurer la transmission des compétences Créer un dossier commun de demande de subventions.

2 N de la sousmesure : Réaliser une revue des projets transversaux au sein de la collectivité. Réaliser régulièrement une revue de projets transversaux en cours au sein des Comités de Direction générale (CDG) et assurer le porter à connaissance de leurs évolutions auprès des services du. Suivre l'évolution de l'ensemble des projets transversaux lors des Comités de Direction générale (CDG) et les porter à connaissance. Indicateurs de résultats : Objectifs de résultats : PCET : Nombre de projets suivis en CDG Réaliser une revue trimestrielle des projets transversaux au sein du CDG 2013 : 100 % des projets transversaux suivis en CDG Viceprésident chargé des affaires économiques, des aides aux Membres du Comité de Direction générale Directeurs Chefs de services Direction générale des services

3 N de la sousmesure : Favoriser la diffusion d'extraits de comptesrendus du Bureau exécutif et du Comité de Direction Générale aux services concernés. Organiser le retour d'information aux services concernés. Etudier la mise en place d'un outil d'information en direction de l'encadrement. Informer les services concernés des orientations retenues lors des Comités de Direction Générale et des Bureaux Exécutifs. Indicateurs de résultats : Objectifs de résultats : PCET : Nombre de parutions des ordres du jour des CDG/BE sur Aintranet Nombre d'envois de compterendus aux services concernés Organiser le retour d'information aux services concernés Etudier la mise en place d'un outil d'information en direction de l'encadrement Viceprésident chargé des affaires économiques, des aides aux Membres du Comité de Direction générale Direction générale des services

4 N de la sousmesure : Améliorer la connaissance entre les services : journées portesouvertes et rencontres par bassin géographique. Organiser une rencontre annuelle par bassin de vie, le site d'accueil diffère chaque année (MDS, Agence routière ). Les agents sont conviés à un temps de rencontre conviviale, notamment des petitsdéjeuners. Favoriser la connaissance entre les services du. Indicateurs de résultats : Objectifs de résultats : PCET : Nombre de participants aux rencontres conviviales Organiser une rencontre annuelle par bassin de vie à partir de 2013 Viceprésident chargé des affaires économiques, des aides aux Services déconcentrés Direction de la Communication

5 N de la sousmesure : A AMELIORER Développer l'accueil des nouveaux arrivants. Accompagnement individualisé (visite de sites encadrée, procédures de service, organigramme fonctionnel, etc.). Mettre en œuvre un accompagnement plus individualisé pour les nouveaux arrivants en complément de la journée d'accueil. Indicateurs de résultats : Objectifs de résultats : PCET : Questionnaire d'évaluation sur l'accueil individualisé Accompagnement individualisé (visites de sites encadrées, procédures de service, organigramme fonctionnel, etc.) dès 2013 Viceprésident chargé des affaires économiques, des aides aux Cadres des services accueillant les nouveaux agents Direction de la communication Direction des ressources humaines

6 N de la sousmesure : Assurer la transmission des compétences. Pour les agents qui quittent leur poste : formaliser et faire remplir obligatoirement un rapport de transmission de poste. Cas particulier des départs en retraite : assurer la transmission des compétences en créant deux journées de formation avant le départ en retraite de l'agent, afin à la fois de préparer la succession du poste et de permettre à l'agent de préparer sa retraite. Permettre une vraie transition entre un agent qui quitte son poste et son successeur. Indicateurs de résultats : Objectifs de résultats : PCET : Nombre d'agents participants à ces journées / nombre de départs en retraite Nombre de rapports de transmission réalisés Formaliser et faire remplir obligatoirement un rapport de transmission de poste pour les agents qui quittent leur poste dès 2013 Créer deux journées de formation avant le départ en retraite de l'agent : expérimentation dans le plan de formation Viceprésident chargé des affaires économiques, des aides aux Direction des ressources humaines Services concernés Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT)

7 N de la sousmesure : A AMELIORER Créer un dossier commun de demande de subventions. Simplifier le formulaire, le rendre accessible sur Internet (site du Conseil général) et renseignable en ligne (format pdf). Une première partie (x pages) commune à tous les services départementaux dite de présentation de l'association ; une deuxième partie plus spécifiquement dédiée à l'action et donc reliée au service instructeur. Objectifs : Faciliter la tâche des responsables d'association et des structures qui sollicitent une subvention auprès des différents services du. Evoluer vers la signature électronique. Réduire la production de documents papier. Améliorer l'image des services départementaux. Indicateurs de résultats : Objectifs de résultats : PCET : Part des dossiers saisis/nombre total de dossiers par session et par an Dématérialisation des dossiers de subvention Valeur visée : 100 % de dossiers traités en ligne sans production de papier à l'horizon 2016 (après dématérialisation) Viceprésident chargé de la culture, de l'enseignement supérieur et des sports Direction générale adjointe éducation, jeunesse, sports et culture Service Technologies de l'information et de la Communication (TIC) Chargé de mission auprès du DGS Les associations