Jeunes rhônalpins candidats à un stage professionnel à l étranger. Eurodyssée. Guide et mode d emploi

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1 Jeunes rhônalpins candidats à un stage professionnel à l étranger Eurodyssée Guide et mode d emploi 1

2 Sommaire e z u 1- Qu est-ce qu EURODYSSEE?... p Qui peut y participer?... p Organisation des échanges... p Comment postuler depuis Rhône-Alpes?... p La sélection par une région partenaire... p. 12 p i n r a b s g x 2/12

3 1- Qu est-ce qu EURODYSSEE? Le programme EURODYSSEE est né en 1985 sous l initiative d Edgar FAURE, alors Président de la région Franche-Comté. Initialement dénommé «TOUR D EUROPE DES JEUNES» par son créateur, il impliquait aussi les régions du Jura suisse et de la Wallonie. Ces régions avaient entrepris de proposer, en réciprocité, des terrains de stage et des bourses d accueil à des jeunes issus de la formation professionnelle. La Région Rhône-Alpes a adhéré au programme en L objectif premier était de lutter contre le chômage des jeunes détenteurs d un niveau de qualification Bac+2 au maximum, en leur proposant une expérience de mobilité internationale (habituellement réservée aux jeunes poursuivants des études universitaires). Cette expérience devait leur permettre d acquérir de nouvelles pratiques professionnelle dans le cadre de leur formation/métier ainsi que des compétences linguistiques. Petit à petit, le programme s est ouvert à plusieurs régions européennes (une trentaine aujourd hui). Ces régions sont membres de l Assemblée des régions d Europe, A.R.E, qui supervise le programme. Les régions qui échangent actuellement des stagiaires appartiennent aux pays suivants : Allemagne, Belgique, Croatie, Espagne, France, Géorgie, Italie, Norvège, Portugal, Roumanie, et Suisse. Il n est donc possible de postuler que vers les régions de ces pays, (hors pays d origine) et à condition également d être originaire de l une de ces régions. Voir la liste sur Les régions assurent le séjour des jeunes sélectionnés en leur offrant une bourse d accueil, une formation linguistique, un appui aux démarches et au logement sur place. Les stagiaires suivent 1 mois (80 à 100h) de cours dans la langue du pays d accueil puis sont placés par le correspondant de la région d accueil dans une entreprise/organisme, en situation professionnelle à plein temps, pour une durée de 3 à 6 mois. l Eurodyssée, ce n est pas! - Un programme de placement «à la carte» lesquels sont, en général, payants! Compte tenu de la gratuité de participation, il n y a pas de «service rendu» et les correspondants ne peuvent garantir un placement s ils n ont plus de places/bourses disponibles, si leur session d accueil est passée ou si les employeurs qu ils ont sollicité sur une candidature l ont tous refusée. - Un programme de placement en job : il s agit au contraire d une expérience professionnelle en lien avec le domaine d activité de sa formation ou de ses expériences. - Un programme de formation linguistique (ex. pour apprendre l anglais). Ce programme a prioritairement une vocation professionnelle. Il permet, en travaillant, d améliorer la connaissance d une langue que l on a apprise en scolarité et d en améliorer la pratique. Aussi, plus l on maîtrise la langue du pays d accueil, plus les activités du stage sont enrichissantes et peuvent être valorisées auprès de futurs employeurs ; l objectif étant de trouver un emploi plus facilement à l issue du stage. Le Centre Régional Information Jeunesse (CRIJ) basé à Lyon gère, pour le compte de la Région Rhône-Alpes, les accueils des stagiaires étrangers en Rhône-Alpes et la présélection des candidats rhônalpins à l envoi. Il coordonne l action de deux autres pôles d accueil et d envoi en Rhône-Alpes : Guidance 73- MIFE de Savoie à Chambéry et l association CALLIOPE à Grenoble. 3/12

4 2- Qui peut y participer? La Région Rhône-Alpes offre 40 bourses par an aux jeunes européens accueillis sur son territoire. En contrepartie, 40 jeunes de Rhône-Alpes sont sélectionnés chaque année par les régions partenaires et bénéficient d une bourse EURODYSSEE. Compte tenu du faible nombre de bourses et de la demande croissante de participation, on ne peut postuler qu une seule fois à EURODYSSEE. Pour y participer, les critères d éligibilité administratifs sont : Etre inscrit comme demandeur d emploi au Pôle Emploi ou à la Mission Locale, Avoir entre 18 et 30 ans, Etre originaire de Rhône-Alpes (y être domicilié ou y avoir un parent domicilié) ou y avoir réalisé la majeure partie de ses études. Le niveau de formation requis se situe entre le CAP et le Bac +5 (diplôme validé ou non). Le stage est obligatoirement en lien avec la formation initiale/domaine professionnel, ou dans un secteur d activité où le candidat disposerait déjà d une bonne expérience professionnelle (même sans diplôme). En raison d un très grand nombre de demandes par an (plus de 500) pour seulement 40 places à l étranger à l année (20 sur Lyon, 10 sur Grenoble et 10 sur Chambéry), des présélections sont organisées par les pôles d envoi en Rhône-Alpes. S La priorité est donnée lors des présélections : Aux jeunes du CAP au Bac+2, dont le cursus ne permettait pas de réaliser une expérience à l étranger. Aux jeunes de la Licence au Master en recherche d emploi longue durée (entre 6 mois à 1 an et +). Dans les publics ci-dessus, les profils dont le futur métier/les fonctions en entreprise nécessiteront l utilisation des langues étrangères. Dans les publics ci-dessus, les profils dont les débouchés sont très difficiles sans expérience professionnelle dans le domaine. NB : Il faut être débrouillard et motivé pour ce programme. En effet, si les stagiaires Eurodyssée sont réunis lors du cours de langue et des activités culturelles organisées le premier mois par la région d accueil, ils peuvent le mois suivant se retrouver en stage dans des entreprises situées à différents endroits sur le territoire de celle-ci. Cette expérience de mobilité est plus individuelle que collective. 4/12

5 3- Organisation des échanges Le programme se compose de 2 modules : 1 - Une formation linguistique dans la région d accueil, dans la langue du pays d accueil (3 à 4 semaines, entre 80 et 100h). 2 - Un stage professionnel en entreprise/organisme proposé par la région d accueil, de 3 à 6 mois L aspect linguistique Le cours de langue est une remise à niveau dans une langue que l on a déjà apprise en scolarité. Il ne s agit pas d apprendre une langue en un mois! L objectif est de pouvoir être opérationnel le mois suivant dans l entreprise d accueil. Pour cela, il est nécessaire de maîtriser un minimum la langue du pays d accueil (bases scolaires, petite pratique ), l idée étant de pouvoir comprendre ce que l on attend de vous et d être en capacité de l exécuter (mail, téléphone, rédactionnel, échanges ). En effet, si la langue est une entrave à la pratique professionnelle et si le stagiaire n est qu une «petite main» dans l entreprise/organisme d accueil, l expérience n a aucun intérêt (un job à l étranger est tout aussi efficace pour améliorer son niveau de langue). Dans les régions francophones (Suisse, Belgique), il n y pas de session linguistique ; les candidats français réalisent juste le stage dans l entreprise/organisme d accueil. Dans les régions où l on pratique l espagnol, l italien et l allemand : La langue de travail pendant le stage est obligatoirement celle du pays d accueil. En effet, pour avoir des chances d être sélectionné(e) mieux vaut déjà avoir étudié voire pratiqué ces langues car la concurrence est forte. Le niveau linguistique demandé est élevé pour les profils qualifiés (Licence à Master) dont le métier comporte des fonctions de communication et de relationnel importantes (contact public/clients, négociation, production écrite ) et nécessitant une certaine autonomie dans le travail. Toutefois, certains postes ne nécessitent pas un niveau de langue élevé. Si les tâches demandées relèvent de la pratique d un métier manuel ou technique dans lequel le candidat détient un savoir-faire ; si elles ne requièrent pas une utilisation trop fréquente de la langue dans le quotidien professionnel, les candidats ont des chances d être sélectionnés même avec un niveau débutant (ex. manutentionnaire, mécanicien, peintre en bâtiment, cuisinier, coiffeur, informaticien, graphiste ). Les régions dont les langues sont moins connues et pratiquées (portugais, norvégien, croate, géorgien, roumain) acceptent des candidatures avec un niveau d anglais moyen à bon. Attention, on n apprend pas l anglais dans ces régions, mais on y réalise le stage avec un niveau au moins élémentaire et non totalement débutant. L anglais y est envisagé comme une langue de secours, à la fois dans l entreprise et dans la vie quotidienne. De plus, le premier mois de cours reste dispensé dans la langue du pays d accueil! h 5/12

6 3.2 Les offres de stage Les secteurs d activité proposés sont variés et en lien avec les secteurs porteurs des régions participantes. On peut avoir un aperçu des offres de stage en ligne sur Les dates de stage pour chaque offre sont en général liées aux sessions d accueil proposées par les régions (démarrage des cours avant le stage sur le même mois pour tout un groupe de stagiaires). Lorsqu aucune offre n apparaît, cela signifie que la région est en recherche de terrains de stage pour une prochaine session. Selon les régions, ces sessions ont lieu tous les 3 mois, voire tous les 6 mois, parfois une seule fois à l année. C est pourquoi il vaut mieux postuler 2 à 3 mois avant la période de stage souhaitée, le temps de passer la présélection auprès de l un des pôles d envoi. La liste des offres n est pas exhaustive et certaines régions n inscrivent que peu ou pas d offres car elles peuvent réaliser une recherche de stage sur la base de votre candidature spontanée. Cela vaut notamment pour les régions qui accueillent des stagiaires tout au long de l année. NB : Il peut être contreproductif d avoir trouvé son propre stage avant de postuler au programme. En effet, il arrive que l entreprise repérée par le candidat ne s inscrive pas dans les conditions d accueil d un stagiaire telles que définies entre la région et les entreprises locales, ou que la région dispose déjà d un nombre suffisant de stages/partenariats entreprises. Il reste toutefois possible d inscrire le contact de l entreprise repérée dans le dossier de candidature. L accueil en stage et le séjour dans la région d accueil Les conditions d accueil pour chaque région sont sur le site du programme et sont rattachées à chaque offre de stage. La région d accueil organise et finance : La formation linguistique intensive, les activités culturelles La bourse de stage : comprise entre 300 et 800 /mois, en fonction : - du coût de vie du pays d accueil (bourse au prorata) - de la prise en charge par la région, ou non, de l hébergement (ex. bourse de 300 à 400 euros max. si le logement est gratuit). Le statut donné pendant le stage : Selon la législation en vigueur dans la région d'accueil les jeunes sont : stagiaires en formation, stagiaires de la formation professionnelle ou salariés. La protection sociale et l assurance : La Carte européenne d assurance maladie vous rattache au système de sécurité sociale du pays d'accueil, sauf pour les régions situées en dehors de l Espace Economique européen (assurance privée à se procurer). L assurance accidents-rapatriement et responsabilité civile est prise en charge. Les accidents du travail sont couverts par l organisme d accueil. Les certifications reçues à la fin du séjour : Une attestation de cours de langue Une attestation de stage en entreprise Un certificat d expérience professionnelle EURODYSSEE 6/12

7 4- Comment postuler depuis Rhône-Alpes? 4.1 S informer Renseignez-vous sur le programme via ce guide et sur le site Si vous êtes éligible au regard des critères de participation au programme EURODYSSEE et si le programme correspond à votre projet, vous prendrez contact avec l un des 3 pôles d envoi en Rhône-Alpes (en fonction de votre situation géographique) afin de participer à une réunion d information collective ou un entretien individuel d information et retirer un dossier de candidature. Cette étape d information est obligatoire (sauf si justificatif de handicap ou d horaires de travail si vous êtes en poste) pour être au clair sur les objectifs du programme et finaliser au mieux votre candidature. Contacts : CRIJ Rhône-Alpes - Pôle de Lyon (20 accueils et 20 envois par an) Béatrice BOSETTI / Myria DURAN 66 Cours Charlemagne LYON (T1 «Sainte Blandine») Tél : Site web : Calliope - Pôle de Grenoble (10 accueils / 10 envois par an) Blandine CHAUX 11 rue Amédée Morel Grenoble Tél : Site web : Les réunions d information au Pôle de Lyon : le calendrier est en téléchargement sur le site du CRIJ : (rubrique Europe et International > Les jeudis de l international > Calendrier à télécharger) Un document «Actualités» vous prévient de l avancée des placements et des places disponibles restantes tout au long de l année sur ce pôle d envoi. z Guidance 73 Mife de Savoie - Pôle de Chambéry (10 accueils / 10 envois par an) Sylvie FLEURY 116 rue Sainte Rose Chambéry Tél : Site web : La procédure pour postuler se fait en 2 temps : 1- Dépôt du dossier de candidature en français avec les pièces justificatives demandées auprès du pôle d envoi de votre choix, en vue de la présélection et de votre convocation à l entretien de motivation. Attention, ne pas postuler auprès des 3 pôles à la fois, cela annulerait tout simplement votre dossier! 2- Si vous êtes présélectionné(e) : vous réalisez une candidature en ligne sur le site web d Eurodyssée dans la langue du pays de la région souhaitée, ou à défaut en anglais (uniquement pour les régions autres que celles d Espagne, Italie et Allemagne); ou en français si c est pour une région francophone. NB : Vous l avez peut-être déjà fait mais, il vous faudra attendre la présélection car seule notre validation (autorisation de publication) permettra à nos partenaires d étudier votre candidature. 7/12

8 4.2 La présélection Pôle de Lyon : 1- Complétez le dossier de candidature en français reçu suite à la réunion d information Joindre les pièces administratives demandées ci-dessous : 2 photos d identité (si non scannées sur votre dossier ou votre CV) carte d identité justificatif d inscription au Pôle Emploi ou à la Mission locale, ou copie du contrat de travail ou d intérim en cours (seulement emplois à durée déterminée ou travail «alimentaire» sans lien avec votre formation s il s agit d un CDI). justificatif de domicile (personnel ou familial récent + un autre datant d'au moins 5 ans) ; ou justificatif de scolarité de 5 ans en Rhône-Alpes (= copies diplômes/justificatifs de scolarité). copie des diplômes ou attestations de diplômes. fiche de liaison «référent local» complétée (si vous êtes suivi(e) par un conseiller : Mission locale, Pôle emploi, autre dispositif.). Document en annexe à ce guide. o Attention : tout dossier incomplet ne sera pas étudié! 2- Dépôt du dossier Les dossiers peuvent être déposés tous les mois de l année (dans la limite des places à l envoi disponibles) du 1 er au 15 de chaque mois seulement. Envoi de votre dossier : Courrier : CRIJ Rhône-Alpes, Service Eurodyssée, 66 Cours Charlemagne LYON. La 2ème quinzaine du même mois, vos dossiers sont étudiés en présélection et vous recevez une réponse sur votre présélection (ou pas) à la fin du mois. 3- Présélection et entretien Si vous êtes présélectionné(e), vous serez convoqué(e) à l entretien de motivation. Le référent de votre pôle d envoi valide votre projet, vos attentes et votre choix de destination (qui peut évoluer en fonction des places disponibles, des sessions d accueil, de la possibilité pour notre partenaire de trouver un stage correspondant à votre profil). Vous réalisez alors un dossier en ligne sur le site web d Eurodyssée, qui sera autorisé à la publication auprès de l une des régions partenaires, laquelle étudiera votre candidature. NB : On peut tenter plusieurs régions si cela ne fonctionne pas pour l une, mais l une après l autre, par respect pour le travail engagé par chacune et pour la réciprocité des échanges. Si elle est refusée en présélection, votre candidature pourra être réétudiée dans le courant de l année, en fonction de l évolution de votre situation et des places disponibles. 8/12

9 Pôle de Grenoble et Chambéry : Ces pôles d envoi ne disposant que de 10 places à l année, les dépôts de dossiers et les présélections se font au fil des demandes après avoir participé à une réunion ou un entretien d information sur le programme. 4.3 La saisie en ligne de votre candidature sur le site web d Eurodyssée Connexion au site web : Traduction du site en français / FR en haut à gauche en page d accueil. Se rendre dans la rubrique : Jeune / Comment participer? Puis se rendre directement à l étape 2 Pour créer votre profil, cliquer ici. Se créer un identifiant et mot de passe et les conserver pour pouvoir vous connecter au site ultérieurement. (connexion en haut à gauche de la page d accueil). Une fois votre profil enregistré, vous devez créer un dossier de candidature (ou «application form», rubrique «My profile»). Vous y indiquerez vos choix de région, votre projet professionnel, personnel, etc. Vous pouvez ensuite accéder en ligne à votre profil et à votre dossier de candidature avec vos identifiants, «modifier votre profil/manage my profile», «suivre votre candidature/follow my application». Vous pouvez vérifier les offres de stage disponibles et choisir celle qui vous convient le mieux («candidater à un stage», en bas de page décrivant l offre de stage). Votre statut apparaît comme «to interview» (étape de présélection dans votre région d envoi à accomplir au préalable). Indications particulières de saisie et de candidature en ligne : 1- Création du profil 1. Données de Login 2. Données personnelles 3. Contacts 4. Autres informations Annexer photographie télécharger une photo d identité (et non une photo de plein pied prise pendant les vacances!) Avez-vous déjà effectué un stage à l'étranger? Annexez un document sur votre expérience à l'étranger attestation d études, de stage, de job à l étranger ou résumé de votre expérience. Avez-vous une marque ou un signe distinctif sur le corps (piercings, tatouages, etc.)? répondre No dans tous les cas car, pour la France, cette demande apparaît comme potentiellement discriminatoire et notre région n est pas en accord avec cette rubrique établie par le programme. 9/12

10 Décrivez votre situation professionnelle (si vous travaillez, quelle est la durée de votre contrat de travail?) Vous indiquez si vous êtes inscrit(e) comme demandeur d emploi ou si vous disposez d un CDD, contrat temporaire ou saisonnier, la date de fin de contrat et votre disponibilité pour le programme. Si vous envisagez de quitter votre poste dès que vous êtes sélectionné(e) (ex. en cas de petit boulot «alimentaire»), indiquez le délai qu il vous faudra pour quitter votre poste par rapport à votre préavis. NB : si vous avez repéré une entreprise prête à vous accueillir dans la région d accueil, vous pouvez éventuellement en indiquer les coordonnées et la personne de contact dans cette rubrique (comme indiquer plus haut, la région d accueil décidera ou non de la contacter). Annexez votre curriculum vitae en format PDF Vous prendrez modèle sur le CV réalisé pour votre dossier en français. Qualification attribuée (nom du diplôme) Titre du dernier diplôme obtenu. Niveau d'études Vous choisirez l une des rubriques en fonction des informations ci-dessous : - «Upper secondary education» niveau 2 nde à terminale (Bac). - «Post-secondary education» niveau CAP-BEP à Bac, Bac professionnel, enseignements professionnels et techniques. - «Higher education Intermediate level degree» niveau équivalent au 1er cycle de l enseignement supérieur (1 à 2 ans), jusqu au Bac+2 (ex. Licence 1, 2, BTS ) - «Higher education Bachelor s degree or equivalent» niveau équivalent au 1er cycle de l enseignement supérieur (3 à 4 ans), jusqu au Bac +3-4 (ex. IUT, Licence 3, Master I ) - «Higher education Master s degree or equivalent» niveau équivalent au 2 ème cycle de l enseignement supérieur (5 à 6 ans), jusqu au Bac +5-6 (ex. Master II, Mastères ). - «Higher education Phd degree» niveau équivalent au 2 ème cycle de l enseignement supérieur (7 à 8 ans), jusqu'au Bac +8 (ex. Doctorat, ). Annexer un document susceptible de nous intéresser Ex. copie du dernier diplôme obtenu (non obligatoire) ou certificat professionnel ou attestation de niveau de langue. Observations Vous pouvez dans cet espace rédiger une lettre de motivation professionnelle générale, sans cibler de région ni d entreprise (notamment si vous souhaitez réutiliser le dossier pour une autre région ultérieurement). En effet, tous les éléments ci-dessus sont rattachés à votre profil, CV compris. Il est donc important d y ajouter votre motivation professionnelle, en indiquant dans quel secteur(s) d activité(s) vous pouvez et souhaitez travailler et quelles connaissances, compétences, savoir-faire et qualités personnelles vous pouvez mettre en avant auprès d une entreprise/organisme qui rechercherait un(e) stagiaire. Enfin, 2 des 3 cases sont à cocher au minimum pour valider votre profil : Oui, j'accepte que mes données personnelles soient utilisées par l'assemblée des Régions d'europe (ARE). Je déclare sur l'honneur que toutes les informations ci-dessus sont exactes et complètes. 10/12

11 2- Création du dossier de candidature («application form») Indiquez vos dates de disponibilité Indiquez vos choix de destination Choisissez un secteur d activité Choisissez une offre de stage ou «aucun stage pour le moment» (notamment si vous souhaitez que votre dossier soit étudié en candidature spontanée). Veuillez annexer un texte cohérent et consistant à propos de votre projet professionnel (attention, pas de document à joindre mais rédaction en ligne dans cet espace ; nombre de mots restreint!) Vous pouvez reprendre de façon synthétique le contenu de la lettre de motivation, si vous l avez rédigée, dans l espace «observations» de votre profil et présenter en quoi cette expérience de mobilité apporterait une plus value professionnelle à votre parcours. Veuillez annexer un document bien structuré, cohérent et consistant à propos de votre projet personnel, expliquant pourquoi vous aimeriez participer à Eurodyssée (attention, pas de document à joindre mais rédaction en ligne dans cet espace ; nombre de mots restreint!) Vous pouvez présenter l intérêt qu une telle expérience de mobilité représente pour vous dans votre parcours mais surtout dans votre projet de vie (pourquoi partir, quelles attentes, quelles envies par rapport au pays à la région envisagée). Indiquez-nous vos choix prioritaires en ce qui concerne le stage Sélectionnez vos priorités et commentez vos trois premières options. Oui, je certifie que toutes les données que j'ai fournies sont authentiques (case à cocher obligatoirement pour valider votre dossier). 11/12

12 5- La sélection par une région partenaire Les régions qui réalisent des sessions d accueil positionnent en priorité les candidatures reçues sur leurs offres existantes. Si ces dernières sont toutes pourvues et correspondent au maximum de bourses dont disposent ces régions, aucune candidature spontanée ne sera étudiée. Il vaut donc mieux correspondre aux profils de poste des stages proposés. Si une région vous propose une ou deux offres différentes de celles que vous aviez repérées (si elles ne sont plus disponibles), il vous faudra soit revoir vos exigences quant au contenu du stage, soit postuler sur une autre session d accueil ou vers une autre région. Les régions qui étudient les candidatures spontanées recherchent le stage sur la base de votre profil et motivations. Il y a donc plus de chance de se voir proposer une offre adaptée à son profil mais cela peut prendre plus de temps. Si nos partenaires ont a priori une possibilité de placement pour votre profil, ils nous en informent et prennent en général contact avec vous (téléphone, mail) pour connaître un peu mieux vos attentes et motivations. Une fois ce premier contact établi, n hésitez pas à échanger avec eux directement, à les relancer, à leur fournir tout information complémentaire concernant vos motivations. Malgré le bon vouloir de nos partenaires, il arrive aussi de ne pas être sélectionné(e) au final, si les entreprises/organismes locaux qu ils ont sollicités ont tous refusé votre candidature. Nous pourrons alors vous proposer de renouveler votre candidature sur le site pour une autre région/offre(s). Si vous n avez pas de région prioritaire et que vous êtes ouvert(e) à toutes destinations, vous pouvez (si vous êtes présélectionné(e)) réaliser plusieurs dossiers de candidature en ligne, dans plusieurs langues. Tant que votre dossier est en cours d étude dans une région partenaire (où nous avons autorisé sa publication) il est indiqué «sent to region» dans la rubrique de suivi de votre dossier en ligne. Une fois votre dossier accepté, la région nous envoie une acceptation officielle de stage et associe votre profil à une offre déjà sur le site, ou à une nouvelle offre qu ils insèrent (entreprise ayant répondu favorablement pour votre accueil en stage). Il sera alors indiqué «selected» dans le suivi de votre dossier en ligne. Nous finalisons alors avec vous la préparation au départ (documents à se procurer, déclaration à l assurance, infos complémentaires sur les conditions sur place, etc.). e Lorsqu une région vous accepte et vous accueille en stage, cela permet à un jeune originaire de celle-ci de venir en échange en Rhône-Alpes. C est maintenant à vous de jouer! 12/12

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