Guide pour les employeurs

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1 Guide pour les employeurs Étapes à suivre SEED 2012 Guy Tremblay Direction du patrimoine Culture, Tourisme et Vie saine Avril 2012

2 Programme SEED Les employeurs admissibles ont soumis une demande à la composante Emplois d été pour étudiants du programme SEED. DATE LIMITE : 1er mars * Pour ne pas alourdir le texte, nous nous conformons à la règle qui permet d'utiliser le masculin avec la valeur de neutre, sans aucune intention discriminatoire.

3 Cheminement de la demande Le processus d évaluation débute en avril. Le traitement peut prendre de 2 à 4 semaines. Nous aviserons seulement les musées qui se seront vu accorder un ou des placement(s) pour étudiant(s).

4 Lorsque la demande est approuvée Le musée recevra : 1) Une lettre d avis de placement qui confirmera : Le nombre d étudiant(s) approuvé(s) Le numéro de contrat La durée de l emploi d été Le salaire de base (10,00 $ / heure) 2) Les directives sur le processus d embauche 3) Les renseignements relatifs à la paie

5 Profil du candidat Le candidat (étudiant) : 1) Doit avoir fréquenté un établissement d enseignement durant la présente année scolaire (12 e année minimum complétée) 2) Devra fréquenter un établissement d enseignement postsecondaire, à temps plein, à l automne 3) Doit être inscrit au Bureau de placement pour étudiants 4) Doit être légalement autorisé à travailler au Canada

6 Difficultés à trouver un étudiant? Communiquer avec le ministère de l Éducation postsecondaire, de la Formation et du Travail, soit par téléphone, télécopieur ou par courriel : Personne-ressource Téléphone Télécopieur Courriel Jean-Claude Power jeanclaude.power@gnb.ca Kasie Wilcox kasie.wilcox@gnb.ca

7 Processus d embauche L employeur est responsable de trouver un étudiant pour le poste approuvé. Une fois, qu un travailleur a été choisi, l employeur doit fournir le nom, l adresse et le numéro de référence de l étudiant à : Mme Kim Wuhr, assistante administrative Direction du patrimoine Tél. : Téléc. : Courriel : kim.wuhr@gnb.ca Un processus d approbation interne suivra.

8 Recommandation L embauche d un ou des étudiant(s) devra seulement avoir lieu après que la coordonnatrice confirme l approbation de votre recommandation. La coordonnatrice confirmera l approbation, soit par téléphone ou par courriel.

9 Approbation de votre recommandation Documents à fournir à la coordonnatrice : Avis d embauche (signé par l étudiant et le superviseur) TD1 & TD1 NB (recto verso) Demande pour service de virement automatique (inclure un spécimen de chèque) Affirmation ou serment d entrée en fonctions Feuille de présence hebdomadaire Copie de la carte d assurance sociale Copie du certificat de naissance

10 Lien internet pour les «Annexes SEED 2012»

11 Description du programme L emploi doit offrir un travail qui ne dépasse pas 40 heures par semaine. L employeur sera remboursé jusqu à concurrence de 40 heures par semaine. La durée minimum d un emploi devrait être au moins 8 semaines. L emploi se termine au plus tard le dernier vendredi du mois d août.

12 Processus de la paie ATTENTION ATTENTION ATTENTION ATTENTION ATTENTION Il est primordial pour les étudiants de remplir correctement tous les formulaires requis. Ceux-ci doivent être retournés à la coordonnatrice. Sans ces pièces : L étudiant ne sera pas enregistré au système de paie Un numéro d employé ne sera pas généré L étudiant ne sera pas payé pour la période de paie en question

13 Système de paie Dès la réception de tous les formulaires requis ainsi que la première feuille de présence, l étudiant sera enregistré dans le système de paie. Un numéro d employé apparaîtra au bas de l avis de dépôt (talon du chèque de paie). L étudiant est responsable d inscrire son numéro d employé sur les feuilles de présence.

14 Date limite pour l envoi des feuilles de présence Les feuilles de présence doivent être envoyées à la coordonnatrice tous les VENDREDIS, soit par télécopieur ou par courriel (consulter l horaire des feuilles de temps). Les feuilles de temps doivent contenir la signature de l étudiant et celle du superviseur. La coordonnatrice ne communiquera PAS avec les étudiants ou les superviseurs pour les aviser que les feuilles de présence sont en retard ou incomplètes.

15 Paie de l étudiant Si les étudiants ne sont pas payés ou s ils ont des questions en ce qui a trait à leur paie, ils seront responsables d appeler l Agence des services internes du Nouveau-Brunswick au :

16 Congés fériés et rémunération Les étudiants qui travailleront durant les congés fériés seront rémunérés comme suit : Salaire normal pour les heures travaillées, ou un congé d un (1) jour ouvrable convenu avec l étudiant au salaire normal NOTEZ : Le salaire est rétrospectif de deux semaines

17 Bonification du salaire de base Les employeurs sont encouragés à bonifier le salaire de base. Les employeurs qui exercent cette option doivent en informer la coordonnatrice par écrit. Suite à la cessation d emploi des étudiants, une facture sera envoyée aux musées pour le remboursement de la bonification du salaire. Personne-ressource Téléphone Courriel Jennifer Carter jennifer.carter@gnb.ca

18 Vérifications L employeur doit tenir des feuilles de paye exactes et les mettre à la disposition du ministère de l Éducation postsecondaire, de la Formation et du Travail pour fins de vérification.

19 Questions Kim Wuhr Assistante administrative (506) Guy Tremblay Gestionnaire, Services aux musées (506)