LES ILES DE PAYRE (86) CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL VTT UFOLEP VIENNE

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1 LES ILES DE PAYRE (86) CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL VTT UFOLEP VIENNE DIMANCHE 3 AVRIL 2016

2 REGLEMENT DE L EPREUVE 1. ORGANISATION Le championnat départemental est organisé le dimanche 3 avril 2016 à PAYRE (plan d eau des Iles de PAYRE) par le club de l UVC COUHE, sous couvert du comité départemental UFOLEP de la Vienne et la commission technique VTT COMITE D ORGANISATION Direction de course : Pascal TINON, président de l UVC COUHE Responsable de l organisation : Commission Technique VTT 86 Correspondant UVC COUHE chargé du dossier : Maxime BECQUET ( ) Sécurité : Pascal TINON 3. ENGAGEMENTS Cette épreuve est ouverte à tous : Licenciés UFOLEP Poitou-Charentes munis d une licence VTT 2016 depuis au moins 15 jours et d un carton compétiteur délivrés par leur fédération départementale Licenciés UFOLEP des autres comités et licenciés des autres fédérations (FFC, FSGT ) sur présentation de la licence homologuée. Non licenciés adultes et jeunes de moins de 16 ans (avec autorisation parentale) munis d un certificat médical de moins de 6 mois de non contre-indication à la pratique du VTT en compétition. Pour les licenciés UFOLEP Vienne : les engagements seront effectués par catégorie d âge sur les fiches jointes par les responsables de club. Licenciés UFOLEP : présentation de la licence et du carton compétiteur le jour de l épreuve. Non licenciés : présentation de la photocopie du certificat médical valable de moins d un an et de l autorisation parentale pour les moins de 16 ans le jour de l épreuve. Date limite des inscriptions : le 1er avril 2016 Envoi des inscriptions et paiements : Maxime BECQUET 27 Résidence des BOUAUDES NIEUIL L ESPOIR Tel : uvc-couhe@orange.fr Engagement sur place admis (1h avant le 1 er départ) Majoration de 3 DATE LIMITE DE RECEPTION DES DOSSIERS POUR LE CHAMPIONNAT : 24 MARS 2016

3 4. TARIFS Licenciés adultes UFOLEP : 8 Licenciés jeunes UFOLEP (jusqu à 16 ans) et tous les jeunes de 16 ans : 5 Licenciés tandems UFOLEP : 16 Licenciés autres fédérations et non licenciés : 13 Chèque à l ordre de «UVC COUHE» 5. CATEGORIES 6. ACCUEIL L accueil des responsables des clubs et des individuels se fera au plan d eau des «ILES DE PAYRE» (à proximité de la ligne d arrivée) à partir de 8 H Retrait des plaques de cadre : Courses du matin : de 8 H 00 à 9 H 00 Courses de l après-midi : de 11 H 00 à 13 H 00 - Licenciés UFOLEP et autres fédérations : présentation de la licence et du carton Compétiteurs homologués

4 - Non licenciés adultes : Présentation d un certificat médical autorisant la pratique du VTT en compétition, valide de moins de 6 mois. - Non licenciés moins de 16 ans : Présentation d un certificat médical autorisant la pratique du VTT en compétition, valide de moins de 6 mois + présentation d une autorisation parentale. Toute personne dépourvue de l un de ces documents ne sera pas autorisée à prendre le départ. 7. RECONNAISSANCE DU CIRCUIT Le balisage sera effectué le samedi 2 avril. La reconnaissance du circuit sera autorisée : - Le samedi 2 avril : de 14H00 à 18H00 - Le dimanche 3 avril : de 8H00 à 9H30 et 12H00 à 13H30. Rappel : Le port du casque est obligatoire également à l échauffement. 8. EQUIPEMENT ET DOSSARD Chaque concurrent sera porteur du maillot de son club, des équipements de sécurité réglementaires (le casque à coque rigide est obligatoire) et son VTT sera conforme aux règlements UFOLEP. Le départ de l épreuve vaut acceptation du présent règlement. La plaque de cadre sera apposée à l avant du VTT de manière à pouvoir distinguer correctement le numéro. La plaque de cadre sera restituée à l arrivée de la course, même en cas d abandon. 9. CARATERISTIQUE DU CIRCUIT, DEPART ET ARRIVEE Le circuit balisé est organisé en boucle fermée à parcourir plusieurs fois selon la catégorie (voir article 10 : Horaires des épreuves et distances) : - BOUCLE COMPLETE : 10 km - PETITE BOUCLE : 5 km Le départ et l arrivée se feront à deux endroits différents. La mise en pré-grille sera effectuée sur un emplacement distant de quelques mètres du départ. Cette mise en pré-grille est obligatoire pour chaque concurrent qui est pointé sur une feuille de présence. Les concurrents seront appelés par numéro de dossard. L équipement sera vérifié à ce moment.

5 10. HORAIRES DES EPREUVES ET DISTANCES Catégories Pré-grille Heure de départ Distance Jeunes masculins 15/16 ans 9H45 10H00 20 km (2 tours) Jeunes féminines 15/16ans 9H45 10H00 20 km (2 tours) Adultes féminines 17/29 ans 9H45 10H02 20 km (2 tours) Adultes féminines 30/39 ans 9H45 10H02 20 km (2 tours) Adultes féminines 40ans et + 9H45 10H02 20 km (2 tours) Jeunes masculins 13/14 ans 9H45 10H04 10 km (1 tour) Jeunes féminines 13/14 ans 9H45 10H04 10 km (1 tour) Jeunes masculins 11/12 ans 9H45 10H06 5 km ( 1 tour) Jeunes féminines 11/12 ans 9H45 10H06 5 km ( 1 tour) Adultes masculins 20/29 ans 13H45 14H00 40 km (4 tours) Adultes masculins 30/39 ans 13H45 14H02 40 km (4 tours) Adultes masculins 40/49 ans 13H45 14H04 40 km (4 tours) Jeunes masculins 17/19 ans 13H45 14H06 30 km (3 tours) Adultes masculins 50/59 ans 13H45 14H08 30 km (3 tours) Adultes masculins 60 ans et + 13H45 14H08 30 km (3 tours) Tandems masculins 17 ans et + 13H45 14H10 30 km (3 tours) Tandems mixtes 17 ans et + 13H45 14H10 30 km (3 tours) Nota : Les organisateurs se réservent le droit de modifier tout ou partie des horaires et distances des épreuves (notamment en fonction de la météo du jour). Dans ce cas, les compétiteurs seront informés de ce changement avant et au moment de la mise en grille. 11. REMISE DES PRIX ET RECOMPENSES La remise des récompenses aura lieu sur le site vers 12H00 pour les coureurs du matin et 17H00 pour ceux de l après-midi. Lors de la remise des prix, les coureurs devront être porteurs du maillot de leur club. Les classements par catégories se feront ainsi : - Un classement scratch (licenciés et non licenciés confondus) par catégorie : Les 3 premiers seront récompensés - Un classement «championnat VTT UFOLEP Vienne» : Les 3 premiers recevront une médaille (or, argent et bronze) et le 1 er un maillot de champion départemental Nota : Lorsque le vainqueur du département a déjà reçu, lors des précédents championnats, deux maillots de champion départemental, la remise du maillot sera symbolique.

6 12. PARTICIPATION AU NATIONAL VTT La participation aux championnats Départemental et Régional est obligatoire pour pouvoir participer au National. La commission a décidé, à l unanimité, que les coureurs devront participer à 1 course inscrite au Trophée Régional avant de se présenter au départemental. Si ce n est pas le cas, le coureur pourra quand même s inscrire et être classé au scratch mais pas au niveau départemental (il pourra néanmoins être sélectionné au national VTT dans la limite des places disponibles). Dans le cas où il ne fait pas le départemental ou le régional tout en ayant couru 1 course, une demande de dérogation devra être déposée. Depuis la saison 2008/2009 des dérogations peuvent être accordées par les départements, et cette dérogation doit être signée par le Président du Comité Départemental. Le Comité Directeur a décidé les règles suivantes d attribution de ces dérogations : Les dérogations pour non-participation au Départemental ou Régional ne seront attribuées par le Comité Directeur que dans les conditions suivantes : Une dérogation ne peut être attribuée à un licencié que dans la mesure où le quota n est pas atteint. Avoir participé à au moins un des deux championnats (en plus des deux courses du Trophée) La dérogation ne peut être attribuée que pour des causes professionnelles, médicales ou familiales attestées. La dérogation doit être exceptionnelle et la demande doit être formulée par la commission. Toute demande de dérogation sera sollicitée au moins une semaine avant la date limite des engagements pour le National.

7 13. PLAN D ACCES

8 14. PLAN DU CIRCUIT

9 CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL VTT UFOLEP VIENNE PAYRE 03 AVRIL 2016 FICHE D ENGAGEMENT Nom du club :.. Nom du représentant du club présent le jour de l épreuve :.Téléphone :. NOM Prénom Date de naissance N Licence JF 11/12ans JM 11/12 ans JF 13/14ans JM 13/14 ans JF 15/16ans JM 15/16 ans AF 17/29ans AF 30/39 ans AF 40 na s et + Date limite de réception des dossiers : 24 mars 2016

10 CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL VTT UFOLEP VIENNE PAYRE 03 AVRIL 2016 FICHE D ENGAGEMENT Nom du club :.. Nom du représentant du club présent le jour de l épreuve :.Téléphone :. NOM Prénom Date de naissance N Licence AM 17/19ans AM 20/29 ans AM 30/39ans AM 40/49ans AM 50/59 +ans AM 60ans et + Tandem Masc. Tandem Mixte Date limite de réception des dossiers : 24 mars 2016

11 CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL VTT UFOLEP VIENNE PAYRE 03 AVRIL 2016 RECAPITULATIF DES ENGAGEMENTS Nom du club :.. Nom du représentant du club présent le jour de l épreuve :.Téléphone :. Catégorie Nbre d'engagés Tarif Montant Catégorie Nbre d'engagés Tarif Montant JF 11/12ans 5 AM 17/19ans 8 JM 11/12ans 5 AM 20/29ans 8 JF 13/14ans 5 AM 30/39ans 8 JM 13/14ans 5 AM 40/49ans 8 JF 15/16ans 5 AM 50/59ans 8 JM 15/16ans 5 AM 60ans et + 8 AF 17/29ans 8 Tandems Masculins 16 AF 30/39ans 8 Tandems Mixtes 16 AF 40ans et + 8 Date limite de réception des dossiers : 24 mars 2016 A envoyer à : BECQUET Maxime 27 résidence des BOUAUDES TOTAL TOTAL TOTAL : NIEUIL L ESPOIR Règlement par chèque à l ordre de : UVC COUHE