Travaux publics et Services gouvernementaux Canada. Title - Sujet Armoires de rangement personnel ave

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1 Public Works and Government Services Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 1 1 RETURN BIDS TO: RETOURNER LES SOUMISSIONS À: PWGSC/TPSGC Acquisitions 1045 Main Street 1st Floor, Lobby C Unit 108 Moncton, NB E1C 1H1 Bid Fax: (506) SOLICITATION AMENDMENT MODIFICATION DE L'INVITATION The referenced document is hereby revised; unless otherwise indicated, all other terms and conditions of the Solicitation remain the same. Ce document est par la présente révisé; sauf indication contraire, les modalités de l'invitation demeurent les mêmes. Title - Sujet Armoires de rangement personnel ave Solicitation No. - N de l'invitation G /A Client Reference No. - N de référence du client G GETS Reference No. - N de référence de SEAG PW-$MCT File No. - N de dossier MCT (011) CCC No./N CCC - FMS No./N VME Solicitation Closes - L'invitation prend fin at - à 02:00 PM on - le F.O.B. - F.A.B. Plant-Usine: Destination: Other-Autre: Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à: Sharpe, Charlene A. Telephone No. - N de téléphone (506) ( ) Destination - of Goods, Services, and Construction: Destination - des biens, services et construction: Amendment No. - N modif. 005 Date Time Zone Fuseau horaire Atlantic Daylight Saving Time ADT Buyer Id - Id de l'acheteur mct011 FAX No. - N de FAX (506) Comments - Commentaires Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Instructions: See Herein Instructions: Voir aux présentes Delivery Required - Livraison exigée Delivery Offered - Livraison proposée Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Issuing Office - Bureau de distribution NB / PEI Division - Moncton Acquisitions Office 1045 Main Street 1st Floor, Lobby C Unit 108 Moncton, NB E1C 1H1 Telephone No. - N de téléphone Facsimile No. - N de télécopieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/Firm (type or print) Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/ de l'entrepreneur (taper ou écrire en caractères d'imprimerie) Signature Date Canada Page 1 of - de 4

2 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur G /A 005 mct011 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No/ N VME G MCT Modification à l'invitation à soumissionner Titre Armoires de rangement personnel avec bibliothèque Modification No 005 à l'invitation à soumissionner Cette invitation à soumissionner est par la préte modifiée afin de fournir les questions et réponses suivantes : Q1. Nous pouvons fournir le mobilier dans les dimensions que vous demandez dans votre appel d'offres. Cependant, compte tenu de la hauteur maximale demandée de 56 po, si on utilise la hauteur extérieure minimale de 30 po pour la bibliothèque, cela laisse seulement un espace de 26 po pour les tiroirs inférieurs et la base. Cela signifierait également que la tablette inférieure de la bibliothèque serait en fait plus basse que la hauteur de la surface de travail standard de 29 po, ce qui pourrait causer des blessures à un employé qui pourrait avoir à soulever un cartable lourd se trouvant dans la cavité (voir le croquis ci-joint pour obtenir un aperçu). Les dimensions extérieures maximales réelles de la tablette devraient être de 28,7 po, depuis le dessus de l'armoire jusqu'au dessus de la tablette inférieure de la bibliothèque, ce qui ferait en sorte que la partie inférieure de la tablette serait au même niveau que la surface de travail adjacente standard, soit 29 po. J'ai aussi joint un croquis d'armoire standard avec les dimensions qui pourraient fonctionner. R1. Très bonnes observations! Vous avez raison lorsque vous dites que la bibliothèque supérieure, si elle est installée à une hauteur minimale extérieure de 30 po, ferait en sorte que la surface inférieure de la bibliothèque serait plus basse que la surface de travail. Le dessus de la surface inférieure de la bibliothèque adjacente à notre table de travail ne devrait pas être beaucoup plus bas que la hauteur de nos surfaces de travail standard qui est d'environ 29 po. C'est quelque chose que nous voulons éviter pour de nombreuses raisons de santé et sécurité et d'ordre opérationnel. J'imagine que nous n'avons pas tenu compte de la mesure de l'épaisseur de la base de l'armoire ou de la mesure de l'épaisseur de l'élément supérieur (au-dessus des 3 tiroirs) dans nos calculs initiaux pour demander que l'ouverture de la bibliothèque soit à 30 po. Par conséquent, on peut dire sans crainte de se tromper que la partie inférieure de la bibliothèque devrait commencer à environ 29 po du sol tout en conservant les spécifications pour les 3 tiroirs, la base de l'armoire et la hauteur de l'armoire de rangement personnel de 54 à 56 po. Page 2 of - de 4

3 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur G /A 005 mct011 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No/ N VME G MCT La situation idéale serait d'avoir un espace permettant de placer deux rangées de cartables de hauteur régulière dans l'ouverture de la bibliothèque, sans aller plus haut que la hauteur prévue de l'armoire de 54 ou 56 po et sans aller plus bas que le point de départ de 29 po. ET Cette modification est émise afin de: (1) Référence: Annexe A Besoin SUPPRIMER l Annexe A Besoin entièrement; et INSÉRER l Annexe A Besoin (révisé le 15 avril 2013) ci-joint. (2) Référence: Annexe B Base de paiement, Page 15 de 15 SUPPRIMER l Annexe B Base de paiement entièrement; et INSÉRER l Annexe B Base de paiement (révisé le 15 avril 2013) ci-joint. ET Cette modification est émise afin de prolonger la date de clôture Du: 17 avril 2013 Au: 19 avril 2013 Toute les autres conditions de l'invitation à soumissionner demeurent inchangées. Toute question relative à cette modification doivent être adressées à : Nom: Charlene Sharpe Nº de téléphone: (506) Nº de télécopieur: (506) (Derived from - Provenant de: XNB025D, 23/01/2008 ) Page 3 of - de 4

4 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur G /A 005 mct011 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No/ N VME G MCT ANNEXE B BASE DE PAIEMENT (révisé le 15 avril 2013) N o d'art. Description Marque du fabricant et N o de pièce U. de D. Qté Prix unitaire* Prix calculé 1 Armoires de rangement personnel avec bibliothèque, Côté droite Chaque 73 2 Armoires de rangement personnel avec bibliothèque, Côté gauche Chaque 67 3 Frais de livraison, s il y a lieu Lot 1 4 Frais d installation, s il y a lieu Lot 1 5 Frais d enlever des débris, s il y a lieu Lot 1 Sous-total $ TVH 13% $ Total $ * Le prix unitaire doivent inclure, la livraison, l installation, l enlèvement de paquetage et des débris, et aussi doivent inclure 1 année de garantie. Page 4 of - de 4

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7 ANNEXE A BESOIN (révisé le 15 avril 2013) Les caractéristiques complètes et/ou de la documentation descriptive devraient être fournies avec la soumission, mais elles peuvent être fournies plus tard. Si les caractéristiques complètes et/ou de la documentation descriptive ne sont pas fournies tel qu il est demandé, l'autorité contractante en informera le soumissionnaire et lui donnera un délai afin de se conformer à cette exigence. Le défaut de donner suite à la demande de l'autorité contractante et de se conformer à l exigence dans les délais prévus aura pour conséquence que la soumission sera déclarée non recevable. PRODUITS LIVRABLES L entrepreneur doit fournir des armoires de rangement personnel avec bibliothèque conformes aux caractéristiques techniques obligatoires suivantes : Article Description Conforme Non conforme Dimensions externes de l armoire 1 Largeur totale : entre 22 et 24 po 2 Profondeur totale : entre 22 et 24 po 3 Hauteur totale : entre 54 et 56 po, excluant les roulettes et les roues. La hauteur doit toutefois comprendre les patins à chaque coin de l armoire qui peuvent être ajustés de 1 à 2 po de hauteur. Caractéristiques générales de l armoire 4 L armoire doit comprendre une penderie avec porte, trois tiroirs (de type ordinaire, ordinaire, classeur) et une bibliothèque accessible sur le côté contenant une tablette ajustable. 5 La bibliothèque doit se trouver du côté opposé à la penderie (la base de paiement précise le nombre d unités pour chaque sens d ouverture de la porte - vers la gauche et vers la droite). 6 L armoire doit être en acier de calibre 20 à 22 ou un mélange des deux calibres. 7 Des poignées encastrées ou en saillie sont acceptables. 8 Couleur L armoire doit être d une seule couleur ou d une couleur extérieure et noire à l intérieur (les deux options sont acceptables). 9 L armoire doit avoir un fini durable en émail cuit au four ou un revêtement en poudre de résine époxyde appliqué sur une couche de traitement antirouille. 10 La porte de la penderie doit comporter une serrure distincte de celle des tiroirs. 11 Une serrure doit permettre de verrouiller les trois tiroirs et doit être indépendante de la serrure de la porte de la penderie. Commentaires

8 12 Les deux serrures doivent s ouvrir avec la même clé. L entrepreneur doit fournir deux clés pour chaque armoire. 13 Les unités doivent être livrées assemblées. Caractéristiques de la penderie 14 La penderie doit avoir de 8,5 à 9 po de largeur sur 54 à 56 po de hauteur (dimensions extérieures). 15 La penderie doit avoir de 8 à 8,5 po de largeur sur 53 à 55 po de hauteur (dimensions intérieures). 16 La penderie doit comprendre une tringle en acier dans la partie du haut, sur toute la largeur intérieure. Il est également acceptable d installer une tablette au-dessus de la tringle en acier. 17 La penderie doit être dotée d une porte verrouillable ouvrant vers la gauche ou vers la droite (la base de paiement précise le nombre d unités pour chaque sens d ouverture de la porte - vers la gauche et vers la droite). 18 L installation d un crochet supplémentaire à l arrière de la porte de la penderie est facultative. 19 Les charnières (2) à ressort de la porte doivent être dissimulées à l intérieur de la penderie lorsque la porte est fermée. Caractéristiques des tiroirs 20 Le tiroir ordinaire supérieur doit avoir environ* 6 po de hauteur sur 15 po de largeur sur 22 à 24 po de profondeur (dimensions extérieures). 21 Le tiroir ordinaire supérieur doit avoir 4 à 5 po de hauteur sur 12,25 po de largeur sur 20 à 22 po de profondeur (dimensions intérieures). 22 Le deuxième tiroir ordinaire doit avoir environ* 6 po de hauteur sur 15 po de largeur sur 22 à 24 po de profondeur (dimensions extérieures). 23 Le deuxième tiroir ordinaire doit avoir 4 à 5 po de hauteur sur 12,25 po de largeur sur 20 à 22 po de profondeur (dimensions intérieures). 24 Le tiroir classeur doit avoir environ* 12 po de hauteur sur 15 po de largeur sur 22 à 24 po de profondeur (dimensions extérieures). 25 Le tiroir classeur doit avoir 9,5 à 10 po de hauteur sur 12,25 po de largeur sur 20 à 22 po de profondeur (dimensions intérieures).

9 26 Le tiroir classeur doit être conçu de manière à pouvoir y placer des classeurs à dossiers suspendus de formats lettre et ministre sans devoir acheter quoi que ce soit d autre auprès du fabricant. 27 Un des tiroirs ordinaires doit comporter un plumier métallique ou en plastique dur de qualité commerciale. 28 Le plumier doit avoir plusieurs compartiments ou séparations, dont un ou une doit avoir 8 à 9 po de longueur sur 2 à 3 po de largeur. 29 Les deux tiroirs ordinaires doivent comprendre un diviseur de tiroir métallique. 30 Le diviseur de tiroir métallique doit pouvoir se glisser sur toute la longueur du tiroir par incréments de 1 à 2 po. 31 Le plumier doit pouvoir glisser facilement par dessus le diviseur de tiroir métallique. 32 Le plumier doit pouvoir être utilisé dans le premier ou le deuxième tiroir ordinaire. 33 Les tiroirs doivent être dotés de glissières à roulement à billes en acier à pleine extension. 34 La hauteur totale de l unité à 3 tiroirs doit mesurer environ* 29 po (dimensions extérieures). Cette mesure comprend la partie de la base, les 3 tiroirs ainsi que la surface supérieure (dessus) de l unité à 3 tiroirs. La bibliothèque accessible sur le côté doit être construite au-dessus de cette surface, soit à partir de ce point de départ d environ* 29 po. Caractéristiques de la bibliothèque accessible sur le côté 35 Les dimensions extérieures de la bibliothèque de l armoire d une hauteur de 54 po sont d environ* 24 po de largeur sur 15 po de profondeur sur environ* 25 po de hauteur (à partir d environ* 29 po du sol). 36 Les dimensions extérieures de la bibliothèque de l armoire d une hauteur de 56 po sont d environ* 24 po de largeur sur 15 po de profondeur sur environ* 27 po de hauteur (à partir d environ* 29 po du sol). 37 La bibliothèque doit comporter une tablette ajustable de couleur assortie à celle de l armoire.

10 38 La tablette doit pouvoir être ajustée par incréments de 1 po. 39 La bibliothèque doit être en acier de calibre 20 à 22 et la tablette doit pouvoir supporter une charge d au moins 60 lb. environ* signifie ± 1 po Livraison et installation L entrepreneur doit fournir, livrer, installer et mettre de niveau toutes les unités dans le cadre du contrat. La livraison et l installation doivent être faites la même journée. L entrepreneur doit fournir, avec sa soumission, ce qui suit : - les échantillons de couleur (couleurs intérieure et extérieure); - les échantillons des poignées de la porte et des tiroirs; - les croquis des armoires indiquant les dimensions requises. L entrepreneur doit livrer toutes les unités à l adresse suivante : Ressources humaines et Développement des compétences Canada Place Heritage 95, rue Foundry, 3 e étage Moncton (Nouveau-Brunswick) À l attention de : Lan Vong, téléphone : L entrepreneur doit donner au responsable du projet un préavis d une (1) semaine avant la livraison. La livraison doit avoir lieu après les heures normales de travail (lundi au vendredi, entre 17 h et minuit ou le samedi entre 8 h et minuit, heure normale de l Atlantique). Une fois l installation terminée, l entrepreneur doit retirer du site tous les matériaux d emballage et les débris connexes. Le bâtiment du client comprend un quai de chargement et un monte-charge.

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