Nouveautés de l application Forprev

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1 INRS / Département Formation Nouveautés de l application Forprev 7 juillet 2016 L application FORPREV est en continuelle évolution : corrections de «bugs» mais aussi beaucoup d évolutions et d améliorations fonctionnelles. Voici le descriptif des principales améliorations intégrées ces derniers mois dans FORPREV Améliorations destinées à tous les utilisateurs de FORPREV Modification de l écran «Outils > Personnels > Mes informations» Tous les utilisateurs de Forprev peuvent désormais y saisir leur numéro de téléphone. Meilleur contrôle de la saisie du code postal et de la ville A plusieurs endroits de l application, l utilisateur est amené à saisir une adresse, qui contient un code postal et un nom de ville, par exemple pour la déclaration de sessions L utilisateur dispose déjà d une aide à la saisie : - Dans le champ Code postal, il suffit de saisir un chiffre et la liste des codes postaux correspondants s affiche - Puis, dans le champ Ville, s affiche la liste des communes correspondant au code postal sélectionné. Cependant, on peut contourner facilement cette aide et saisir n importe quelle chaîne de caractères dans les 2 champs. Un contrôle supplémentaire a donc été ajouté, ainsi qu une nouvelle case de saisie : - Si l utilisateur coche la nouvelle case «L adresse n est pas en France», c est qu il s agit d une adresse étrangère et il n y a aucun contrôle de saisie dans les 2 champs - Si la case n a pas été cochée, l adresse se trouve en France : on peut seulement saisir des chiffres dans le champ Code postal et des lettres dans le champ Ville

2 Sur le site public, affichage des résultats de recherche sous Internet explorer Sur le site Forprev public ( accessible sans mot de passe), la rubrique «Se former > Rechercher» permet de sélectionner des habilitations par domaine et par département. Désormais, les résultats s affichent bien si l on utilise le navigateur Internet Explorer. Auparavant, il fallait utiliser un autre navigateur (Firefox, Chrome) A noter que le site publie des listes d organismes de formation au format PDF, remises à jour tous les 2 mois. Consultez la page : Améliorations destinées aux CEH (Correspondant d entité habilitée) Impossibilité, pour le CEH, de saisir une demande d habilitation en double On a constaté que certains CEH effectuaient une nouvelle demande pour une habilitation qu ils possédaient déjà. C est désormais impossible. Par exemple, si l organisme de formation, ou l entreprise, possède déjà une habilitation SST niveau 1, il sera impossible de faire une demande d habilitation supplémentaire concernant cette habilitation. Le bouton «Renouvellement» peut être cliqué à tout moment de la procédure de renouvellement Dans la procédure de renouvellement, nous avions mis en garde les CEH concernant l usage du bouton «Renouvellement». Après avoir cliqué sur ce bouton, les écrans du tronc commun et de l habilitation concernée étaient figés, rendant impossible leur mise à jour. Désormais, le CEH peut cliquer sur le bouton «Renouvellement» à tout moment de la procédure : les différents écrans ne sont pas figés. Meilleure gestion de la saisie dans les champs «texte» Les champs «texte» présents dans le tronc commun et dans le descriptif des habilitations doivent contenir au plus 1033 caractères. Quand un utilisateur remplit un champ texte via un copier-coller, selon le navigateur utilisé (Internet explorer, Chrome, ) Forprev pouvait couper le texte à plus de 1033 caractères. Et, lors de l enregistrement de la page, on avait une erreur et un message de déconnexion, sans explication. Désormais, quel que soit le navigateur utilisé, Forprev coupe le texte à 1033 caractères et les pages sont enregistrées sans erreur. Attention cependant : Forprev ne signale pas que le texte a été coupé.

3 Modification d une habilitation par rattachement d entités associées Le rattachement d entités associées à une habilitation existante déclenche une nouvelle instruction de cette habilitation par le Réseau Prévention (Caisses instructrices, CNH) Or, plusieurs CEH ayant rattaché une ou plusieurs entités associées à leur habilitation n ont pas pu transmettre leur demande, Forprev affichant un message d erreur incohérent («Un formateur référent doit être attaché à chaque habilitation») Ce problème a été corrigé et les CEH peuvent désormais transmettre leur demande à la Caisse instructrice. Affichage d un message d alerte lors de la transmission d une demande à la Caisse instructrice Si le CEH transmet une demande à sa Caisse instructrice, il ne peut envoyer d autre demande tant que la première n est pas instruite puis validée par la CNH. Ce phénomène peut se révéler gênant car il empêche le CEH de transmettre une demande de renouvellement d habilitation si une précédente demande est en cours de traitement. Désormais, si le CEH transmet une demande et si une ou plusieurs de ses habilitations arrivent à échéance, un message d information s affiche. Ce message n est pas contraignant : c est au CEH de décider s il envoie ou non la demande.

4 Nouveau mode de mise à disposition des exports Excel Via le menu «Outils > Export Excel», l utilisateur peut exporter ses données au format Excel. Malheureusement, si les données sont importantes, cet export peut échouer. On dispose d une nouvelle case : «M envoyer les résultats par mail» Si on coche cette case, les résultats de l export Excel sont envoyés sur l adresse mail de l utilisateur. Cette manipulation permet de limiter les risques d échec lors de l export Excel. Mais attention, il ne règle pas les problèmes liés aux très gros exports. Notre support informatique va continuer à travailler sur ce point pour le résoudre au mieux. Améliorations destinées aux formateurs Optimisation du module spécifique aux formateurs «Outils > Personnels > Mes rattachements», Dans leur espace de travail Forprev, les formateurs disposent du menu «Outils > Personnels > Mes rattachements», qui leur permet d afficher toutes les entités auxquelles ils sont rattachés. Jusqu à présent, les formateurs rattachés à de très nombreuses entités (une centaine et au-delà) ne pouvaient pas afficher la totalité de leurs rattachements : en raison du grand nombre de données, l affichage «plantait». Désormais, ce module fonctionne correctement et les formateurs peuvent afficher tous leurs rattachements, même s ils en possèdent plusieurs centaines.

5 Edition des certificats Les certificats destinés aux stagiaires sont édités soit isolément soit sur une planche. L en-tête rappelle le domaine et le niveau de l habilitation, le nom du formateur et la date de la session. Jusqu à présent, cette date était souvent erronée, car ne reprenant pas exactement la date de début et la date de fin de session. Ce problème est réglé, et la date indiquée est désormais correcte.