PROGRAMME DE SOUTIEN AUX ACTIVITÉS INTERGÉNÉRATIONNELLES GATINEAU, MUNICIPALITÉ AMIE DES AÎNÉS

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1 PROGRAMME DE SOUTIEN AUX ACTIVITÉS INTERGÉNÉRATIONNELLES GATINEAU, MUNICIPALITÉ AMIE DES AÎNÉS «À LA RENCONTRE DES GÉNÉRATIONS»

2 TABLE DES MATIÈRES 1. Le programme de soutien aux activités intergénérationnelles 3 2. Les objectifs du programme de soutien aux activités intergénérationnelles 3 3. Les organisations admissibles Les critères généraux d admissibilité au soutien Admissibilité des projets Admissibilité des dépenses Les critères d évaluation 5 5. Le soutien Traitement d une proposition 6 7. Ressources pour élaborer votre projet 7 2

3 1. LE PROGRAMME DE SOUTIEN AUX ACTIVITÉS INTERGÉNÉRATIONNELLES Le programme de soutien aux activités intergénérationnelles (PSAI) découle directement du plan d action quadriennal de Gatineau, Municipalité amie des aînés adopté par le conseil municipal le 16 avril Ce premier plan d action est l aboutissement de travaux entamés dès 2008 par la Ville de Gatineau en vue de favoriser le vieillissement actif des citoyens aînés selon l approche Municipalité amie des aînés proposée par l Organisation mondiale de la santé et chapeautée par le ministère de la Santé et des Services sociaux du Québec. Ce plan est issu des besoins et des désirs exprimés par les aînés de Gatineau lors d une série de consultations publiques qui s est tenue entre 2003 et La création de ce programme répond à l objectif d offrir aux aînés gatinois des services favorisant le vieillissement actif en soutenant, entre autres, le développement d activités à caractère intergénérationnel. En soutenant des initiatives issues du milieu, ce programme poursuit la volonté de la Ville d agir en collaboration avec non seulement toute la communauté, mais également avec les organismes pour aînés qui participent à l offre de services aux citoyens. 2. LES OBJECTIFS DU PROGRAMME DE SOUTIEN AUX ACTIVITÉS INTERGÉNÉRATIONNELLES Le PSAI a comme objectif de soutenir les activités de partage et d échanges intergénérationnels mettant en contact les citoyens aînés et les autres générations de citoyens. Plus précisément, le PSAI a pour objectifs de : briser l isolement des aînés et des jeunes; combattre l âgisme; favoriser le vieillissement actif; favoriser les interactions significatives entre les Gatinois de différentes générations; favoriser la tenue d activités enrichissantes entre les Gatinois de différentes générations; soutenir les organisations communautaires et les institutions d enseignement dans la tenue de telles activités. 3. LES ORGANISATIONS ADMISSIBLES L organisme promoteur du projet doit être un organisme à but non lucratif reconnu ou une institution d enseignement œuvrant sur le territoire géographique de la Ville de Gatineau. Il devra démontrer qu il respecte les objectifs du programme et devra être réalisé dans l année suivant la signature du protocole d entente. 3

4 Afin de soumettre une demande, l organisation doit répondre aux conditions suivantes : détenir un statut juridique d organisme à but non lucratif ou d institution d enseignement légalement constitué; être régi par un conseil d administration (ou l équivalent, c est à dire un conseil d établissement) démocratiquement élu et encadré par des règlements généraux; assurer une saine gestion selon les principes généralement reconnus, dont détenir une police d assurance responsabilité civile; avoir son siège social à Gatineau et réaliser son mandat principalement auprès de résidants de Gatineau; réaliser son mandat en tenant compte des besoins exprimés par le milieu concerné. 4. LES CRITÈRES GÉNÉRAUX D ADMISSIBILITÉ AU SOUTIEN 4.1 Admissibilité des projets Le projet est réalisé sur le territoire gatinois. Le respect du délai pour soumettre la demande de soutien. Aucune demande ne sera considérée si elle est reçue après la date d échéance. La présentation d un dossier complet; aucune demande ne sera considérée si elle est incomplète. Les projets suivants ne sont pas admissibles : Campagnes de financement ou des concours Activités à caractère religieux, spirituel ou politique Acquisitions immobilières incluant des aménagements intérieurs ou extérieurs et l achat de véhicules Activités de reconnaissance d un organisme Activités d anniversaire de fondation d un organisme Exemples de projets admissibles : Cours d informatique ou d utilisation de réseaux sociaux offerts par des jeunes à des aînés Atelier de lecture offert par des aînés à de jeunes enfants Troupe de théâtre multigénérationnelle Mentorat auprès de jeunes filles mères Service d accompagnement pour les aînés Journal de liaison de quartier animé par différentes générations 4

5 4.2 Admissibilité des dépenses Les dépenses suivantes ne sont pas admissibles : Coûts d un permis de vente de boissons alcoolisées Salaires du personnel permanent Activités courantes de l organisme Coûts de fonctionnement généraux qui ne sont pas liés au projet Frais engagés pour remplir votre proposition de projet Les dépenses suivantes sont admissibles : Salaires et charges sociales liés à l emploi du personnel affecté au projet Services professionnels Vérification de sécurité pour les bénévoles Frais de déplacement Achat de matériel et de fournitures Impression et distribution de documents liés au projet Location et entretien d équipement Location de locaux ou d autres installations Frais de livraison/expédition de matériel et d équipements Bonification significative à des activités existantes 4.3 Les critères d évaluation Les critères d évaluation suivants seront utilisés pour analyser votre projet : La démonstration que votre projet suscitera des interactions enrichissantes pour les générations engagées, par exemple un projet dans lequel les aînés sont des bénéficiaires passifs, comme un programme de déneigement, ne sera pas considéré comme pouvant susciter des interactions enrichissantes entre les générations La faisabilité de votre projet Le nombre de bénévoles participant à votre projet Le nombre de personnes touchées par votre projet L impact appréhendé de votre projet sur la communauté Les efforts projetés pour s assurer de l accessibilité de votre projet (horaire, prix demandé, lieu des activités, etc.) Le caractère innovant de votre projet La collaboration avec d autres partenaires pour la réalisation de votre projet 5. LE SOUTIEN L enveloppe globale pour 2014 est de $. La contribution maximale par projet pouvant être demandée est de 5000 $. 5

6 La répartition de l enveloppe globale de $ peut être affectée par le nombre de propositions admissibles reçues. Dans ce cas, et à titre d exemple, une proposition demandant la contribution maximale de 5000 $ pourrait se voir octroyer une partie seulement du montant demandé. Il est permis, pour une organisation, de présenter plus d un projet. La distribution du soutien financier s effectue de la façon suivante : 75 % du montant accordé à la suite de la signature du protocole d entente; 25 % du montant accordé à la suite du dépôt du rapport d activités du projet. Le soutien financier est accordé pour une période maximale de douze mois. Le rapport d activités, incluant le rapport budgétaire, doit être achevé selon l entente intervenue lors du versement du soutien financier. 6. TRAITEMENT D UNE DEMANDE Le formulaire de présentation du projet doit être acheminé au Service des loisirs, des sports et du développement des communautés accompagné de tous les autres documents pertinents au plus tard le 1 er octobre de l année en cours à l adresse suivante ou par courriel : Ville de Gatineau Madame Katie Hamilton Agente, Programme d accessibilité universelle Services de proximité Service des loisirs, des sports et du développement des communautés Division de la qualité de vie et du développement communautaire Centre de services de Gatineau 144, boulevard de l Hôpital, Gatineau (Québec) J8T 7S9 Téléphone : , poste 2182 Télécopieur : Courriel : hamilton.katie@gatineau.ca Un accusé de réception par courriel ou par la poste vous sera transmis dans les 21 jours ouvrables suivant la date d échéance de dépôt de proposition de projet. Après réception, les propositions feront l objet d une analyse et d une évaluation par un comité formé de membres de la Commission sur les aînés et du Service des loisirs, des sports et du développement des communautés. Sur recommandation de ce comité, les propositions retenues seront soumises à la Commission sur les aînés. Sur recommandation de la Commission sur les aînés, elles seront par la suite soumises au conseil municipal pour approbation. 6

7 Notez bien que tous les projets retenus devront recevoir l approbation du conseil municipal avant de pouvoir être financés. 7. Ressources pour élaborer votre projet Guide pédagogique des conditions de réussite des projets intergénérationnels Guide pratique Accessibilité universelle aux événements spéciaux Guide de rédaction pour une information accessible 7