AKIF Association de Kitesurf d Ile de France

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1 AKIF Association de Kitesurf d Ile de France Charte des partenariats

2 AKIF Association Kitesurf d Ile de France Adresse Tel :

3 Table des matières Qu est-ce que l AKIF?... 2 Les valeurs et objectifs de l association... 3 Nos moyens actuels de communication... 4 Ce qui fait la force de l AKIF... 5 Des partenaires pour qui et pour faire quoi?... 7 Besoins de l association pour aller plus loin... 7 Les attentes de Akifiens... 8 Pour l AKIF c est quoi un partenaire? Classification des partenaires Niveau 1 : Les amis Niveau 2 : Les équipementiers Niveau 3 : Les annonceurs Attentes de l AKIF vis-à-vis d un partenaire Contractualisation d un partenariat Engagements de l AKIF Engagements réciproques Partenaire / AKIF A renseigner par le partenaire A renseigner par les représentants de l AKIF Cachet & Signatures i

4 Chapitre 1 Qu est-ce que l AKIF? Ce sont plus de 300 passionnés de kitesurf d Ile de France qui pour leur malheur habitent au minimum à 2 heures de route du 1 er spot Oui!!! La mer boude l Ile de France Contre l adversité ils se sont fédérés au sein de l'akif l association qui leur permet de préparer des covoiturages Le covoiturage c est la voie royale pour la plage Ecologique, économique et surtout tellement plus convivial de partager leurs expériences au travers de nombreux événements Apéritifs mensuels, Compétitions Longue Distance WE CarAKIF, WE Quiberon, WE Glénans, WE Swokite, WE 100% Girls L'AKIF c'est aussi, une équipe compétition!!! Avec de nombreux podiums Longue Distance en C est surtout une communauté de pratiquants, qui s'entraident, échangent conseils techniques ou sur le matos et s organisent des trips à l étranger. L'AKIF c'est une ambiance amicale et sans prise de tête.

5 Les valeurs et objectifs de l association L ensemble des membres du bureau de l AKIF s activent à : Donner la possibilité aux adhérents de l AKIF de pratiquer leur passion dans les meilleures conditions possible o Convivialité sur et hors de l eau o Facilité d accès aux spots via le covoiturage et l organisation d événements o Transmission des règles de sécurité à terre et de navigation Faire progresser techniquement les adhérents o Formation des adhérents (météo, sécurité, compétition) o Coaching par des pros Défendre les principes d une pratique responsable o Effort permanent d information et d éducation sur les spots pour faire respecter les règles de sécurité à terre et de navigation sur l eau o Respect de l environnement et de la nature Développer la relation de proximité avec les collectivités et associations locales o Amélioration de l image du Parisien qui faute de «home spot» s invite partout S efforcer de faire connaître l existence de l AKIF au maximum de pratiquants en Ile de France afin o De mieux connaître les pratiquants et de les responsabiliser 3

6 Nos moyens actuels de communication A ce jour, l AKIF utilise des moyens de communication très variés pour se faire connaître, valoriser son image et auxquels il est possible d associer d éventuels partenaires: Site internet avec o Plusieurs niveaux de visibilité o Un fort trafic Un groupe Facebook Sorties et événements officiels o Affiches o Forum o Vidéos o... Equipe compétition o Tenues o Matos o Podiums o Lycras des adhérents sur les spots o En France 4

7 o A l étranger Newsletter Communiqués de Presse Matos des Akifiens o Autocollants sur board, voitures... Ce qui fait la force de l AKIF Compte tenu de son dynamisme inhérent à sa situation géographique, l AKIF est devenue ces dernières années un prescripteur reconnu dans le paysage du kite en France. Parmi les éléments qui soutiennent sa visibilité, on peut lister : La plus grosse association de kitesurf en France Une présence sur pratiquement tous les spots de France Une forte représentativité au niveau des instances nationales (CNK, Ligue) Un site internet avec un trafic très important sur son forum 5

8 Un forum dédié aux professionnels Une communication active et multi-support Une équipe compétition qui affiche des résultats honorables 6

9 Chapitre 2 Des partenaires pour qui et pour faire quoi? Le nombre d adhérents de l AKIF la rend très visible dans le paysage du kite en France. Et du fait de cette exposition, l image de l AKIF est d autant plus «fragile». Il est donc important d être vigilent à s assurer qu elle conserve ses couleurs originales représentatives de ses valeurs. Sa réputation génère également de plus en plus d attentes de la part de ses adhérents. Et pour y répondre, l AKIF et son bureau se structurent, s organisent afin de trouver du temps et des moyens Besoins de l association pour aller plus loin Par nature l AKIF regroupe des pratiquants «amateurs» dans ce sens que la pratique du kite est un loisir pour eux. Leur activité professionnelle occupe une part importante de leur temps. Le principal besoin de l association compte tenu de sa structure concerne donc les moyens à savoir du temps et des ressources financières. La nécessité de ces moyens supplémentaires s explique par les motivations même de l association : Organiser des événements sur les spots o Avec des solutions de repli en cas d absence de vent o Avec des prestions associées (organisation des épreuves, coaching technique, prêt de matériel ) 7

10 Organiser des événements en dehors de spot afin de renforcer la convivialité au sein de l association Disposer d un local virtuel sympa (notre site internet) Renforcer la promotion l AKIF o Développer la communication externe (auprès des médias ) o Cibler tous pratiquants d Ile de France ou des populations cibles (filles, débutants, ) Développer l identité visuelle de l AKIF o Lycra des adhérents o Autocollant o Casquette o. Les attentes de Akifiens Les attentes des Akifiens sont relativement simples. Elles répondent à l envie de pratiquer au maximum leur passion dans de bonnes conditions en se posant le moins de questions : Naviguer le plus souvent possible au travers o D événements dédiés (conviviales, week-end, ) o De sorties organisées o Des compétions et leurs entrainements Bénéficier de la convivialité et de l esprit de famille sur les spots o Sécurité à naviguer en groupe avec des «amis» o Partage des covoiturages Développer une relation de confiance et de proximité avec les shops 8

11 o Prix attractifs o Services de qualité (conseil, après-vente, dépannage ) Utiliser un forum sympa pour échanger, se retrouver et s organiser Disposer d une gamme de produits «AKIF approuved» non distribués par les shops à des tarifs négociés o Habillement o Cosmétique o Protection o. Avoir la possibilité de tester facilement et simplement du matos 9

12 Chapitre 3 Pour l AKIF c est quoi un partenaire? De façon générique, un professionnel sera qualifié de «partenaire» dés lors qu une relation gagnant-gagnant s établit entre le professionnel et l AKIF. L intérêt pour le partenaire est de pouvoir bénéficier de la notoriété et de la visibilité de l AKIF ainsi que de son statut de prescripteur. L intérêt pour l AKIF de mettre en place un partenariat est que ce dernier soit susceptible d apporter des moyens additionnels à l association et ou ses adhérents. Ces moyens additionnels peuvent être de nature très variée : Conditions commerciales particulières Fourniture de produits, de services ou de prestations (standards ou personnalisés) Classification des partenaires En fonction de la destination des moyens proposés par le partenaire, celui-ci sera qualifié selon 3 niveaux : Niveau 1 : Les amis Le partenariat apporte de la valeur ajoutée dont vont pouvoir bénéficier directement les Akifiens et l'association Prêt de matériel lors d un événement Organisation d événement 10

13 Niveau 2 : Les équipementiers Le partenariat apporte de la valeur ajoutée dont vont pouvoir bénéficier les Akifiens uniquement Réduction lors de l achat de matériel Niveau 3 : Les annonceurs Le partenariat apporte de la valeur ajoutée dont vont pouvoir bénéficier l'association uniquement Administration du site Web Attentes de l AKIF vis-à-vis d un partenaire L AKIF souhaite continuer à mettre en place des partenariats en mettant l accent sur la proximité et la relation de confiance. Les attentes de l AKIF vis-à-vis d un partenaire sont avant tout des services «personnalisés» sur mesures. Ces derniers doivent être adaptés à l activité de l AKIF, à sa spécificité d association dont les membres habitent à + de 200km du premier spot, à son esprit de sorties en groupe lié au covoiturage, à l envie de ses membres de pratiquer le plus souvent possible et de progresser Ces services doivent donc permettent d apporter une réponse simple aux attentes des Akifiens, aux besoins de l association pour aller plus loin, et de façon plus générale, tout ce qui permettrait de soutenir son action tant au niveau local que national. Autrement dit, l union faisant la force, l AKIF attend de ses partenaires des produits, des services, des savoirs faire ou des compétences qui lui permettraient de réaliser ce qu elle ne serait pas en mesure de faire toute seule 11

14 Chapitre 4 Contractualisation d un partenariat La mise en place d un partenariat répond à des attentes de part et d autre et se concrétise par des engagements réciproques. Chaque partenariat est par essence spécifique tant dans les attentes respectives, le type de services rendus de part et d autre, la nature des engagements réciproques que dans la durée. Afin de garantir une relation saine et équilibrée, une pérennité du partenariat au-delà des personnes qui l ont conclu ainsi qu une vraie réciprocité des moyens mis en œuvre, il convient de formaliser sur papier cet engagement. Engagements de l AKIF L AKIF est une association représentée par les membres de son bureau. L AKIF peut donc s'engager au nom d'une association qui rassemble à ce jour plus de 300 pratiquants. Et il est important de noter qu en aucun cas l'akif ne peut s'engager au nom de ses adhérents. Durée d un partenariat Un partenariat peut être établi pour des durées variables, qu il conviendra également de préciser dans le document d engagement réciproque : Partenariats pour 1 ou plusieurs événements particuliers dont la durée correspond à celle des événements Partenariats à l année et renouvelables le cas échéant pour certaines prestations 12

15 Engagements réciproques Partenaire / AKIF A renseigner par le partenaire Services proposés par le partenaire Engagements attendus de l AKIF A renseigner par les représentants de l AKIF Services rendus par l AKIF Engagements attendus du partenaire Cachet & Signatures Partenaire AKIF 13